在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那麼你真正懂得怎麼制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的經費使用管理制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。
一、機關的各項經費，堅持集中與歸口管理相結合、以集中管理使用爲主的'原則。機關的包乾經費，由辦公室統一管理；有關業務處室的專項業務經費，原則上歸口各處室管理，需要時，有關處室提出意見，商辦公室，可集中使用。
二、機關各項經費的使用，要例行節約，要嚴格執行各項財務管理制度。
三、機關的差旅費、燃料費、印刷費、汽車修理費（在定點修理廠半年結算一次）、固定資產購置、會議費（含接待費）以及正常的辦公用品購置費，一般由經辦人簽名，寫明用途，經辦公室主任、分管財務部長審覈簽字後報銷。
四、凡本部召開或承辦的由部機關經費支付的會議，應根據工作需要提出會議申請，按現行會議費規定擬定經費預算，按審批權限批准後組織實施。部內各處室需組織業務工作會議時，由有關業務處室提出召開，辦公室協助，費用由辦公室統一結算。
五、各處室專項業務經費，經處室負責人、分管部長審覈後，由辦公室統一報銷。大額支出應報告部長或向部長辦公會通報；對涉及全局性的支出項目需經部長辦公會議集體討論決定。
爲了加強經費使用管理，做到有章可循，規範手續，節約開支，公平合理，根據有關政策規定，結合我局實際，特制訂本制度。
（一）差旅費
出差必須嚴格把關，報銷從嚴掌握。局機關、事業單位工作人員出差，事先必須報經有關領導批准。差旅費的報銷，嚴格按照臨財行[20xx]10號文件規定標準執行，出差途中的餐費一律不得報銷。
出差伙食補助費，按自然天數計算，每人每天補助標準省外爲25元，省內（出市）爲15元，市內爲9元。
出差在外出租車費報銷，省外每人每天15元，憑據報銷；省內每人每天10元，憑據報銷。
住宿費報銷標準：
1、省外出差，每人每天150元；省內出差，每人每天120元；市內出差，每人每天100元。
2、超過限額部分個人自負20%，特殊情況經領導批准給予報銷。
3、參加與工作對口的電大、函授、進修、職稱考試，需經局領導批准，取得學歷和職稱後，其學雜費方可報銷，其住宿費按公差額度的50%，憑據報銷，超過部份自負，不報出差補貼。
出差人員報銷，先由計財科審覈後，再報有關領導審批。
（二）招待費
招待費用開支必須從嚴掌握，嚴格把關。根據工作需要，確需招待的，先填報《招待費審批表》，由辦公室統一安排，經有關領導批准後方可報銷。
招待費標準一般控制在人均80元。接待來客應儘量安排在局食堂就餐。
招待時儘量減少陪同人員，一般由局分管領導、科室負責人蔘加。
（三）固定資產及設備購置
各類固定資產和設備購置應由科室提出計劃，分管局長同意，報局長審批後，方可購置，並辦理入庫登記保管領用手續。每年由辦公室、計財科聯合進行檢查覈對。
（四）日常辦公經費
各科室日常所需辦公用品，統一由辦公室訂出購置計劃，報經局長批准後，按計劃採購登記領用。
臨時急用物品購置，須按財務報銷審批權限審批，方可購置登記領用。
政治、業務學習資料和報紙、雜誌訂購，根據上級規定和實際需要，從嚴從簡掌握，經局長批准後訂閱，由各科室統一保管使用。
各類文件資料的郵資管理，由辦公室統一購買郵票，使用人按需登記領用。
召開各種業務、工作會議的，召集單位或召集人須事先提出開支方案，報局長審批。
（五）醫藥費
醫藥費報銷嚴格按規定標準執行。
（六）勞保和福利
勞保和福利的發放，由局領導確定後，再發放。未經批准的，一律不得擅自發放。
（七）所有開支報銷票據，必須有三人（經辦人、科室負責人、審批領導）以上簽字方可報銷。
（八）各種“規費”收入，嚴格按照規定標準收取。
（九）局屬事業單位參照本制度執行。
