在發展不斷提速的社會中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什麼，不應該做什麼，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定製度感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的用品管理制度，歡迎大家分享。
1目的與依據
1.1爲了貫徹執行“安全第一,預防爲主,綜合治理”的安全生產方針,進一步規範安全防護用品的合理使用,保護工作人員人身安全,特制定本規定。
1.2本規定是根據《電業安全工作規程(熱力和機械部分)》及有關制度的規定,結合電廠實際使用的安全防護用品情況編寫的。
2安全防護用品的種類和保管
2.1安全帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞或丟失的,必須向電廠申領,同時上交30元。
2.2工作服(包括冬裝、夏裝、防塵服、耐酸鹼服等):由使用者自行保管,未到更換期損壞,可向電廠申領,並上交50~100元服裝費;工作服發放後未工作滿半年的,要上交電廠50~100元服裝費。
2.3勞保鞋(包括絕緣鞋、棉鞋、水鞋等):由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並根據鞋的種類上交20~100元。
2.4防塵口罩:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並根據防塵口罩的種類每個上交20~50元。
2.5防塵帽:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並每頂上交10元。
2.6防護眼鏡:由使用者自行保管,非正常使用損壞,可向電廠申領,並每隻上交10元。
2.7安全帶:由使用班組或處室保管,非正常使用損壞的,每條考覈班組或處室50元。
2.8防毒面罩:由運行分場使用的專業負責保管,非正常使用損壞的,每個考覈100~200元。
2.9正壓式空氣呼吸器:由運行分場負責保管,非正常使用損壞的,每具考覈5000元。
2.10防火服:由運行分場負責保管,非正常使用損壞的,每套考覈500元。
2.11其他安全防護用具:根據生產需要配置的特殊安全防護用品,由使用者或班組保管,非正常使用損壞的,按該安全防護用具購置價格的80%進行考覈。
3佩戴安全帽的要求
3.1安全帽的佩戴要符合標準,使用要符合規定。如果佩戴和使用不正確,就起不到充分的防護作用。
3.2工作人員進入電廠,必須佩帶安全帽。在現場室內作業也要戴安全帽,特別是在室內帶電作業時,更要認真戴好安全帽。
3.3戴安全帽前應將帽後調整帶調整到適合的位置。
3.4不要把安全帽歪戴,也不要把帽沿戴在腦後方。
3.5安全帽的下領帶必須扣在頜下,並繫牢,鬆緊要適度。
3.6工作人員在現場作業中,不得將安全帽脫下擱置一旁,或當坐墊使用。
4工作服的要求
4.1工作中要穿集團公司統一發放的工作服,並根據季節變化和集團公司的要求,選擇穿着冬裝或者夏裝。
4.2如果工作中長期接觸粉塵、酸鹼等有毒、有害物質時,要穿着防塵服、耐酸鹼服等特殊的工作服。
4.3要穿着和體的工作服,並且要將衣釦扣好,禁止敞懷。
4.4在轉動、移動等設備附近工作時,必須將衣服和袖口扣好,工作服不應有可能被轉動的機器絞住的地方。
5勞保鞋的要求
5.1工作人員要根據實際工作情況選擇使用相應的勞保鞋,如:電氣工作要穿絕緣鞋或絕緣靴;冬季室外工作要穿棉鞋;接觸水的工作要穿水鞋;接觸酸鹼的工作要穿耐酸鹼鞋等。
5.2勞保鞋要妥善保管,防止鞋損壞後不能起到良好的安全防護作用。
5.3一些特殊的勞保鞋(如高壓絕緣靴等)應定期進行檢測,如果不能滿足安全要求,應及時進行更換。
6防塵口罩的要求
6.1爲了保護職工的身體健康,預防職業病的發生,職工在粉塵較大場所中工作時要佩戴防塵口罩。
6.2防塵口罩爲非一次性使用用品,要妥善保管,定期更換濾紙,以便能夠起到良好的防塵作用。
6.3防塵口罩在使用前,應認真查看口罩的通氣孔、固定帶等處是否完好,如果有缺陷,應進行更換。
7佩帶安全帶的要求
7.1爲了防止工作人員在某個高度和位置上可能出現的墜落,工作人員在登高和高處作業時(凡離工作基準面2米及以上的地點進行的工作都應視作高處作業),必須系掛好安全帶。
7.2安全帶使用前應檢查各部位是否完好無損,繩帶有無變質、卡環是否有裂紋,卡簧彈跳性是否良好。安全帶在使用後,要注意維護和保管。要經常檢查安全帶縫製部分和掛鉤部分,必須詳細檢查捻線是否發生裂斷和殘損等。
7.3高處作業安全帶要拴掛在牢固的構件或物體上,要防止擺動或碰撞,繩子不能打結使用,鉤子要掛在連接環上。如安全帶無固定掛處,應採用適當強度的鋼絲繩或採取其他方法進行固定。禁止把安全帶掛在移動或帶尖稅梭角或不牢固的物件上。
7.4安全帶必須高掛低用。將安全帶掛在高處,人在下面工作就叫高掛低用。
7.5安全帶嚴禁擅自接長使用。如果使用3m及以上的長繩時必須要加緩衝器,各部件不得任意拆除。
7.6安全帶繩保護套要保持完好,以防繩被磨損。若發現保護套損壞或脫落,必須加上新套後再使用。
8防毒面具的要求
8.1在工作或應急救援中,接觸有毒物質時,應佩戴相應的防毒面具,以保護工作人員的身體健康或人身安全。
8.2使用防毒面具前,應全面檢查面具,禁止使用有缺陷的面具。並且根據要接觸的毒物正確選用濾毒罐或濾毒盒。濾毒罐和濾毒盒的選用見附表。
8.3防毒面具應妥善保管,定期進行檢查,對損壞的面具應及時進行更換。
9正壓式空氣呼吸器的要求
9.1在空氣中氧含量缺少、毒劑濃度高或各種毒物混存、搶救中毒者以及現場情況不明等有生命危險的作業場合中,要使用正壓式空氣呼吸器。
9.2使用前應全面檢查呼吸器,特別是氧氣罐的壓力,如果壓力不足,不準使用。
9.3正壓式空氣呼吸器應定期檢查,氧氣罐定期進行充壓。
9.4運行分場應定期組織正壓式空氣呼吸器的培訓學習,使工作人員能夠正確使用。
10防燙服的要求
10.1在高溫高壓設備上及有可能發生燙傷的場所進行工作時,要穿戴防燙服。運行分場要制定防燙服的使用管理制度,並嚴格落實。
10.2防燙服由運行分場負責保管,要定期進行檢查,發現有缺陷,要立即進行修復或更換。
10.3使用前,工作人員要全面檢查;使用中,要按照要求正確穿戴。
10.4運行分場應定期組織防燙服的培訓學習,使工作人員能夠正確使用。
11考覈
11.1工作現場發現未按規定使用安全防護用品者,視情節程度考覈20~100元;重複違反規定者將加倍考覈。
11.2因未使用安全防護用品而發生事故的,按電廠及集團公司事故處理規定執行。
11.3安全防護用品保管不當損壞或丟失的,按本規定2.1~2.11內容處理。
12附則
12.1本規定由××安全生產委員會制定,並負責解釋。如果與上級規定衝突,以上級規定爲準。
12.2本規定由綜合辦公室、生產設備處、運行分場進行監督檢查落實。
12.3本規定自公佈之日起施行。
12.4本規定編寫人:××
爲加強勞動防護用品的管理，保障勞動者的職業安全與健康，根據《煤礦職業安全衛生個體防護用品配備標準》(aq1051-20xx)、《勞動防護用品監督管理規定》和山東省頒發的《山東省勞動防護用品配備標準》(db37/1922-20xx)及上級有關政策規定，結合本礦實際情況，特制訂本管理制度。
一、勞動防護用品的採購
1、爲了保證職工勞動防護用品在管理和使用過程中發揮應有的作用，銀宇煤礦專門安排了用於配備勞動防護用品的專項經費。
2、採購時選擇質優價廉的產品，更要認真審查生產廠家或經銷商的生產資質和經營資質，堅決杜絕'三無'產品進入企業。
3、採購人員在採購特種勞動防護用品時，必須索取《特種勞動防護用品安全標誌證書》、最近半年的《檢驗報告》的複印件；採購一般勞動防護用品時，必須索取《生產資格證》、《產品合格證》和最近半年內的《檢驗報告》複印件。在向經銷商採購時，除索取上述證件複印件外，還要索取經銷單位的《經營資格證》複印件。不得采購和使用無安全標誌(la標誌)的特種勞動防護用品。禁止採購假冒僞劣和變質、失效、過期的勞動防護用品。
4、按照《煤礦職業安全衛生個體防護用品配備標準》(aq1051-20xx)，根據職工勞動防護用品使用實際需要制定和編制勞動防護用品採購年度計劃和月度計劃。
5、勞動防護用品採購計劃應由倉庫提出，經礦長審批後，報與供應科購進。
6、勞動防護用品應由專設機構統一組織採購。
7、採購勞動防護用品要遵循經濟性、實用性、節約性的原則，在商品性能、質量相同相似的情況下，應就近採購價格合理、質量優良、檢驗合格、符合國家標準或者行業標準的勞動防護產品。對採購假冒僞劣或失去效能的勞動防護用品的，要及時扣壓、上報、報廢，並嚴肅追究相關人員責任。
二、勞動防護用品的驗收
1、採購回的勞動防護用品，應由使用庫管人員檢查驗收；驗收分爲質量和數量驗收。要認真檢查勞動防護用品名稱、規格、型號、生產廠家、出廠日期、la標誌、合格證、使用說明書等、特種勞動防護用品安全標誌證書、生產許可證、生產資質、經營資質、檢測檢驗報告、使用說明書等，觀察防護用品有無破損缺陷、各項技術參數是否符合要求。
2、勞動防護用品驗收要做好記錄、參加驗收人員要簽字。
3、發現勞動防護用品質量不符合要求、數量不準確、證照不全、無la標誌的，堅決不予接收入庫，並責令採購部門退貨。
4、加強驗收稽覈，發現驗收程序和環節不齊全、不規範、不履行入庫手續或手續不齊備，單位財務應拒絕支付貨款。
三、勞動防護用品的保管
1、建立健全勞動防護用品保管制度，提高倉庫科學管理水平，使勞動防護用品經常處於良好的環境中。庫管人員要熟練掌握勞動防護用品的使用和維護技術，庫存勞動防護用品100%處於適用狀態。
2、倉庫安全要嚴格執行《倉庫防火安全管理規定》。倉庫做到低溫、乾燥，勞動防護用品不要接觸高溫、明火、強酸、強鹼和尖利的硬物，也不能暴曬，要搞好保管養護。倉庫要做到“四無”，即:無黴爛變質、無損壞丟失、無隱患、無老鼠；“四防”即:防潮、防壓、防火、防盜。
3、庫存勞保用品要分類、分垛儲存，每垛佔地面積不宜大於100平方米，垛間距不小於1米，垛與牆間距不小於05米，垛與樑、柱間距不小於03米，主要通道寬度不小於2米。
4、科學堆碼存放，及時記載賬目卡片，經常檢查覈對庫存，保持賬、卡、物相符，確保勞動防護用品庫存期間數量準確，不缺不少。
5、不得與酸、鹼、油及腐蝕性物品放在一起，存放貨架應距地面和牆壁2oomm以上，做好防火、防水、防盜、防潮、防蛀、防破壞、防自然災害等安全管理，確保勞動防護用品庫存期間安全無事故。
6、嚴格勞動防護用品的出入手續，簡化供應環節和程序，既要減少儲備和積壓，加快週轉，又必須有10%的庫存備用量，嚴禁勞動防護用品零庫存。
四、勞動防護用品的發放制度與辦法
㈠發放制度
1、爲從業人員提供和配備的勞動防護用品，要嚴格執行國家頒發的《煤礦職業安全衛生個體防護用品配備標準》(aq1051-20xx)、《勞動防護用品監督管理規定》和山東省頒發的《山東省勞動防護用品配備標準》(db37/1922-20xx)，嚴禁少發、漏發或超期發放勞動防護用品。根據各工種的勞動環境和勞動條件，配備具有相應防護性能的勞動防護用品。各種勞動防護用品的材質、式樣和顏色必須符合有關工種操作安全的要求。
2、必須根據安全生產和防止職業危害的要求，按照不同工種、不同勞動條件，免費配發給從業人員相應的勞動防護用品，不得以貨幣或其他物品替代應當配發的實物勞動防護用品。
3、對從事多種作業或多種勞動環境中作業的應按其在工作時間內勞動條件中的最差的工種發放，發放品種必須保證安全生產需要。
4、對從事易燃、易爆及有靜電危害發生場所作業的工種，必須配備防靜電勞動防護用品。
5、備用部分勞動防護用品、供各種檢查、參觀、學習等進入生產區域的人員使用由總務科統一領取並管理。
6、備用部分勞動防護用品，供各種特殊情況進入生產區域的人員使用和特殊需要臨時調用。
7、不得以任何理由和藉口縮減勞動防護用品的發放範圍、降低勞動防護用品配備標準。遇有下列情況需調整勞動防護用品標準的，可提出調整意見，報主管部門批准，並嚴格執行:
(1)由於生產條件、作業環境的變化需改變勞動防護用品的品種和使用期限的；
(2)隨着生產技術的發展，新工藝、新技術的應用以及新單位、新工種的增強，標準中沒有規定的；
(3)各工種在規定發放標準以外需增發勞動防護用品的。
8、勞動防護用品在使用期限內，非個人原因受損或丟失，應及時予以補發。因個人原因損壞或丟失的，要及時補發，但要酌情收取一定比例費用。
9、對不按規定時間給職工發放勞動防護用品的部門，要追究相關人員責任，對因此而造成從業人員傷亡事故和職業病危害的，要追究領導的責任，情節嚴重的，要追究刑事責任。
10、工會組織要代表廣大從業人員，參加勞動防護用品採購、驗收、保管、發放、報廢各環節的工作，依法維護廣大工人的切身利益。
㈡具體發放辦法
一、職工領用勞動防護用品時，由工區(單位)辦事員統一領取，填寫領料單，由勞資科按人填卡登記後進行審批，由物資辦憑勞資科簽章領料單進行發放。防寒用品發放時間每年十一月到次年三月底發放，其他時間一律不發。
二、對雨衣、各種防護鞋、膠靴和棉製品等部分專用勞動保護用品必須交舊換新。
三、職工調動工作或改變工種後勞動保護用品的發放的有關規定:
1、本礦範圍內部調動工作或變換工種時，勞資科按新工種防護用品標準增減。
2、本礦範圍內職工調動工作時，應由調出單位辦事員將該職工的勞動護品發放的情況寫出證明與職工調令一起交到勞資科。勞保本由本人帶到新單位，所領物品審批日期應上下銜接。
四、嚴格勞保用品審批制度，按一人一本建立臺帳，做到:時間不到不批，工種不詳不批，一人按多工種領取不批，改變工種沒有有關單位證明不批，嚴禁虛報冒領，一經查出對當事人進行嚴肅處理，各單位要把所領勞保用品如實按時發放到職工手中，嚴禁扣發職工勞保用品，一經發現對責任者加倍罰款，對單位職工當月所領用品要張貼公佈。
五、職工必須愛惜使用勞動防護用品，屬於集體備用的要指定專人保管、登記，無故損壞或丟失的除按價賠償外，情節嚴重的，嚴肅處理。
六、因本人不慎丟失或損壞保護品者，由本人設法解決，各工種崗位人員上崗必須穿工作服、戴安全帽。嚴禁變賣各種防護用品，一經發現將物品收回歸礦。
七、職工因病傷休假在一個月以上及曠工、事假、學習、開會、探親、產假、公假超過一個月以上者，原用勞動防護品相應延長其使用期限，屬於按月發放的小護品當月不發。
八、各單位對已發放的防護用品均以發放之日起，按本標準執行，已超期的不準補發。
九、勞動保護用品審批時間爲每月十二日至二十二日，過期不予審批。(特殊情況除外)。
五、勞動防護用品的使用
1、使用防毒護具要根據作業人員可能接觸毒物的種類，準確地長期選擇相應的濾毒罐(盒)，每次使用前應仔細檢查是否有效，並按國家規定，及時更換濾毒罐(盒)兒。
2、從業人員在作業過程中，必須按照安全生產規章制度、操作規程對崗位的要求以及勞動防護用品使用規則，正確佩帶和使用勞動防護用品。
3、要經常對從業人員開展勞動防護用品教育，提高從業人員防護意識，督促其自學正確佩帶和使用勞動防護用品。
4、從業人員因各種原因脫離生產工作崗位連續三個月以上的，原領用的勞動防護用品應相應延長使用期限。配發給個人的勞動防護用品不得轉賣。
5、安全監督部門要對從業人員的防護用品的佩帶和使用情況隨時進行檢查，未按規定佩帶和使用勞動防護用品的，不得上崗作業。對不按規定佩帶、使用的人員，除進行安全教育外，視情節輕重給予經濟處罰。
6、從業人員有權依法向本單位提出配備所需勞動防護用品的要求，有權對本單位勞動防護用品管理的違法行爲向當地安監部門提出檢舉控告。
六、勞動防護用品的報廢
1、從業人員要熟練掌握勞動防護用品的使用和維護技能，按規定正確使用、保管和維護好勞動防護用品，確保勞動防護用品在安全使用期內防護性能處於適用狀態。
2、爲保證從業人員的安全健康，勞動防護用品原則上要執行交舊領新制度，不得超過期限使用。
3、勞動防護用品管理部門因工作不負責任，給從業人員配發過期和失效勞動防護用品的，安監部門要追究相關人員責任，對因此而造成從業人員傷亡事故和職業病危害的，要追究相關領導的責任，情節嚴重的，要追究刑事責任。
4、達到下列條件之一的勞動防護用品，必須強制報廢:
(1)不符合國家標準或行業標準的；
(2)防護性能未達到有關標準和規程要求的；
(3)在使用和保管期內遭到損壞，經檢驗未達到原規定的有效防護功能的；
(4)超過說明書載明使用或保存期限的。
5、報廢程序:
(1)企業內的勞動防護用品管理機構每年定期對在用和庫存勞動防護用品進行檢查，需要技術鑑定的要送國家授權的勞動防護用品檢驗機構進行檢驗，作出報廢處理決定；
(2)採取必要的手段對報廢的勞動防護用品作出妥善處理，報廢后的勞動防護用品，禁止再次使用。
1.目的
建立勞動保護用品發放、使用規定。
2.適用範圍
適用於本公司各部門勞動防護用品的發放、使用和管理。
3.責任者
安全部、採購部、各使用人員
4.程序
4.1公司倉儲科按規定外根據員工崗位不同配置不同的個人防護用品。安全部根據危害因素的變化情況提出變更防護用品建議並報批准，以降低有毒有害因素對員工的傷害。
4.2倉儲科根據《勞動保護用品發放標準》分發個人防護用品。
4.3使用範圍包括所有部門。
4.3.1護目鏡的使用規定：
投料崗位、離心崗位、回收崗位在操作時必須佩帶護目鏡；
包裝崗位控制秤量的員工必須佩帶護目鏡；
備料、裝卸工在分裝各種液體原料和有毒原料時必須佩帶護目鏡；
成品庫在成品轉桶時必須佩帶護目鏡；
裝卸組、備料組在裝卸搬運有毒原料時必須佩帶護目鏡；
研發中心、質檢員工在接觸各種液體原料、中間體、成品及實驗時必須佩帶護目鏡；
4.3.2勞動保護手套的使用規定
所有投料崗位在生產過程中必須佩帶橡膠手套；
原料庫在溶劑轉桶或灌桶，搬動有毒原料，秤溶劑、助劑時必須佩帶橡膠手套；
裝卸組、備料組在裝卸、搬運危險化學品時必須佩帶橡膠手套；
研發中心、質檢部在實驗、檢測等工作時接觸強腐蝕性或有毒物料過程中必須佩帶橡膠手套；
4.3.3防塵、防毒口罩的使用規定：
生產車間投料、離心崗位員工在生產過程中必須佩帶防毒口罩；
原料倉員工在溶劑轉桶或灌桶，搬動有毒原料，秤溶劑、助劑時必須佩帶防毒口罩。在搬動一般原料必須佩帶防塵口罩；
裝卸組、備料組在裝卸、搬運有毒原料時必須佩帶防毒口罩。在裝卸一般原料時必須佩帶防塵口罩；
中央研究所、質檢部實驗、測試過程中，若所處環境中含有毒有害氣體時必須佩帶防毒口罩。
烘房人員在操作時必須佩帶防塵口罩。
4.3.4工作服、防護圍裙、防護服的使用規定
所有生產第一線員工在工作過程中都必須穿工作服；
原料倉庫、裝卸班、備料組及車間部分崗位員工下雨露天工作時必須穿防護服(雨衣)；
生產車間、原料倉庫在接觸有毒高腐蝕原料或成品時必須穿防護服工作；
生產車間在研磨、包裝接觸有毒有腐蝕性原料或成品時必須穿防護圍裙工作；
備料組、裝卸組在接觸有毒有腐蝕性原料或成品時必須穿圍裙工作；
研發中心、質檢部在實驗、檢測接觸有毒原料時須穿防護服工作。
4.3.5工作鞋的使用規定
原料倉庫、備料組、裝卸組在接觸有毒物料時必須穿水鞋工作；
所有一線員工在工作時間內必須穿公司規定的工作鞋；
4.3.6氧氣呼吸器的使用規定
使用方法：將氧氣呼吸器的懸掛佩戴皮帶從左臂及頭部穿過，皮帶落於右肩上，然後打開氧氣瓶壓力所指示的壓力值，就知道氧氣瓶內的氧含量（如：1升的氧氣瓶壓力爲10mpa，大約可供使用人員在毒區工作呼吸1小時），按一下手動補給器，使氣囊內原積存的氣排出，將面罩戴好後，進行幾次深呼吸，以觀察判斷供氧呼吸系統是否良好，確定各部件正常後，方可進入有毒區域內工作。
使用注意事項：使用中，氧氣呼吸器防止與其它物件撞擊，嚴禁沾染油類物質，嚴禁接觸火源。嚴禁在毒區使用中摘下面罩與他人談話，若有事應以信號或手勢聯繫。使用中應時刻注意氧氣瓶內的壓力下降情況，當壓力降到3mpa時，應立即退出毒區，予以更換。
4.3.7長管式面具的使用規定
使用方法：長管防毒面具是利用物理方法，將有毒區以外的空氣通過軟管進入，供佩戴者呼吸，它不受毒氣種類濃度的限制，是進入有毒設備檢修。進塔入罐作業，防止中毒的良好器材，管的一端用螺紋接頭與面罩相連，另一端與大氣相連。
使用注意事項：使用時應注意將進氣口端放置於有毒區域外的上風向，無積水和不易引起塵埃飛揚的地方。使用時應注意防止管道絞結，踩壓，以免形成管道閉塞。使用時必須有監護人。使用中若發現有毒氣味時，則應立即停止作業，退出現場。
4.3.8過濾式防毒面具的使用規定
使用方法：過濾式防毒面具是利用化學作用，將被有毒物質污染的空氣，予以消除其中的有毒物質後，供以足夠的清潔空氣給人呼吸，使從事毒區工作人員不受毒氣侵入。
使用注意事項：必須按濾毒罐的防毒範圍，專防專用。使用時只適用於空氣中有毒氣體濃度不大於2%，氧氣濃度不低於18%的場所中使用。使用時應作氣密性檢查，凡藥罐有孔洞，藥劑有鬆動現象應停止使用。過濾式防護面具不適用於容器內使用。防止藥罐受潮，或與水接觸，防止失效。防氨面具當吸氣有氨味時，應停止工作，立即退出現場；使用防一氧化碳面具時，應特別留心，因一氧化碳是無色無味的氣體，不被呼吸所感覺，若稍微感覺不舒服時，應立即退出現場。
4.3.9特殊工種按規定穿戴勞保用品。
4.3.10事故應急處理按應急處理程序要求穿戴急救用品。
4.3.11危險性較大的特殊作業時,安全部統一安排防護用品。
4.3.12個人防護用品將根據損壞程度或失效情況進行更換：員工首先需填寫勞保用品領用單，由部門負責人簽名同意後，倉儲科根據品種發放。
4.3.13車間防毒面具和電氣防護用品櫃的管理規定
車間防護用品櫃，不準任意移動，櫃內只能存放防毒面具或其它個人防護用品。
櫃內存放的防毒面具，非因處理事故不準動用。
防護專櫃存放的個人防護用品應定期檢查，以備作業和搶救使用。
使用後應放回原處（氧氣呼吸器使用後，應通知車間以便安技部門及時充氧）。
交接班的班長或崗位人員要仔細檢查和認真交接防護用品。
一.消防用品的購發:
1.材料設備部根據各部門需求制定《採購計劃》。
2.消防用品必須從正規渠道購買。
3.所購物品必須具備相應的證明。
4.所有消防用品必須統一發放,並進行領用登記。
二.消防用品管理要求:
1.對公司人員進行消防用具的使用培訓。
2.定期對消防器材進行檢查,確保其能正常使用,發現失效或損壞應立即停用,並配備新器材。
3.企業各單位所配置的消防設備、器材,如各滅火器、消防栓、水袋、鍬、桶等,要按照責任由相關管理部門及所在單位共同負責,落實到人,加強管理。
4.消防器材的設置和管理,要做到三定(定部位、定專人管理、定期檢查保養),一追查(如有違者追查責任)、除滅火外,遇特殊情況,必須動用消防器材、設備時,必須通過企業相關管理部門同意。
5.消防器材、設備的放置地點周圍不準堆放障礙物,廠區道路不準堵塞,以免影響滅火行動。
6.對違反上述規定者,任何人有權令其改正,不聽勸阻者,不論是單位還是個人,要根據情節追究責任,嚴肅處理。
一、辦公用品領用需先寫申請,統一由行政部購買。
二、如各分公司負責人遇到特殊情況經總經理批示後自行購買的辦公用品,需在三日內報行政部建檔備案,如不及時申報的將給予嚴重過失單處罰。
三、行政部每月統計辦公用品的領用情況及申購時結存情況報總經理。
四、各分公司/部領用的拉桿夾每單隻可領用一個,檔案袋每單隻可領用兩個。
五、電腦相關配件的`購買更換經總經理批示後由行政部購買,電腦維護管理員做好相關物品的及時記錄(時間.物品名稱.單價)並讓相關人員簽字後方可進行維修更換,如電腦物品記錄不清將給予電腦維護管理員過失單處罰。
六、辦公用品各部門、各分公司/部負責人統一領用管理,並記錄好辦公用品明細帳,以備員工離職時的交接工作。
七、一旦員工離職,離職員工必須持部門負責人對其辦公用品交接情況的簽署意見前往人力部及行政部,待覈實清楚後准許離開並領取工資,如沒有部門負責人的簽字則一律不予辦理。
八、調職員工,在調往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由負責人簽字待行政部覈實後方可調職,如交接部門人員雙方在未交接清便已調職,一旦發現交接不清情況責任由交接雙方及部門負責人共同負責。
九、辦公用品的報銷手續爲報銷人拿着辦公用品申請批示單(或確切使用去向),購買的發票上附支出憑證,且支出憑證上備註清楚後報銷,報銷時間爲每週三、週四。
十、行政部將不定期對辦公用品的使用,保管情況進行抽查,如發現部門管理較好爲公司節省辦公用品費用的,由行政部報總經理將給予部門獎勵,反之管理不善.浪費現象嚴重造成公司辦公用品費用增加的,由行政部報總經理將給予部門相應處罰。
1 .公司辦公用品採用定額預算管理制。
2 .本預算辦公用品包括:個人辦公用品預算對象:筆、墨水、筆記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材:打印紙、墨盒、軟盤、圖釘、曲別針、膠水等
3 .部門公用耗材預算定額如下:
a類部室:經營部、技術部、工程部、工程計劃綜合部、財務部、集團公司辦公室每月預算額度爲200元
b類部室:人力資源部、質檢部、安保部、後勤保障部、工會、市場部、企劃部每月預算額度爲150元
4 .各部門的辦公耗材由上述限額控制,各部門原則_l控制在限額內,如有特殊需求,須主管經理簽字,辦公室審批。
5 .各部門每月月底前,物資部統計各部門的辦公用品清單報集團公司辦公室。
6 .對於預算限額內的辦公用品領用,職員填寫辦公用品申領單,經部門經理根據預算審覈簽字後,直接到物資採購中心領取。
7 .採購中心應將辦公用品申領單留存並妥善保管。
8 .超預算的辦公用品費用需報總經理審批。
9 .公司辦公用品由物資部定期購置,庫存物品要數量合理,節約費用。
10 .辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單',領用人填明所需品種、數量後,由部門負責人簽字,按出庫單出庫。
11 .每月底保管員向集團公司辦公室提交公司辦公用品庫各部門的領用表。
12 .每月核算結果,如辦公用品領用超過部門額定費用指標,且超出預算部分未經總經理審批通過,經保管員與部門負責人覈對後,對超額領用部門人員的給超出部分的5倍罰款
13 .不得將公司辦公用品擅自轉讓他人,禁止任何人侵佔公物,發現故意損壞或非正常耗用公司用品的,按制度規定追究當事人責任。
14 .公司員工離職時,須如數退還辦公用品(易耗品除外),遺失按公司規定賠償,否則,不予辦理離職手續。
爲更好的控制辦公消耗成本，規範高陵基地辦公用品的發放、領用和管理工作，特制定本規定。
1、每月22日前，由各部門將次月《辦公用品需求計劃表》填好，經部門主管審覈，總經理批准後交行政部統一採購。
2、發放時間：每月4—5號（如遇假期，順延）。其餘時間一般不予辦理辦公用品、勞保的領用手續。
3、領用方法：由各部門主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領用，辦公品費用一次性由當月領用部門分攤，月底考覈。若部門領用超出需求計劃的，須經基地總經理籤批審覈後方可領用。
4、電腦耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部門主管審覈，總經理批准後方可領用，申領時須以舊換新。
本規定自簽發之日起執行，以往如有與此制度相牴觸者，以此爲準。
①工人在有灼傷、燙傷或者容易發生機械外傷等危險的操作；在有強烈輻射或者低溫條件下的操作；散放毒性、刺激性、感染性物質或者大量粉塵的操作等條件下工廠應該供給工作服或者圍裙，並且根據需要供給工作帽、口罩、手套和護腿等防護用品。
②在有危害健康的氣體、蒸汽或者粉塵的場所操作的工人，應該由工廠分別供給適用的口罩、防護眼鏡和防毒面具等。
③在有噪聲、強光、輻射熱和飛濺火花、碎片的場所操作的工人，應該由工廠分別供給護耳器、防護眼鏡、面具和帽盔。
④經常站在有水或者其他液體的地面上操作的工人，應該由工廠供給防水靴或者防水鞋等。
⑤高空作業工人，應該供給安全帶；電氣操作工人，應該按需要供給絕緣靴、絕緣手套；經常在露天作業的工人，應該供給防曬、防雨的用具；在寒冷氣候中必須進行露天工作的工人，應該根據需要供給禦寒用品。
一、目的
爲了加強勞動防護用品的管理,保障勞動者的安全與健康,減少勞動者在安全事故的發生,根據國家的法律、法規和公司相關管理規定,制定本辦法。
二、使用範圍
本辦法適用於山東精典建築科技股份有限公司所有部門
三、術語
3.1.安全防護用品包括建築三寶:安全帽、安全帶、安全網
3.2.鋼結構屋面施工採取的一寶:安全繩
四、防護用品的檢查
4.1安全帽
4.1.1耐衝擊——將安全帽在+50度及-10度的溫度下,或用水浸泡三種情況下處理後,然後將5㎏重的鋼錘自1m高處自由落下,衝擊安全帽,最大沖擊力不應超過500㎏,因爲人體的頸椎只能承受500㎏衝擊力。
4.1.2耐穿透——根據安全帽的不同材質可採用在+50度及-10度的溫度下,或用水浸泡三種情況下處理後,用3㎏中的剛錐,自安全帽的上方1米處自由落下,剛錐穿透安全帽,但不能碰到頭皮。這就要求在戴安全帽的情況下,帽襯頂端與帽殼內面的每一側面水平距離保持在5—20mm。
4.1.3耐低溫性良好—當在-10度以下的氣溫中,帽的耐衝擊及耐穿透能不改變。
4.1.4側向剛性能達到規範要求等。
4.2安全帶
4.2.1安全帶的抽查:安全帶在2年以後,安全員應對現場的安全帶進行批量抽查,選擇一定比例的數量,做一次抽檢,採用80kg的沙袋做自由墜落試驗,若未斷段可繼續使用,但抽檢的樣帶應更換,嚴禁繼續使用。試驗不合格的對本批採購的嚴禁使用,就此報廢。
4.3安全網
4.3.1安全網的衝擊
衝擊物:直徑500mm,質量100kg的鑄鐵空心鐵球或直徑550mm,高度在900mm,重量120kg的圓柱形沙包自由墜落。
4.3.2安全網在使用時必須經常地檢查,並有跟蹤使用記錄,不符合要求的安全網應及時處理。安全網在不使用時,必須妥善的存放、保管,防止受潮發黴。若是舊網在使用前必須做試驗,並有試驗報告書或相關人員見證,試驗不合格的嚴禁使用。
4.4安全繩
4.4.1安全繩必須使用必須使用∮8的,安全繩的兩頭搭接處採用鋼絲繩卡子進行固定,掛設處採用u型卡子連接,使用150斤的重物自由墜落,不符合要求的嚴禁使用。
五、安全防護用品的簡介
5.1安全帽,必須做到以下四點:
①帽襯頂端與帽殼內頂,必須保持25~50cm的空間,有了這個空間,才能夠成爲一個能量吸收系統,才能使衝擊分部在頭蓋骨的整個面積上,減輕對頭部的傷害;
②必須繫好下頦帶,帶安全帽如果不繫下頦帶,一旦發生高處墜落,安全帽將被甩掉離開頭部造成嚴重後果;
③安全帽必須戴正,戴穩,如果帽子歪戴着,一旦頭部受到打擊,就不能減輕對頭部的傷害。
④安全帽在使用過程中會逐漸損壞。要定期不定期進行檢查,如果發現開裂、下凹、老化、裂痕和磨損等情況,就要及時更換,確保使用安全。
5.2.安全帶
安全帶是高處作業工人預防墜落傷亡事故的個人防護用品,被廣大建築工人譽爲救命帶。安全帶是由帶子、繩子和金屬配件組成,總稱安全帶。
安全帶的正確使用方法:在沒有防護設施的高處施工時,必須繫好安全帶。安全帶應該高掛低用,注意防止擺動碰撞。若安全帶低掛高用,一旦發生墜落,將增加衝擊力,帶來危險。安全繩的長度限制在1.5~2.0m,使用3m以上長繩應加緩衝器。不準將繩打結使用,也不準將鉤直接掛在安全繩上使用,應掛在連接環上用。安全帶上的各種部件不得任意拆掉,使用2年以上應抽檢一次。頻繁使用的繩,要經常作外觀檢查,發現異常時,應提前報廢。新使用的安全帶必須有產品檢驗合格證,無證明不準使用。
5.3.安全網
安全網是用來防止人、物墜落,或用來避免。減輕墜落及物體打擊傷害的網具。安全網一般由網體、邊繩、繫繩、筋繩、試驗繩等組成。網體是由纖維繩或線編結而成。邊繩是由圍繞網體的邊緣、決定安全網公稱尺寸的繩。繫繩是把它全網固定在支撐物上的繩。筋繩是增加安全網強度的繩。試驗繩是供判斷安全網材料老化變質情況試驗用的繩。
5.4安全繩
安全繩是防止高處作業人員墜落的防護用品。因爲墜落的高度愈大,受到的衝擊力愈大,因此,安全繩必須具備下面兩個基本條件:
①必須有足夠的強度來承受人體掉下時的衝擊力;
②可防止人體墜落到能致傷的某一限度(即它應在這一限度前就能撿佳人體,位之不再往下墜落)。該條件需要再解釋的是,人體由高處向下墜落時,如超過某一限度,即使把人用繩拉住,但因所受的衝擊力太大,也會使人體內臟損傷而死亡。爲此,繩的長度不能太長、太鬆,要有一定的限度。
六、防護用品的過程使用
6.1牆面檁條安裝採取的措施
6.1.1檁條安裝前拉設安全繩縱向2道,每8根柱子設一道,每到長度爲50米,豎向安全繩2-4道,施工人員安全帶掛設在安全繩上,繩長限制在1.5米—2米。安全帶的實驗—使用年限在2年內必須進行全面的抽檢,以100kg重量作自由墜落試驗,若不破壞,該批安全帶可繼續使用。
6.2屋面檁條安裝採取的措施
6.2.1屋面檁條分裝前在鋼樑的下方拉設縱向安全繩2道,每100米設一道、中間加支撐減少安全繩下垂度,橫向安全繩4-8道,每兩道掛設安全網(安全網規格3*6米)每根樑下拉設安全網一道,待檁條安裝完後下滑到下一跨。
6.2.2檁條垂直拉設中採取2中措施,①安裝人員安全帶掛設在檁託板上,每移動一次安全帶跟隨摘掛。②在鋼樑的上方拉設安全繩,安全繩縱向2道,每200米設一道,橫向安全繩4-8道,安裝人員安全帶掛設在橫向安全繩上,在移動過程中安全帶不用反覆摘掛。
6.2.3屋面拉條安裝採取二種方式:①安裝人員安全帶掛設在檁條處或跟隨移動的梯子上(跟隨移動物件必須保證結實度,確保能夠承受150—200斤的下垂重量)②在樑的下方採取縱向安全繩兩道,橫向安全繩2—4道,每兩道拉設安全網,安全網衝緊、拉緊,在安全繩上固定牢固,施工過程中對2塊網整個移動。
6.3屋面洞口採取的措施
6.3.1風機洞口及屋面洞口採取水平安全網進行掛設,安全網上設置安全掛鉤,每間距1米設置一個掛鉤,每側至少兩個掛鉤。掛設在檁條的側面。
6.3.2安全網掛設可採用邊繩、繫繩綁紮在洞口的邊檁上。
6.4窗包件安裝採取的措施
6.4.1上窗包件安裝中應拉設安全繩1道,安全繩固定在兩柱之間的系杆處,高空作業人員安全帶掛設在安全繩上(但是安全繩不要過於太鬆)。
6.4.2下窗包件安裝,由施工隊焊接椅子式板凳,板凳插在1.2米處的女兒牆上,操作平臺外側30公分,施工人員站在操作平臺上。
6.5屋面拖板、板固定、保溫棉安裝等採取的措施
6.5.1在屋面施工前拉設縱向或橫向安全繩,屋面所有施工人員安全帶掛設在安全繩上,每人必須確保掛設一根安全繩。
所有的安全繩必須嚴格執行國家標準,安全繩的鎖釦處要嚴格檢查,在施工前必須繩釦、繩索、接頭處無安全隱患的措施,繼續施工。
七、考覈
嚴格按照公司制定的《項目安全獎罰管理規定》考覈數額翻倍考覈,規定中未註明的每項500元/次。
嚴格按照此防護措施執行,使用過程中根據現場與項目經理、安全員定。
本辦法解釋權歸技術部質量安全科
1、嚴格執行上級規定的標準和原則,根據不同的工種發放勞動保護用品。
2、防護用品的發放,必須憑證建卡,填寫使用單,經本部門負責人簽字,由生產安全科審覈、登記,憑證則到勞保室領取。
3、新工人進廠,憑三級安全教育卡,老職工換工種,憑調令單到生產科,換卡後,發放勞動用品。
4、各部門因特殊需要增加防護用品,需由車間提出申請,報生產科,經主管廠長批准後,辦理髮放手續。
5、調離工廠的職工,勞保用品使用期相應延長。
6、一人從事多工種作業,按從事的主工種批准發放勞保用品。
7、外包內作業,合同承包作業的勞保用品,原則上都自行解決。特殊情況自己無法解決的,經主管廠長批准可適當發給或折價代購。
8、職工應正確使用勞保用品,必須愛護、保管,不得任意改制,轉讓或出售。
9、對不正確使用防護用品的,視情節輕重,給予扣罰或行政處分。
1目的
爲了規範勞動保護用品的採購、貯存、發放,確保職工勞動保護用品的有效使用,特制訂本辦法。
2適用範圍
本辦法適用於公司範圍內勞動保護用品的管理工作。
3引用文件
《國營企業職工個人防護用品發放標準》
4術語與定義(無)
5職責
5.1公司人力資源中心負責制訂公司勞動保護用品發放標準和採購計劃。
5.2公司安全監察部負責審覈勞動保護用品發放標準並監督執行,負責勞動保護用品、用具的安全性能檢驗工作。
5.3公司物資公司負責所有公司勞動保護用品標準中規定的職工勞保用品的採購及發放工作。
5.4項目部負責制訂應急性防護用品的採購計劃,並負責具體的採購、檢驗、發放工作。
6具體內容
6.1公司人力資源中心制訂公司勞動保護用品發放標準和採購計劃。
6.2公司安全監察部審覈勞動保護用品發放標準和採購計劃。
6.3物資公司根據採購計劃進行採購、貯存與發放,並建立“職工個人用品發放臺帳”。
6.4公司安全監察部對物資採購的勞動保護用品進行安全性能檢驗,確保勞保用品的安全性能符合安全使用要求。
6.5項目部根據工程的具體情況對應急勞保用品進行採購、檢驗、發放。
6.6項目部安全管理部門負責監督勞保用品使用情況,確保工作人員正確使用勞保用品。
一、總則
1、各部門使用辦公用品，要發揚勤儉節約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。
2、各部門購買辦公用品應有計劃性，如因工作需要臨時性的採購，僅限於處理緊急事件。
3、員工要愛護公共辦公用品，發現機器故障應及時向行政部報告。
4、行政部對各部門使用的辦公用品，具有監督管理的職責，發現有浪費行爲予以制止，並按辦公用品的實際成本扣發當事人。
二、預算
1、各部門於每月20日，將本部門下個月所需常規辦公用品的預算表報前臺。
2、前臺彙總各部門預算後，列入行政部下月度預算中，25日報財務部，經總裁審覈通過後執行。
三、採購規定
1、公司採購執行招標方式，對多家辦公用品供貨商對比，按照物美價廉的原則，選取性價比最優的一家，確定供貨商名單，明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨，且須簽訂正式的購銷合同，以保障購銷雙方利益。
2、數額較大的購買合同，由公司臨時組成採購小組進行合同談判，嚴禁由單個人操作。
3、日常辦公用品，由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買。
4、電子類辦公用品，由網管按預算向公司指定的供貨商統一購買。
5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品，由行政部採購專員進行購買，特殊情況下，經人事行政總監批准後可由各部門自行購買。
四、入庫規定
1、辦公用品由前臺進行保管，所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。
2、前臺訂購的辦公用品，由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續，前臺將辦公用品整理入庫。
3、非前臺採購的辦公用品，由採購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續，前臺將辦公用品整理入庫。
五、領用規定
1、辦公用品分爲耐用品和易耗品。
2、耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。
3、耐用辦公用品於新員工入職時按標準發放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的，必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。
4、易耗辦公用品包括：打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
5、易耗辦公用品，員工請於每週四下午前臺辦理領用，並在《辦公用品領用表》上簽字，其它時間不予辦理。
6、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、白板筆、塗改液、膠水）實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則，爲方便遺落後他人送回，請在自己的辦公用品上標明姓名。
7、電子類耗材品（鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等），由網管覈查確實不能使用，以舊換新。
六、保管規定
1、前臺每月底，完成本月入庫統計，及各部門領用統計，匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點：當前存量=上月餘量+本月採購量—本月領用量。
2、數據有出入的，需由保管人員進行賠償。
七、結賬
按財務相關規定執行。
第一章總則
第一條爲加強x城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障後勤服務,更好地控制成本,節約辦公費用,明確管理職責,根據公司實際,特制定本制度。
第二條本制度中的辦公用品,分爲辦公設備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。
第三條本制度適用於公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章管理職責
第四條綜合管理部爲公司辦公用品的歸口管理部門,統一負責公司辦公用品的購置、驗覈入庫、保管、領發、庫存統計等工作。
第五條綜合管理部採購管理員負責辦公用品的購買、維修、調配、費用支付等工作。
第六條綜合管理部辦公用品保管員負責辦公用品的入庫覈驗、保管和領發工作。並建立臺帳,統計報告月度辦公物品進出及存量情況。
第七條使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。
第三章辦公用品的購置
第八條辦公設備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調、電風扇、複印機、保險櫃、冰箱、電視機、桌椅、櫥櫃等辦公資產。
第九條辦公設備用具的購置與配給
(一)公司所屬各部門根據工作和業務需要,要求配置辦公設備用具的,以部門爲單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責辦理審批手續。購買單價在20xx元以下的需經綜合管理部經理同意,由行政副總經理審覈,報總經理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產屬固定資產,參照公司《固理規定》審批程序辦理。
(二)在購置辦公設備用具前,綜合管理部應實行“先調配,後購買'的原則,在無庫存和調劑可能的情況下,再辦理購買審批手續。
(三)綜合管理部採購管理員根據領導審批意見,要以“優質、低價”爲原則,到專業市場或商店作多方詢價,並將詢價後的品牌、規格、價格徵得使用部門確認後,方能辦理訂購手續。
(四)對專業設備或特殊的辦公設備用具,採購管理員可要求使用部門或相關專業部門協同購買。
(五)所訂購的辦公設備用具到貨後,綜合管理部辦公用品保管員應按《送貨單))進行驗收,覈對品種、規格、數量與質量,在《送貨單》上進行簽收。並負責將屬於固定資產的辦公設備用具的產品說明書、保修單等有關資料送檔案室。
(六)辦公用品保管員負責已購辦公設備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領用手續,並進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規格、單價、購買日期、使用人等。
(七)員工因離職、調職等退回的辦公設備用具,.由辦公用品管理員統一辦理;使用轉移手續或驗收入庫。
第十條辦公文具用品分爲消耗品和管理品二種。’
(一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、複寫紙、案卷封皮、標籤、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;
(二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。
第十一條辦公文具用品的採購
(一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當月進貨計劃表》,送綜合管理部經理審覈後報行政副總經理審批。做到以最小的採購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。
(二)採購管理員根據已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經理對選定的供貨單位要定期進行價格、質量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。
(三)採購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳採購日期。在保證質量的前提下,努力降低採購成本。
(四)辦公文具用品到貨後,由辦公用品保管員負責驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續,並在收貨憑據上簽字。
(五)辦公文具用品的費用支付,由採購管理員根據收貨憑據與供貨單位結算,填寫出《費用申請單》並附《辦公文具用品清單》,經辦公用品管理員證明,送綜合管理部經理簽署意見、行政副總經理審覈後,報總經理審批報銷。
第十二條辦公印刷文印耗材分爲印刷品和文印耗材二種。
第十三條印刷品及文印耗材的定製、採購
(一)綜合管理部採購管理員根據對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經理審定。
(二)印刷品的定製:
1、因印刷品具有時效性,儘量少備庫存。各部門如需領用或印刷物品時,需提前一週提出申請,經部門領導同意,報綜合管理部經理審批後交辦公用品保管員辦理。..
2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標識,應由公司策劃部統一設計和確定。
3、辦公用品保管員負責並會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿後,交採購管理員通知印刷單位進行印製。
4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,並在收貨單上簽字。
5、採購管理員根據((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結算,並填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審覈後,報總經理審批報銷。
(三)文印耗材的採購
1、文印室管理員根據用量,提前3天填寫《物品申領單》,報綜合管理部經理審批後,交辦公用品保管員通知採購管理員購買。
2、物品到貨後,辦公用品保管員負責辦理入庫登記,並在收貨單上簽字。
3、採購管理員根據《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結算,並填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經綜合管理部經理簽署意見和行政副總經理審覈後,報總經理審批報銷。
第四章辦公用品的使用和管理
第十四條辦公設備用具的使用和管理
(一)辦公設備用具的購買、配置、領用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。
(二)綜合管理部對配置的辦公設備用具一律實行編號,在設備用具上標明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。
(三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委託他人代爲保管。
(四)辦公設備用具因破損、污染後需要維修或清洗的,應由使用部門(使用人)與綜合管理部聯繫,由採購管理員負責辦理各項維修與清洗事宜。
(五)經專業部門檢驗,確認辦公設備用品已經沒有維修必要時,應由使用部門申請,經綜合管理部經理審覈,報行政副總經理審批後j予以報廢處理。辦公用品管理員負責辦理有關報廢手續:屬固定資產的辦公設備用具,按照《固定資產管理規定》辦理。
(六)因使用或保管不當等原因,造成辦公設備用具破損、丟失的,視情節輕重,使用部門(使用人)應承擔相應賠償責任。
(七)綜合管理部每年12月份,會同財務管理部對公司所屬辦公設備用具進:行一次清產覈資工作,並製作《清查明細表》上報主管領導及存檔。
第十五條辦公文具用品的使用和管理
(一)各部門(人員)需領用辦公文具用品時,應到辦公用品保管員處辦理領用手續,並在《辦公文具用品領用登記簿》上簽字。
(二)辦公文具用品分爲個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設置個人和部門的《領用登記簿))。
(三)消耗品可依據上年平均月用量或經驗法則(估計消耗時間)設定領用雀理基準(如簽字筆每月每人發放一支),並可根據部門或人員的工作情況調整發勘時間。
(四)管理品自第二次領用起,應以舊換新,如遺失應由個人或部門賠償、自購。
(五)人員離職時,應將剩餘辦公文具用品移交綜合管理部。
(六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。
(七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經理負責,盤點要求做到帳、物一致。
第十六條印刷文印耗材的使用管理
(一)使用部門(使用人)領用印刷品,應到辦公用品保管員處辦理領用登證手續,並在《印刷品領用登記簿》上簽字。
(二)文印管理員領用文印耗材,應到辦公用品管理員處辦理領用手續,並在《文印耗材領用登記簿》上簽字。
(三)使用部門(使用人).要厲行節約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪爲私用或贈送他人使用。
(四、)複印文件資料要辦理登記手續,使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記後,方可送文印管理員複印。
(五)文印管理員要嚴格控制文印耗材的使用,不得複印與工作無關的資料。
第五章附則
第十七條本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。
1、辦公室負責辦公用品及勞保用品的計劃、採購、發放及保管工作;
2、遵循勤儉節約的原則,勞保用品的發放須依據各部門、各工種工作性質和勞動條件,發給不同的勞動保護用品,勞保用品不得移作他用或領而不用;
3、發放勞保用品必須落實執行領用、保管和發放制度,嚴格按規定和標準發放;
4、對消耗品實行按需採購,節約領用;
5、非消耗品採用交舊領新制,更換非消耗品(如筆、手套、刷子等)需提供原有破損物品,以舊換新。
6、對勞保用品進行規範堆放,標識清楚,定期清掃與整理;並採取必要的防蟲、防潮、放火、防盜的安全措施;
7、對失效、報廢的勞保用品,要認真填寫報廢單,寫明名稱、價格、數量、金額、報廢原因後,經總經理審覈批准方能報廢;
8、物品的領用、發放,須按“先進先出,計劃供應,節約用料”的原則進行。
爲了認真貫徹執行《中華人民共和國安全生產法》和《建設工程安全生產管理條例》,加強對施工現場安全設施所需的材料、設備及防護用品的控制,防止不合格產品流入我公司施工現場而造成傷亡事故,確保施工安全,特制定本規定。
第一條爲我公司提供安全設施所需材料、設備及防護用品的供應單位,必須是遵守法律其產品的設計、生產、銷售符合施工安全要求的生產或銷售單位。
第二條公司物資設備部門在採購安全設施所需材料、設備及防護用品時,供應單位必須提供檢測合格證明以及以下資料:
(一)產品的生產許可證(指實行生產許可證的產品)和出廠產品合格證;
(二)產品的有關技術標準、規範;
(三)產品的有關圖紙及技術資料;
(四)產品的技術性能、安全防護裝置的說明。
第三條公司安全檢查部門和項目部負責對以上產品進行監督和驗證。
第四條公司物資設備部門必須嚴格執行本規定,對不符合要求的產品嚴禁購買,對收取供貨單位賄賂而購入不合格品(者)視情節輕重,予以20xx-5000元罰款,情節嚴重的予以開除,直至移交司法機關。
第五條公司安全檢查部門對採購的產品沒有嚴格監督,從而使不合格品進入施工現場的,對有關責任人予以100-200元罰款、撤職等處分。
第六條項目部對現場的產品未進行認真檢查,使不合格產品用於工程上的,給予項目經理和有關責任人予以200-1000元的罰款,情節嚴重的予以撤職處分。
第七條凡提供不合格品進入我公司的供應單位嚴禁進入合格公司供方目錄,已進入的,堅決清除。
第八條本決定從20xx年3月10日起執行。
