現如今，制度起到的作用越來越大，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。什麼樣的制度纔是有效的呢？下面是小編爲大家收集的建築企業管理制度，歡迎閱讀與收藏。
第一節：安全管理制度大綱
1.建立健全安全生產責任制，明確各級領導、各職能部門和各類人員在生產活動中應付的安全職責。
2.建立安全管理機構和網絡，配備滿足需要的專兼職安全員。
3.制定各工種安全技術操作規程，編制分部分項工程安全技術交底，並嚴格履行簽字手續。
4.建立健全安全生產目標考覈制度，並將考覈目標分解到人。
5.制定安全生產與經濟承包責任制掛鉤辦法，並嚴格落實執行。
6.建立安全生產獎懲制度並嚴格落實執行。
7.建立安全教育培訓制度，根據企業特點因地制宜採取多種形式落實執行。
8.建立安全檢查制度，定性定量進行安全評價。對查出隱患問題定人、定時、定措施落實整改，從而達到保證安全的目的。
9.建立特種作業人員持證上崗制度，確保安全生產。
10.建立安全技術措施制度，控制和消除工程施工的隱患，從技術上和管理上採取措施防止發生人身事故。
11.建立安全技術措施經費提取和使用制度，保證施工現場安全防護需要。
12.建立施工機具和大型機械設備使用、維修保養和管理制度，確保施工機具、機械設備使用安全。
13.建立現場消防安全管理制度，杜絕火災事故發生。
14.建立現場文明施工管理制度，樹立良好的公司形象。
15.建立安全防護設施及用品的驗收、使用和管理制度，確保安全防護設施及用品符合要求，達到安全生產的目的。
16.建立因工傷亡事故管理制度，進行及時搶救、事故快報、調查處理、事故分析，從而達到防止發生類似事故的目的。
17.建立班前安全活動制度，確保職工每天工程施工前瞭解當天工作情況及安全注意事項，防止違章作業，從而保證作業安全。
18.建立健全安全檔案，掌握安全動態，對每個時期的安全工作進行目標管理，達到預測、預報、預防事故的目的。
第二節：各職能部門及相關責任人安全職責
(一)生產副總經理安全職責
1.生產經理是企業安全生產的第一責任者，對本企業的安全生產負全面責任。
2.建立健全本單位安全生產責任制;
3.組織制定本單位安全生產規章制度和操作規程;
4.保證本單位安全生產投入的有效實施;
5.督促、檢查本單位的安全生產工作，及時消除生產安全事故隱患;
6.組織制定並實施本單位的生產安全事故應急救援預案;
7.及時、如實報告安全生產事故。
(二)項目經理安全職責
1.項目經理是本項目安全生產的第一責任人，對本項目的安全生產全面負責。
2.認真執行安全生產方面的規範、規程和標準;
3.認真執行安全生產管理規章制度，不違章指揮;
4.制定和實施安全技術措施;
5.經常進行安全檢查，消除事故隱患，制止違章作業;
6.對職工進行安全技術和安全紀律教育;
7.發生傷亡事故要及時上報並認真分析事故原因，提出和實施改進措施;
8.做好本項目工程的勞動保護工作，保障操作人員的勞動保護用品及防護措施。
(三)技術負責人(總工程師)安全職責
1.總工程師(技術負責人)對本企業安全生產的技術工作負總的責任。
2.在組織編制和審批施工組織設計(施工方案)和採用新技術、新工藝、新設備時，必須制定相應的技術措施。
3.負責提出安全技術項目和實施措施並組織實施。
4.監督對職工進行安全技術教育。
5.及時解決施工中的安全技術問題。
6.參加重大傷亡事故的調查分析，提出技術鑑定意見和改進措施。
(四)安全科長安全職責
1.認真貫徹執行國家有關安全生產的政策、法令、規定指示並監督檢查。
2.負責組織本科和各級安全員進行安全技術、勞動衛生、勞動保護法規學習。
3.負責制定本企業安全生產的長遠計劃。
4.組織制定、修改、審查安全生產技術操作規程和其他安全管理制度。
5.參加重大傷亡事故的調查處理和醫務勞動鑑定工作。
6.參加新建、改建、擴建、大修理工程，新產品項目的“三同時”工作。
7.在安全管理上不斷探索新方法，逐步推廣，應用現代化管理方法和手段。
8.對企業中存在的重大隱患負責逐級上報，對一切違章、違法行爲有權越級向上級反映。
9.對企業存在的安全生產問題，定期召開會議分析研究，制定政策。
10.參加企業各種類型的安全生產檢查，並對存在的安全隱患負責督促整改。
(五)班組長安全職責
1.班組長要模範遵守安全生產規章制度，領導本組安全作業，認真執行安全交底。
2.不違章指揮，有權拒絕上級部門違章指揮。
3.班前要對所使用的機具設備、防護用品及作業環境進行安全檢查，發現問題立即採取改進措施。
4.組織班組安全活動日，開好班前安全生產會並做好紀錄。
5.發生工傷事故要立即向施工員報告。
(六)技術員安全職責
1.對本人業務範圍內的安全技術問題負責，深刻理解工程技術人員對安全生產的責任。
2.組織開展安全技術研究工作，推廣應用先進技術和現代化管理手段，確保本職範圍的安全生產。 3.嚴格貫徹執行新建、改建、擴建、大修理工程，新產品項目的“三同時”原則。
4.審查本職業務範圍內的安全技術措施，確保生產、檢修、施工中安全可靠。
5.參加本職範圍內的重大傷亡事故調查分析，制定防範措施。
(七)施工員安全職責
1.施工員對所管工程的安全生產負直接責任。
2.組織實施安全技術措施，進行技術安全交底，對施工現場搭設的架子和安裝電氣、機械設備等安全反覆裝置都要組織驗收，合格後方能使用。
3.不違章指揮，並有權拒絕上級部門的違章指揮。
4.組織人員學習安全操作規程，教育工人不違章作業、不違反勞動紀律;對班組進行安全交底並做好紀錄;
5.認真消除事故隱患，發生傷亡事故立即上報，保護現場，參加調查處理。
(八)崗位工人安全職責
1.遵守勞動紀律，執行各項安全生產規章制度和操作規程，聽從領導和安全人員的指揮，遵照規章作業，並隨時制止他人違章作業。
2.保證本崗位工作地點和設備、工具的安全整潔，做好文明生產不隨便拆除安全防護裝置，不使用自己不懂的機械和設備，正確使用勞動保護用品。
3.學習安全知識，提高技術水平，積極參加技術革新，提出合理化建議，改善作業環境和勞動條件。
4.特種作業人員要經培訓，考試合格後持證上崗。
5.及時反映處理不安全因素，積極參加事故搶救工作。
6.有權拒絕接受違章指揮，並對上級單位或領導人忽視職工安全健康的錯誤決定和行爲提出批評或控告。
7.上崗前，認真做好安全檢查，發現異常情況應及時處理，然後立即報告。
第三節安全生產檢查制度
第一條：根據施工(生產)特點，制定檢查項目和標準。
第二條：實施定期檢查。
1.公司每季度組織一次安全檢查。
2.公司下屬單位及項目部每月組織一次安全檢查。
3.車間及施工隊每半月組織一次安全檢查。第三條：專業性安全檢查。
專業安全檢查應由有關業務部門及有關專業人員對某項專業(如垂直提升機、腳手架、電氣、塔吊等)的安全問題或在施工(生產)中存在的普遍性安全問題進行單項檢查。
第四條：經常性安全檢查。
1.班組進行班前、班後崗位安全檢查。
2.各級安全員及安全值日人員日常巡迴安全檢查。
3.各級管理人員在檢查生產同時檢查安全。
第五條：季節性及節假日前後安全檢查。
季節性安全檢查是針對氣候特點(如冬季、夏季、雨季、風季等)可能給施工(生產)帶來危害而組織的安全檢查。節假日前後防止職工紀律鬆懈、思想麻痹等進行的檢查。
第六條：施工現場還要經常進行自檢、互檢和交接檢查。
第七條：各種安全檢查都應根據檢查要求，配備力量和相應的檢測工具。
第八條：安全檢查要認真、詳細記錄，特別是隱患的記錄必須具體。
第九條：根據安全檢查定性定量進行安全評價，研究對策，進行整改和加強管理。
第十條：對查出的隱患要定人、定時、定措施整改，在隱患未消除前必須採取可靠的防護措施，如有危及人身安全的緊急情況要立即停止作業。
第十一條：要建立隱患登記，下發整改通知單並建立複查、銷案制度。
第四節安全生產獎懲制度
第一條：公司年度內被上級有關部門評爲“安全生產先進工作單位”，公司給予經理、分管經理五百元獎勵，給予相關單位及部門五百元獎勵。
第二條：年度內被上級有關部門評爲“安全生產先進工作者”，及對公司安全生產工作作出重大貢獻、顯著成績者，公司給予其三百元至五百元獎勵。
第三條：公司年度內被上級有關部門評爲“安全生產不合格單位”，公司給予經理、分管經理五百元處罰;給予相關單位及部門五百元處罰。
第四條：發生工傷死亡事故其主要責任者除須承擔相關的法律責任外，公司將另給予其五百元處罰，並不得參加本年度晉級、評先。
第五條：公司下屬各單位及項目部獎懲辦法，根據“安全生產與經濟承包責任制掛鉤辦法”執行。
第六條：安全生產製度內容的具體實施由公司財務科落實執行，公司安委會、工會、安全科等部門負責監督執行。
1、管理人員崗位制度
管理人員分工，是任職和工作範圍的分工。公司根據每個人的特長、道德品質、工作經驗和實際需要而確定各自的職務和權限。任何人都要忠於職守、嚴格執行公司各項規章制度並明確各自的責任範圍，不要該乾的幹不好，不該乾的瞎參與，即影響工作又妨礙團結，更不允許違背分工原則去搞個人特色。
1.1、總經理職責
領導公司全面工作，確立一系列符合公司實際需要的各項規章制度，盡心盡職爲公司服務，統籌全局、正確制訂企業的發展規劃。重點抓好經營決策、人事任免、財務、材價審批工作，並親自抓好廣大幹部職工的來信來函工作。用科學規範的理念做好本職工作，按照現代化企業制度管好企業，廣泛聽取廣大幹部職工的意見，策劃企業的進退，負責做好管理人員的思想工作，制止不正之風。
1.2、部門辦公室職責
嚴格執行公司核心層的決議決策，向總經理負責；協助總經理監督下屬人員的不正之風，爲總經理任免幹部提供所有人員的優劣情況；負責公司文件、信函的撰寫、蒐集整理企業檔案、印刷資料等文祕工作；負責人員培訓取證和職稱審報工作；檢查督促各項目部對公司會議精神的宣傳貫徹工作；做好公司宣傳以及各種會議籌備工作。
1.3、總工程師職責
在公司經理的領導下，負責本單位質量體系的建立和運轉等工作；負責各工程項目施工技術和施工組織設計工作，組織項目技術人員學習專業知識，提高業務水平，檢查各項目工程的圖紙更改記錄以及工程簽證手續；督促各項目部指定保證質量、安全的技術措施；組織培訓工程項目的技術員、質量員、安全員等，提高他們的業務素質和工作責任心；負責實施新規範、新技術、新工藝、新材料的推廣工作。
1.4、財務科長職責
負責財務、材料、成本覈算工作。宏觀控制資金適用，及時向領導提供經濟信息，安排要款計劃；掌握每個工程項目的材料使用情況，保證材料有計劃供應，確保工程施工；嚴格把好材料價格和質量關，健全各種報批手續，合理支付材料款，算好經濟帳；負責把好成本覈算關。
1.5、預算科長職責
精通所在地的取費標準、各種材料費用；監督預算員、定額員的平時工作，防止漏項錯算，隨時注意圖紙變更，提供經濟信息；督促各項目做好預決算工作；組織做好招投標報價和預決算的審覈工作，以臺帳形式妥善保管好合同書。
1.6、施工部部長職責
全面掌握各項目的施工質量動態，指導與督促各項目部按公司的要求做好每一分部、分項工程施工進度及質量工作，定期或不定期對施工質量進行檢查、評分並組織好每月的評比工作；及時處理各項目施工技術和質量問題，對各項目上出現的各種違章操作有權處置。
1.7、安全科長職責
負責公司的全面安全工作，經常性的指導各項目部的安全生產工作，定期或不定期的對各項目部的安全生產、安全設施等進行檢查、評分，組織好對各項目部每月的安全生產評比工作；負責公司所有特殊、少數工種的培訓、取證、換證工作。
1.8、項目經理職責
執行公司制訂的各項規章制度，完成公司下達的各項指標；負責項目工程全面工作，召開每週生產會議及每月職工大會；參與簽訂各類合同，並且確保合同的兌現；監督制訂好工程的年計劃、月計劃，抓好工程要款工作。
1.9、項目副經理職責
按照公司的規章制度協助項目經理工作，經理不在時負責全面工作。每天必須召開幹部碰頭會，解決實際生產問題，認真落實監督月計劃的工作，做好各個工種勞力、材料調配工作，對機械、料具的使用及執行定額用工情況。做好考勤審批工作。
1.10、技術負責人職責
負責編制項目施工組織設計和質量計劃，編制分部分項施工方案。參加圖紙會審，提出整改措施；組織學習新技術、新規範等；在施工前及時做好各道工序的技術交底工作；辦理好圖紙更改記錄和簽證手續；對項目上出現的各種違章操作有權處置，對已造成問題的有權提出整改和返工指令。
1.11、施工員職責
具體安排項目工程的現場施工；嚴格實行各工種各班組大樣圖施工，做好書面技術交底；編制並下達施工作業計劃任務書，督促作業組長的各項工作；組織制訂好各項生產計劃並切實實施；詳細記錄施工實施情況，保證圖紙與現場施工一致。
1.12、質量員職責
嚴格按國家的工程質量驗收規範標準去檢驗質量；隨時辦理職工的施工質量簽字手續，組織學習新規範、新標準，組織好工程質量的驗收和評比工作，作爲每月評分考覈依據；深入現場抓好質量通病的防止工作；對項目上出現的各種違章操作有權處置，對已造成問題的有權提出整改和返工指令，並有權對不服從的工長進行罰款。
1.13、安全員職責
必須經常有計劃地做好安全教育工作，及時作出所有員工和班組的安全獎罰，隨時查找安全隱患，制止一切違章作業和違章指揮，在各項施工工作前做好安全技術書面交底工作，記錄好安全資料，參與各類事故的調查處理和整改措施工作。
1.14、工長職責
配合項目領導制訂好生產計劃，堅決實施月計劃、周計劃；無條件接受技術、質量、安全等人員對施工過程交底及管理，並迅速組織落實到各班組；對本工種的產品質量負有直接責任，嚴格做好自檢、交接檢工作，認真履行工序交接檢查手續；抓好本工種的施工管理工作，合理安排各個班組的勞力、技術、定額任務；對職工的出勤工時、評分做到公開、公平、公正合理；協調配合好其它工種，顧全大局不搞本位主義。
1.15、預算員職責
熟悉掌握當地的各種取費標準，參與項目的合同制訂，協助項目經理搞清楚各項合同條款，隨時瞭解圖紙變更情況，提供每月的材料計劃包括材料分析，分毫不漏地做好預決算，如果有疑問之處寧多勿少。
1.16、資料員職責
嚴格按照國家各種驗收規範和資料要求做好技術資料，進行收集、分類、編目、歸檔和轉發工作，並對檢驗和試驗狀態作好標識工作。整理好竣工資料，竣工時必須完整地交一份總部存檔。
2、施工技術制度
2.1、開工前，技術負責人必須按照國家規範要求、特殊施工條件、新工藝等，組織做施工組織設計以及施工方案，保證達到規定要求，讓建設方、總包方滿意。如果施工組織設計達不到要求而影響工程的，給予責任人罰款200元。
2.2、每項工程開工施工員都要組織編制符合合同要求的施工形象進度總計劃、月計劃、周計劃，並在計劃中詳細標明部位、工作內容、工程量、完成時間，勞動力曲線表，編制人、審批人，缺一項處罰責任人100元。
2.3、施工技術員（指各類技術員）要領會圖紙的設計意圖，明確技術要求，發現設計中存在的差錯，要迅速提出意見，避免質量事故發生，如果由此引起經濟損失和質量事故，罰責任人不低於200元。
2.4、施工單位無權修改施工圖，如有大的疑難之處，只有通過建設（監理）單位向設計單位提出進行修改後根據設計單位的洽商委託書和相關簽證進行施工，如擅自修改，由責任人負全部責任，並罰款200元。
2.5、嚴密的按照施工組織設計要求，制定項目施工方案，着重於單位工程施工組織設計及分部分項施工方案的編制與實施。技術負責人必須組織相關技術人員把這項工作幹在施工前頭，如拖延時間按長短予以處罰。
2.6、施工技術員要進行層層交底，保證技術措施的落實，保證技術工作按標準和要求進行交底缺少一次技術交底罰責任人100元。
2.7、施工技術員、質量員要對材料設備進行檢驗，保證項目使用的材料、構件、設備和零配件符合要求，進而保證工程質量，如出現材料質量問題而影響工程質量，則責任人與材料員一樣處罰損失部分的30%。
2.8、施工技術員、質量員要制定工程質量檢查驗收制度，加強施工質量的控制，避免質量差錯，爲工程積累技術資料和檔案和爲質量等級評定提供數據情況。
2.9、工程項目放線中出現了嚴重的軸線移位、水平標高不正確，給予放線員每次每點罰款100元。
2.10、技術負責人負責工程資料及竣工資料的檢查和督促，有關人員調換工地時，必須辦理移交手續，直到工程竣工時完整的交給總部，如有遺失，罰責任人500元。
2.11、凡是各工種報驗、試塊試驗、工程驗收，所有責任人員一定要在各自的範圍內做好對外交涉工作，驗收不了而影響工程的，拖半天罰責任人200元，拖一天罰500元。試驗、化驗不合格，罰責任人200元、500元或1000元不等，重大損失給予開除並追究責任。
2.12、試驗員應認真做好砼試塊、砂漿試塊、鋼筋焊接試驗，原材料複試等技術資料，資料員負責收集好各種工程技術資料，如有遺失罰責任人500元。
2.13、技術負責人要認真複覈工程結算，將漏算、錯算的工程量提供給預算員。
2.14、技術負責人要及時進行工程變更籤證。如果甲方拖着不辦，要理直氣壯直到努力簽到爲止，如放棄不籤或隔年不籤，每次按200元處罰。
2.15、施工過程中，對於甲乙雙方所有來往函件都要有雙方簽收單，並要編號登記，建好臺帳，該回復的要及時回覆，沒有回覆的一次罰責任人100元。重要的要有項目經理、公司經理把關簽字。
2.16、安裝隊的負責人或技術負責人在接到施工圖紙後，必須提供一份施工翻樣，一個月內拿不出的罰款500元。
3、安全管理制度
3.1、安全員要有計劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作，並在每項新工作前，做好針對性的安全技術書面交底，缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。
3.2、及時記錄安全資料，做好各類安全事故的調查和整改工作。無安全事故抽查報告和整改措施的，對安全員給予每次罰款100元。發生1000元以上的安全事故都要用書面形式報總部辦公室，隱瞞不報的每次罰項目經理、安全員各200元。對安全事故的處理必須採取“三不放過”的原則。
3.3、對於體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工，必須勸其回家，如繼續留用，由項目經理、安全員承擔一切責任。
3.4、施工過程中凡上下交叉作業，中間必須設有安全隔離措施，並做好書面安全交底工作。如果沒有安全隔離措施，安全員有權禁止下方人員施工，不聽勸阻者給予100元罰款。沒有書面安全交底的，給予安全員200元罰款。
3.5、遇到六級以上大風、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣，安全員要迅速通知，禁止塔吊起重作業和高空作業。如因安全員失職釀成安全事故，將給予安全員1000員以上的罰款。
3.6、夜間施工和暗室施工，應該設置照明設備，密封或有毒場所須設置通風設備，地下室及樓梯口必須是低壓電，樓梯口、坑井洞口沒有照明和防護的，每次罰安全員100元。
3.7、在建工程的樓梯口、電梯口、電梯井內、預留洞口、管道井內、通道口內、井架口內必須用圍欄、蓋板防護或用二層優質安全網防護，缺少一處罰安全員100元。
3.8、施工現場危險區必須懸掛“危險”或者“禁止通行”的標誌，夜間要懸掛警示燈，非正常使用的樓梯口必須封行，缺少一處罰安全員100元。
3.9、工地上架設電線電路，安裝機械設備、存放易燃或易爆品，要完全符合有關安全規定，安全員必須到現場親自把關，有一項不符合安全規定罰安全員100元。
3.10、安全員要對塔吊、起重設備的保險裝置、超重限位裝置作定期檢查。嚴禁帶病運轉、維修中運轉及超負荷作業。安全員對違規操作不加制止的，給予200元罰款。
3.11、信號工必須在物料起吊時進行現場指揮。如人不在現場遙控指揮，給予200元罰款。信號工指揮失誤損壞物品由信號工全額賠償，由他人替代指揮或超重吊裝的立即開除。所吊物品必須放置整齊。
3.12、工地上裝拆大型機械，必須由持證專業人員裝拆，如果違章作業，每次罰機具負責人和安全員各500元。
3.13、施工機械應定期保養上油，防護裝置齊全且運轉正常，操作規程懸掛醒目，缺少一項罰安全員和機具負責人100元。
3.14、各項目部要建立內部每週安全檢查制度，及時排除安全隱患，對各工種安全工作進行獎罰，及時做好安全檢查記錄和整改落實監督工作。安全員負責辦理少數工種上崗證，如經上級部門檢查出缺一個上崗證罰責任人100元。
3.15、工程項目出現安全死亡事故，項目經理罰款1000元，安全員與直接責任者20xx元罰款，所在工種工長1000元。
3.16、項目部要加強安全輔導、培訓教育和檢查的力度，每半個月用半天、一週用1小時爲安全活動時間。同時，公司要進一步加大安全檢查力度，要成立安檢組對項目上的機械設備、防護設施、安全技術方案和交底進行定期檢查，力爭消除事故隱患。
4、財務管理制度
4.1、嚴格遵守國家的財務法規，財政紀律，方針政策和企業管理制度。
4.2、遵守公司財務制度，嚴守財務機密，不得隨意泄密，泄密者給予1000元罰款，嚴重者開除。
4.3、對每月發生的經濟業務要及時結帳、記帳，做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。
4.4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協作單位結清所有材料、資金往來帳，防止串戶，不要影響要款，如耽誤要款，每次罰300元。注意保管好原始帳本。
4.5、輔助會計要月月對清職工往來帳，防止串戶，如出現漏帳，其全數金額由輔助會計自己賠償。
4.6、公司只設一本總帳，項目部不再設立分帳，所有票據均有總經理一支筆審批報支，其餘任何人簽字僅作證明，證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經理審批簽字，500元以上借款徵得總經理同意。
4.7、財務會計要重點抓好要款，隨時掌握正確的經濟收入情況，材料費支出、應收工程款數據，及時的按合同規定回收工程款，確保公司正常運轉。
4.8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢，資金金額控制在一定範圍內，不允許長期鉅款宕帳。職工借款控制在500元內，管理人員控制在1000元內，一年中不得超過三次，特殊情況由總經理批准。如借款超支造成集體損失，由審批人賠償。
4.9、對於所有分包工程款只能先付70%，其餘部分要由總經理同意後才能付款。如果未按規定擅自付出分包工程款，造成損失由付款人和準付人賠償20%。
4.10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺，對材料已驗收入庫但貨款未付的，應根據收料單、合同或協議，分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符，每次罰款200元；材料積存不報而繼續採購的，發現一次罰200元，並追究責任。
4.11、材料會計每月彙總幹部職工出勤、獎分，包括職工工傷出勤並張榜公佈。
4.12、財務上對於交來的各種內部罰款，有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款，都得一筆不漏地扣除歸戶，如發現遺漏由記帳人賠償。
4.13、成本考覈會計，每月必須及時做好低成本考覈，數據要正確，數據不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。
4.14、工地廢鋼筋收入及其他收入，一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何藉口用轉帳支票套取現金，一經發現罰責任人1000元並追究相應法律責任。
4.15、財務上要對有關人員的備用金及時提供，保證各項工作的正常進行，但是領用者應該及時結帳，如果發現三個月不結帳，罰領款數額的10%。
4.16、材料付款由項目經理、技術、質量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經理、施工員、質量、安全、預算、公司經理簽字，違反制度未簽字付款的，罰責任人1000元並追究相應法律責任。
5、機械管理制度
機械料具使用，全部執行公司內部調撥制度，凡是工程項目需要機械料具時，一律由公司機具負責人統一調配。
5.1、在公司沒有貨源的情況下，如果項目部急需機料具，要徵得負責人同意後才能去社會上租賃，如果擅自去社會上租賃機械料具，按租賃費的10%罰責任人。
5.2、項目上需要大中型設備，必須提前一星期通知機具負責人。如設備閒置在工地上或無計劃要設備，對責任人罰款200元。
5.3、設備調出時，項目部必須清理乾淨維修好，保證調進項目部及時正常的使用，如果設備不能正常運轉，對調出項目部的使用工長罰款200元。
5.4、凡是調出設備，一律辦理調撥單，重要設備由調出單位派專人押車，損失的由調出單位按原價賠償。汽車到達調出或調進項目後不及時卸車，每小時罰項目負責人50元。
5.5、因生產需要總部要求項目調出設備時，項目部必須無條件服從，如影響生產，大中型設備每拖延一天罰項目負責人500元。
5.6、凡是在使用中發生故障的設備，原則上都由各項目部機修工自行修理，不能修理的需要外協單位修理的機修工應向施工員交代原因，並由工地材料員，施工員，機修工，協助單位的修理人員談好價格，明確修理後的保證使用期。
5.7、使用塔吊等大型機械，必須嚴格按機械操作規範，嚴禁違章操作，如果項目部不按要求超負荷吊裝，每次罰責任人500元。
5.8、三大料具調撥要求項目部提前十天報送機具負責人，調撥時由需方項目派人到調出項目驗收，並在調撥單上簽字，手續完備後雙方不得扯皮。
5.9、所有貨物調出項目必須配合裝車，如汽車到工地後，遲遲不能安排人員，每推遲一小時，項目負責人罰50元。
5.10、鋼管調出時必須清理調直，彎曲鋼管每根扣5元，鋼管上帶有扣件的不記帳，亂割鋼管的每根扣10元。
5.11、鋼模調出時必須調直修理上油，未整理的鋼模按每平方米扣10元；發現小鋼模上打洞扣10元；在大鋼模上打洞的，每個洞扣30元；大模變形每平方米罰100元。罰款由項目分攤，其中木工工長與組長承擔70%，30%由其他管理人員承擔。
5.12、快拆頂託調出必須清理調直，配件齊全。未清理的，每根按2元扣除；情節嚴重的罰調出負責人200元。
5.13、扣件調出必須靈活，螺絲齊全上油。調出後發現如需修理的壞扣件每隻扣2元；不靈活的扣件，每隻扣0.5元。情節嚴重的罰調出負責人200元。
5.14、工地上遺失料具的，按總額30%賠償。根據全體管理人員的折率、時間，由項目經理負責分攤。
5.15、凡是新開工的項目，需要機械料具的，一律由機具負責人報總經理批准，擅自購買的，不予報支發票，由項目管理人員分攤。
6、計劃管理制度
6.1、每個工程項目開工，不但要詳細精確制訂年度施工形象計劃，還要制訂月計劃和周計劃。統一用曲線圖標明工程人員配備、工種分析、用工量情況。
6.2、繪製好施工現場機械裝置、料具、材料堆放的詳細合理的平面圖。
6.3、計算出料具使用、材料使用計劃，並報送總部。
6.4、年度施工計劃要由月計劃去保證實現，月計劃必須詳細定額量、用工量。
6.5、月計劃的實現要有周計劃去保證，所以周計劃更要詳細標明定額量、用工量。在施工日記中要明確記載每天的上班時間、完成的工作量、是否符合計劃等。
6.6、計劃完不成是客觀上的延誤可以順延，這是指停電、停水、建設單位缺少資金、工程圖紙拖延以及機械、材料、料具跟不上等客觀原因，以簽字爲準。
6.7、月計劃受到影響屬於主觀原因造成的，必須於周計劃中抓緊，加班加點掙時間，不允許延誤。
6.8、經檢查，第一次不及時下達計劃任務書，給予工長罰100元，項目經理與施工員罰200元。
6.9、經檢查，第一次完不成計劃，給予工長罰100元，項目經理與施工員罰200元。
6.10、如果第二次檢查到未下達計劃任務書或者完不成計劃，說明施工員已毫無計劃概念且管理能力跟不上，已不適應繼續留在所在職位上，一律降職處理。
6.11、凡是緊急需要的材料、料具，必須於24小時前通知，一般的物資，必須在三天前通知，其他計劃物資應在半月前通知。
6.12、班組以上管理人員要有高度的計劃生產意識，確立按計劃生產的原則。公司總部由施工科長負責成立一個計劃小組專門領導生產計劃工作，各項目部也要指定專人負責，並作爲重點工作去抓。
6.13、製作三塊牌子，掛在辦公室最醒目的位置。一是工程施工月計劃和分項工程計劃表；二是年度計劃表；三是機械、料具、材料進出場時間表。
１、定期組織企業中層以上人員進行合同法律法規學習，每季度學習計劃不少於一次，時間不少於２個小時。並結合黨委、政府中心工作安排學習內容。
２、企業負責人、各部門負責人要帶頭參加法律法規學習。信用（合同）專兼職管理人員需經過合同法規培訓和考覈，取得合格證書。
３、分管信用（合同）工作的負責人和信用（合同）管理有關人員要定期組織活動，結合工作中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。
爲使廣大員工不斷提高對安全生產重大意義的認識，增強遵守規章制度和勞動紀律的自覺性，避免事故的發生，確保各項建設工程順利進行，必須對員工普遍、深入、經常地進行安全生產思想、安全技術知識、規章制度和操作技術的教育，特制訂本制度。
一、三級教育：
1、新進員工必須經過從公司級到項目級到班組級的安全生產教育或培訓。
2、新進員工必須接受的一級安全教育（公司級）內容有：建築業的安全生產方針、政策、規定；本公司生產特點；各項安全生產操作規程；安全生產正反兩方面的經驗教訓；公司安全通則和消防、急救常識等。
3、經一級教育安全知識考試合格者，由項目部進行二級教育（項目級）。內容有：本工程項目特點、設備特點、事故預防方法；安全技術規程、制度及安全注意事項等。
4、經二級安全生產知識考試合格後，分配到班組進行三級教育（班組級）。內容有：崗位生產特點及安全裝置；工器具與個人防護用品及使用方法；本崗位發生過的事故及其教訓等。
5、經三級安全生產教育考試合格後，方可上崗操作。
二、特殊工種教育：
從事電工、起重、電氣焊、高空作業、腳手架作業等特殊工種工人，應參加專業強化訓練班，進行專業安全技術知識的強化學習。
三、日常教育：
1、公司各級領導平時要自覺學習貫徹安全生產規章制度，堅持“五同時”，特別要加強對工人進行經常性教育，教育員工遵章守紀，履行安全職責。
2、各班組要根據工作性質、任務緩急、生產特點、氣候變化，由班組長或班組安全員，進行班前安全講話、班中安全喊話、班後安全講評，抓好典型，加強經驗交流，組織技術示範表演等。
3、各項目部要堅持至少雙週一次安全活動，做到有計劃、有目的、有要求、有步驟，要不斷提高質量，防止流於形式。內容有：
A、傳達貫徹上級指示、通報及有關安全生產文件。
B、檢查有關安全生產規章制度的貫徹執行情況。
C、分析研究事故發生情況，接受教育，提出防範措施。
D、對員工進行有關安全技術、職業衛生知識的教育。
E、交流推廣先進的安全操作經驗，進行技術示範表演。
F、開展反事故鬥爭，進行事故演習。
G、參觀安全生產展覽，開展安全生產競賽。
H、發動全員，討論提出解決安全缺陷的合理化建議。
I、總結安全生產規律，表揚好人好事，批評各種錯誤傾向。
四、安全考試：
1、員工每年度進行安全技術教育1—2次，考覈形式多樣，考覈成績必須記錄存檔。
2、凡考試不合格要進行補考，補考不合格，要離職進行專門安全生產學習，再進行補考，仍不合格者要根據情況調換工種及崗位。
3、安全考試成績要作爲員工晉級評獎和選拔幹部的標準之一。
前言
江蘇南通三建華鼎建築集團公司，作爲一個新興的現代建築企業，經過歷年的發展，企業隊伍不斷壯大，要適應日新月異的建築業發展形勢和競爭激烈的建築市場，原有的一些管理制度已不能滿足企業現代和將來發展的要求。
隨着我國加入WTO及北京申奧成功給建築業帶來的巨大市場機遇，迫切需要我們制訂一套能適應新形勢且符合廣大職工利益及企業發展要求的規範具體、具可操作性的嚴格合理的企業管理制度，使它能夠在企業發展中起到強大的促進作用，進一步增強企業的凝聚力、戰鬥力，並更大地激發廣大幹部職工工作積極性、創造性，促進企業健康有序的發展。
本制度第一章介紹了從公司精神風貌、工作作風等全方面地向管理人員提出的原則性要求；第二章是企業生存的根本、是公司前進的燈塔、是集團發展的祕決；第三章是個人工作的內容；第四、五章需要全體人員對照學習；第六至十五章是針對性內容，需要各職能部門認真貫徹執行的。
希望全體管理人員認真對照學習本管理制度，並且作爲今後工作的實施準則，任何人不得以任何理由違背抵制。大家應正確面對各種獎罰，擺正個人與企業的關係，以個人利益服從公司利益爲原則，確立先公後己的指導思想，不折不扣、義不容辭去執行各項規章制度。大家應當懂得：只有公司興旺發達，纔會有廣大幹部職工豐厚的回報。最後希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。
江蘇南通三建華鼎建設工程有限公司
二○○二年元月
一、財務資金部部門職責及員工崗位職責
（一）財務資金部部門職責
1、負責管理公司各地區機關、各項目部財務會計工作。
2、負責建立公司內部資金、會計、財務與成本覈算管理制度並督促運行。
3、負責管理公司資金調配，控制項目現金流量。制定公司各項目部收付款計劃，督促項目部按計劃進行資金安排。
4、負責公司稅務工作，承辦各種稅費的申報、繳納工作。負責外經證、稅務資料的管理。
5、負責公司各類會計報表、財務決算、年度報表的彙總、編制工作，負責公司會計電算化工作。
6、負責編制公司各機關管理費用支出預算計劃，負責公司各機關日常經費支出報銷和核算工作。
7、負責公司籌資管理，辦理公司對外銀行信貸的申請、展期、歸還，負責各類保函、資信證明的開立、展期和撤銷。
8、負責公司清欠報表等資料的整理上報，配合做好公司清欠防欠工作。
9、負責公司審計稽查工作。
10、負責公司財務會計資料的整理歸檔管理工作。
11、完成公司領導交辦的其他工作。
（二）財務資金部經理崗位責任
1、協助總會計師全面管理財務工作，制定每年財務工作規劃，按月安排工作計劃，落實責任人，考覈執行情況；
2、擬定公司內部財務管理規定，組織財會人員業務培訓學習；
3、半年組織一次公司財務工作大檢查，提出整改意見；
4、協助總會計師加強資金管理與安全教育，做好資金安全防範工作，每季度檢查、指導資金安全操作規程執行情況；
5 、每季度檢查、落實稅務發票管理和稅政執行情況，及時解決存在的問題；
6、擬定公司會計覈算規定，組織、檢查、指導公司各單位會計覈算工作，及時解決會計覈算中出現的問題；
7、編制總部及審覈彙總分支機構年度機關費用支出計劃，審覈總部地區職工借款與報銷憑證；
8、審覈公司向上級及銀行、稅務、工商等報送的各種報表，保證報表質量；
9、組織安排公司內部工程項目審計和專項審計，負責配合上級或外部審計機構搞好外部審計事項；
10、檢查、指導財務稽查工作，落實、解決稽查中發現的問題；
11、完成本崗位其他工作及總會和公司領導交辦的其他工作。
（三）財務資金部副經理崗位職責
1、在總會計師、財務資金部經理指導下管理公司資金、財務、審計、會計覈算和成本管理工作；
2、按月安排工作計劃，落實責任人，考覈執行情況；
3、組織財會人員業務培訓學習及財務工作大檢查；
4、協助財務資金部經理管理公司資金工作，加強銀企關係，做好融資工作；
5、負責公司清欠工作，組織長期拖欠工程款清欠回收；
6、審覈各項目進度款、急用款、項目經費申請及總部地區職工借款和報銷憑證；
7、組織每兩月自、聯營項目資金例會，全面制定和落實各項目資金收支計劃，確保公司資金的正常週轉；
8、負責督促、審覈新開工項目資金策劃並指導項目資金策劃；
9、加強資金管理與安全教育，做好資金安全防範工作，每季度檢查、指導資金安全操作規程執行情況；
10、負責制定年度審計工作計劃和效能監察工作計劃和目標；
11、負責審計、稽查、審覈審計稽查報告工作及跟蹤檢查、落實、解決稽查中發現的有關問題，定期形成稽查報告報公司總會計師；
12、檢查、指導各地區、項目稅務管理工作，檢查、落實稅務發票管理和稅政執行情況，處理好稅務會計覈算，加強與稅務機關的聯繫，防範稅務風險；
13、制定年度本級機關費用支出計劃，按季組織召開實際支出和節超分析會，及時彙報計劃執行情況和控制措施；
14、組織檢查聯營項目對外支付款的執行情況、現金流量和債權債務的真實準確性；
15、分析、總結項目成本管理經驗和問題，提出改進建議，按月彙總項目成本表報部門經理和總會計師；
16、審覈各期財務會計報表，確保報表質量；
17、制定年度審計稽查工作規劃，按月安排具體工作計劃，落實責任人；
18、按季度檢查、指導、考覈工作計劃執行情況，向總會計師和總經理報送書面報告；
19、完成公司其他領導交辦的工作。
（四）主辦會計（總部）崗位職責
1、經常覈對清理應收款、應付款等各賬戶餘額；
2、編制機關賬套會計報表、及時上報企業快報並及時編報財務報表；
3、上報統計報表（綜合統計報表裏有關的財務報表）及有關固定資產統計表；
4、按年編報機關管理費支出計劃、審覈並彙總所有賬套報表；
5、審覈並彙總因上市需要所作的各種測試底稿、審定分析、總分包信息採集、及上市需要的其它報表；
6、在部門經理和主管副經理領導下組織檢查公司聯營項目會計覈算和債權債務管理工作，及時發現問題並提出整改意見；
7、管理聯營項目工程款回收，防止聯營方擅自收款，審覈聯營項目資金額度審批表的本期和累計應付款、已付款的真實性和準確性；
8、按月監督、檢查聯營方依審批表付款，防止聯營方轉移資金，規避債務風險；
9、按月編制各個聯營項目現金流量表和債務表，覈實聯營項目會計員上報的月現金流量表、債權債務表的真實性，並彙總上報；
10、負責聯營項目的竣工財務結算與管理，負責聯營項目收款對帳與管理，確保公司債權回收；
11、負責公司聯營項目內外合同和結算書等資料的管理和裝訂，並彙編項目業主付款方式小冊和聯營項目以公司名義簽訂對外合同彙總表；
12、及時編制機關非現金、銀行業務記賬憑證；
13、負責組織覈對公司內部往來和局往來以及現金流量往來；
14、按規定辦理公司固定資產業務、建立固定資產臺賬、編報有關固定資產報表；
15、及時備份機關賬套，及時打印、裝訂機關賬套的會計憑證及賬簿，裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料，保證會計資料安全、完整；
16、負責機關賬套往來相關函證工作；
17、完成公司領導交辦的其它工作。
（五）財務主管（分公司）崗位職責
1、在部門經理和主管副經理領導下管理地區機關會計覈算工作，審覈出納員填制憑證；及時編制機關非現金、銀行業務記賬憑證；
2、按公司制度審覈本地區職工報銷憑證，經常覈對清理應收款、應付款等各賬戶餘額，按月核對內部往來賬；
3、管理分公司財務專用章等銀行印鑑章，嚴格按規定用途使用；
4、協助項目部收回本地區所有工程進度款和工程尾款，確保貨幣資金安全入賬；
5、審覈、辦理自聯營工程對外付款業務，協助辦理聯營工程甲方對帳籤認單，按合同、制度辦理對外財務結算；
6、辦理和管理本地區稅務外經證，辦理所在地區聯營項目稅款申報、繳納業務；
7、按規定編報公司、稅務等內外需要的各期財務報表，並按時上報總部審覈；
8、按年編報機關管理費支出計劃，按季編報機關管理費實際支出節超分析表，及時彙報計劃執行情況；
9、按規定拷貝、打印與裝訂機關年度電算會計賬簿，裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料，保證會計資料安全、完整；
10、管理機關會計檔案及本地區各類合同、結算書、納稅申報、對賬單等各種資料，保管項目移交的會計檔案；
11、負責檢查、指導和管理本地區各項目會計員的工作，協助部門經理和主管副經理全面管理本地區會計覈算工作；
12、負責組織本地區月內部往來和現金流量往來，編制彙總表；
13、完成公司領導交辦的其它工作。
（六）會計管理崗位職責
1、協助資金主管經理管理公司資金工作；
2、負責日常項目進度款、項目急用款、項目經費審批表的整理並登記臺帳；
3、負責應收帳款臺帳資料收集和登記臺帳；
4、負責督促各地區各項目內部往來的轉入帳工作，按時收取內部往來表並覈對彙總；
5、負責督促項目上報月現金流量表和債務表和各地區資金月報，並彙總上報公司領導；
6、負責編制拖欠工程款清欠月報上報工作；
7、負責總部網銀行業務的審覈工作，並督促各地出納員嚴格執行資金安全操作規定，確保資金安全；
8、協助組織兩月一次的資金會，負責資金會資料的收集、覈對和編制；
9、辦理公司稅務外經證，並管理總部納稅資料；
10、負責管理公司項目內外合同、結算書等資料，並按要求和時間編制項目業主付款方式彙編上報；
11、在部門主管經理領導下管理公司各類銀行信貸業務，辦理銀行信用等級證書、各地區銀行信貸卡及年審和註冊資金驗資業務；
12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業務，按銀行規定填制和提供授信資料與擔保資料及辦理投標保函、履約保函、承兌匯票業務；
13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺賬，按月與財務賬覈對相符；
14、按規定編制各類保函、承兌匯票使用情況報表，報送公司領導及五局。
15、按規定報送銀行、工商、統計等對外需要的會計資料和報表；
16、管理公司總部財務專用章等銀行印鑑章，登記使用臺賬，嚴格按規定用途審批使用；
17、審覈總部機關網上銀行付款和支票付款；
18、完成公司領導交辦的其它工作。
（七）出納崗位職責
1、填制所在地區貨幣資金收支憑證；
2、及時劃轉、傳遞內部單位往來款，按月核對內部往來的貨幣資金業務；
3、協助聯營項目會計覈算員收取有關帳務的原始憑證；
4、裝訂會計憑證、銀行對賬單、收據發票等會計檔案資料；
5、複覈支付機關職工報銷，按制度和審批程序辦理職工借款，督促職工及時衝賬或及時扣回職工借款，杜絕備用金借款壞帳；
6、按公司領導付款審批單，準確無誤辦理各項對外付款業務，確保網銀支付安全操作；
7、遵守公司資金集中管理規定，按收支兩條線原則執行；
8、按規定時間準確向總經理和總會報送資金旬報和月報；
9、辦理付款業務熱情主動，違背制度不能辦理時做解釋說明；
10、安全保管各種債券、股票證等有價證券、法人等印鑑章、空白收據發票及有價值物品，管好開戶預留印鑑卡；
11、按規定限額安全管現金，定期盤點庫存，按月核對銀行對賬單，編制餘額調節表，確保帳實相符；
12、嚴格按照公司資金安全操作規程辦理收付款，做好貨幣資金安全保護，資金被劃、被凍結控制在制度範圍內；
13、完成公司領導交辦的其它工作。
（八）成本會計崗位職責
1、按會計制度建立項目會計覈算賬套，及時收集項目經濟業務資料，編制會計記賬憑證；
2、按公司制度複覈、辦理本項目職工報銷和對外支付款業務，按工程合同條款，及時催收、辦理工程進度款、結算款；
3、經常覈對、清理應收款、應付款等各賬戶餘額，按月核對內部往來賬，保證往來賬相符；
4、審覈本項目材料收發憑證、勞務費及分包工程款結算單，辦理材料、勞務費及分包工程款財務結算，按規定覈算和控制工程成本支出；
5、按月編報本項目工程成本分析表，保證數據完整、準確、及時；
6、按月組織本項目成本分析會，編寫成本分析報告，及時分析和反映工程成本中存在的問題，提出降低工程成本建議；
7、按規定編報本項目月度、季度、年度會計報表；
8、按月編報本項目現金流量表，保證完整、準確、及時；
9、按月打印與裝訂項目會計憑證，按規定拷貝、打印與裝訂年度電算會計賬簿，裝訂季度、年度會計報表等會計檔案資料，保證會計資料安全、完整；
10、管理項目各類合同、結算書、對賬單等各種經濟資料，將已竣工結算項目的會計賬套和會計檔案，及時辦理移交工作；
11、完成公司領導交辦的其他工作。
二、工作流程
自營工程付款審批流程
說明：
1、請款人按要求時間、格式內容填制請款單
2、以送達或傳真形式傳送請款單
3、要求在時限內完成審覈工作
4、程序審覈過程中遇審覈人外出可跳躍審覈，但須補審籤
5、付款前必須經總經理審批簽字，或電話請示同意（但須補籤批）聯營項目付款審批流程
１、合同的變更與解除由合同承辦人以書面形式報合同評審機構審覈，批准後，儘快與對方簽訂變更或解除協議。
２、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，並立即以書面形式通知對方當事人，同時積極採取補救措施，減少損失。
３、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人採取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向信用（合同）管理機構報告。
４、我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答覆的期限，儘快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。
隨着中國改革開放的深入,建築行業正在呈現新的發展趨勢:
①建築業總產值增加,勞動生產率提高。
②固定資產投資加大施工總量增加。
③建築業利潤水平提升, 經濟效益有所改善。
④國內建築市場競爭加劇,建築企業“走出去”願望強烈。
⑤隨着建築市場的不斷完善和特級企業的全國市場的不斷擴大,特級企業的市場往往涉及到國內的每個中大城市,原來的中小企業賴以生存的區域壁壘已經基本被磨平,取而代之的是更嚴峻的競爭環境。
一、中小型建築企業存在的管理誤區和管理困境
在這種新的形勢下,中小型建築企業面臨着更大的挑戰,無論是企業內部的管理制度或者對外的適應能力都表現出嚴重的缺乏。其中很大部分的中小型建築企業就存在以下管理誤區和管理困境:
(一)激勵方式和方法存在很大的缺陷
主要表現爲以下幾個方面:①激勵計劃隨意性比較強,缺乏系統性和明確的目標。②人爲激勵沒有任何針對性。如以前推出的一系列的“年終獎”、“效益獎”等名目的獎勵計劃,由於“一刀切”,實習“平均主義”,打擊了貢獻大的項目部員工的積極性。③陷入激勵就是獎勵的誤區,輕視或不考慮約束和懲罰措施。約束和懲罰往往流於形式,結果難以達到預期目的。④簡單的下達任務作爲激勵的經常使用的手段。這是將片面的懲罰作爲激勵的唯一措施,正好與認爲激勵就是獎勵這一誤區相反。這些企業往往存在着不正視實際地層層下達任務,忽視個體的差異性,大大的降低了員工的工作積極性與工作績效。
(二)沒有真正建立起有效的危機管理機制
據20xx調查公佈的《京滬兩地企業危機管理現狀研究報告》顯示,京滬兩地半數企業不同程度處於危機狀態。這項報告還顯示,我國企業中高層管理人員普遍具有危機識別能力和危機處理能力薄弱的通病。建築企業由於其特殊性,管理相對比其他行業落後,所以建築企業的危機管理則更是空白。很多中小型企業雖然有危機意識,但很少企業知道危機管理理論,更談不上將危機管理理論應用於企業管理。
(三)缺乏科學合理的人才量化考評方法
對人才的考評採取定性考覈,不能合理、公平、準確地衡量人才工作績效大小,所以不能實現對人才的有效激勵。考覈結果和激勵沒有有效地結合,形成了幹多幹少一個樣,幹好幹壞一個樣的現象。雖然也提出了末位淘汰等措施,但往往流於形式,真正執行起來有一定難度。而且由於經營狀況不善,造成信用和創新能力受到很大限制,人才流失嚴重。
(四)企業文化發展嚴重滯後
中小型建築企業的文化研究嚴重滯後於中國企業文化發展實踐。企業文化發展的內在邏輯、該企業文化的定位、企業文化的變革等問題缺少長期深入的研究。所以,企業文化實踐缺少真正的科學理論的指導,缺少個性,同時也難以對企業長期發展產生真正推動力。
(五)在成本管理方面存在着嚴重的問題
主要包括以下幾個方面:①管理觀念落後,企業內外關係尚未理順。②質量、工期、成本的關係未理順。要麼把成本和質量完全對立起來;要麼過度強調質量,忽視成本,未能真正協調三者關係。③成本預測、計劃模式陳舊,徒有虛名。大多數傳統的成本管理都未能動態地、事前地進行預測,缺乏技術基礎,沒有實施動態管理。
(六)團隊建設方面不足
中小型建築企業的項目部由於內部凝聚力不足,往往很少能形成真正的團隊,一般都是以羣體的形式而發揮作用,從而在實現項目目標的協調、效率方面存在着嚴重的缺乏。
(七)企業組織結構存在着很大的弊端
中小型建築企業傳統的組織結構方式無論在適應信息快速發展的外部環境和內部大量繁雜的數據處理、管理溝通與協調等方面都存在着嚴重的不足,組織結構急待改革。
二、建議
針對中小型建築企業目前普遍的管理誤區和管理困境,結合國內部分大型、特級建築企業的企業改革的成功經驗與國外目前流行的管理方式與理念,考慮到建築本身行業的特點,作者提出自己對中小型建築企業管理方面的一些建議:
(一)尋找新的組織結構形式
建築企業可以結合自己的實際情況採取以下其中之一的組織結構:
(1)扁平化的組織結構。管理信息系統的發展擴大了管理人員的管理幅度,使減少組織層級組織結構扁平化成爲可能。
(2)建立自主型組織結構。在這種組織結構下面,可以考慮建立彈性工作制,在不影響整個項目的進度基礎上合理安排管理人員的時間,讓員工可以自主地決定自己的工作時間。而在大型的項目中可以實行虛擬組織結構。虛擬組織結構是一種以市場爲導向的強調速度和效益的管理方式,以網絡信息技術爲基礎,實時分散地共享優秀人力、諮詢信息和先進的技術等資源,完全可以滿足共享技術、分攤費用以及市場需求等要求。
(二)改善對項目經理的激勵方式
針對很多中小型企業改制後往往存在着對項目經理激勵約束主體缺位、激勵機制不合理、約束機制不完善等問題,我提出以下建議:
①在實施激勵的同時要明確告知項目經理的外部與內部職責。
②不能單憑項目效益來進行考覈,要結合項目總體結果績效來進行總體考覈。項目總體結果績效包括:管理過程績效、團隊建設績效、關係處理績效。我建議可以設立績效的成功與失敗的對照表,設專門小組以係數評分的形式來進行對項目經理的綜合考覈。
③建立項目經理激勵與約束機制相結合的原則。包括:
a、物質激勵與精神激勵相結合的原則;
b、報酬與績效掛鉤的原則;
c、把項目經理的個人利益與企業的長遠發展直接掛鉤原則,如項目質量目標、安全文明工地目標、項目後備人才的培養等;
d、市場化原則,企業要結合自己的實際情況和市場對項目經理的平均激勵率,來設定合適的激勵率;
e、激勵與約束相一致原則。
(三)建立現代企業制度和激活經營機制
目前,企業建立現代企業制度,經營機制轉換改革滯後仍然是制約公司提高競爭力的關鍵性、深層次原因。在現有改革基礎上繼續實施深化改革,徹底改變傳統的人事、用工、分配製度,建立起科學有效的企業治理結構,是提高公司核心競爭力不能迴避的重要任務:
①明確改革的原則。改革過程必須做到統一思想,認清大局, 明確思路,堅持一手抓生產,一手抓改革。
②始終堅持企業改革改制與結構調整緊密結合。
③從行業特點優勢,多種方式推進企業改革改制。可以考慮到本公司的實力,成立改制領導小組,聘請對企業改革改制有一定研究的專家作爲公司改制工作的顧問,並邀請有關部門的專家進行政策講解。
(四)改革用人才機制獲取發展後勁
只有抓住人才這一關鍵要素,核心競爭力才能得到有效增強。爲此,要做好以下工作:
①加大公司對新的人才的引進,同時採取積極措施留下企業的技術、管理等核心人才。
②要保證人才的激勵制度的完善和落實。可以結合公司的實際情況實行彈性工作制和柔性管理方式,在對人才的管理當中多注意感情因素的管理。
③採取效率優先,兼顧公平的原則。一定要做到多勞多得,使人才的努力在激勵方面得到充分的體現。
④大力提拔優秀青年人才進入公司的中層,樹立榜樣,充分調動青年人才的積極性。⑤積極支持人才的進一步深造,使公司往學習型企業過渡,增加企業的競爭力。
(五)優化競爭要素,重組價值鏈,提升核心競爭力
企業進行競爭要素優化組合的'過程,就是價值鏈重組的過程。所謂價值鏈,是指一個企業爲顧客創造價值的主要活動和相關的支持活動及其各活動對於利潤的貢獻水平。對於建築公司來說,主要活動包括:投標、採購、物流、勘察設計、施工、竣工交付、後期服務等。價值鏈中的每一項活動都承擔一定的成本,而且往往會影響另一項活動展開的成本。所以我們要重組價值鏈,優化競爭要素,才談得上企業成本、效益、質量三方面得到協調。
(六)科學管理確保質量效益
科學管理是公司核心競爭力的重要構成要素之一,制定公司的質量管理體系要做好以下幾個方面:
①落實責任。做到每個崗位都有專人負責把關。
②制定公司的成本管理體系。包括
a、確立項目成本控制目標;
b、建立健全成本責任制,形成責、權、利三位一體的運行機制真正使項目部每名職工的利益均與自己項目部捆綁在一起,調動其積極性。
③從控制理論的角度建立項目管理模塊,抓住每個節點的控制,疏而不漏,全面實現控制目標。可以通過以下幾方面實現:
a、優化施工組織設計,提高工效,從而加速工期的進展;
b、積極採用先進工藝和技術,降低成本;
c、堅持計劃指導生產,強化定額控制以及施工流程的優化;
d、加強人工費用管理,做好人工成本的有效控制;
e、加強對機械費、臨時設施費、管理費的管理,做好其成本的有效控制;
f、通過加強工程管理,杜絕事故和損失來降低質量成本。
(七)注重樹立信譽品牌與公司形象
中小型建築企業應該把創品牌、樹形象的重點放在以下幾個方面:
①公司的誠信。要注意做好以下幾個方面工作:
a、把工程質量做好;
b、承諾一定要兌現,絕不食言;
c、誠信要體現在對業主全過程的服務上;
d、公司的人格魅力是取信於業主的重要因素;
e、守法經營是企業建立誠信最基本的條件。
②公司品牌與形象。
a、制定本公司企業形象戰略目標;
b、制定本公司企業形象戰略重點;
c、制定企業的行爲識別系統來規範員工的對外形象。只有這樣,企業的形象、品牌才能得到逐步的提升,才能擴大企業在市場的生存空間。
(八)依靠技術構造獨特的優勢
①技術創新。包括以下三方面:
a、注重有針對性地對建築項目採取先進適用技術,並及時總結與開發應用;
b、要重視知識產權的保護,積極申請具有自主知識產權的專利和工法;
c、大力引進和積極採用先進的工程技術、施工工藝和機械設備,不斷提升企業的技術水平。
②加強公司的信息化建設。隨着通信網絡的發展,公司應該以工程項目爲核心,將地理位置分散的業主、設計人員、施工人員、監理人員及材料供應商等組成一個“虛擬羣體”,利用建立協同工作室,朝共同目標工作,對解決工程項目的溝通與協調問題能起到很關鍵的作用。
(九)積極尋找其他增加公司的核心競爭力的要素
企業競爭力可以最終體現爲先進的企業制度和企業運營機制、創新技術和工藝、資金優勢、人才優勢、優良的企業管理等要素或這些要素組合構成。除了這些還可以從以下三方面增強企業的核心競爭力:
①加大企業文化建設的力度與進度。
②以施工項目部爲單位,進行團隊建設,形成學習型和知識共享型的團隊建設,只有這樣,才能構造良好的學習氛圍,增強企業的競爭力。
③加強企業的危機管理意識,加大危機管理檢測的力度。檢測內容包括:
a、經營危機,例如投標、合同、企業信譽等;
b、產品質量危機,例如材料、機械、操作人員等;
c、債務危機,例如債務、債權、資金運用、財務制度等;
d、安全危機,例如操作人員、操作設備、操作方法等。
(十)增強企業的融資能力
當本企業的財務狀況和經營狀況比較理想的時候,可以抓住機會,大膽地利用財務槓桿的作用,增強企業的融資能力來擴大企業的發展。可以通過以下手段來實現:
①尋找銀行進行合作,通過公司與銀行建立戰略伙伴關係,解決公司的資金問題。
②與其他相關企業進行合作使企業剩餘資金得到有效運用。
③把公司的優勢資產整合進行上市,向社會募集資金。
(十一)根據本企業的實際能力,實施市場跨地域擴張發展
根據國內基礎建設的快速發展,應該在適當的時候,結合本企業的實際經濟和管理能力來實施實施市場跨地域擴張發展,這對樹立企業的形象和增強企業的競爭能力都有相當大的作用。
以上是我結合目前的建築市場的形勢,考慮到中小型建築企業面臨的管理誤區與實質困境,提出的一些對中小型建築企業的管理意見與辦法,希望可以給企業管理者一些啓發。
爲了進一步搞好安全生產工作，強化安全生產意識，特制定本制度。
一、本制度適用於公司及各項目部。
二、每次例會各科室和項目部負責人和專職安全生產管理人員必須參加，無故不參加者，將根據公司有關制度給予罰款，並納入年終單位評先評優考覈指標。
三、會議內容
1、由公司安全經理主持會議，宣讀當次會議的主要內容。
2、傳達上級部門有關文件及會議精神。
3、針對生產狀況，學習有關安全規程和安全技術等。
4、各科室和項目部介紹本月的安全生產情況及事故情況，每次大型活動後交流經驗。
5、佈置下月安全工作及安全活動內容。
四、發放有關文件及材料：建築施工安全有關文件、技術刊物、安全簡報、各類報表等。
五、每月30日上午3：00時爲安全生產例會時間。例會時間、地點如有臨時變動，由公司安全科負責提前通知。
1、負責組織本工程項目的施工生產,建立項目安全、質量保證體系,對施工過程的安全、質量負責。
2、負責優化施工組織工作,領導安全文明施工,組織實施本質量計劃確保滿足合同要求和實現質量目標。
3、分管本項目物資管理和機械管理工作,負責協調施工生產中的人員、物資和設備的供給。負責糾正和預防措施的組織實施。
第一條爲優化經濟發展環境，提高對進冀建築業企業的服務水平，培育統一開放、競爭有序的建築市場，提高建設工程質量，確保投資效益，根據《建築法》、《河北省建築條例》、建設部《建築業企業資質管理規定》等有關法律、法規、規章的規定，結合我省實際情況，制定本辦法。
第二條對在本省行政區域內從事建設工程的新建、擴建、改建等有關活動的進冀建築業企業，適用本辦法。
第三條本辦法所稱進冀建築業企業(以下簡稱“進冀企業”)，是指外省、自治區、直轄市和國務院各部門所屬註冊地不在本省行政區域，進入本省行政區域進行建築活動的建築業企業。
第四條省建設行政主管部門負責全省進冀建築業企業的監督和管理。
各設區市建設行政主管部門負責本行政區域內進冀建築業企業的監督和管理。
第五條外埠建築業企業進冀施工，應到省建設行政主管部門辦理進冀備案手續。
進冀備案包括單項工程備案和進冀企業分公司備案。
第六條進冀企業擬在冀承攬單項工程，應辦理單項工程備案，並提交下列材料：
(一)備案申請表
(二)省級建設行政主管部門出具的介紹信;
(三)企業法人委託書及被委託人身份證;
(四)企業營業執照;
(五)企業資質證書;
(六)企業安全生產許可證;
(七)項目經理資質證書(或建造師執業資格證書)、項目經理部成員職稱及職業資格證書;
(八)企業註冊地建設行政主管部門出具的該企業近三年未發生質量安全事故和市場違規行爲的信譽證明;
(九)省建設行政主管部門規定的其他材料。
第七條進冀企業擬在冀年度承攬施工項目超過2個(含2個)的進冀企業，應當設立進冀企業分公司，並辦理進冀企業分公司備案，由分公司統一管理在冀的施工項目。
辦理進冀分公司備案，除按第六條要求提交相應材料外，還應提交：
(一)分公司辦公場所的房屋租賃合同或房產證書;
(二)分公司成員的職稱及資格證書。
第八條辦理備案手續按下列程序進行：
(一)進冀企業向擬承攬工程所在地的設區市建設行政主管部門提交第六條、第七條規定的資料;
(二)設區市建設行政主管部門發現進冀企業提供的備案材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正;發現備案材料不齊全或者不符合規定形式的，應當當場或者在1個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即爲受理。
(三)設區市建設行政主管部門受理進冀企業的備案文件後，應進行登記、覈查;覈查合格的，在1個工作日內，簽發同意上報意見，由申請人持該意見及有關材料報省建設行政主管部門辦理備案手續。
(四)省建設行政主管部門收到申請人報送的備案文件後，在1個工作日內，對符合備案要求的辦理使用備案手續，頒發相應備案證書;對不符合要求的，應作出不予備案的書面決定並說明理由。
第九條進冀建築業企業中標(或按規定可以不經招標直接承包工程)後，企業應到工程所在地設區的市建設行政主管部門(或委託機構)領取《進冀建築業企業施工服務手冊》，並提交下列資料：
(一)進冀備案證書;
(二)中標通知書或按規定可以不經招標直接承攬工程的證明材料;
(三)施工承包合同;
(四)選用專業承包企業、勞務分包企業的資質證書，勞務作業人員《職業技能崗位證書》;
(五)專業承包、勞務分包合同。
第十條 《進冀建築業企業施工服務手冊》由省建設行政主管部門統一印製，其內容包括：
(一)進冀建築業企業服務指南;
(二)建設工程基本情況;
(三)進冀建築業企業和進冀施工人員基本情況;
(四)本省建設行政管理的有關規範性文件。
第十一條進冀企業分包工程，應選擇有資質的專業承包企業、勞務分包企業，並依法和專業承包企業或勞務分包企業對分包企業的工程質量、安全生產承擔連帶責任。
第十二條進冀企業應按規定，定期向工程所在地的建設行政主管部門報送《建築業企業基本運行情況表》。
第十三條進冀建築業企業享有與省內企業同等的權力、並承擔相同的責任和義務，接受本省各級建設行政主管部門及其委託機構的監督、管理、檢查。
第十四條進冀企業的基本情況、資質情況、業績和市場行爲等，由建設行政主管部門納入本省建築市場監督管理信息系統統一管理。
第十五條進冀企業的作業人員和分包作業人員的《職業技能崗位證書》持有率不低於100%。
第十六條建設行政主管部門應對進冀企業進行有關法律、法規和技術規範標準的培訓。
第十七條建設行政主管部門應對進冀企業遵守建設法律法規的情況進行檢查。檢查可按下列程序進行：
(一)進冀企業在建設行政主管部門通知的時間內向建設行政主管部門提供《建築業企業資質證書》、《企業法人營業執照》、《安全生產許可證書》、施工項目的有關資料等。
(二)建設行政主管部門在收到企業資料後，組織有關專家對進冀企業的市場行爲、經營管理、質量管理、安全生產管理進行檢查。
第十八條檢查結論爲分爲合格、不合格兩種。
進冀企業有下列情形的，檢查結論爲不合格。
(一)與建設單位或者企業之間相互串通投標，或者以行 賄等不正當手段謀取中標的;
(二)未取得施工許可證擅自施工的;
(三)將承包的工程轉包或者違法分包的;
(四)嚴重違反國家工程建設強制性標準的;
(五)發生過三級以上工程建設重大質量安全事故或者發生過兩起以上四級工程建設安全事故的;
(六)隱瞞或者謊報、拖延報告工程質量安全事故或者破壞事故現場、阻礙對事故調查的;
(七)按照國家規定需要持證上崗的技術工種的作業人員未經培訓、考覈，未取得證書上崗，情節嚴重的;
(八)未履行保修義務，造成嚴重後果的;
(九)違反國家有關安全生產規定和安全生產技術規程，情節嚴重的;
(十)未按合同約定支付分包企業工程款和作業人員人工工資的;
(十一)其他違反法律、法規的行爲。
第十九條進冀企業不合格名錄，由省建設行政主管部門予以公佈，並限期停止企業在冀投招標資格。
第二十條註冊地在國外及港、澳、臺地區的建築業企業進冀施工，依照國家有關規定執行。
第二十一條本辦法由省建設行政主管部門負責解釋。
第二十二條本辦法自二xx年四月二十日起施行，原《河北省進冀施工企業備案管理辦法》(冀建建[20xxx]163號)同時廢止。
一、總則
爲了認真貫徹“安全第一，預防爲主，綜合治理”的方針，切實加強企業內部的安全生產管理，使安全生產管理工作達到規範化、標準化的要求，確保實現安全生產的管理目標並構建安全生產的長效機制，不斷提高施工安全生產的管理水平，特制定本規定。
二、目標措施
（一）目標
杜絕重大因工責任安全事故和因公傷亡事故，降低安全負傷頻率，確保職工年負傷頻率控制在1‰以內，爭創更多的省、市級安全生產文明工地。
（二）措施
1、認真貫徹落實各級安全生產責任制，建立健全安全生產保證網絡體系，按規定配備專兼職安全員，採取行之有效的安全措施，標本兼治，紮紮實實抓好安全生產和文明施工。
2、加強安全教育和培訓。經常組織各級人員學習國家有關安全生產的法律法規，搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓工作，提高員工安全意識和自我防護能力，爲杜絕違章作業打下良好的基礎。
加強隊伍和特殊工種的教育和培訓，不斷提高特種作業人員的安全素質和業務水平，杜絕違章作業和無證上崗。進一步開展安全生產競賽活動，強化職工安全生產意識，用多種手段普及安全生產的知識。
3、項目部每週組織一次項目有關人員對工地的安全生產檢查，公司堅持每月的安全生產月檢制度。對檢查出的隱患或不安全因素，以隱患通知單的形式下達到項目部進行限期整改，對拒絕整改或整改不及時者，按規章制度條例進行處罰，對安全生產管理好的單位和個人給予一定的經濟獎勵。
4、加強施工現場臨時用電、架體搭設機械設備、文明施工現場管理。對安全防護用品的使用，嚴格按照公司的要求實行統一招標、採購，並嚴格執行收貨驗收制度。
5、繼續做好意外傷害保險工作，爲從事危險作業的現場施工人員辦理意外傷害保險，維護職工合法權益，減輕企業負擔。
6、加強安全資料管理。安全資料是施工安全監督、管理工作的一項重要內容，是對工程安全生產全過程管理的真實記錄，它包括安全生產責任制，目標管理、施工組織設計、分部（分項）安全技術交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動、特種作業持證上崗、工傷事故處理、安全標誌、安全防護用品管理、各類設備、臨時設施驗收檢測記錄及文明施工。
1 範圍
本標準規定了項目各級管理人員的任職資格、安全職責與要求、檢查與考覈等內容。
2 規範性引用文件
gb/t 15498-20xx 企業標準體系-管理標準和工作標準體系
公司安全生產崗位職責
公司崗位說明書
3 任職資格
本崗位人員應符合公司人力資源部崗位任職要求。
4 安全職責與要求
4.1負責分管工作範圍內的安全管理工作,對分管的安全工作負責。
4.2深入施工現場,檢查分管工作範圍內各工區(作業隊)安全職責的履行情況,制止違章違紀行爲。發現事故隱患或其他不安全因素,應及時向上級報告。
4.3督促工區(作業隊)加強安全檢查,及時解決分管工作範圍內存在的施工安全管理問題,及時進行隱患整改。
4.4正確處理分管工作範圍內的施工進度與生產安全的關係、施工作業與安全措施落實的關係。
4.5負責對外協(勞務)隊伍在環境治理、安全生產、文明施工等方面的技術指導和安全監督。
4.6參加安全生產例會,研究分析安全生產情況並提出意見。
5 檢查與考覈
5.1由主管部門按照本標準進行檢查。
5.2安全考覈按照公司安全生產考覈管理辦法執行。
簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。
１、各有關部門的合同專用章由信用（合同）管理機構統一歸口管理。信用（合同）管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。
２、合同專用章的刻制由信用（合同）管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，並由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構審查後統一辦理。
３、凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用後立即歸還。
４、合同專用章不得代用，混用。
５、凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，並將本部門批示意見送信用（合同）管理機構備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。
６、凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專用章交還信用（合同）管理機構統一處理。
一、適用範圍
本制度適用於公司及項目部有關對外合同(包括出具的擔保和承諾)的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。
本條所稱合同即書面合同，是指採用合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形表現所載內容的合同，合同當事人協商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。
二、相關文件
1、《管理手冊》
2、《中華人民共和國合同法》
3、《中華人民共和國民法通則》
4、《中華人民共和國建築法》
5、《中華人民共和國招標投標法》
三、實施職責
1.本制度由經營經營預算部負責管理;
2.財務部負責合同訂立及執行情況中的財務與審計監督;
四、工作流程
1、合同分類：
<1>工程合同：公司經營經營預算部負責管理;
<3>勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;
<2>領導、協調合同的訂立、履行及管理工作;
<4>組織參加"守合同、重信用"企業活動;
<6>決定對合同管理工作中疏於管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;
3、合同條款、合同申請單位和合同執行單位
3.1合同一般應具備以下主要條款：
<1>當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;
<3>數量和質量，包括檢測標準和方式;
<5>履行的期限、地點和方式;
<7>合同的變更、轉讓和解除條件;
<9>合同訂立的時間、地點;
對數量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。
3.2申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責爲：
<1>調查、瞭解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;
<3>參與合同的草擬、會籤、修改、保證合同的可行性;
3.3負責執行合同的單位即爲合同執行部門，其職責是代表公司履行合同，並及時報告合同履行情況。
4.合同簽訂程序
4.1在具體合同管理過程中執行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協商的負責人。
4.1.1合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上籤署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。
4.1.2對於在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、併爲公司創造顯着經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規定予以獎勵。
4.1.3對於因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行爲給公司造成損失的;將按照本制度的具體規定予以追究。
4.2申請單位或經辦人將合同草案送合同專業管理部門進行專業審查;
4.3合同專業管理組審查通過後，需要相關業務部門會籤審查，由合同專業管理組將合同草案報送相關業務部門進行會籤審查;
4.4審查通過後，報送公司法定代表人或其代理人審批;
4.5法定代表人或其代理人審批同意後，到辦公室加蓋合同專用章，屬於借款合同、擔保合同等採用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;
4.6分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對於違反程序規定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規定予以處罰。
4.7合同專業審查
4.7.1合同專業管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：
<1>經濟性
--項目技術是否真實、全面、可靠;
--技術措施是否完備、可行;
--技術標準、參數是否先進完善;
--是否具有可操作性。
<3>安全性
<2>合同文本數量一般爲：我方合同文本數正本一份、副本一份，即
<2>經合同簽約各方協商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止;解除合同由合同申請單位按本制度執行;
4.11獎勵與處罰
<1>公司對有以下情形的部門和個人，給予表彰和獎勵(獎勵金額爲500元-10000元)：
--違反本制度的規定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經濟損失的。
--未經授權或越權對外簽訂合同給公司造成損失的。
--將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。
--先行爲後補辦合同審查或合同授權程序的。
--利用行政章、財務專用章或其他印章對外簽訂合同的。
--應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規避書面合同或以其他單據代替合同文本的。
--合同經辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業利益的。
--在簽訂合同過程中(包括招標、議標、選擇合作方時)泄露標底和商業祕密的。
--在經濟往來中收納賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。
--違反公司規定擅自爲他方提供擔保保證給公司造成經濟損失的。
--結算付款不按照合同規定而多付的。
--未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產品和服務作爲合格的產品和服務接收的。
--在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。
--在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，並使公司利益受損害的。
--其他各種違反合同管理程序的行爲。
<3>違反本辦法規定，給公司及公司各單位造成重大經濟損失觸犯刑法的，由司法機關依法追究刑事責任。
