出口貿易的一般程序，在現實生活中，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面爲大家分享出口貿易的一般程序。
辦理出口貿易時，基本流程主要有以下幾點：
一、確認主要交易細節
出口方和國外的進口方進行前期初步溝通，達成合作意向，確定主要交易細節。例如：貨物的單價、數量、裝船日期、品質要求、付款方式等。
二、雙方簽訂貿易合同
進出口雙方按照之前達成的初步意向，編制貿易合同。合同的主要內容爲：進出口雙方的基本信息、貨品名稱、單價、數量、品質要求、起運港、目的港、發貨日期、付款方式等。合同生效後，即進入下一環節。
三、按照合同生產、備貨、發貨
出口方按照合同約定的內容，組織原材料，生產備貨。在貨物準備好後，按照合同上約定的運輸方式，辦理出口報關手續。在此期間還需要進行檢疫檢驗。在完成出口報關後，裝船發貨。
四、辦理寄單索匯手續
出口商在拿到提單以後，按照合同上約定的付款方式，準備寄單索匯。
如果付款方式爲信用證方式和託收方式，則出口商需將發票、箱單、提單等貨運單據交付所在開戶銀行，由銀行爲其辦理寄單索匯手續；如果付款方式爲匯款，則出口商自行寄單索匯。
五、收匯並辦理結匯
國外進口商在收到貨物以後，到所在銀行辦理付款手續；出口商所在銀行在收到貨款後，通知出口商辦理收匯手續。
出口商可以將貨款直接結匯，也可以留存在公司的外幣賬戶中，留待日後付匯，或者匯率合適的時候再結匯。
報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作爲貿易的開始。其中，對於出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
二、訂貨（簽約）
貿易雙方就報價達成意向後，買方企業正式訂貨並就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可後，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，並將商談後達成的協議寫入《購貨合同》。這標誌着出口業務的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式
比較常用的國際付款方式有三種，即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分爲光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證，不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說，信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲於信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證爲付款方式的居多，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行，如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等，都能夠對外開立信用證（這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5‰）。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算，由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內，可以要求貨到後一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
四、備貨
備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。備貨的`主要覈對內容如下：
1、貨物品質、規格，應按合同的要求覈實。
2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利於船貨銜接。
五、包裝
您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標誌）：應進行認真檢查覈實，使之符合信用證的規定。
六、通關手續
通關手續極爲煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：
○接受報驗：報驗是指對外貿易關係人向商檢機構報請檢驗。
○抽樣：商檢機構接受報驗之後，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑑定。
○檢驗：商檢機構接受報驗之後，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。並仔細審覈合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）
○簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格後，簽發放行單（或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。
2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委託書、出口結匯覈銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
○箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
○發票是由出口商提供的出口產品證明。
○報關委託書是沒有報關能力的單位或個人委託報關代理行來報關的證明書。
○出口覈銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
○商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格後而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑑定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，同時也是海關驗放、徵收關稅和優惠減免關稅的必要證明.
1.詢盤迴復
佔用時間成本：30%
運用中國傳統的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價還價，周旋談判。
2.成交籤合同
佔用時間成本：可忽略不計
整個流程最爽、最輕鬆的一刻。
3.收款
佔用時間成本：5%
客戶發來匯款水單，但錢卻可能遲遲不入賬，你是發貨還是不發貨呢？
溫馨提示：請務必聽取“先收款再發貨”的老人言哦！
常見的收款方式：
前T/T：先收錢再發貨，是外貿人最喜歡的付款方式。
後T/T：一般與前T/T組合運用，單獨使用與放賬無異，非新人的老客戶慎用。
L/C：手續費高、流程煩，適用於金額比較大的訂單，可與前T/T組合運用。
D/P：付款贖單，一般都採用D/P at sight（即期交單）方式。屬於商業信用，在收款時間上存在風險，需小心使用。
D/A：承兌交單，風險大於D/P，不建議使用。
4.安排生產，跟蹤生產進度
佔用時間成本：30%
與工廠（車間）你推我擋、見縫插針安排生產。
切莫以爲交給他們生產就萬事大吉，最後每天詢問生產進度，不定期突擊檢查，否則就等着聽各種無法按時交貨的藉口吧！
成交後
佔用時間成本：35%
非核心業務建議還是找代理吧，把35%的時間搭進去，又可開發一個客戶哦！
5.海關通關
佔用時間成本：12%
建議找一家靠譜的貨代公司幫忙報關，避免因貨代問題造成貨財兩失。此外，準備一系列的報關單證準讓你“一個頭兩個大”！
出口通關需要提供的部分單據：
（1）發票（2）裝箱單（3）產品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關單，出口法檢產品時需要（7）出口專用發票，部分大額出口或特殊情況時需要（8）出口增值稅發票，部分大額出口或特殊情況時需要
6.訂船訂艙
佔用時間成本：10%
規模較大的船公司不僅費用高，偶爾還會發生甩櫃等情況。
訂船需要提供的部分單據：
（1）詢價單，含起運港/目的港/品名/貨重/櫃型/體積信息
（2）訂艙委託書帶簽章，即BOOKING
（3）提單資料
（4）電放保函，視情況需要
（5）貨物MSDS和非危險保函，敏感貨物
（6）具體地址和郵編號碼，涉及國外內陸運輸時需要
7.出口退稅
佔用時間成本：8%
很多的外貿企業是靠出口退稅維持利潤，然而退稅的等待時間較長，常讓中小企業資金壓力倍增。
出口退稅需要提供單據
（1）報關單退稅聯
（2）出口增值稅發票
8.銀行收匯
佔用時間成本：5%
很多的外貿企業常常搞定備案與申報就需要花掉至少一天的時間。
銀行收匯步驟
（1）外貿企業需要先具有進出口經營權
（2）到外管局進行備案，在外管局企業端對每筆收匯進行申報
（3）銀行按照當日公開牌價收匯，將款項打到企業的銀行賬戶
