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規範流程的目的和意義

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規範流程的目的和意義,有了前面的分析,的那再談流程管理的目的就會的非常簡單了。這樣會提高我們的工作效率,司在其發展中,爲保持 健康,有用處的規範流程,規範流程的目的和意義。

規範流程的目的和意義1

流程優化的目的及意義是什麼

1、撤銷沒必要的程序,減少成本浪費

在很多企業,往往很多“管理者”或部門爲了滿足的監督權,將很多繁瑣流程,導致流程無限長;很多流程往往只需知閱事件變成批閱事件;解決這一問題,必須從頂層的企業高管支持流程精簡,讓流程說話,而不是讓領導者發話,直至企業負責人蔘與到流程管理,很多明星企業對此專門設立這樣的統籌部門管理。

2、完善信息通道,實現信息集成與共享

即實現全流程端到端系統線上管理,將流程抽象化到信息系統邏輯,採用系統管理,存取便捷,優化數據獲取渠道,實現數據集中使用,進而實現信息化,智能化,數字化;簡單講,先實現經營數據集中,再使用數據推動經營。

3、對有效管理的檢驗

流程優化管理即可以規範考覈與獎懲,增強執行內驅力,流程優化後,對團隊目標更加明確,管理交付物具體可靠,以結果爲導向衡量起來快,能快速得到績效結果;整體驅動企業的發展向上。

規範流程的目的和意義

總之,流程優化可以提高生產效率或工作效率,降低時間、空間、人力、物力、財力等方面的成本。數夫ERP系統以企業管理爲核心,利用信息科學技術,實現管理、供應鏈、生產、銷售等活動自動化,

建立一個實現企業上下游一體化流程的管理系統,幫助企業化繁爲簡,實現信息化管理,推動產業升級,降低成本,贏得更多商機和利潤。

規範流程的目的和意義2

制定規範的目的和意義

篇一:規範的意義

規範的意義

規範,是指羣體所確立的行爲標準,是一個企業內部各個工作崗位、各個

工作流程明文規定的標準,是我們工作中的行爲準則。公司在其發展中,爲保持

健康、高效,需要及時根據實際經營情況修訂原有規範、制定新的工作規範。

聖聯公司各職能部門智能的規範,各種規章制度、規範的制定和實行,無不是爲理順管理中的工作關係服務的。我們出臺實施的《管理制度彙編》,就是我們在理順工作、規範管理中所做的重要環節。

一、規範的意義

如何正確、規範的工作,如何爲我們的工作提供依據,並能夠高效率的執

行,需要正確、行之有效的規範。企業發展在初級階段,很多事務的開展進行主要以核心領導人爲主,沒有統一的標準和工作流程,所有的工作均需要核心領導人的參與和指揮。企業規模小的時候,核心領導人的工作尚可有效應對,

但是以目前靜安公司的規模和發展速度來看,之前以核心領導人爲工作中心,“以人爲中心”,核心領導人直接指揮的方式已經不適應現在的管理和發展。這時我們做職位說明,明確各個崗位的工作職責,並對各項工作做出相關的管理規範,將今後企業人員的工作

”以事爲中心”,不論核心領導人蔘與或者不參與實際指揮工作,所有的事務均可以有效的完成。核心領導人也就可以從日常性事務中解脫出來,致力於更高層面問題的思考和解決。成熟有效的規範,成爲企業健康發展的有力保障。

企業發展過程中遇到的各式各樣的問題,很多因爲在快速發展、管理制度

不完善或其他原因而造成,並在現階段無法有效解決的問題,就成爲企業的“歷史遺留問題”。我們所制定的各類規範可以防範同類問題的,

規範流程的目的和意義 第2張

使現在遇到的問題不會成爲以後的“歷史問題”,爲今後的管理工作留下基礎,提供依據。這和我們做各成員單位、各部門的信息系統填報工作一樣,信息系統是生產經營的歷史資料,爲今後的生產經營決策提供依據;現在各部門制定的各類規範,

就是我們在企業管理中思考的過程和成果。各類規範是總結現階段的各類問題,並對各類問題思考、梳理、總結,制定出有效的解決方案,並以書面的方式呈現出來,並以制度和工作規範的形式推廣運行,供企業領導人、管理者思考。留下企業管理工作的基

礎,積累企業管理工作的經驗,並使企業健康的發展。

制定規範,並不在於簡單的整理總結工作流程,是思考、梳理工作的流程,其最重要的環節是以正確的思路思考現有的工作,並對現有的工作制定出標準、正確、有效的流程。

在工作中我們不僅僅要埋頭於工作,更重要的是需要不斷的思索、總結,留下管理的基礎。我們制定的各種類型的規範,就是我們思考、總結的管理基礎。如此衆多的規範,慢慢積累起來的結果,就是我們的工作有據可依,獎罰分明。規範重在執行,不能有規範而不用,這樣就失去了做規範的意義。

二、制定正確規範的過程

制定規範需要有正確的`思考過程,實際上是定規範最重要的就是它的正確的制定過程,這樣制定出的規範纔是正確的,有效的。

每個人的工作習慣不同,每個部門的工作只能不同,但是在現代企業管理中,所有部門的工作卻是緊密相連的。如何使所有部門緊密無間的工作,使集團公司

順利、通暢的發展,就需要有規範,這樣的文字性的範本。只有這樣,所有部門有章可循,有據可依,工作纔不至於混亂。如果沒有各式各樣的規範,也許大家就會只是考慮自己的工作方便,而忽視了整個團體的正常工作。這時,某個部門的工作也許是順暢的,但是整個公司的經營生產工作

卻因此而受到影響,甚至遲滯了整個集團公司的生產活動。

有章可循,有據可依,有正確的工作流程管理規範,我們的工作纔不至於發生混亂,我們的管理工作才能出成效。各類規範的可操作性和正確的程序,能夠使集團公司各個部門的各項工作正確高效的開展執行。在實際工作中不斷的檢驗、觀察、探討各類規範的實際作用,是推動科學管理的必要的進程。

三、規範的制定

規範不比論述性的文件,規範是我們工作中的正確的工作流程和工作方法。規範需要簡單明確,可執行性強,不能某個部門出臺了一個規範,超越實際或無法實行。

正確的規範出臺應遵循這樣的流程:

首先是部門根據一定時期的工作,根據該項工作的正確方法,制定出簡介有效的規範。制定出的規範根據其性質,按照流程由相關部門會籤,發出部門結合其他部門意見再做修改或者解釋,待統一意見後發文試行。一般規範試行期三個月爲好,並在規範下發後召集相關部門的人員做此規範的講解和培訓。

在試行階段,規範出臺的部門負責人需要不斷的觀察和探討,根據實際工作中的需要,修改該規範的不足之處。試行結束之後,應及時發出修訂版,修訂版必須保持在一定的穩定性,並定期(一般是一年)做一次回顧。規範的制定必須符合公司中長期管理的合理性和效率,過於頻繁

的修改規範會對公司正常的生產經營活動造成負面影響。

如果企業發生較大變動,原有規範已不再適應現有企業管理,不能滿足現有工作需要時,應及時發佈新的規範並廢止舊的規範。

規範流程的目的和意義3

管理規定的格式

一、安全保衛工作,必須貫徹“管理從嚴、預防爲主”的方針,按“誰主管、誰負責”的原則,實行統一管理,分工負責,堅決落實,形成人防與技防相結合的綜合管理格局。

二、落實各項安全保衛措施,確保辦公區域安全。重點加強檔案室、財務室、機要室等部門的安全保衛工作。各辦公室(所、中心)負責人爲本室(所、中心)安全保衛工作的責任人。

1、各辦公室(所、中心)要經常檢查辦公室門窗、保險櫃等防盜設施是否完好,消防器具是否齊備有效,電路、水路使用是否安全,發現安全隱患,應及時向辦公室報告,及時採取措施予以排除。

2、各辦公室(所、中心)要保管好辦公室門和桌櫃鑰匙,如有遺失應立即向辦公室報告,必要時應更換門鎖。否則造成後果由當事人和部門領導負責。

3、各辦公室(所、中心)要做好文件資料的`歸檔工作,嚴格執行保密制度,防止保密文件失竊、失密、丟損。各部(所、辦)人員每天下班後,要關好門窗,關閉電器電源,打開走廊路燈。

4、原則上無關人員不得進入機關辦公區域,特別是工作時間以外。未經許可,不應將家屬、子女等非本機關人員帶到辦公室,如有特殊情況,必須經分管領導同意。

規範流程的目的和意義 第3張

5、全面落實安全保衛責任制。各辦公室(所、中心)要將機關安全保衛工作列入各辦公室(所、中心)工作之內,落實安全保衛責任書,做到上下共同參與、共擔風險、各負其責。

三、辦公室作爲鎮機關安全保衛工作的監管部門,切實做好日常安全保衛工作。

1、加強辦公區等人員來往較多場所的安全保衛工作,對來訪辦事人員要熱情接待,耐心詢問。

2、對無故擾亂機關工作秩序的人員,辦公室要及時制止並通知派出所等相關部門進行嚴肅處理。

四、門衛保衛要求

1、堅守崗位,切實履職,對來訪人員做好登記、詢問工作,維護辦公區正常辦公秩序。做好交接班記錄。

2、加強車輛管理,指揮車輛按指定位置停放。對載有易燃易爆等危化物品的車輛堅決拒絕進院,對載有大件物品出門的車輛要認真核實相關手續。

3、遇有突發事件要及時處理,不能處理的要及時向辦公室報告並做好記錄。對安保器材要及時檢查,發現故障應及時向辦公室報告並做好記錄。

4、上崗期間嚴禁脫崗、上網、閒聊。如因工作玩忽職守,發生失竊等治安事件,按合同規定予以處罰

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