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給員工開會不知道說啥

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.61K 次
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給員工開會不知道說啥,對於管理者是避免不了給員工開會的,給員工開會是很能體現出一個管理者的實力的,但是有很多管理者都不知道開會說什麼,下面分析給員工開會不知道說啥

給員工開會不知道說啥1

激勵人的小故事啊、自我介紹啊(把自己介紹的稍稍陽光點)

再講個人的事情(鼓勵人的當面講,批評人的會下說)講完個人事情講公司的事(如果沒,可省略)

最後做個小遊戲(如果是早會,建議做)完了總結一下游戲裏反應的東西

第一次給員工開會該說些什麼:首先一個就是佈置任務,一般會有幾個原則:

1、任務一事一人,要分工明確。每個任務都要有明確的負責人,以方便以後工作任務分配與責任追究。

2、佈置任務要明確時間。不要用含糊和大約等有彈性的時間用語,這樣不利於任務的完成和計劃的整體進程。

3、佈置任務後,要求下屬要隨時報告任務進度。

4、必須明確完成任務的達標要求。

5、要營造一種上級會隨時檢查的氣氛。

給員工開會不知道說啥

開好晨會的竅門

1、晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘爲宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開);

2、晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果;

3、先整隊,後晨會:所有員工必須按統一要求,做到站姿標準,着裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

4.主持人的選定:開始階段,最好以主管本人爲主,之後根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;

5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能隨着不同的彙報對象,位置也隨之變化,但要始終站在彙報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其彙報;

6、爲了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單):正常內容不彙報,只談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非討論會議,不能反覆糾結於某事,凡只牽扯個別人、耗時較長的,一律會後解決等等。

給員工開會不知道說啥2

開會之前精心準備

古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心,才能以不變應萬變。

會議主題要明確

每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞着主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。

會議流程環環相扣

會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

講話時吐詞清晰準確

開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的.成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

給員工開會不知道說啥 第2張

語調要抑揚頓挫,富有激情

要杜絕參會人員坐在那裏無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要 避免一直一個語調,平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的',只有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。

輔助多媒體技術,豐富形式

現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以藉助多媒體手段,豐富會議內容展現過程。

給參會人員留出互動交流的時間

參會人員可能會對會議的內容產生疑問,需要詢問和交流,爲了解決這些問題,也爲了增進領導和下屬的關係,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

集思廣益,善於採納有建設性的意見

身爲管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善於接受和採納這些意見,並表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

給員工開會不知道說啥3

領導說話主要注重以下這幾點:

1、要明確開會目標,會議需要解決的問題。

有了方向也就知道該怎麼說話了。

2、注意開會時間安排,開會需要有一定計劃。

時間表就好像是一幅地圖,指導着開會目標的完成。

對時間的安排可以進行討論和展示,而且可爲每一部分設定大致的時限。

時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒,下一步該如何把握或控制。

給員工開會不知道說啥 第3張

3、提供良好的開會氛圍開會需要一個良好的會議氛圍,當大家都能儘快進入管理者設定的會議氛圍時,會議的進行會非常順利。

4、讓與會者積極參與,爲了提高會議效果,管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。

5、保持會議的權威,會議需要解決問題,參會者對會議一般有很高的期望。

所以,管理者需要周密部署會議進程,如果事情並不象計劃的那樣順利,你應試着略作調整:

1) 不要爲任何不足道歉,你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。

2) 處理問題時要有自信。

軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。

還有一些細節上需要注意的,如:緩解會議氣氛,適當放鬆;善於傾聽,傾聽參會人員的問題和建議;根據開會的內容適當寫下來,以免會中遺漏;講些鼓舞員工氣勢類的話;最後做會議總結等。

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