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給員工開會的講話技巧

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.45W 次
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你想知道給員工開會的講話技巧有哪些嗎?給員工開會是很能體現出一個領導者的實力的,想要員工信服有幹勁,還得要學會怎樣給員工開會,下面小編整理了給員工開會的講話技巧,一起來看看吧。

給員工開會的講話技巧
給員工開會的講話技巧1

  開會之前精心準備

古訓有云:“凡事預則立,不預則廢”。開會之前一定要端正態度,認真對待,對會議的內容和可能遇到的問題都要儘量過一遍,查缺補漏,看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟於心,才能以不變應萬變。

  會議主題要明確

每個會議都有主題,有要達成的目標,只有主題明確,時刻圍繞着主題展開,才能讓參會人員留下深刻印象,抓住會議重點,促使會議順利進行。

  會議流程環環相扣

會議一般都有若干個環節,管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡,環環相扣,過渡自然,渾然一體,讓參會人員自然而然的`進入會議的氛圍。

  講話時吐詞清晰準確

開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術,管理者講話講得好,可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員,提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

  語調要抑揚頓挫,富有激情

要杜絕參會人員坐在那裏無精打采、昏昏欲睡現象的發生,領導者講話時就要 避免一直一個語調,平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫,富有激情,情緒是可以傳染的,只有領導的情緒高漲,才能帶動參會人員的情緒。

  輔助多媒體技術,豐富形式

現代社會是一個多媒體時代,豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈,要獲得理想的會議效果,可以藉助多媒體手段,豐富會議內容展現過程。

  給參會人員留出互動交流的時間

參會人員可能會對會議的內容產生疑問,需要詢問和交流,爲了解決這些問題,也爲了增進領導和下屬的關係,會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

  集思廣益,善於採納有建設性的意見

身爲管理者,應有廣闊的胸懷,持虛懷若谷的態度,在會議過程中,下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見,這時不要自持身份,要善於接受和採納這些意見,並表揚提出意見的下屬,這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

給員工開會的講話技巧2

  領導說話主要注重以下這幾點:

1、要明確開會目標,會議需要解決的問題。

有了方向也就知道該怎麼說話了。

2、注意開會時間安排,開會需要有一定計劃。

時間表就好像是一幅地圖,指導着開會目標的完成。

對時間的安排可以進行討論和展示,而且可爲每一部分設定大致的時限。

時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒,下一步該如何把握或控制。

3、提供良好的開會氛圍開會需要一個良好的會議氛圍,當大家都能儘快進入管理者設定的會議氛圍時,會議的進行會非常順利。

4、讓與會者積極參與,爲了提高會議效果,管理者可以通過眼神交流、適當邀請參會者發言、表揚與會者、給予發言或展示機會、給予目光或言語反饋等方式提高與會者參會的積極程度。

5、保持會議的權威,會議需要解決問題,參會者對會議一般有很高的期望。

所以,管理者需要周密部署會議進程,如果事情並不象計劃的那樣順利,你應試着略作調整:

1) 不要爲任何不足道歉,你的參會者可能並沒有意識到那是一個問題。

2) 處理問題時要有自信。

軟弱和缺乏果斷將會使參會者喪失對會議的信心。

還有一些細節上需要注意的,如:緩解會議氣氛,適當放鬆;善於傾聽,傾聽參會人員的問題和建議;根據開會的內容適當寫下來,以免會中遺漏;講些鼓舞員工氣勢類的話;最後做會議總結等。

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