如何拒絕面試不合格人員，對於hr來說，時刻都在面臨這種問題，從公司的角度來說，對於不合格人員，大可以已讀不回，但這樣難免打擊求職者的心態，看看如何拒絕面試不合格人員。
如何拒絕面試不合格人員1
一、最好用書面的方式通知，並且有統一的表達方式。如果告訴一位應聘者他被錄用了，可能用電話這類口頭的方式比較合適:但是如果在電話中告訴一位應聘者他不能被錄用，可能雙方都會覺得不大自在。因此，使用書面的方式會比較合適。
如果應聘者提供了E-mail的聯絡方式，可能這是最方便的傳達信息的方式。一個公司答覆未被錄用的應聘者最好採取統一的表達方式。這樣做一方面可以保持公司形象的統一，另一方面可以做到公平地對待每一位應聘者。
二、此外，做好一個統一的拒絕錄用信的模板在操作上也會是比較簡便的方式。注意拒絕信的內容和措辭。在發給未被錄用的應聘者的拒絕信中，首先要表達對應聘者關注本公司的感謝。
三、要告訴應聘者未被錄用只是一種暫時的目前的情況，並且要把不能錄用的原因歸結爲公司口前沒有合適的位置，而不要歸結爲應聘者能力和經驗等因素。在拒絕信中通常不必說明具體的原因，也不必將公司的選拔標準寫在信中。
四、拒絕信使用的語言應該簡潔、坦率、禮貌，同時應該具有鼓勵性，並表示與應聘者建立長期的`聯繫。
如何拒絕面試不合格人員2
當面拒絕
這一類處理方式多數發生在一些低端的職位或者大規模的招聘場景。HR需要提高招募的效率，對於面試明顯不合適或者條件不滿足的求職者，會直接給出反饋，當面拒絕並指出差異所在。
這一類的特點就是HR非常清楚招聘的崗位的需求，並且有足夠的能力去判斷候選人是否合格，也被賦予相應的權利做決定。所以在校招或者人才市場或者其他一些大型招聘會，在HR進行初面之後，HR會對很多不合適的人say NO。
事後婉拒
這一類是大多數HR日常的處理方式，畢竟約候選人來面試到安排面試，協調日程等，HR需要做很多的工作，所以在面試之後如果從用人部門得到不合適的結果之後，一般都會等候選人來詢問面試的結果時給予拒絕答覆。
拒絕的方式因人而異，如果是候選人的能力不夠，HR可以婉拒，用一些類似用人部門需要再考慮或者進一步評估，有消息再通知之類。如果一些高端職位，候選人能力很強，但是和當前職位不是很匹配，HR一般會告知原因並知會候選人已納入公司的後備人才庫，期望將來有合適的機會可以合作。還有一些HR會告知headcount 被取消之類的理由，基本上求職者都能聽出其中的潛臺詞。
要say No不同的HR有不同的表達，但是溝通的技巧是需要的，如果很簡潔明瞭的拒絕但是沒有合適的理由，對於HR所代表的的公司來說，口碑方面是一個減分的，畢竟HR是求職者的窗口。
如何拒絕面試不合格人員3
1、首先稱讚一下應聘者，可以說“通過剛纔的面試,我們都感到您很優秀”。
2、然後委婉地說一下對方不太適合這個職業，可以說“但是您的能力與我們這個職位的需求不太吻合”。
3、再表達出拒絕，可以說“我們只能很遺憾告知您，我們不能錄用您”。
4、最後表達對應聘者的祝福，可以說“相信憑您的能力和才華一定會找到更適合您的工作”。
面試官拒絕應聘者時的語氣要真誠，不要太過於敷衍。
面試官面試時的注意事項：
1、作爲面試官面試時需要提前查看應聘者的簡歷和相關資料，要知道自己的企業需要什麼樣的人才，文化氣氛及發展情況。
2、自己的穿着打扮，要正式、得體。
3、提前準備好所要提問的問題。
4、自己的言行舉止要合體、大方。
5、表現出自己的專業度，不管是提問題還是回答應聘者的問題，最好都使用專業術語或者官方語言。
如何拒絕面試不合格人員4
1、是應該委婉的委婉“實在抱歉，剛與面試官溝通，他本人今天臨時有緊急會議，可能要等到下週”；
2、還是應該委婉中帶點直接“非常高興能與您分享自己的履歷和工作經驗，通過初步的交流和測試，並根據部門任職要求和用人部門的主管要求，您的優點與部門要求有較大差距，非常抱歉”
3、亦或是直截了當“某某先生，非常抱歉，我們招聘的該職位需要具有一定的什麼軟件什麼軟件經驗，通過測試，您這方面確實沒有相關經驗，今天只能到這裏了，謝謝” 如果碰到脾氣好的候選人，可能還能以沉默結束，脾氣不好又跑過來參加面試好幾輪的候選人，也許會馬上發威，大有“早知如此，何必當初”之感。
婉拒不合格面試者的有效方法：
1、當場告知 面試結束時當場告訴候選不合適“抱歉，您剛纔的表現很優秀，但不適合我們的崗位。”有些候選人會在這個時候問其原因，通常得到的回答是“崗位匹配度欠佳”，讓候選人一輩子都搞不清楚是什麼原因導致面試失敗了。
2、電話告知 一般在面試結束的1一2個工作日，會以電話的方式告知候選人“抱歉，我們這個崗位的人員已經確定下來了，後期有機會我們在聯繫。”聽到這樣的消息，估計以後再也不回來應聘了。
3、短信和郵件告知 短信和郵件告知的方式是HR們比較常用的，因爲不用直接面對候選的追問。回到前面那個案例，郵件應該怎麼寫呢？
通常會這樣寫道：“首先，感謝你參加我們公司組織的某某崗位面試，面試的結果我們將在7個工作日內以同樣的方式（短信和郵件同時）通知您，如果您在7日內沒能收到通知則表示您未通過面試，屆時，您的簡歷將在我們的人才庫妥善保存，請注意保持收信設備暢通。”
