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關於員工文明行爲倡議

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一、 員工個人形象規範

關於員工文明行爲倡議

(一) 員工儀容儀表得體,言行舉止文明、禮貌。員工在工作期間着裝應保持整潔、乾淨。男員工不蓄鬍須、不留長髮;女員工頭髮長不過肩,過肩的長髮束起或盤起;不濃妝豔抹、指甲不能太長、不準塗帶色指甲油、不穿過於裸露服裝、不準佩戴不適宜的飾物。

(二) 員工出席公司組織的重大活動或會見重要客人時,應着員工服或與員工服顏色相近正裝,並佩帶司徽及胸卡,搭配黑色皮鞋,女員工穿着正裝應搭配黑色帶跟皮鞋,且前不露腳趾後不露腳跟;並穿着與膚色相近的襪子。男員工穿黑色襪子。

(三) 員工上班期間應保持大方得體的姿勢和動作。

1. 站姿:挺胸收腹,兩臂自然下垂,不聳肩,不東張西望。會見客人或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

2. 坐姿:上身垂直,雙腿自然彎曲,不倚不斜,不能把腿隨便亂伸,尤其在重要賓客、長輩、上級面前不得翹“二郎腿”。

3. 行姿:不搖不擺,姿態端正,步態輕盈,雙臂自然擺動,兩人以上行走時不得摟抱搭肩。通道、走廊內要放輕腳步,不得大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道或走廊裏遇到上司或賓客要禮讓,不能搶行。

4. 握手時目視對方眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。

5. 訪問客人:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。

6. 遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對着對方的方向遞上去,如遞筆或刀子、剪刀等利器,應把尖端向着自己,使對方容易接着。

(四) 接打電話使用規範的電話禮儀。電話鈴響2-4聲必須接起,並使用規範的'文明用語,例如:接打電話時使用“您好(你好),伊泰伊犁能源有限公司(XXX部門)”;提倡講普通話,接打電話要避免高聲,通話簡明扼要,不用辦公電話長時間談論私人問題;與政府機關等外單位聯絡時應

儘量撥打對方的固定電話。

二、 員工辦公行爲禮儀規範

(一) 嚴格遵守工作時間,不遲到、不早退,因事、因病請假要嚴格按考勤制度辦理,有事履行請假手續。

(二) 倡導微笑辦公,員工在樓道、電梯等公共場合中相遇,應微笑示意,並使用“你好(您好)”等問候語。

(三) 工作時間要保持肅靜,不得大聲喧譁、嘻笑打鬧、聚堆聊天。

(四) 上班期間應佩戴胸卡。胸卡應保持整潔,損壞後或崗位職務變動時應及時更換。

(五) 不準隨地吐痰,不準隨地亂扔菸頭、果皮、紙屑,不得亂倒垃圾。

(六) 遵守會議紀律,按時到會,不中途退場、不交頭接耳、不接打電話、手機不響鈴。

(七) 不準謾罵、侮辱、詆譭、造謠中傷他人,不講有害民族團結的話語,更不能做有害民族團結的事情,要尊重當地各民族風俗習慣,不準私下詆譭企業,不準辱罵公司的領導。

(八) 不拉幫結派,不頻繁吃喝宴請。

(九) 除指定的吸菸區外,上班期間,在公共場所(含公共大廳、公共走廊、會議室等場所)禁止吸菸。

(十) 除有接待任務以外,工作期間(包括中午午餐休

息時間)禁止酒後上崗,嚴禁脫崗、串崗、打撲克、玩遊戲。

(十一) 員工等待電梯時,應站立於電梯右首,不得正對電梯;乘坐電梯時先下後上,先上者按住開門鍵等待他人;與客人同行時要爲客人按開門鍵,並禮讓客人先進(出)電梯。

(十二) 員工使用衛生間後,必須做好清潔工作。洗完手後,應立即關上水龍頭,發現水龍頭漏水,應及時向後勤部門報告。

(十三) 接待外來辦理公務人員執行“首問負責制”。具體接待時主動招呼,熱情且面帶微笑,並使用禮貌用語,做到一張笑臉相迎,一把椅子請坐,一杯茶水遞上;處理問題時,做到耐心細緻、百問不厭、服務周到、態度和藹,達到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲”的標準;重大事項要及時報告分管領導。

(十四) 遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司商業或技術機密。

(十五) 員工離開辦公室,桌椅必須歸位,下班離開辦公室的最後一名員工必須鎖好門窗,切斷室內所有電器的電源。

(十六) 除公務原因外,公司所有員工上班期間必須堅持做早操,不得無故遲到、藉故躲避。

(十七) 外出行車應安全第一、禮讓爲先,嚴格遵守交通

規則,嚴禁酒後駕駛。

三、 辦公環境規範

(一) 地面乾淨,無灰塵、無痰跡、無茶漬,無煙頭、果皮、紙屑等廢棄物,無衛生死角;牆面乾淨無污痕,無亂貼亂畫現象。

(二) 壁櫃、文件櫃乾淨無灰塵、無污痕,櫃頂無堆雜物現象,櫃內書籍、文件擺放整齊,桌面文件、檔案盒、電話、筆筒等辦公用品擺放整齊,表面清潔無灰塵。

(三) 桌面上無食品、包裝袋等其他雜物,電腦及音響、坐椅、沙發茶几無灰塵、無亂貼亂畫現象,電腦線及電話線擺放規整。(辦公桌面上允許擺放物品如下:計算機、打印機、傳真機、掃描儀、電話、文件盒、文件夾、筆筒、便箋紙、紙巾盒、訂書機、水杯)

(四) 辦公室內無亂堆亂放現象,無紙箱、紙袋等雜物,飲水機乾淨無灰塵,飲水機水槽無水垢,垃圾桶乾淨無污痕。

(五) 窗臺上除放置綠色植物外,無其他雜物,所有玻璃乾淨完好,且所有門窗、拉手、窗臺、空調等無灰塵、窗簾乾淨無污點。

(六) 衛生間地面、牆面清潔乾淨無污痕、無污物。

(七) 樓道衛生狀況應良好,無煙頭、果皮、紙屑等垃圾廢棄物,樓道牆面或室外牆體乾淨無污痕,樓內走廊等公共區域不得堆放雜物。

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