辦公室文祕是幹什麼的

辦公室文祕是幹什麼的？社會上存在着各種各樣的行業，辦公室文祕是我們比較常見的一種職業，不少人好奇這個職業的工作職責是什麼。接下來就由小編帶大家一起詳細瞭解下辦公室文祕是幹什麼的。

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1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

2、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、不推諉、不拖拉。

3、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

4、 及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

5、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。

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辦公室祕書工作職責

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

3、做好各種會議的記錄及會務工作。

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

5、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

6、做好來訪接待工作。

7、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

8、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

9、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文祕一般工作內容：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的'分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

15、接受其他臨時工作

如何做好文祕工作：

首先，做好文祕工作要具有大局意識。文祕是領導的助手和參謀，所以往往考慮問題不能從自身出發，而要有縱覽全局的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題，纔會避免帶着個人主觀情緒去看問題和處理事情，才能做到客觀、冷靜，正確貫徹執行領導的指示精神。

其次，要有縝密的邏輯思維。文祕工作事多而繁雜，如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對，這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌，根據事情的輕重緩急逐一解決；對各類文件資料和存放在電腦內的資料進行分類存放，便於及時查找和借鑑等等。

第三，要有敏銳的先覺意識。文祕工作如涉及到外聯、組織活動等情況，必須考慮到各種情況的發生，及時做好各項準備工作，避免工作中出現差錯，導致工作被動。如外出會見客戶，需要爲領導備齊相關介紹資料；組織活動要考慮好天氣、場地、佈置等一系列的問題。

第四，要注重細節。文祕工作雖說幹得都是些瑣碎小事，但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益，一旦出錯，勢必給公司造成損失和不利影響。有道是：一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想，做時多看，做完請同事檢驗，能夠幫助減少或避免錯誤的發生。

最後，要不斷學習，提高自身綜合素質。文祕工作也是隨着社會發展不斷與時俱進的，這就要求我們文祕工作者不斷加強自身學習，提高綜合素質，適應當前形勢下對文祕工作的新要求。