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職場辦公室文祕負責什麼工作

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職場辦公室文祕負責什麼工作,在工作的過程中很容易碰到這些問題,無論何時都要學會尊重他人,工作能力的提升需要借鑑職場同事的經驗,做到不被職場困住就是一大成功,在職場上,職場辦公室文祕負責什麼工作是很重要的。

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職場辦公室文祕負責什麼工作

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考覈、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的'處理。

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文祕的工作職責:

1、協助領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

2、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協助分管領導做好單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

3、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

4、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

5、負責單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

6、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

7、負責上級和外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

8、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

9、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

10、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

11、做好領導交辦的其他工作。

文祕工作的類別:

1、按照具體工作職責不同分別稱爲文書和祕書。文書主要負責文件收發、分文批註、閱讀管理、繕印校對、運轉遞送、立卷歸檔、清繳銷燬等工作;祕書主要負責文件起草、擬辦核稿、綜合材料、會議記錄、政務接洽、信訪接待工作。

2、按從屬和服務對象,可分爲公務祕書和私 人 祕 書兩類。公務祕書指在機關、團體、軍隊、企事業單位擔任祕書工作的幹部。私 人 祕 書指由私人出資聘請又爲私人服務的祕書。

3、按照所擔負的工作性質不同,可分爲政治祕書、文字祕書、業務祕書、人事祕書、新聞祕書、機要祕書、通訊祕書、編譯祕書、外事祕書、警衛祕書、行政祕書、生活祕書、經濟祕書、律師祕書、醫學祕書、教育祕書、工藝祕書、旅遊祕書、機要員、打字員、速記員、管理員等。

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