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工作臺整理的5個小竅門

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.51W 次
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工作臺整理的5個小竅門,工作對於我們來說是非常是須要整理的,那麼整理工作臺石旭耀一定的技巧的,那麼工作臺的主要整理有哪些,下面介紹工作臺整理的5個小竅門,一起了解一下吧。

工作臺整理的5個小竅門1

工作臺整理的5個小竅門

工作臺整理的5個小竅門

1、桌面只留必需品

桌面上只留下每日必用的冬季就好:電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的“post it”、一部電話,2天內會用到的文件或資料即可,其他所有東西或歸入文件夾,或收到抽屜裏。

2、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裏

備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西,一定要收入到一個抽屜中,最好裏面放上能夠劃分區域的儲物格,這樣抽屜裏就不會一片狼藉了。

3、適當利用牆壁和工位隔板

將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫to do list;便籤不要貼得到處都是,最好歸納整理在一個小的區域內;還有一些不常用但很重要的東西,可以掛在背後的隔板上,這樣你擡眼看到的空間就不會很亂。

4、文件定期整理

不要對自己的記憶力過分自信,無論是紙質的文件還是電腦中的文件,都應該在完成後的第一時間歸入文件夾,並且刪掉優盤中沒有用的cope版,那些沒用的一律放入碎紙機。不要想着“以後再收拾“,越積越多的文件會讓你無從下手

5、下班前歸納好

每天下班前的10分鐘,提前收拾好工位上的所有東西,把它們歸回原味,第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作,而不是忙亂的收拾工作臺。

工作臺整理的5個小竅門2

第1步:5分鐘爲一天設定一個計劃

第一步(5分鐘)爲一天設定一個計劃:在打開電腦前,坐下來在一張空白紙上寫下什麼可以讓你這一天變得非常成功,你可以切實完成什麼,能讓你接近目標,並在每天結束後覺得非常高效而成功?把他們寫下來。

現在,更重要的是,把這些事情安排到你日曆和日程的時間段中,把最難和最重要的事項安排在一天最開始的時候。我是指在一天的開始,甚至在你看郵件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中,重新排列優先順序。這在你決定準備什麼時候、什麼地點來做這些事非常有效。

明確計劃 讓工作完成更高效

一項研究顯示,一組30個婦女同意在爲期30天的時間內完成乳房自檢,那些明確她們將在何時何地做這事的`人全部完成了這項活動,而其他的人只有53%完成了自檢活動。

在另一項研究中,戒毒者(你還能發現更不堪壓力的人嗎?)答應在某天下午5點前寫一篇小短文。那些計劃了準備哪天在哪兒寫的人中80%完成了,而其他人都沒有完成。

如果你想完成某件事,應該明確定下你準備去執行它的時間和地點。否則,把它從你的列表中去除。

第2步:每小時1分鐘重新聚焦。

第二步(每小時1分鐘)重新聚焦:設置你的手錶、電話或電腦每小時響鈴,當鬧鈴響起時,深呼吸,看着你的列表並問你自己前一小時是否高效,然後看着你的日曆,認真地再次承諾你將如何利用下個小時。就這樣,一個小時接一個小時的管理你的一天,不要讓時間管理你。

第3步:5分鐘的檢查

第三步(5分鐘)檢查:關掉你的電腦,檢查你的一天,哪些奏效了?你在哪裏集中精力了?在哪裏你分心了?你從中學到的經驗幫助你明天更加有效。

固定程序的力量在於它的可預測性。你以同樣的方式一次又一次地做同樣的事,因此固定程序的結果是可預測的。如果你認真而明智地選擇你最關注的事情,並且持續的提醒自己要集中精力,你就會一直聚焦。就這麼簡單。

固定程序讓你高效工作

這種固定程序也許不能幫你在捆住雙手的情況下拉着巡遊船遊過英吉利海峽,但它卻能讓你在離開辦公室時,感覺高效和成功。

在一天結束之際,這點豈不非常重要?

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