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怎樣制定目標和計劃

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.95W 次
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怎樣制定目標和計劃,一個好的計劃,可以讓我們更加高效地完成工作,提升生活的品質,實現想要達成的目標,一個好的計劃,也會給我們的行動指明方向,減少盲目性,提高做事的效率怎樣制定目標和計劃?

怎樣制定目標和計劃1

一 明確要實現的目標和達成的夢想

好的計劃可以衡量,可以監控。簡單地說就是:我要在什麼時間,完成什麼事情?做到什麼程度?

比如一個星期讀完一本書,並且寫出一篇2000個字的讀書筆記。

二 拆解目標

大的目標會讓我們望而卻步,好像很遙遠,所以需要把大的目標分解成小的任務,小的任務落實到每天的具體的行動計劃中。

設定計劃的時間

當天制定第二天要做的事情,週末制定下週要做的事情,月底制定下月要做的事情,年底制定明年要做的事情。

三 認清現狀,盤點資源

分析現狀,明確需要的資源,制定目標的.實現路徑。明確通過什麼方法,需要什麼資源,怎樣做到?

正確地評估自己的能力和資源

1 自身的技能

2 金錢

3 時間

4 人脈

根據目標和資源制定計劃,難度要適合自己現有的能力。

怎樣制定目標和計劃
  

四 根據可能的情況,制定備選方案

考慮到未來的變化,計劃需要有彈性。並且針對不同的情況可以準備多套方案備用。

設定計劃的時候,就要做好失敗的準備,比如如果A計劃失敗了怎麼辦?針對不同的情況,制定B方案。

好的計劃並不是說完美無瑕,而是追求靈活多變,考慮到各種可能發生的情況,針對不同的意外,我們制定A方案,B方案,C方案。

五 分清主次 設定截止日期

列出最重要的事情,

列出計劃中的關鍵要素,

按照事情的重要程度,先做最重要緊急的

明確哪些是重要的,哪些是次要的。根據重要性,優先級,安排不同的時間和資源。

六 把計劃整理成任務列表

1 把計劃拆分成一個個小的步驟,整理成一個任務列表,把所有的任務都列出來,並註明達成的要求

2 靈活地爲每個任務分配時間。比如,上次A任務實際完成的時間爲6天,這次就把這個計劃的時間乘以1.2,爲7天,大概一個星期。當然這個可以根據自身的條件做好適當的調整。

3 任務追蹤,隨時清楚地明白自己的計劃做到哪一步了,完成了哪些任務,而哪些任務正在進行中。

推薦項目管理中的甘特圖,可以利用一些軟件,APP或者網上下載一些EXECL甘特圖模板,這裏就不多做介紹了

七 調整和改進計劃

在執行計劃的過程中,可能會出現各種意外,以及自己之前在計劃中沒有考慮到的情況,所以計劃並不是一成不變的,做的過程中,我們需要適當地調整計劃。

八 定期檢查,改進

每週末,每月底,定期檢查自己的任務完成情況,需要改進的地方,做好總結。

是否有突發情況?檢查任務過程中出現的問題,分析爲什麼會出現這樣的問題,下次怎樣避免。

九 計劃執行總結,覆盤

計劃完成時,要做覆盤,執行的過程中,遇到了哪些問題?哪些可以避免?哪些問題沒有考慮到?方便下次執行的過程中改進計劃。

制定計劃中要注意的點:

1 計劃不要安排得太過於精細了,因爲有很多意外和不可控制的因素。

2 計劃不要太死板,太詳細,這樣靈活性就差,完成率就低。

3 太複雜的計劃,會讓我們在執行的過程中產生焦慮。

這個世界90%的人對自己想要的東西,沒有一份清晰可行的地圖,這也就難怪大多數普通人的工作,生活,都過的渾渾噩噩,稀裏糊塗。

從現在起,爲自己的夢想制定一個清晰可行的計劃,即使有些事情或許離你似乎遙不可及,但是隻要你每天不斷向前奔跑,它就會離你越來越近!

怎樣制定目標和計劃2

1、把你想要達成的目標,清楚明確的寫在一張紙上。比如想想自己期望什麼、想要達成什麼目標(可大可小)。小到今日或明日要完成某項任務、買個自己心儀已久的東西;大到要學會某項技能、晉升到某個崗位、將來要買多大的房子等等。這些目標都可以擬定出來,然後把它“清楚明確的寫下來”!(具體寫下來的大目標建議不要太多,1-3個即可)

2、給目標設定一個達成的時間。這個時間不能只是你希望,而是根據你的實際情況去考量。比如達成“學習快速閱讀,掌握到兩千字每分鐘”這個目標,

要先分析具體情況:我現在一分鐘只能閱讀兩百多字;考慮到我晚上下班基本沒事,有三個小時的空閒時間,平時多是用來看電視、玩手機,我現在準備抽出1個小時來訓練我的閱讀能力;在瞭解了訓練快速閱讀的方法和工具之後,決定用“精英特快速閱讀軟件”來訓練;

經過具體的試用和了解,根據自己的時間、精力、能力等現狀,預計達成兩千字每分鐘閱讀速度這個目標,我需要花費一個月的時間。然後再設定達成目標的時間:我達成這個目標的預計時間就是“每天晚上訓練1個小時,總計三十天,三十個小時左右的時間”。

怎樣制定目標和計劃 第2張
  

3、找出你會面對的問題、需要克服的困難和排除的障礙。預測意外和險阻是爲了處變不驚,從容不迫。把實現目標的過程中可能或一定會面臨的障礙一條一條的列出來,可能是時間不夠用、錢不夠花、精力有限等等。方便自己對此有個清楚的`認知,然後才能適當的做出篩選、捨棄。

4、學習可以幫助你達到目標的額外技能和知識。達成一項大的目標,必會用到相應的一些知識和技能。具體哪些知識或技能可以幫助你達成目標,就要看你在“步驟三”中會遇到哪些問題和障礙,根據這些障礙去有意識的學習。注:要培養自己的成長型思維,將壓力視爲挑戰,把眼下無法克服的阻礙當作成長的契機,相信總有一天有能力解決而持續成長。

5、找出能夠幫你實現目標的個人、團體及機構。對於有些目標,光憑自己一個人的能力或許很難達到一定高度,這時候就需要我們敢於尋求他人的幫助。首先列出你可利用、能幫到你的人,然後勇敢的去尋求他們的支持和幫助。比如你的目標是減重10公斤,你就可以尋找那個能督促或陪伴你的人,或者找一家適合自己的機構等等。

6、綜合上述五個步驟中所提到須執行的項目,制訂一個計劃,並且也把它寫下來。

經過前面五個步驟的認真思考,你有了自己的目標,知道自己多久能實現這個目標,瞭解了實現目標過程中有哪些困難和障礙,也知道了要如何解決問題和尋求幫助,接下來就是把你的這一系列步驟中需要做的事情寫下來、制定成一個具體的計劃。

7、開始行動。經過前面的步驟,制定了清晰的目標和具體的行動計劃,這本身就可以激發出你的內在動機。開始行動基本不難,難在堅持,爲了讓自己堅持踐行計劃,一些小技巧也可以利用起來。比如:學會躲避誘因、摒棄一蹴而就的想法、找到/設置行爲觸發點等等。

怎樣制定目標和計劃3

明確願望,先有清晰的目標才談得上如何去規劃;目標是自己內心深處想要的,可實現的目標;踮起腳夠得到的,而不是天方夜譚。

實現目標有很多途徑,有的途徑對自己來說可能根本走不通,累死都達不成,篩選出和自己本我最匹配,最容易達成的途徑;自己本我感興趣的 ,擅長的,輕鬆容易達成。

制定計劃要詳盡,該查資料查資料,準備相關事宜,注意細節,特別是自己要挑戰和突破的地方,不能自說自話,不能拍腦袋;

執行計劃要盯緊自己的目標,通過覆盤丈量自己目標實現情況;自己的短期目標要和自己的長期目標銜接上,跟開車一樣,不能背道而馳;可以學習別人的思維方式、學習別人的精神,而不是盯別人的目標。

認真執行管理的五個凡是和領導人五項行爲準則。

怎樣制定目標和計劃 第3張
  

目標是工作和生活的方向。明確的目標會爲生活和工作引導方向,就像是航行中的船,如果沒有方向,那麼任何風向都是逆風。其實,人生也一樣,如果生活沒有目標,去哪個方向都是逆行的。

目標會引導去做內心一直渴望去做的那件事情。如果連做自己想做的事情都來不及,又怎麼能去做不想去做的那些事情呢?聽從自己的內心,把有限的'資源和精力用在最有意義的事情上。清晰的目標是動力產生的源泉,它會不停地激勵我們把它變成現實。

目標會幫助大家成爲一個成功的人,有目標的人成功率比沒有目標的人要大得多。帶着明確地目標去生活,把一切障礙都甩在背後。

爲了生活和工作可以過成自己想要的樣子,就必須爲自己的生活制定一個明確的目標,從而爲了自己的目標去努力。

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