如何制定計劃實現目標,制定項目目標不是一個隨意的過程,需要按照步驟來進行,才能讓項目目標更加合理,根據自己的實際情況爲自己制定合理的目標,此目標不應過高或過低,下面我們來了解下如何制定計劃實現目標?
1.項目情況分析制定目標,不僅僅要把項目進行拆分,也需要具有全局觀。有效將項目情況進行分析,對目標制定起到了至關重要的作用。在這一階段,主要任務是對於項目有關的整個環境進行有效分析,包括自然環境、技術環境、市場環境、上層組織系統、外部環境、項目相關方等等。
2.界定項目問題在對項目問題進行分析的過程中,往往會發現一些影響項目實施或開展的不利因素或問題,這時候就需要對這些因素和問題進行分類、界定,並經過認真分析,得出這些因素或問題產生的根源和界限。
3.確定項目目標因素在完成上面兩個步驟後,基本上可以確定明確性、可衡量性、可達成性、相關性、時限性這些目標因素會不會影響到項目的進展和成敗。並把這些影響項目進展和成敗的因素具體體現在項目論證和可行性分析中,以便在項目實施過程中作爲參考。
4.建立項目目標體系通過項目目標因素,對項目各層次的目標和相關各方面的目標進行確定,並對項目目標的重要性和和具體內容展開表述。
5.各目標的關係確認哪些是階段性目標,哪些是期望目標,哪些是強制性(必須要實現的)目標,這些目標之間有什麼聯繫或者制約,梳理清楚這些關係後,會有助於對項目整體進行把握,並且可以有效的推進項目的發展。
一、計劃要儘量全面 工作計劃是指工作的具體安排。要想真正完成好工作計劃,在考慮計劃的時候,一定要對自己的工作生活做出全面的安排。應包括社會工作時間、爲集體服務時間、鍛鍊時間、睡眠時間及娛樂活動時間等。這樣,在工作時間內纔可能精力充沛地工作。
二、安排好常規工作時間和自由工作時間工作時間可以分爲兩部分:一是常規工作時間,主要用來完成當天老師佈置的工作任務,消化當天所學的知識。二是自由工作時間,是指完成了老師佈置的工作任務後所剩下的時間。這部分時間一般可以用來補課或提高深造。工作較差的同學,隨着工作水平的提高,應經歷常規工作時間逐漸減少,自由時間逐漸增加的過程。
凡是體會到因爲抓住了自由工作時間而給工作的全局帶來好處的同學,就會努力去提高常規工作時間內的工作效率,以便增加自由工作時間,使工作的主動權越來越大。
三、長計劃和短安排長計劃和短安排是指在一個比較長的'時間內,應有個大致計劃。由於實際的工作生活往往無法預測,所以,長計劃不可能太具體,不可能把每天干什麼都列出來。
但是,在工作上計劃要解決哪些問題,心中應當有數。應把一個在短期內無法完成的工作任務分到每週、每天去。這樣,在每天工作時,就會明白今天的工作在工作全局中的地位。
有了具體的短安排計劃,長計劃中的任務可以逐步得到實現;有了長計劃,就可以在完成具體工作任務時具有明確的工作目的。
四、 從實際出發來制訂計劃 在訂計劃的時候,不要脫離了工作的實際情況。
主要指以下幾方面: 1. 自己知識和能力 2.每個階段的工作時間 3.工作上的缺欠和漏洞 4.老師教學的實際進度 從實際出發還要注意的一點是不要平均使用力量,要抓住重點。
五、 計劃要留有餘地計劃終歸不是現實,而只是一種可能性。要想把計劃完成現實,還要經過一段很長的努力過程,在這個過程中自己的思想會發生變化,工作的各種條件也會發生變化,計劃訂得再實際,也不免出現估計不到的情況。所以,爲了保證計劃的'實現,訂計劃時就不要太滿、太死、太緊,要留出機動時間。
六、 提高時間的利用率早晨和晚上,或者說一天工作的開頭和結尾部分的時間,可以安排着重看記憶的科目,如外語等;當心情比較愉快,注意力比較集中,時間又比較長,這時候可安排比較枯燥,或自己又不太喜歡的科目;零星的時間,注意力不容易集中的時間,可以安排做習題或去工作自己最感興趣的學科。
除此以外,還要注意工作時間和體育活動要交替安排,文科和理科要交替安排,相近的工作內容不要集中在一起工作,等等。這樣安排,在同樣多的時間內,由於安排了合適的內容,就會收到較好的效果。
七、 注重效果,不斷調整 在計劃執行到一個階段之後,就應當檢查一下效果如何,如效果不好,應找到原因,及時調整。
主要檢查以下這些內容: 計劃提出的工作任務是否已經完成?自己是否基本按計劃實施?工作效果如何?沒有完成計劃的原因?
通過檢查,立即採取相應的措施,及時改變計劃中的不合理部分。
科學的、實際的個人工作計劃,只要認真去執行,必將促進你的工作,培養你的意志,增強你的信心。請你試一試吧!
一、什麼是計劃?
(一)當把計劃理解爲動詞(動作)時定義爲:
根據對外部與內部的分析、預測,提出在未來一定時期內要實現的目標並制定出實現目標的途徑、方案的過程。
(二)當把計劃理解爲名詞(事物)時定義爲:
用文字和指標等形式表述的組織以及組織內不同部門內不同成員,在一定時期內關於行動方向、要達成的目標、內容和方式安排的管理文件。
(三)廣義上的計劃是一個系統設計過程。如果把計劃當作一個系統的話,它的組成要素包括:
1.預測外部環境變化。
2.認知組織內部情況(包括:現狀、所有可能動用的資源等)。
3.確定在未來一定時期內的目標。
4.制定並選擇出實現目標的路徑及方案。
5.反饋控制系統。
那什麼是目標呢?也就是個人或系統想要達到的結果。
二、對於計劃的基本認知
計劃能力幾乎是一切行動能力的基礎。一旦你學會計劃,你幾乎可以實現任何目標。
所以,(一)學習制定計劃的能力,也就是在學習實現任何目標的能力。
(二)計劃本身就是連接現在與未來的橋樑。
(三)做計劃的過程也同時是一個認知現狀,統一系統認知的過程。
(四)計劃最核心的作用並不在於執行而是參考。計劃不是用來不折不扣地執行的,計劃的目的恰恰是爲了應對變化。所以一個組織想要把複雜、困難的事情辦成,一靠計劃;二靠人,用人的能動性來應對變化。
三、一個好的計劃應該是什麼樣的?好計劃的要素有哪些?
(一)能預見未來
計劃要指導未來的行動,就必須清楚地知曉未來的趨勢,未來預測是計劃的前提。所以,要做好計劃的一個前提就是學會科學預測未來,對於未來的趨勢要有深刻的理解和認知。
最簡單的方式就是收集整理大神級的人物對於未來的預測,其次就是學會科學的預測。我們常常說的視野也就是對於未來的預測。當然最核心的就是一定要建立一個預測未來的系統方法以及建立一個自己的信息情報中心。
(二)認知組織內部情況
1.現狀
組織或個人處於什麼情況(可以從發展的時間階段來看,幼稚期、成長期、成熟期、衰退期)。可以使用swot分析法,分析組織或個人的優勢和劣勢;環境的機會和威脅。)
儘可能從多角度進行分析。
2.所有可能動用的資源
組織內有什麼資源。對於年輕人而言,時間就是最大的資源。
(三)smat原則。一個好的目標清單。
1.具體
做什麼,要說明到可以執行的層面,最好要使用數字、指標來表示。如果是步驟,那麼每一步都有詳細的執行的方案。
2.可測
執行的結果要是可以檢驗的,一般要能夠使用指標來進行反映完成的情況或者進度。
3.能實現
目標的是否可以實現,能夠實現的概率是多少?不能實現,也就失去了計劃的意義。
4.有實現的意義
沒有意義的目標即使完成也是失敗的。它要解決的不僅是行動的動力問題,還要說明做的意義在哪裏?
5.有明確期限
凡事皆有時限,沒有期限的目標永遠都不可能完成。
(四)實現目標的方案
1.一個好的實現目標的方案要素清單:(5w2h)
(1)做什麼(what to do it)
分爲幾個階段來做,具體任務和要求,明確每一個時期的中心任務和工作重點。儘可能用數字來進行表達。
(2)爲什麼做(why to do it)
方案裏的各種行動要素都是要經過認真分析才能進行選用。比如,閱讀書這個行爲對於構建我的完整的知識結構而言,它對於我們目標的達成的作用是什麼,效果是怎樣的,優勢和劣勢是什麼?有沒有可替代性?如何進行?我們需要清楚。
從方案總體來看,方案是否能實現目標?是否經濟?是否還有其他路徑?是否能夠再優化?都是我們要認真思考的。
一旦對方案的可行性、最優性進行確定論證之後,就不能輕易改動方案,要對方案絕對堅信。
因爲只有絕對的堅信才能產生絕對的執行力。一旦產生懷疑勢必會導致執行的失敗,而沒有執行到位的方案是無法對方案的可行性、最優性進行事後評估的。但會因爲絕對的'自信存在的偏執無知的風險,爲應對這種風險,除了必要的記錄之外,我們對於出現的不符合預期的情況以及來自他人的建議都要記錄下來,定時(或者出現極大偏離情況時)進行反思論證。
對於不正確的情況要及時更改,對於正確的要加強鞏固。
(3)何時做(when to do it)
時間在任何計劃中都是最重要的資源。規定計劃中各項工作和完成的進度,以便進行有效的控制和對目標、能力及資源進行平衡。在追求極致和時間之間我們要有所權衡,這主要取決於我們的目標。
(4)何地做(where to do it)
地點是執行的空間,瞭解計劃實施的環境條件及限制,以便合理安排計劃實施的空間組織和佈局。人是極容易受環境影響的,比我們想象的要大。
(5)誰去做(who to do it)
誰負責,誰能幫你完成。評估是否能夠勝任?是否按計劃進度完成?如何監督控制?如何充分發揮主觀能動性。人是關鍵。我們用人的能動性來應對未來的不確定性。對於組織而言,建立一個人才庫是組織發展的關鍵要素;對於個人而言,建立一個自己的關係網也是十分必要的生存需求。
(6)怎麼做(how to do it)
如何實現目標?這裏提供一個我非常重要的方法論,首先找到那些成功的案例、榜樣,採用“專題閱讀”的方法收集、整理、分析這些案例、榜樣,從中找到方法及措施,然後分析論證,從而制定出自己的路徑和措施。
其次,找到你的老師、朋友給你一些意見,主要是爲你自己可能由於自己本身的思維的侷限性無法看到的一些東西進行認知,從而完善自己的系統。
SMART
S/Specific 具體的
M/Measurable 可測量的
A/Attainable 可實現的
R/Relevant 相關的
T/Time-bound 有時限的
日計劃【7步完成可實施的日計劃】
1.寫下生存時間(一日三餐、睡覺、吃飯時間)除去這些時間,其餘都是可計劃時間
2.(日/周)待辦事項列表(list)
每日從待辦列表中抽取今日需做事項
備忘錄:記錄應該做的事情
特大任務:拆分時間做(不會產生倦怠)
任務||重要:15min-2h (例:背單詞…)|緊急:15min(例:打電話)可在休息間隙完成緊急事項 |其他(雜事)可儘量放在一起做|習慣:每天堅持的事
3.項目放進日計劃
每天給自己一個主題:(學習日/剪輯日/寫作日…)此爲今日必須完成的大目標
4.預留20%空白時間
給突發緊急事件留夠緩衝時間
5.讓任務可在2min內開始
提前做好開始的準備條件(例:把學習用的文具準備好…)只有開始的條件容易,纔不會只能靠意志力艱難驅動。
6.靈活任務(習慣)
完成未完成
根據自身狀態、心情 調整計劃
(例:心情好,多看書,由30min變成40min。心情不好,少看書,不可不看。看5min)
習慣因爲做到纔會有滿足感
7.回顧與審視
(1.計劃(2.效率(3.規律
循序漸進的完成每日目標,並反思與改進
如何制定與實現目標
一s collection 目標集合方法
二.實現技巧
1.目標集合方法
(s 尋找與確定目標
A.我們要成爲…樣的'人?/下一個人生階段成爲…樣的人?
目標:可實現,有針對性
B.抽取具體目標
/1.存錢
/2.提升核心競爭力
/3.培養思想獨立 提升自信
明白這個目標爲什麼重要?
先堅持一年,這一年堅持他的理由(多問多思多想)
D.選擇主要目標(建議3個)
nt 計劃
A.主要目標 拆分爲幾個小目標
B.確定KPI
關鍵績效指標(完成度)所需到達的程度
s 習慣
小目標融入生活 不要讓其遙不可及
年、(到)月、周、日計劃——宏大、(拆分)小、小、小計劃
明確全年計劃,合理規劃月計劃,清楚每週任務,着眼於每日計劃。合理安排時間,清醒自知。
2.實現技巧
(1. 2分鐘內開始
要開始的毫不費力。(使應該做的事情變得容易開始,使不應該做的事情變得難以開始)
(2. 習慣關聯法
新習慣搭建在舊習慣之上(例:上廁所刷劇變成上廁所練習聽力…)
(3.建立圈子
尋找與你興趣相同,志同道合的夥伴。互相鼓勵互相約束(例:減肥羣,學習羣…)
(4.每天進步1%
即使外力影響/情緒影響,仍然每天做1min也可。