現如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那麼相關的制度到底是怎麼制定的呢？下面是小編爲大家收集的例會制度範文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定，佈置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。
2、行政例會由校長主持，出席對象爲學校中層及以上班子成員。
3、行政例會原則上每週週五召開一次。
4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴格考勤。
5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，並認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。
6、佈置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量並創造性地完成。
7、會議應做好記錄並存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。
一、例會時間
每週一上午9：00。
二、參會對象
主要是納入區財政補貼範圍的村幹部，村聘用並統一管理的人員，駐村幹部。可結合實際，邀請掛幫聯繫的鎮領導、幫村第一書記等參加。
三、例會主要議程
會議原則上由村黨總支書記召集主持。
1、傳達學習上級有關會議精神及有關政策、法律、法規。
2、彙報上週工作情況。
3、研究部署當前有關工作。
四、例會要求
1、每位村幹部在會前必須認真做好調查研究，掌握一手材料，做好準備，並提出有關建設性意見。
2、按時參加會議，實行簽到制度，不得隨意缺席，無故不參加例會者按缺勤處理，每次扣20元。
1、總則
1.1目的
爲了加強青石攔河壩（閘）除險加固工程安全生產投入資金的財務管理，保證青石攔河壩（閘）除險加固工程安全生產資金的落實到位和專款專用，有計劃、有步驟地改善勞動條件,防止工傷事故、消除職業病和職業中毒等危害，保障施工人員的生命安全和身體健康，落實安全投入主體責任，根據國家、地方及行業有關法律法規要求，結合青石攔河壩（閘）除險加固工程實際情況，特制定本制度。
1.2適用範圍
本制度適用於青石攔河壩（閘）除險加固工程所提取的安全生產費用的使用和管理過程。
1.3基本原則
1.3.1嚴格遵循國家及行業法律法規、標準規範的要求，貫徹落實“安全第一、預防爲主、綜合治理”的安全生產管理方針，確保安全生產費用足額提取、合法使用，各級財務管理人員職責清晰、責任到位，便於檢查和考覈。
1.3.2本制度中的安全生產費用（以下簡稱安全費用）是指按照規定標準提取時在成本中列支且專門用於完善和改進項目安全生產條件的資金。安全費用按照“企業提取、政府監管、確保需要、規範使用”的原則進行管理。
2、引用文件
《中華人民共和國安全生產法》；
《xxs安全生產條例》；
《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》（財企〔20xx〕16號；
《建設工程安全生產管理條例》（國務院令第393號，20xx）；
《水利工程建設安全生產管理規定》（水利部令第26號，20xx）；
《xxs生產經營單位安全生產主體責任規定》（省政府令第260號，20xx）；
《國務院關於進一步加強企業安全生產工作的通知》(國發〔20xx〕23號)；
《國務院安委會關於深入開展企業安全生產標準化建設的指導意見》（安委〔20xx〕4號）；
《水利行業深入開展安全生產標準化建設實施方案》（水安監〔20xx〕346號）；
《水利安全生產標準化評審管理暫行辦法》（水安監〔20xx〕189號）；
《水利安全生產標準化評審管理暫行辦法實施細則》；
《企業安全生產標準化基本規範》（AQ/T9006—20xx）。
3、職責與分工
3.1項目法人（建設單位）：
（1）督促施工單位建立標準化、規範化的安全生產費用保障體系；
（2）監督施工單位對安全生產費用的提取、合法使用。
3.2施工單位：
（1）制定青石攔河壩（閘）除險加固工程安全生產費用年度提取計劃；
（2）按月向建設單位提交安全生產費使用情況表；
（3）管理建設單位安全生產費使用臺賬；
（4）對安全生產費使用情況進行年度總結。
4、管理內容與要求
4.1管理目標
4.1.1建立標準化、規範化的安全生產費用保障體系。
4.1.2各級安全生產費用要確保足額提取，合法使用。
4.1.3安全生產費用的保障要切合青石攔河壩（閘）除險加固工程實際，滿足工作要求，並在實施過程中不斷總結、完善和持續改進。
4.2管理程序及要求
4.2.1安全生產費用的提取
（1）提取費用總額應確保滿足《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》中所規定的水利水電工程安全費用提取比例爲建築安裝工程造價2%的要求。
安全生產費用應及時、足額提取，如按本制度所規定提取比例所提取的安全生產費用不能滿足安全生產投入，可據實提高比例標準，以充分滿足安全生產需要。
4.2.2安全生產費用的使用
使用範圍
根據《企業安全生產費用提取和使用管理辦法》中有關規定，安全費用應當按照以下範圍使用：
（1）完善、改造和維護安全防護設施設備支出（不含“三同時”要求初期投入的安全設施），包括施工現場臨時用電系統、洞口、臨邊、機械設備、高處作業防護、交叉作業防護、防火、防爆、防塵、防毒、防雷、防颱風、防地質災害、地下工程有害氣體監測、通風、臨時安全防護等設施設備支出；
（2）配備、維護、保養應急救援器材、設備支出和應急演練支出；
（3）開展重大危險源和事故隱患評估、監控和整改支出；
（4）安全生產檢查、評價（不包括新建、改建、擴建項目安全評價）、諮詢和標準化建設支出；
（5）配備和更新現場作業人員安全防護用品支出；
（6）安全生產宣傳、教育、培訓支出；
（7）安全生產適用的新技術、新標準、新工藝、新裝備的推廣應用支出；
（8）安全設施及特種設備檢測檢驗支出；
（9）其他與安全生產直接相關的支出。
安全生產費用計劃
（1）安全生產費用計劃的編制要適用安全生產勞動保護法律、法規和標準規範，根據工程施工特點、危險源預測程度、勞動環境改善、事故預防處理、勞動防護用品、安全教育培訓費用支出等編制。
（2）青石攔河壩（閘）除險加固工程年度安全生產費提取計劃須經上級單位審批後方可實施。
使用審批
（1）青石攔河壩（閘）除險加固工程安全生產費使用審批程序：施工單位安全科報計劃→施工單位財務科審覈→施工單位經理覈准→建設單位主要負責人。
使用臺賬和記錄
（1）提取安全生產費的各級單位要建立健全安全生產費用使用臺帳，及時記錄已發生的安全生產費，並進行合理分類。
（2）施工單位財務人員應在會計賬簿中單獨設置安全生產費用明細科目，單獨覈算。
(3)支付安全生產費用的單據、手續應齊全，必須提供原始發票、協議、支付憑證及相關清單，上述原始資料由各級單位財務部門分別保存。
（4）施工單位於次月5日前向建設單位提供上月安全生產費用使用臺賬、清單以及發票複印件以備查用。
4.2.3安全生產費用的檢查與監督管理
施工單位應按照規定及時、足額提取安全生產費用，併合法合規使用。財務、審計、監察及生產管理部應對安全生產費用的提取和使用情況進行檢查和監督，確保安全生產費用專款專用。
建設單位應加強對安全生產費用的提取和使用過程的管理，各級費用提取的比例標準不得擅自降低。
財務部門要根據年初編制的年度安全生產費用提取和使用計劃，納入年度財務預算管理範疇，年底在年度財務會計報告中，應公開披露安全生產費用提取和使用情況的相關信息和數據。
安全生產費用應計入生產成本，各級均應設立專門賬戶單獨覈算，專戶存儲，專項用於安全生產，不得擠佔、挪用。
年度結餘的安全生產費用可結轉下年使用。工程項目結束後結餘的安全生產費應上繳建設單位。
對於不按照本制度規定及時足額提取和合法合規使用安全生產費用的，將依據有關國家及地方有關法律法規以及公司制定的有關規章制度的規定予以行政或經濟處罰。
4.2.4安全生產費用的總結與考覈
(1)提取安全生產費用的各級單位應在年度終了對安全生產費用的使用、計劃完成情況進行年度總結；
（2）工程施工單位於1月5日前將安全生產費上年度使用情況上報建設單位。
爲了加強學校教育教學管理，傳達上級文件精神，佈置學校工作，保持政令暢通，解決學校存在的問題，特制定此制度。
一、堅持每週三下午舉行例會，特殊情況提前另行通知。
二、例會參加人員爲學校全體教師。
二、例會實行簽到制。例會原則上不允許請假。如出現無故缺席、遲到、早退等情況，參照《考覈細則》第一部分師德（一）理論學習和第二部分出勤第三條的規定進行處罰。
三、 例會按如下議程進行：
（一）學習有關文件、通知、簡報等。
（二）總結上週工作，值日領導彙報檢查情況（如出勤、升旗、衛生、安全、做操等）。
（三）教導處、總務處、隊委等安排本週工作。
（四）校長總結、安排工作，解決問題。
（五）傾聽廣大教師的意見建議。
四、例會期間，嚴肅紀律，班主任、教師要認真作必要的記錄。不準進行私下交談、議論、看書報、打接手機、批閱作業等與會議無關事情。如有問題，在例會後提出。例會應精簡高效。
五、少先大隊部負責對例會內容進行記錄，特別對數據、決定等要記錄清楚。
1、目的：通過監理例會制度,與監理公司、施工單位進行有效溝通,進而達到質量、進度、投資三控制的目的。確保第一時間正確解決問題。
2、範圍：適用於所有委託社會監理的工程項目。
3、職責：
3.1工程部負責協調地盤內各單位事務,控制工程質量和進度。
3.2監理公司負責全面監控工程質量和進度,及時傳遞信息。
4、程序：
4.1監理公司負責組織監理例會。
4.1.1每週一次監理例會。
4.1.2總監主持會議。
4.1.3監理公司負責整理《監理例會會議紀要》。
4.2施工單位總結上週工作,提出下週計劃進度,提出需甲方落實的問題。
4.3監理公司針對施工過程中存在問題進行分析,提出指導意見。
4.4工程部地盤主任負責落實施工單位、監理公司提出的需甲方解決的問題。
4.5工程部地盤主任傳達公司領導新的指示。
5、相關文件：
5.1監理例會會議紀要。
第一節:學生會主席團例會制度
1、學生會主席團例會，每單週舉行一次，由團委負責人及學生會常務委員，在學生會辦公室召開，由主席主持。
2、學生會會議每兩週舉行一次。
3、學生會各部門例會，每兩週舉行一次，在學生會辦公室召開，由部長主持，祕書處記錄。
4、會議討論本週的日常工作，並決定下週的工資計劃和安排
5、與本部成員彙報本階段工作情況。
6、不能到會者應向主席和部長請假，並在下次例會向主席或部長說明原因。
7、無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學生會內部考覈條例》。
8、例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經查明後，上報學院團委後予以撤職。
9、會場內程序井然，保持安靜，與會人員衣着整齊，儀表端正，集中精神並作好記錄。
10、例會出席情況將作爲學期末評獎的重要依據。
第二節:學生會部長例會制度
1、學生會部長例會(會)每兩週召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學生會主席臨時組織召開部長例會。
2、學生會部長例會(會)參加人員爲學生會主席、祕書長和各部部長(因工作需要，也可允許部分學生會幹事參加)。會議由學生會主席負責主持。祕書處祕書長做記錄。
3、會議主要聽取各部部長彙報兩週的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。
4、學生會主席安排後兩週的各項工作，強調工作重點及特別要注意的問題。
5、祕書處祕書長彙報對各部進行考覈的情況，並檢查各部部長對本部成員的考覈紀錄和工作筆記。
6、學生會主席總結工作，提出要求。
7、按部長考覈條例對各部部長出席例會情況進行嚴格考覈，並將各部部長的例會出席情況作爲學期末評獎的重要依據。
8、開會時要求會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣着整齊,儀表端正,集中精神並作好會議記錄。
第三節：學生會各部例會制度
1、學生會各部例會,每兩週舉行一次,在學生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。
2、會議主要討論近期的日常工作,取得的成績，存在的問題及不足，並制定今後的工作計劃和工作安排。
3、部長認真聽取與會成員彙報近期的工作情況，提出希望和要求及今後努力的方向。
4、學生會各部要不定期召開分管工作負責人會議，向各系部長傳達院學生會的工作精神、佈置工作。
5、部長對本部成員參加例會情況依據《學生會各部內部考覈條例》進行嚴格考勤，按要求扣分。並將本部成員出席例會的情況作爲學期末評獎的重要依據。不能到會者應向部長請假,並在下次例會向部長闡明原因。
6、例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經查明後,報學生會主席後予以處分。
7、會場內秩序井然,保持安靜,與會人員衣着整齊,儀表端正,集中精神並作好會議記錄。
8、無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。
9、本部召開例會出席情況將作爲學期末評獎的重要依據。
一、總則
爲規範部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本着從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
二、例會目的
1、使部門內同事瞭解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流，促進部門同事互相瞭解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰鬥力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以後工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
三、例會安排
企業管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每週一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業管理部全體員工
如遇到特殊情況，以OA系統發佈的時間、地點、參加人員爲準。
四、會議準備
會議通知遵照以下規定：
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知並知曉與會人員。
2、例會默認週一上午召開，但可由部門經理根據上週工作情況和本週工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。
五、例會內容
1、日常工作介紹
部門經理介紹上週工作任務完成狀況和本週的工作內容安排，以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的`問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因並提出解決方案。
六、例會會場規則
1、與會人員應準時到會，並在《會議簽到表》（詳見附件）上籤到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
七、會議記錄
1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容，並於當天在OA系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。
2）會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應於會議當日、會議紀要最遲不遲於次日提交OA系統。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人覈准的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
八、會議考覈
1、部門例會的執行進行作爲部門內員工考覈的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考覈指標，在整個考覈中所佔比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計爲遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計爲早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計爲缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考覈相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對於每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考覈上增加相應權重。
附件：會議簽到表
會議簽到簿
年周例會
時間
地點
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議彙總
應到人，實到人，請假人，遲到人，早退人
部門內應到人員簽名
序號
姓名
簽名
簽到時間
備註
具體人名
其他應到人員
具體人名
請假應事先確定，並註明理由；
備註可寫早退時間，早退理由等。
爲及時瞭解和把握社區工作的全面情景，分析解決社區工作中面臨的問題與不足，提高工作效率和執行力，長壽路街道健康路社區將週五例會調整爲每週一召開例會，便於全面瞭解本週工作動態，安排部署下週工作，社區例會制實現了長效化和制度化。
7月7日午時，健康路社區召開週一例會，借週一例會制這一平臺，把會議以前由社區書記、主任當主持人轉變爲由服務大廳值班長輪崗主持例會，旨在鍛鍊社區幹部語言表達、整體協調本事。
以往周例會，社區書記安排部署整體工作，再詢問工作進度，工作人員被動回答問題，常常是各忙各的，各說各的，忽略了合作。工作人員輪崗做例會主持，事先就得與其他同事交流需要配合的工作資料，統籌研究全盤工作。這種做法，不僅僅培養了社區新進人員及年輕成員，也讓同事之間有了相互瞭解、相互交流的渠道，將社區分工不分家的理念轉化爲更高效的服務。
並且，經過周例會制度，在會上彙報上週工作完成情景以及存在的問題，並報告下期工作計劃及具體的工作措施，傳達上級有關會議和文件精神，對近期工作進行科學合理的安排以及業務知識的學習，以到達暢通溝通聯繫渠道、明確自身工作職責、建立督促落實機制的目的。
社區周例會工作制度的建立，爲社區工作人員供給了溝通交流平臺，也將有力的促進社區各項工作整體水平的再上一個新水平。經過周例會，全體工作人員能夠在日常的工作學習中更好的體現“知民情、解民憂、化民怨、暖民心”，樹立團結協作理念，紮實開展好羣衆路線教育活動，更好地爲社區居民服務。
第一章總則
第一條爲使公司各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率和管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，推進公司企業管理的科學化、制度化、規範化，結合公司實際，特制定本制度。
第二條例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式，會議要有主題、有準備。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章例會的內容
第三條會前各部門負責人要做好準備，梳理、檢查、總結本部門每位員工本週工作計劃完成情況，未完成的要提前架構好工作方案。
第四條例會內容包括
1、學習和傳達公司的有關會議精神及工作要求；
2、總結部室本週工作；
3、安排部室下週工作；
4、本週工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需要協調解決的問題；
5、彙集本部門職工反映的問題、建議，及時上報公司。
第五條各部門例會一般在每週星期五或星期六召開。
第三章例會要求
第六條部門例會由部門負責人主持召集，例會參會人員爲本部門全體人員，邀請公司分管領導參加。
第七條每次例會要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本上，會後各部門負責人根據例會決議進行工作落實、覈查。
第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。
第九條公司所屬各基層單位要結合實際，建立和推行工作例會制度。
第十條各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度，推進工程建設有序開展，確保按質按期完成工程建設任務。
第十一條公司經理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢，發現問題及時向經理、分管經理報告。
第四章附則
第十二條本制度由公司經理辦公室制定並負責解釋、修訂。
學生會根據學生工作的需要，每兩週召開一次例會。目的在於發現並討論工作中的問題，協調工作，對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評，彙報工作，反映情況，統一思想。
（1）例會由主席主持，分團委主要負責人，學生會副部長以上成員及班長列席參加，祕書處負責考勤和會議記錄。
（2）會議必須依照預定的時間準時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會議紀律，提前關掉通訊工具。
（3）每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況彙報材料。
（4）例會進程：
1．祕書處進行考勤點名。
2．各部門及班長彙報階段工作總結及工作計劃，由學生會主席作總結
處理相關問題及安排下兩週的工作。
3．交流工作經驗，交換工作心得。
4．最後由主席總體上總結和安排，分團委副書記提出相應意見和要求。
5、活動的組織程序制度
（1）各部的日常工作，常規活動由本部自行安排，組織。
（2）各部門若開展非常規性的活動，在活動前應在最近的一次例會之前的一段時間內製定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批准。批准後，在例會上宣佈，統一安排部署，方可開展該項活動。活動開展後應做出活動總結，並將計劃和總結交祕書處存檔。
（3）對於一些規模較大的活動，需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動，可根據活動的大小組成一個由主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統一，責任明確，必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體部署。
（4）學生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，並以該項活動爲中心，集中院學生會人、財、物給予支持，並在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，並積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作爲活動指導或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。
（5）活動進行中有任何改變須向主席團彙報。
（6）專項工作會議根據情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。
（7）各部門在每學期開學時制定本學期的工作計劃，並及時交祕書處覈實，以便學生會制定整體的年度工作計劃。
（8）期末本學期工作結束後，各部門及部長級以上幹部要進行本部門或個人的工作總結，一些大型活動結束後主要負責人也要進行工作總結，並交送祕書處覈查後上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定
隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，爲了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經理辦公室爲公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。
xx市XX置業有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
爲提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：
一、部門生產運行碰頭會制度
1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間爲每週一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。
4、會議內容：
1)各班組彙報近期工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。
二、平安機場建設例會制度
1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。
2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，並在會議上提出以便討論解決。
4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息裏所發現的質量問題進行分析。
三、部門安全生產會議制度
1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月29日下午15：00
3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。
4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。
四、部門例會制度
1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。
3、參加人員：各部門所有人員。
4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
五、會議制度要求
1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式爲年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。
4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。
本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。
1總則
1.1實現有效管理，及時傳達公司要求和相關信息；
1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；
1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；
1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；
2參加部門及人員
2.1各部門全體員工；
2.2部門負責人不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門負責人提前報備行政人事部；
2.3總經理參與會議，若不能參加會議時，則由總經理助理或指定人員參會；
3會議時間及地點
3.1各部門於每週一上午自定時間與地點（告知行政人事部）；
4會議主持
4.1部門負責人；
5會議內容及要求
5.1對上週的工作總結；
5.1.1上週工作的完成情況及進度說明
5.1.2上週工作中存在的問題、分析及改善措施
5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決
5.1.4其他臨時性工作的完成情況說明
5.2本週工作部署及安排；
5.3協調各員工工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；
5.4傳達公司週會精神與相關事宜安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉；
6會議要求
6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；
6.2特殊情況需請假者必須提前向部門負責人請假；
7會議記錄
7.1部門指定專人負責，做好會議內容記錄，並於當日內發送至行政人事部；
7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員瞭解會議內容後簽字確認；
7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。
一、主要資料
傳達貫徹區委、區政府等上級會議、文件精神和工作要求，總結上週工作情景，部署本週工作任務；研究解決中心運行過程中的有關問題。
二、參加對象
中心管理人員，必要時能夠邀請有關窗口負責人蔘加。
三、具體要求
1、一般情景下每週一上午9：00召開周例會，會議由中心主任或副主任主持，如與其他會議有衝突，另行通知；
2、主要議程：傳達貫徹上級會議和文件精神；各科室彙報上週工作情景和本週工作計劃；研究、佈置本週重點工作；
3、中心辦公室負責周例會的會務準備和會議記錄；
4、各科室負責人應提前做好彙報準備，會後及時認真地做好周例會資料的傳達貫徹和具體落實工作。做到年度計劃早安排，當月任務早分解，上週工作有結果，本週工作有重點，人人肩上有擔子，件件事情有着落。經過日積月累，使中心各項工作運轉有序，不斷提檔升級，一年一個新臺階。
爲了認真貫徹落實《安全生產法》，加強道路運輸行業安全監督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發生，使我所各項工作走向規範化管理的軌道，結合交通部門安全監督管理工作實際，特制定本制度。
一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點爲安全工作例會，特殊情況或節假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經領導小組組長同意，並在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。
三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，佈置下階段工作。
所安全生產領導小組在年初組織由道路運輸企業單位主要負責人蔘加的安全生產大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。
所安全生產領導小組每季度至少召集一次安全監督管理工作分析會，明確安全監督管理工作重點，督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金週前，由安全生產領導小
組組長組織交通運輸企業單位主要負責人召開會議，專題佈置節日期間的安全生產工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。
五、發生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現場告誡會，應到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄，並由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。
安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考覈。
七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執行，採取少數服從多數的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。
九、本制度從公佈之日起執行。
