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職場溝通技巧的作用

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.51W 次
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說話是工作場所最重要的因素之一。作爲一名高素質的工作人員,應該具備足夠適應能力,在溝通中表現出自己的能力、性格與需求,讓領導和同事熟知你的工作能力與形象。那麼,職場溝通技巧有哪些呢?

職場溝通技巧的作用
職場溝通技巧的作用1

職場溝通技巧有哪些

要學會控制自己的逆反情緒

人在聽到和自己觀點不同意見的時候,他的本能反應就是抵制。在這種情感的驅使下,很難冷靜地分析對方的觀點,也很難不聽對方說的話。這種表現通常發生在討論會議上,或者當你聽到別人的批評時。不能溝通的人往往表現在:別人一看完,他就跳起來反駁他們,他的話很激烈。這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善於控制自己的情緒,不善於堅持,不善於傾聽別人的意見,自負,也許很聰明,很有能力,但是會讓人有懼怕接觸的心理。

請不要忘記談話目的

談話的目的只不過是勸對方糾正某一缺陷,向對方提問,要求對方完成一項任務,瞭解對方對工作的看法,熟悉對方的心理特點等。爲此,應防止對方談論談話的目的。

妥善處理好自己和上下級的關係

上級決定了現任者的晉升和薪水,下級決定了現任人的工作能否順利進行,良好的人際關係溝通技巧可以幫助現任者在工作場所取水。公司上級的指示應該以高效率和高質量完成。此外,我們應該知道如何在上級面前樹立良好的形象,以有組織的方式說話和做事,而不是自卑,對待下屬,除了必要的`威嚴之外,也不能指手畫腳,而且要善待下屬,而且要靈活。

應善於反映對方的感受

如果談話中的另一個人對某件事感到特別難過和不安,他應該首先以一種體貼的心情說:"我理解你的心情,如果我是我,我也會這樣做。"這樣,你對他的感情就會受到尊重,這樣才能形成一種同情和信任的氣氛,這樣你的建議就能輕易奏效。

學會傾聽

能傾聽的人能贏得更多的好感和朋友。在工作場所,每個人對工作和商業有不同的理解和對待,爲了團結合作的宗旨,專業人員必須善於聽取他人的意見和建議,不能脫離羣體,任性行爲,傾聽也是尊重他人的最大表現,不僅可以使工作氣氛更加和諧,而且還能展示自己的素質和成就。

要善於觀察對方的眼睛

在非言語交際行爲中,眼睛起着重要的作用。眼睛是心靈的窗口。眼睛能最好地表達思想和感情,反映人們的心理變化。當你快樂時,你的眼睛是明亮的,當你悲傷時,你的眼睛是無趣的;當你注意的時候,你不會轉眼;當你驚訝的時候,你會感到震驚;男人和女人會墜入愛河,彼此看見對方;強者會做壞事,他們的眼睛會顯示出兇猛的光芒。

善於選擇談話機會

一個人在自己熟悉的環境中比加別人或陌生的環境中更有說服力;爲此,他可以在業餘時間利用自己的“居家優勢”,或者他可以在沒有警告的情況下以他人的自然心態說話,哪怕是隻言片語,也可能獲得意想不到的收穫。

職場溝通技巧的作用2

如何處理與領導的關係

一、任何時候都別忘了,那是你的上級

在你和上司逐漸熟悉之後,很可能會出現一種情況,就是你把她或者他當成了朋友,甚至開起玩笑來,這是非常可怕的。無論你們有多熟,在公共場合上級就是上級,你可別相信那套“女士優先”的說辭,在這裏是騙人的!在飯局茶局上,別等着領導去給你拉椅子,更不能在坐車的時候等着領導給你開門。

二、做領導的解語花

這就需要你練就一套察言觀色的本領了。只有讀懂領導的心思,你才能成爲他的心思,兩人才能合作默契。不過,這裏的察言觀色,可不是要你去捕捉那些沒用的弦外之音,而是要加深對他的瞭解,知道他對工作的想法,他的人生觀和價值觀,這樣你才能知道在工作中應該採取什麼樣的手段,而且領導也會發現原來你是最能夠幫上他的忙的人。接下來你還怕得不到他的重用嗎?

三、適當讚美對方會馬上拉近你們的距離

這可不是要你學會拍馬屁,職場上的“馬屁精”是會遭人唾棄的。你的恭維的話要說得適時而且動人,不是要讚美領導英明神武,而是要傳達一種你對他的真心讚美,哪怕讚美一下他新買的鞋子的品味,都會讓領導心花怒放。

四、領導需要你的關心

別忘了,就像我們在開頭所說的,領導也是有血有肉有感情的人,他和你一樣需要關心和安慰。所以,雖然工作時氣氛比較嚴肅,但在用餐或者聚會或者下班後,你可以在領導生日時送上一份祝福(哪怕只是一條短消息),在他生病時慰問一下等等。

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