一個合格的文祕具備的素質，文祕相信大家都不陌生，文祕的工作就是完成上級頒佈的任務，整理文件等工作。當然想要成爲一個合格的文祕是需要具備一定的素質的，下面分享給大家一個合格的文祕具備的素質相關內容。
一個合格的文祕具備的素質1
一、合格祕書必備素質之一 ——基本素質
1、身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任祕書工作的。
2、 心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的.心態從事自己的工作。一個有着心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好祕書工作的。
3、思想素質：這是更高的一項要求，作爲現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構裏工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
二、合格祕書必備素質之二——業務素質
1、理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。
另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。
2、實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，儘量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。
3、辦事能力：祕書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。
三、合格祕書必備素質之三——文化素質
1、社會科學 學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。
2、自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建築工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累;另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。
3、外語：祕書在辦理的案件中，涉外案件佔有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。要使自己成爲既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。
一個合格的文祕具備的素質2
文祕需要具備的基礎能力
一、 指出下面文書中哪些屬於行政公文，事務文書與商務文書。
1、 行政公文
是在指行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的主要工具，(通常被稱爲通用公文，在經濟、司法、企業、商務、科技等各行各業的日常工作中常用)
共有13種行政公文：
命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議記要。(決議屬黨委機關專用)
共有事務文書如下：
傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信、啓事、簡報、會議記要、計劃、總結、述取報告、講話稿、(這是機關、單位、團體和個人爲處理日常事務所用公文)。
共有商務文書如下：
這是機關、單位、團體爲處理商務業務所使用的文書，意白書、訂貨單、商品說明書、市場調查報告、招標書、投標書、合同、可行性研究報告。
二、 根據下面內容，擬人寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記。公文正文可略寫。
2006年6月30日，海天電器集團就做好安全保衛工作事宜，給各公司下發了通知。發文字號是海天電[2006]79號。(注：我們要寫的公文是一份通用公文也屬於行政公文。
文種是通知。
通用公文的格式要素爲(1)眉首、(2)主體、(3)版記三個部分。紅色反線以上的個要素統稱爲眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素統稱爲主體;主題詞以下的各要素統稱爲版記。
