論述辦公室環境的安全管理,不管在什麼時候安全的問題一直以來都是最重要的,無論在什麼場合對於安全都會有相關的管理制度,下面就讓小編爲大家介紹一下關於論述辦公室環境的安全管理的相關內容吧!
論述辦公室環境的安全管理1
1、各部門經理爲該部門辦公區第一安全負責人,各辦公室直接安全負責人實行周輪流制,出差等無法負責時,必須自己安排人員交接,同時通知綜合部
2、工作結束後,辦公室的安全負責人必須檢查所有的顯示器、服務器和窗戶是否關閉,關閉燈、空調、關閉飲用水機,關閉門,最後在每天的安全狀況確認表上簽字確認
3、如果有員工加班,辦公室安全負責人必須提醒員工在加班回家時關燈、關空調、關窗、關飲水機、鎖門,最後離開的員工必須在《每日安全狀況確認表》上簽字確認。
4、員工離開工作崗位前的重要公司文件包括合同、技術資料、重要文件等、不得放在桌面上。請把它放在文件櫃裏鎖上,關閱覽的重要信息
5、各辦公室內設置的計算機、空調、辦公桌和椅子、電話、打印機等固定財產和各種工具,由部門經理管理輪流管理、
6、個人金錢由本人妥善保管,對現金和貴重物品的保管原則上白天鎖定,工作結束後帶回來,丟失或損失個人負責。
7、重要部門如財務部、研發部除工作外,不得在室內逗留、閒談翻閱室內資料
8、與工作無關的人不得進入辦公室或辦公室住宿。特殊情況需要公司的同意。
9、工作結束前放置物品,切除所有設備包括計算機、顯示器、服務器、燈、空調等電氣設備,最後關閉門窗
10、安全管理注意事項
1、辦公室禁菸
2、禁止私拉電線和拆裝,增加電氣設施
3、禁止工作中喝酒後上班
4、禁止在辦公室存放易燃、易爆、有毒有害等危險物品;
5、禁止依賴窗邊等危險部位
6、窗外禁止拋物
7、禁止在走廊、辦公室內吵鬧
11、處罰措施
1、由於工作未能完成造成的工傷安全事故,根據損失金額,直接負責人承擔90%的責任,辦公安全負責人承擔10%的責任。
2、個人貴重物品丟失由保管人自行承擔責任。
3、對於違反該制度的情況,吸菸、飲酒、電腦、顯示器、窗戶、飲水機、空調首次發現處罰負責人和辦公安全負責人10元/次,處罰負責人和辦公安全負責人50元/次。
論述辦公室環境的安全管理2
優化辦公環境基本原則:
一、舒適
對於一個辦公室來說,不管是其室內設計、裝潢,或是其裝飾品點綴、擺設,都應以舒適爲準,光線、色彩、氣候、噪音等在不同程度上對工作人員的情緒都會有所影響,所以,在設計辦公室時應特別注意到這些因素。其次,整潔有序的環境有助於營造舒適的氛圍,提高工作效率。很難想象,一個凌亂骯髒的工作環境,能產生出令人滿意的工作效率。
二、和諧
一個和諧的辦公環境,能激發工作人員的團隊精神。辦公室的辦公桌椅、櫥櫃等的大小、格式、顏色要儘可能統—,這不但可以增強辦公室的美觀效果,更重要的`是可以強化成員之間的平等觀念,創造和諧的人際關係。
三、實用
優化辦公環境的實用原則,首先是辦公室佈局應該力求方便。其次,爲了改善辦公室的單調環境,可以適當地放置—些裝飾畫、工藝品或花草,注意不要流於粗俗,否則將會影響整個組織的形象,因爲良好的辦公環境不僅可以提高和促進員工的績效,往往還肩負着組織窗口的角色,在訪客面前爲組織營造出良好的企業形象。
四、安全
保證組織的物品安全是公司成員的重要職責之一,也是優化辦公環境不可忽略的一個原則。