無論是企業管理還是個人工作都是越簡單越好。簡約化的管理一向是人們所需要的，這可以大大的省了很多的步驟，減去了繁瑣。下面跟大家分享無論是企業管理還是個人工作都是越簡單越好。
無論是企業管理還是個人工作都是越簡單越好1
在被人問及“管理是什麼”時，美國著名的企業家傑克·韋爾奇這樣回答：“管理就是將複雜的問題簡單化，混亂的事情規範化。”延伸到具體的個人工作中，我們也需要這樣的簡單化、規範化。因爲在現實工作中，最容易看到的場景是不斷忙碌卻毫無成效，最難看到的就是簡單而卓有成效地工作。
那些傑出的職場員工無一例外地認爲，簡化問題、避免冗繁是提高工作效率的重要途徑。無論我們從事什麼工作，最簡單的辦法就是最好的辦法。如何在複雜的工作環境中採用最簡單有效的手段和措施去解決問題，是每一位企業管理人員和員工都必須認真思考的問題。
正是因爲擁有了這樣的“越簡單越好”的工作原則，寶潔公司才成爲了全球洗化行業中數一數二的企業。其實，不僅僅是企業管理，在個人工作中，我們也可以看到簡化所帶來的好處。在高強度的工作條件下，我們如果不能理清思路，以複雜問題簡單化的思路來開展工作，有針對性地解決重點問題，最初制定的各項目標就難以實現。簡化問題可以幫助我們把握工作的重點，集中精力做最重要或者最緊急的事情。
美國著名的管理專家唐納德·伯納姆曾經提到過簡化自我工作的三個原則，即爲了使自己的工作進一步簡單化，你應在每做一件事情以前，先問自己三個“能不能”：
我能不能取消它?能不能將它與其他的事情合併來做?能不能使用更簡單的方法來取代它?根據這一提示，我們在進行每一項工作的檢查與分析時，都應問一下自己以下6個問題：
(1)明確必要性
爲什麼這個工作是必須進行的?這個工作如此必要，是因爲它是完成任務必須要做的工作嗎?這項工作是否能夠全部省去?或者省去一部分呢?
(2)明確關鍵
這項工作的關鍵是什麼?將這個工作完成了以後，自己的工作是否能夠
出現過去沒有的新效果?
(3)考慮地點
如果必須完成這項工作的話，那麼，我應該在哪裏做?如果我可以在家中邊聽音樂邊將它輕鬆完成的話，還用得着在辦公桌旁進行苦思冥想嗎?
(4)考慮時間
什麼時候進行這項工作最好?是否應該考慮將它放到自己效率最高的那段寶貴的時問裏去做?如何才能避免讓其他的工作影響到這份重要的工作?
(5)工作的人選
我是否是最佳的工作人選?是否有效率更高的人可以做這份工作?
(6)選擇方法
完成這項工作的最好做法是什麼?是抓住主要矛盾，使自己收到事半功倍的效果，還是採取最佳的做法，使自己的工作效率大幅度地提高?
在對每一項工作進行分析檢查以後，再採用以下的步驟來簡化自己的工作：
省去那些非必要的工作；理順自己的工作順序，使它們做起來更加得心應手；如果有兩項或者更多的工作可以合併起來做的話，將它們合併起來；儘可能讓煩瑣的事務性工作進一步簡單化；預先將下一項的工作程序定好，使自己的工作預見性增強，爭取做到“行一步、看兩步、想三步”，使自我決策效率與準確性大大提高，減少決策過程中的時間，並儘可能地令決策失誤減少。
簡化工作的另一要訣在於，你要集中精力，去完成每一個小工作。在面對這些小工作時，你也有一些方法可以去借鑑：
一天開始，只做最重要的事。每天早上你開始做的第一件事，應該是你今天最重要的事情。在這件事情未完成以前，你不應去想其他的事情。別讓其他的事情分散你的注意力。如果你已經決定了讓自己在某一時間段內處理某一工作的話，那麼，你便需要集中注意力。有可能的話，你應關掉郵箱、電話甚至是斷掉網絡，使自己集中精力去完成這項任務。控制衝動。如果你有想要上網、查看電子信箱或者其他一些想要轉移自我注意力的衝動，你應剋制自己，深呼吸，使自己的精力再次集中於自己手頭的工作上。將新工作排在後面。如果你在工作時收到了新的任務，不如將它放在一邊，集中精力去完成手中現在的工作。
在工作中，要想讓複雜的工作簡化，你必須下決心放棄那些不重要或者不太重要的部分，使用更簡便的活動來代替那些費時費力的工作。這是你將複雜工作簡化的關鍵，同時也是你提升自我工作效率的重要一點。
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簡約化管理必須用科學管理理論來指導管理，使之沿着有序高效的方向發展。因此，應遵循以下原則：
1、方向性原則
簡約化管理對於學校發展來講，只是一種管理方式。這種管理方式服從於學校發展方向和內在需求，因此，簡約化管理必須堅持正確的政治方向，必須體現學校發展的整體構想。要根據學校發展目標，對學校內的教育資源優勢、劣勢以及人員結構、狀況等要素進行細心梳理、通盤思考、統一規劃，並根據事物的發展動態和趨勢，超前進行科學合理的預測。在鞏固基礎環節、補足薄弱環節、面對現實、超前思考、把握未來等方面，把可能發生的問題處理在預測階段和萌芽狀態。在此基礎上，確定整體思路，設計總體管理目標，確定簡約化管理的操作要求，就能做有的放矢。
2、寬鬆性原則
恩格斯指出，自由是對必然的認識。同樣，也只有自由的人，才能擺脫社會的偏見、學校的重壓、家庭的`責備而逼近自然，把握必然。就學校管理而言，最關鍵的管理要素是人，由於人各有志，氣質殊異，只有因勢利導，任其翱翔，才能最大限度地調動積極性，發揮主觀能動性。所以，寬鬆性成爲簡約化管理的要求是很自然的事。事實上，寬鬆是人自由的基木要求，學校是教師展示自己聰明才智的場所。如果管理過於嚴謹、限制得過死，會使學校工作不知不覺中陷人某種必然性和功利性，教師就必然受制於某種“套路”，深陷其中，不能白拔，其工作也只能是僵化的“固定動作”。
3、發展性原則
人們總有一種習慣，總是希望人能夠適應一定的管理模式，在規範管理下規範地工作，這本無可厚非。現今社會發展、形勢變化之快是人們始料不及的，教育作爲社會的產物，也毫不例外，簡約化管理應爲教育服務，而不能制約教育的發展。因此，簡約化管理也應與時俱進，把不合時宜的捨棄。衆所周知，任何事情決定的因素是人而不是物。簡約化管理是爲人服務的，而人不應受制於這種管理。如果簡約化管理只是爲了便於管理，而不是立足於學校發展的真實需要的關注上，不能促進教師、學生共同發展，這個簡約化管理無論多麼好、多麼方便於管理，都是無效的。目前教育行政部門過多地干預學校的管理，形成了“千校一模”的現狀，束縛了學校本有的活力和創造性，使其在推進發展中難有大的作爲。每一所學校都有自身發展的優勢，當然也會存在自己的薄弱環節。簡約化管理應當成爲學校興利除弊、促進學校發展最有效的乎段。
4、有效性原則
簡約化管理的目的就是特別強調管理的有效性。唯有如此，才能體現學校管理的真正價值。
簡約化管理的有效性主要表現在以下幾個方面一是管理目標的有效性。目標達成度明確、可操作，總目標與子目標環環緊扣、綱舉目張。同時子目標又反作用於總目標，促進總目標的實現二是管理過程的有效性。管理過程由多個管理環節構成，每個環節就象一個小小的螺絲釘一樣，有其特有的功能，缺不得、損不得、代替不得，管理過程就是讓每一個“螺絲釘”都放射出奪目的光彩三是管理者工作的有效性。管理工作是通過管理者的管理來實現的。因此，管理者是實施簡約化管理第一要素和最關鍵的要素。通過簡約化管理的有效實施，既提高學校管理效能，又鍛鍊管理隊伍，培養出一定能力的管理者。同時還要不斷根據發展的需要，不斷修正管理路徑，以促進簡約化管理的推陳出新。
簡約化管理主要體現在企業質量文化、組織結構、管理手段、管理文件、工作流程等方面的轉變上，簡述如下：
1、 質量管理秩序化
一個企業良好的質量管理秩序是由質量管理和與之相適應的企業質量文化組成的，所謂質量文化就是企業在長期的生產經營中自然形成的與質量相關的意識、規範、價 值取向、思維方式、道德水平、行爲準則等“軟件”的總和。或者說是通過內在制度演化而形成的一種對待質量的自然秩序。它在企業文化中側重於提高企業相關人 員的質量意識、質量觀念和質量管理職能。它具有實踐性、可塑性、獨特性、綜合性等一些基本特徵。質量文化具有自動的矯正性和適應性，有助於質量管理系統保 持穩定高效，對質量管理起到支撐和保障作用。這也正是構建簡約化管理的核心所在，簡約化思想就是以系統整體理念，堅持簡約化、實用性、高效率爲原則，以理念灌輸、環境刷新、行爲養成、簡約管理的質量文化爲“軟件”基礎，從而形成一種企業內在質量管理秩序，創造一種簡約化管理需要的環境。
2、 組織結構的扁平化
隨着信息和網絡技術的發展，局域網、共享數據庫、管理信息系統的出現客觀上使中間管理層的作用逐漸減弱，也使簡化管理層次成爲可能。減層擴幅的簡約化管理將 使中層管理人員站在更高的水平線上，充分有效應用質量管理體系工具，結合科學管理方法，提高工作效率，系統地、整體協作地完成各項工作，達到單位整體目 標。也有助於形成“中層服務於基層，基層抓落實、各層次有效溝通、信息共享”的服務管理理念。
3、 管理手段的簡明化
管理手段簡潔、有效、規範，是簡約化管理的重要內容。簡約化管理模式在不同類型企業均有表現，其表現形式雖各有不同，但有一點是一致的，即：最大限度地實現規範化管理。具體講就是管理工作首先要梳理，搞出次序來，其次要排隊，分出個先後次序來，再次要檢索，刪掉那些枝葉毛刺，最後要有突出，抓住重點工作幹。
4、 管理文件的簡約化
要求企業用自己的行業術語在深入理解質量管理內在基本要素的基礎上，按照企業自身的管理過程、模式、組織結構編寫出通俗易懂的、具有可*作性和實用性的管理 體系文件；而不是套用標準術語、照搬標準結構，編寫出厚厚的、千人一面沒有自身特色的、看似深奧其實空泛的、不切合實際工作的管理體系文件，以避免與合適 的管理文件造成對企業實際管理流程的割裂，造成程序文件的難以理解和日常運行的繁瑣複雜；管理文件簡約化可使管理工作更具條理和系統化，儘可能減少繁瑣重 復的記錄填寫，摒棄各種繁瑣的、形式主義的記錄要求，從而減少非增值環節，降低體系運行成本。管理文件簡約化還要求儘可能簡化管理文件，並在其中儘量融合企業原有的其它各種管理規範、管理制度。這樣既大大減少了體系文件數量，又使得質量管理體系與企業現有其它管理工作趨於一致，從而在根本上杜絕“兩張皮”現象。
5、 工作流程的科學化
簡約化管理認爲工作流程越簡潔越好，但要有科學性，這意味着創新、簡約、精益。首先，就是要在質量管理的基本原則基礎上，認識到質量管理的整體性要求與質量管理的局部性限制之間、ISO9000標準的宏觀質量體系把握與質量管理的微觀具體指標要求之間、環境管理體系建設與質量管理體系之間的不同與互補關係，爲此，要將質量管理、ISO9000質量標準以及ISO14000環境管理體系中將相關性強的工作整合起來，納入一體化管理體系，並按照PDCA（計劃、執行、檢查、處置）管理循環的模式規範成一體化管理流程，理順各工作之間的接口，用一套手冊和程序文件代替多套手冊和程序文件，合多個體係爲一個體 系。其次，對體系管理和技術生產工藝管理進行整合，在對工藝流程進行改進的基礎上，將工藝流程管理融合到體系管理中來，杜絕在質量體系運行過程中出現體系 標準推行工作與專業管理工作各行其是的現象。三是對工作流程進行科學分析的基礎上整合相關性強的管理工作和流程，精簡工作環節，化複雜爲簡捷。
