職場中不同的溝通方式需要注意些什麼，很多新人小白都會遇到職場上的一些問題，懂得人際交往也是職場制勝的法寶，提升自己的能力纔是頭等大事，人外有人天外有天，職場中不同的溝通方式需要注意些什麼教你在職場站穩腳跟。
職場中不同的溝通方式需要注意些什麼1
1、即時信息
要記得，即時信息是用來得到立即的答案、讓事情繼續，而不是拿來討論合作的工具。如果後續的問題會超過兩個，還是打電話吧。
2、手寫便條
如果是當作需求建議書（RFP）、在訪談或面試後要再有個追蹤，或是特別感謝某個同仁組員，傳統的手寫便條會是個好選擇，而且通常這時候並不需期待對方有所迴應。便條可以吸引對方的注意力、得到競爭優勢，並且帶來情感連結。一張手寫的「會開得太棒了！」便利貼，效果可能會遠比電子郵件來得更長久。而且，便條的說服力可能超乎想像，提醒的'效果也比較高（特別是親手送達的話）。但當然還是要有限度，真正特殊的時候才手寫便條，可別在平常就把別人的桌子給貼滿了。也要記得：
字跡必須清楚易讀
儘可能寫得清楚明白，也就是該簡短一點。
該寫就立刻寫
有些人想有更正式的迴應，於是覺得不該現在寫便條。但在這種情況，手寫便條可以做爲開場，像是「很快會送上正式謝函」，就能很得體地抓住別人的注意力。（但可別忘了真的要送正式謝函。）
3、電話
如果要講的事很多、或是牽涉到敏感話題，與其用電子郵件不斷往返，還不如用電話快速講一講、或是直接見個面。而如果需要多方參與，這時候可能就該安排更有架構組織的會議或是電話會議。打電話、見面或開會溝通要順暢，有以下祕訣：
讓對方有足夠準備時間
要讓對方有時間想好完整的迴應，也要有充分的發言時間。如果對方正在趕截止期限，或是正要去見客戶，最好晚點再談。
提供背景脈絡資訊
想讓對方快速進入狀況，通常需要提供人、事、時、地、原因等資訊。這和寫信的時候不太一樣，講話反而可以有更多發揮空間。
4、電子郵件
慎選收件人
在「收件者」和「副本」這兩欄要放對人。那些該知道情況、但不需要有動作或迴應的，就該放在「副本」。此外也要小心「回覆所有人」這個功能，這無疑是最常被濫用的電子郵件功能之一。只有在回信內容真的和信件串所有人都相關的時候，才能使用。
抓住重點
在信件開頭，記得先用兩句話簡單扼要寫出重點。像是「我不確定下一步該做什麼，可以請你在明天下午三點幫我審一下這個新提案嗎？」，接着再談細節。因爲你不能確定對方讀信的時候是不是電話講到一半、或者只是用開會空檔讀信，所以重點務必清楚。
簡要爲上
電子郵件太長，就會讓人很有壓力，在智能手機的熒幕尤然。枝微末節的資訊就該省掉，好讓重點信息能更突出。
在今天的職場上，「能夠順利傳達重點」的必要性愈來愈高，而這也代表必須對自己選擇的溝通方式負責，包括溝通用的形式、以及溝通時的用字。別忘了，講到商業寫作，重點是要得到所需要的迴應。儘量讓對方容易回覆，就能帶來雙贏。
職場中不同的溝通方式需要注意些什麼2
不帶情緒溝通
任何人都會有情緒不穩定的時候，但是在工作中誰都不會同情你，千萬不要把你的情緒帶到工作中，不然只會誤傷他人、甚至影響你的職業發展。
杜絕抱怨工作
在工作中，都會有很多讓人頭疼的事情，但是千萬不要抱怨，而是應該找出更多的解決辦法，這樣才能夠讓你在困難的工作中獲得成長。
學會讚美同事
在工作中，經常會與很多同事打交道，在交流過程中，一定要學會找到對方的優點並適當地讚美，這樣也會增進彼此之間的感情，讓你容易開展正常的工作。
言簡意賅表達觀點
在會議上，對於一些自己工作崗位上的建議，一定要想好了之後再說，語言最好簡練，因爲沒有多少人願意聽你的廢話，只會認爲你的表達能力有限。
遇到衝突換位思考
在平時的溝通中，總會遇到一些小衝突，但是在這個時候，你一定要學會冷靜思考，學會換位考慮，這樣就能夠理解對方的感受，也能夠更好地解決問題。
主動彙報工作
作爲企業的領導，都比較喜歡主動做事的人，如果你能夠主動彙報自己的工作情況，而不是等到領導催促，這樣會加深領導對你的好感度。
