如何正確分配時間和時間，人在職場，每天都有可能遇到各種突發情況，比如有時候手裏的工作還沒完成，新的任務就來插一腳了；對此，大部分人很容易陷入手忙腳亂的狀態，來看看如何正確分配時間和時間。
1.把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不着覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2.每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
3.列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務，否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作;
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話，和每個電話的.內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容!
最後，必須進行工作計劃的總結。其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4.不要猶豫和等待，立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5.安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。
這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔，修飾繪圖設計)，整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
對於工作時間的安排我們應該學會科學安排，科學的時間會更加有利於我們的工作，我們的頭腦肯定會比以前清晰工作起來的效率肯定也會比以前要高很多，所以說合理的安排工作時間是非常有必要的。並且我們國家勞動法當中規定了勞動者的工作時間不能夠超過八個小時。
1、做計劃
你需要列個計劃，每件事都標記好它的時間，然後依次完成，不急着去做後處理的事。合理安排時間，有的事情不重要卻讓我們花費大量時間去處理，倒不如做好計劃，用最佳時間來有效解決最重要的問題。
早上到公司規劃今天要做的`事情時，將任務按優先級排一下序，優先完成重要且緊急的工作，按優先級做有利於排除突發事件所帶來的風險。
2、估計任務時間
合理估計每項任務所需的時間量。如果你覺得這件事需要半個小時到一個小時時間來完成它，那麼先留出一個小時。合理估算時間量有助於避免你不合實際地給自己安排過多或過少的任務。
3、給任務排列順序
把最重要或今天必須得完成的任務排在最前面。不要把時間浪費在無意義的事情上面。以工作的重要性做了先後安排後，就不用擔心耽誤最緊急的工作。有多餘的時間再完成其它不重要或不緊急的事務。
4、做好各方面協調
對於初級產品經理來說，產品工作中遇到的問題大多是由於前期需求規劃不完善、和技術溝通不到位，導致自己不斷地在解決問題，留給規劃產品的時間非常少，很容易形成惡性循環。爲了避免出現各種各樣不可掌控的瑣事，應當提前與各部門協調好時間，定好任務驗收和交付時間段。
作爲項目經理要做好整個項目的計劃，我們可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃，首先創建項目，列出項目任務，估計每個任務的耗時，看任務間是否存在依賴關係，確定項目里程碑，然後將任務分配給項目成員，項目成員完成任務勾選後，項目經理就可以通過甘特圖瞭解到項目的進度。
1、制定職場計劃，合理安排時間，多做有益的事情。
2、玩+學，忙併快樂着！
3、早起早睡，不沉溺於網絡，合理安排學習、休息時間。
4、對以前及以後的工作生活合理制定相應的假期計劃。
5、勞逸結合、合理安排學習和娛樂，並參加體育鍛煉活動。
6、適當的休息，每天堅持完成應做的工作，偶爾玩玩電腦，看電視，同時還要鍛鍊身體。
7、自己認爲對自己有工作學習上的幫助的活動項目應該多多參與，自己覺得好就行！
時間是最有情，也最無情的東西，每人擁有的都一樣，非常公平。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有二十四小時，區別就在於他們如何利用這二十四小時。那些沒有很好地管理時間的人，就像無頭蒼蠅一樣沒有方向到處亂飛，也就沒有任何成果可以展示。那些能很好地踐行時間管理的人，也就能夠很好地掌控他們的`生活。
我們知道合理利用時間的重要性，身邊也有很多關於時間管理的工具或者技巧。但爲什麼有時候依舊感覺時間超級不夠呢？你有可能進入了時間管理的誤區。時間管理最常見的一個誤區便是爲了管理而管理。就是大家在進行時間管理時，忽略了原本的目標，不同變通，機械地完成工作，反而感到更加辛苦。
管理時間的幾種方式：
第一代：便箋與備忘錄
第二代：日曆與預約表
第三代：優先順序
第四代：人生管理=指南針管理+時鐘管理
時鐘管理
指南針的管理可以說是人性的角度來提示我們要做“正確的事”。
而“時鐘管理”會教會我們如何正確地做事。時鐘管理代表着的步驟，方式，也就是我們做事方式。比較工具性。
選擇重要的事情，並排定優先順序
（1）時間管理的第一步，就是將你使用時間的方式忠實記錄下來，這是幫助您開始時間管理的最佳方式。
（提供表格的友情下載鏈接,我製作的比較辛苦哦。 你可以選擇相關的SHEET頁,任意選擇一天,終實記錄下你的工作）
（2）時間管理矩陣
這個可能已經老掉牙了,還是記錄一下吧.
如何制定每週計劃？
1，回顧上週之成就
2，回顧長期/短期角色目標
3，回顧Annual Calendar上即將到期的預約事件
4，訂立本週內的各角色目標
5，將角色目標分配至每天
6，每日前一晚的思考
