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怎樣去合理的安排時間

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.24W 次
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怎樣去合理的安排時間,人是被習慣所塑造的,我們在日常緊鑼密鼓的學習、工作生活中,總是感覺時間不夠用,因此時間管理是自我管理的起點,以下分享怎樣去合理的安排時間。

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1、每天都列出計劃。

確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。

3、運用科學的做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的.或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。

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4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。

重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。

6、學會一石雙鳥。

複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。

7、區別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。

8、整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。

9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。

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1、瞭解自己的時間。

首先我們要對自己的時間安排有個充分的瞭解,比如在什麼時候吃飯,什麼時候娛樂,什麼時候認真工作。在瞭解完自己的時間以後我們就可以好好的利用我們的時間來安排任務了,也就是指吃飯的時候好好吃飯,娛樂的時候好好娛樂,工作的時候好好工作,絕不攪和在一起。這樣的安排是爲了更專注,也爲了效率更高,一旦我們專注了,效率自然也就會提升。

2、認真對待自己的時間。

認真對待自己的時間就是要專注於自己的時間,比如說現在是完成這項工作的時間,那麼我就絕不去做其他事,不看手機,不去與他人交流,也不去擔心還沒有完成的其他工作,我只專注於這項正要完成的工作。一旦你這樣做了,你就會發現原來每項工作都可以這麼快的完成,原來我們還有很多的時間可以做其他時間。

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3、學會利用零碎時間。

如果零碎時間能夠被利用起來,也會在我們的生活中發揮強大的力量。比如你常常被工作傍身,而不能爲自己的生活添加一點創意,偶爾冒出的`小點子,小想法也很快被掐掉,因爲工作而沒有時間去思考它。

那你不如把這樣的小點子,記在記事本中,想記多少記多少,然後在乘地鐵,排隊,上廁所的時候,都可以拿出來看一看,不但可以放鬆自己,還能發現生活中另一面的幸福。這是我們不可多得的精神財富。

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第一、列清單。

列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。

然後把最重要的事情放在最前面。

如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。

可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。

還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。

第二、提高工作效率。

工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。

託斯凱說,

“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”

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專注是提高工作效率的核心。

相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。

第三、利用好碎片化時間。

“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”

一整天當中真的有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。

在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的'慾望。

利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。

像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。

第四、拒絕拖延症。

拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。

拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。

即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。

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第五、早睡早起。

早睡早起是一切的前提。只有養足精神才能應對一整天的工作。如果一個經常熬夜睡眠不足的人是不會有心思好好工作的對於時間也沒有觀念可言。

每個人都應該保持充實的睡眠時間至少7-8小時一天睡眠。

毛澤東說,

“睡眠和休息喪失了時間,卻取得了明天工作的精力。”

可見休息的重要性。休息好才能提高工作效率和專注力同時也能更好地利用時間。

學會管理時間的人才會能管理自己。

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