正確的寫信格式,寫信雖然不像以前那麼普遍,但在某些情況下仍然非常重要,現在隨着社會的發展,人們普遍都是用電話或互聯網來溝通了,所以寫信的格式很多人都不太清楚,那麼下面分享正確的寫信格式。
寫信的格式由六個部分構成,稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後再在後面加上冒號,表示下面有話要說,問候語寫在稱呼的下一行空兩格,正文空兩格單獨成段,祝頌語可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,寫完信之後,要寫上署名和日期。
書寫格式:
一、 稱呼
寫信先寫收信人的稱呼,位置要頂格寫在第一行,然後在後面加上冒號,表示下面是對他說的話。
稱呼要採用得體、禮貌的稱呼,應根據寫信人與收信人間的關係來確定。如果是小學生寫書信,給自己同輩的朋友、同學寫,可以直呼其名,或加上稱謂,如“小明同學”;如果是給長輩寫信,親戚可以只寫稱謂,如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚,則要在稱呼前加上姓氏,如“李阿姨”“馬伯伯”等;還可以在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。
二、 問候語
稱呼寫完後,另起一行,空兩格寫問候語。問候語可以單獨成爲一段。
如果是同輩之間問候,可以是“你好”;如果給長輩寫,要寫“您好”;如果收信人不止一個人,一般用“你們好”“大家好”,不能寫作“您們好”;除了簡單的問好外,還可以用另外的方式問好,如“最近可好?”等。
三、 正文
書信的正文可以接着問候語寫,也可以再提行,空兩格,單獨成一段。正文內容是書信的主要部分,要直接把想告訴對方的內容有條理地寫下來,寫出真情實感即可。書信不是寫作文,不需要華麗的辭藻和修辭方法。一封信可以只寫一件事,也可以寫幾件事,這個可根據實際情況而定,但要注意一件事要寫成一段。
四 、祝頌語
正文結束,要寫上表示致敬或祝福的.話,祝頌語一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空兩格寫 ,“健康”要再起一行 ,頂格寫。
祝頌語要根據收信對象的實際情況選擇,如果是同學、朋友間,祝福語可以寫“祝你學業進步”,如果是老人,可以寫“祝您身體康健”,如果是老師或其他尊敬的長輩,可以寫“祝您工作順利”等。
五 、署名
祝頌語寫完後,要另起一行,在右下角寫上寫信人的姓名,署名的前面可以加上合適的稱謂,如“你的好友 小林”,“學生 王小琴”等。
六 、日期
發信的日期要另起一行,寫在署名的下方。日期要寫完整,包括年、月、日,以備收信人日後查閱。
寫信應注意什麼:
1.語氣得體,稱謂得當
2.要直奔主題,簡明扼要
3.忌用紅筆
4.慎用“附言”
書信就是把要說的話寫下來,給指定的對象(親戚、朋友等)看,因而,要把自己的想法真實地傳達給對方。
1、稱呼:在標題的下一行,在左側頂格開始,就是前面不留空格。
在稱呼的前面,可以加上“尊敬的”、“敬愛的”等敬稱。稱呼後面加上冒號。
2、問候語:在稱呼的下一行,前面空兩格。用“你好”、“您好”、“您辛苦了”等等,後面加上感嘆號。
3、正文:在問候語的下一行,前面空兩格。每段開頭也要空兩格。
4、結尾:有“此致敬禮”、“祝身體健康”等形式。
5、署名:再下一行,在後半部分的位置,寫上自己的名字,前面可以加“您的學生”等字樣,也可以不加。
6、日期:在署名下面一行寫上日期。署名一般位於日期的'中間部分,也就是日期在署名下面基本是左右對稱的。
注意事項:
1、“此致”和“祝”在正文下一行的後半部分。“敬禮”和“身體健康”等,再下一行,在左側,前面空兩格。
2、寫書信語言要樸實、自然,說話要親切、得體。
寫信的格式範文(一)
親愛的趙老師:
你好!
這是我第一次給你寫信,在第一次見你的時候,我對你的印象是,你一定是一個很幽默的人,可是在相處下來的日子裏,我知道了你是一個在教學方面是一絲不苟的人,卻在課堂外是一個非常孩子氣的人。
趙老師我對你的教學方法覺得很滿意,可是如果你在上課能把題目講得更讓人理解一些,那上課一定會更有趣,更深動。趙老師,我是一個對英語很感興趣的人,我對英語的喜歡從一年級就開始了,老師也讓我參加過許多活動,可是在這個暑假裏,你讓我知道了英語成績好,也不一定什麼都懂了,我還有很多要學。
你的教學態度從給我們講試卷開始,我就知道了你是一個好老師,對同學負責。趙老師,我相信如果你成爲一名教師,一定是同學們的好老師,因爲你的高度負責,因爲你和其他的同學很處得來。
當我知道老師喜歡的和我喜歡的東西一樣時,心裏很激動,因爲周圍的同學很少會喜歡黑色和紅色,因爲他們覺得紅色太豔,黑色太陰鬱了,所以當我知道老師也喜歡時有點高興。希望以後如果有緣再能見面。
祝:
身體健康,天天開心!
×××(初一)
20xx年x月x號
寫信的格式範文(二)
敬愛的趙老師:
我已經不記得第一次看見你時的場景了,只知道現在的你雖然長得不高,但有一點點娃娃音,外加後一頭捲髮,前一簇斜劉海。
關於你上課時的習慣就太多了。 你的嗓門兒很大,估計隔壁幾個班都聽得見(隔音效果太差)。你講課的時候無論是站着還是坐着,背都是直的,而且你總是手舞足蹈的,讓我們對你越來越感興趣。雖然吧,你聲音大,但你的語速一般,讓人聽了還蠻順耳的。你總是提醒我們把重要的內容記在筆記本上,還是涉及到很多有的沒的',不過大多還是重要的。如果我們有不懂的,你也會一次又一次地教,這是我最佩服的一點。
在你的課上紀律一般,所以你還是得再兇一點,這樣的課堂沒有一點點噪音。你上課的時候總穿平底鞋,就算穿了高跟鞋,奇怪的是,你也不會走出聲音來。
你上課的時候,講課很快,每節課都會有差不多的時間餘下,所以我建議你可以上得慢一點,多講一點新內容,這樣纔是完美的結合!
此致
敬禮
×××(初二)
20xx年xx月xx日