在充滿活力，日益開放的今天，很多場合都離不了制度，制度一經制定頒佈，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據。我們該怎麼擬定製度呢？下面是小編幫大家整理的倉庫管理規章制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
一、 目的
爲加強倉庫管理，保證庫房規範、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存佔用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。
二、 適用範圍
適用於公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。
三、內容倉庫管理職責及目標
1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求;
2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確;
4、 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致
5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金佔用;
7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。
四、 倉管人員應具備的基本技能
1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品;
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;
5、 懂電腦操作。
五、 收貨驗收
1、 貨物進倉，需覈對訂單(日期及入庫時間)。待進倉物
產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。
2、 產品進倉，必須採用合適的方法計量、清點準確。
3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。
六、 貨物出倉
1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認，方可出庫。
2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員;外單位自行提貨，必須覈對提貨人身份及授權委託。
3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，並由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，並交財務備檔。
4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，並及時辦理出庫手續，並報財務備檔。
七、 產品堆碼及庫房管理
1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。
2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業後按上述要求及時整理。
3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放於對應貨物當眼明顯位臵。
4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放於規定位臵，嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。
5、 現場(包括辦公場所及庫房)整潔、乾淨，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。
6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。
八、 安全防護
1、 保證庫房通風、乾燥，做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。
2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。
3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。
4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。
5、 倉管人員於下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。
九、 單據及電腦數據處理管理
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放;
2、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表，整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況(如下班後)需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。
十、 盤點及對帳
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。
2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間爲每月15號、30號。
3、 盤點後及時將實物數與電腦數覈對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務覈准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若爲保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。
4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，
對帳數據應以電腦記錄爲準(手工管理的倉庫暫以手工帳爲準)
發現對帳差異，應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。
十一、 呆滯、不良品處理
1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次;
2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理;
3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。
十二、 溝通協調及服務
1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產爲重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。
2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。
十三、 人員變動及移交
1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。
2、 應移交事項包括但不限於：
① 經管的貨物;
② 單據及經管的文件、檔案資料;
③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜。
十四、 檢查、監督與考覈
財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考覈。
職責
1、倉庫組長：
(1)在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
(3)合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。
(4)監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作，產品管理工作。
(5)負責倉庫報表的審覈並按時上報主管。
(6)安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，並不定期抽點。
2、倉管員：
(1)負責各產品出、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。
(3)執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。
(4)做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。
(5)庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。
(6)協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、
十五、工作流程：
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員、業務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份
倉庫是企業各種物資週轉儲備的環節，是企業物資供應體系的一個重要組成部分，擔負着物資管理的多項業務職能。爲加強公司對物料的管理與監督，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，健全物料在倉儲、使用與處置等各個環節的責任體系，以維護公司利益,保障公司財產的安全完整，特制定本制度。（倉庫是貨物儲存、接收、發出和監管的部門是公司供應鏈中一個重要組成部分。）
一、安全
正常情況下未經倉庫人員同意不得進入倉庫，如因業務、工作需要進入倉庫時須經得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進入。
二、原材料入庫
供應商送貨、快遞、物流時須有相關的單據，即送貨單、採購訂單和品質檢驗報告等單據方可接收，收料員根據送貨單及採購訂單上的信息打印《外購入庫單》，並通知QC對貨物進行檢驗。對檢驗不合格的物料品質需及時通知倉庫、採購處理。若檢驗合格後，倉管員及時辦理入庫手續，並將《外購入庫單》遞交賬務員進行系統審覈工作，以方便公司各個部門及時查看到料及庫存情況。詳見《原材料入庫流程圖》
三、生產領料
1、正常領料：
生產PMC根據BOM標準用量開出領料計劃，需提前4小時將領料計劃或領料單下發給倉庫進行備料。倉庫根據領料計劃覈對BOM用量，無誤後及時備料，並將備好的物料放入倉庫待發料區。由生產領料人員與倉管當面確認物料規格、料號及數量等，確認無誤後雙方在領料單上簽字。
2、異常領料：
在非正常領料時間內，因物料品質或機器故障等原因重新安排新的領料計劃，需填寫《工作聯絡單》由部門經理簽字，倉庫方可發料。
3、超領料
生產過程中如因物料品質造成不良或在製成過程中不良率過多，造成原領物料不夠時需開超領單，由總經理簽字後方可到倉庫領料。
四、半成品、成品入庫
生產自制半成品、成品及外購成品在入庫時，須經品質檢驗合格後並在外箱標籤和入庫單上蓋合格QC Pa章纔可接收入庫。入庫時間：早上8:30-10:30；下午15:00-17:00。
五、銷售出貨
1、物流員根據商務部下發的《發貨通知單》及時下推《銷售出庫單》並打印通知倉管備貨，倉管將準備好的貨物暫放待發貨區，通知物流員一一確認數量、名稱、規格型號等，確認無誤後，及時通知QC檢驗。
2、在貨物發出時，物流員根據送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批後方可發貨。
3、物流員根據貨物體積大小安排相應的車輛來公司提貨。運輸方提貨時需當面清點貨物總件數，並填寫對應的信息如運輸公司名稱、車牌號及姓名等。詳見《成品出貨制度》
六、盤點
1、日盤；當天入庫，發貨的物料進行盤點，並與系統覈對。
2、月盤；對本月內經常發出，入庫或移動的物料進行盤點。
3、A、B、C盤；按物料使用頻率或價值進行分類盤點。
4、半年盤/年終盤；進行賬、務、卡等全方面檢查和清查使用狀態。
七、單據處理
單據是倉庫貨物進出的重要憑證。包括電子版和系統打印單，賬務員須每月按生產部門進行分類整理。如領料單、入庫單、送貨單等。單據由賬務員統一保管。如其他部門借出，需事先由部門負責人批准，並填寫相應的《工作聯絡單》方可借閱。倉庫並將做好借出記錄，如借出時間、用途、歸還時間等內容。詳見《送貨回單管理制度》
八、物流公司管理
1、考察物流公司背景及公司資歷，是否具有合法的營運執照，公司註冊證明，規模大小，公司制度，運輸管理，承保構成，以及事故處理能力，包括事故賠償，後期方案改善等。
2、索要運輸報價單，範圍包括國內主要大中城市零擔價格，報價中應體現按重量、體積的單價計費，另外提送、貨費、裝卸費也應明確。所報價格必須有效，真實，對於虛報價格，含糊價格，採取拒絕合作。
3、約定提送貨，貨物從本公司到交客戶手裏期間的操作流程，單據交接，緊急處理方法等。
4、每月對物流供應商進行KPI考覈，內容包括破損率，準時率，投訴率、回單等綜合考覈。詳見《物流公司運輸考覈表》
九、化學品
詳見《化學品倉庫管理制度》。
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規格質量和數量，發現實物與賬面數量不符以及質量規格不符合使用部門的要求，應拒絕收貨，並立即向採購部報告。
2、驗收後的物料和調料，除直撥的外，一律要進倉保管，進倉的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有條理，注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片，卡片固定在物品正前方。
4、對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬、防黴爛、變質或過期，將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領用物品，根據規定須提前填寫領料單，庫管員準備好物品，以便取貨人領用。
6、領料人要填好領料單並簽名，經部門經理簽字，庫管員才能憑此單發貨。庫管員憑單入帳;再交由財務審覈。發貨時庫管員要採用‘先進先出法’發貨。
7、倉庫物資要求每月26號盤點，盤點期間停止發貨。
8、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄。
爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管。
二、對於入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容
不相符的，辦理入庫手續要如實反映。
三、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管經理。
四、對於一切手續不全的提貨，保管員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。
六、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以彙總，並編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈餘、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提
出處理意見，報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
十、對於有特殊要求等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。 十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源，臨時電線，臨時照明。 本管理流程自下發之日起試行。
（一）倉庫管理人員要嚴格執行各類物資、器材的收發、領、退核制度，做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行：雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據、憑證、印章專人保管，班後鎖入櫥內、已發貨的單據須當場加蓋註銷章或有發貨人簽名，並每日裝訂成冊，以備查考、
（二）庫內不設更衣室、休息室，辦公室不準住人，不準用可燃料搭建擱層、庫房內的加工間和發貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經消部門許可外，不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品，保持庫內外主要過道暢通、經常保持庫區和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區的雜草應當及時清除、嚴禁庫內吸菸、危險品庫區不準吸菸、用火、
（三）庫房內不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備，不準用可燃材料做燈置，不應當使用超過60瓦以上的燈炮，燈頭等物品應保持安全距離，庫房內不準架設臨時電線、
（四）庫房（含門、窗）必須安全牢固、易於侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防範設施，庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防範制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位，不準擅離庫房，無關人員不得入內，離庫時閉離、鎖門、斷電、
第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區溫溼度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區內產品擺放是否規範、打包工具是否齊全、輔料是否在規定區域!有任何意見或者問題及時向領導反映!
第二條必須保持庫房通道暢通無阻，嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!
第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標誌，倉庫作業操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區範圍內吸菸、使用電爐等，初犯者行政部對其進行思想教育，三次以上重犯者實施開除，如由此引起火災事故，公司有權追究當事人經濟及法律責任。
第四條對進入庫區的人員進行嚴格的管理，非庫區工作人員如因業務工作需要入庫，必須先做好出入庫登記，在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。
第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，倉庫管理員有責任提醒進入庫區的其他人員遵守其安全規定。
第六條應根據庫區以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見，防止出現事故。行政部負責人員支持，庫房負責人負責指導流程及操作標準。
第七條在物資管理過程中，必須做好貨物信息的保密工作，沒有客戶方的允許，不得將貨物的信息泄露給無關人員。
第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙，不得私自將鑰匙交他人使用。
第九條下班前，倉庫管理員必須關好庫區門窗、關閉電源。
第十條對已發生的一切大小事故，嚴肅認真的進行處理，分析事故原因，使大家受到教育，提出並落實防範措施。
庫區環境衛生管理制度
第一條進入倉庫各員工應養成良好個人衛生習慣，不得亂扔垃圾，不得在庫區內進食，自覺維護庫區環境衛生
第二條倉庫環境分爲庫區內部和庫區外圍，倉庫的環境衛生實行包乾制度，各區責任人每天定時檢查包乾區域，確保負責區域乾淨衛生。作爲倉庫管理員每天對衛生維護結果進行自我監督，確保庫區整體環境符合本標準。
第三條庫區衛生要求：
1、倉庫內應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區域，不得放置於貨物周圍。
2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。
3、貨架要每天擦拭乾淨，並及時觀察是否有包裝破損的情況，同時做好貨物的防塵工作。
4、裝卸人員裝卸完成後必須及時清理作業現場衛生，工具及時歸位。
5、庫區內必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。
一、 物資的入庫與驗收
1、原材料入庫。外購原材料到貨後，庫房管理員應按供應人員填寫的《採購入庫清單》仔細覈對物資的數量、規格、型號，覈對無誤後入庫。
2、產成品入庫。經品質部驗收合格並填寫《檢驗移交單》後入庫。
3、對需要質量驗收的原材料，入庫時先標識待驗品，按規定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。
判定不合格則需隔離堆放，並標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳，並查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字後入廢品庫，並報總經理批准後進行報耗。
7、對於不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字後方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、原材料的出庫與發放
1、凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
2、用於生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》後方可發放。
3、非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批准，憑《領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規範進行操作。當面點清數量，覈對規格名稱，並及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理，並保留處理清單。並負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，並及時登記入帳。
三、 物資貯存與防護
1、 物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。
2、 倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
3、 倉庫做到通風、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數，對機械設備工量具等勤清點檢查，以防生鏽，發放問題及時處理。
5、 做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
6、 對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌“不合格品”識移交廢品庫。並作好記錄。
7、對於長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標並及時及通知財務部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，覈對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入帳。
9、 對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
四、 應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組，及時採取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及乾粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資週轉儲備的環節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速，配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，覈對清點物資名稱，數量是否一致，按物資交接單上的要求籤字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存，要如實填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯倉庫員存根，作爲倉庫實物賬，其餘一聯交財務部，一聯交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數，檢點方便。
2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸菸，非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業時要注意安全，經常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛護物料，並注意物料清潔乾淨。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交客戶服務部，以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發放，發料堅持一盤點、二覈對、三發料、四減數的原則
2、倉管員必須按送貨單發貨，遇到特殊情況要向領導請示。
3、倉管員在發料時，必須清潔物料纔出倉。
4、倉管員發料要立即填製出倉單，一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交客戶服務部，便予減數工作。
倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施（如吊車、電梯、滑梯等）、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。
倉庫按所貯存物品的形態可分爲貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫；按貯存物品的性質可分爲貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫；按建築形式可分爲單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點，一旦發生火災往往損失大、影響廣，因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視，千萬不能疏忽大意。
一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施
倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名爲防火安全負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作，履行下列職責：
1。組織學習貫徹消防法規，完成上級部署的消防工作；
2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度，落實逐級防火責任制和崗位防火責任制；
3。組織對職工進行消防宣傳、業務培訓和考覈，提高職工的安全素質；
4。組織開展防火檢查，消除火災隱患；
5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員，制定滅火應急方案，組織撲救火災；
6。定期總結消防安全工作，實施獎懲。
國家儲備庫、專業倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫，應當按照有關規定建立專職消防隊。
新建、擴建和改建的倉庫建築設計，要符合國家《建築設計防火規範》的有關規定，並經公安消防機構審覈同意，方可施工；竣工時，應向公安消防機構申請進行消防驗收，驗收合格方可交付使用。
各類倉庫都應當建立義務消防組織，定期進行業務培訓，開展自防自救工作。
倉庫防火負責人的確定和變動，應當向當地公安消防機構備案；專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換，應當徵求當地公安消防機構的意見。
倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業務知識和消防安全制度，掌握消防器材的操作使用和維護保養方法，做好本崗位的防火工作。
對倉庫新職工應當進行倉儲業務和消防知識的培訓，經考試合格，方可上崗作業。
倉庫應當建立並嚴格執行夜間值班、巡邏制度，帶班人員應當認真檢查，督促落實。
二、倉庫儲存的消防安全管理措施
庫存物品應當分類、分垛儲存，每垛佔地面積不宜大於100m2，垛與垛間距不小於1m，垛與牆間距不小於0。5m，垛與樑、柱的間距不小於0。3m，主要通道的寬度不小於2m。
露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛，並留出必要的防火間距。
堆場的總儲量以及與建築物等之間的防火距離，必須符合《建築設計防火規範》的規定。
甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放，必須露天存放時，在炎熱季節必須採取降溫措施。
甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封，發現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。
甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發生化學反應或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，並在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
甲、乙類物品庫房內不準設辦公室、休息室。
其他庫房必需設辦公室時，可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建築，其門窗直通庫外。
儲存甲、乙、丙類物品的庫房佈局、儲存類別不得擅自改變，如確需改變的，應當徵得當地公安消防機構同意。
易自燃或者遇水分解的物品，必須在溫度較低、通風良好和空氣乾燥的場所儲存，並安裝專用儀器定時檢測，嚴格控制溼度與溫度。
物品入庫前應當有專人負責檢查，確定無火種等隱患後，方准入庫。
使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝，應當存放在安全地點，定期處理。
庫房內因物品防凍必須採暖時，應當採用水暖，其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小於0。3m。
三、倉庫裝卸的消防安全管理措施
進入庫區的所有機動車輛，必須安裝防火罩。
蒸汽機車駛入庫區時，應當關閉灰箱和送風器，並不得在庫區清爐。
倉庫應當派專人負責監護。
汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。
進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、剷車必須是防爆型的；進入丙類物品庫房的電瓶車、剷車，必須裝有防止火花濺出的安全裝置。
各種機動車輛裝卸物品後，不準在庫區、庫房、貨場內停放修理。
庫區內不得搭建臨時建築和構築物，因裝卸作業確需搭建時，必須經單位的防火負責人批准，裝卸作業結束後立即拆除。
裝卸甲、乙類物品時，操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具，嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
對易產生靜電的裝卸設備要採取防靜電的措施。
庫房內固定的吊裝設備需要維修時，應當採取防火安全措施，經防火負責人批准後，方可進行。
裝卸作業結束後，應當對庫區、庫房進行檢查，確認安全後，方可離開。
四、倉庫電氣防火安全管理措施
倉庫的電氣裝置必須符合國家現行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規範的規定。
甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置，必須符合國家現行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規定。
儲存丙類固體物品的庫房，不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。
當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時，應當對鎮流器採取隔熱、散熱等防火保護措施，確保安全。
庫房內不準設置移動式照明燈具。
照明燈具下方不準堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距不得小於0。5m。
庫房內敷設的配電線路，需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。
庫區的每個庫房應單獨安裝電閘箱，保管人員離庫時，必須拉閘斷電。
禁止使用不合規格的保險裝置。
庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。
倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。
對提升、碼垛等機械設備易產生火花的部位，要設置防護罩。
倉庫的電氣設備，必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養。
電工應當嚴格遵守各項電氣操作規程。
倉庫必須按照國家有關防雷設計規範的規定，設置防雷裝置，並定期檢測，保證有效。
五、倉庫火源管理措施
庫區應當設置醒目的禁火標誌。
進入甲、乙類物品庫區的人員，必須登記，並交出攜帶的火柴、打火機等。
庫房內嚴禁使用明火。
庫房外動用明火作業時，必須辦理動火證，經防火負責人批准，並採取嚴格的安全措施。
動火證應當註明動火地點、時間、動火人、現場監護人、批准人和防火措施等內容。
在庫區內使用火爐取暖，應當經防火負責人批准。
防火負責人在審批火爐的使用地點時，必須根據儲存物品的分類，按照有關防火安全規定審批，並制定防火安全管理制度，落實到人。
庫區以及周圍50m內，嚴禁燃放煙花爆竹。
六、倉庫消防設施和器材管理措施
倉庫應當按照國家有關消防技術規範，設置、配備消防設施和器材。
消防器材應當設置在明顯和便於取用的地點，周圍不準堆放物品和雜物。
倉庫的消防設施、器材，應當由專人管理，負責檢查、維修、保養、更換和添置，保證完好有效，嚴禁圈佔、埋壓和挪用。
對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材，應當經常進行檢查，保持完整好用。
地處寒冷地區的倉庫寒冷季節要對消防設施、器材採取防凍措施。
甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業性倉庫以及其他大型物資倉庫，應當按照國家有關技術規範的規定，安裝相應的報警裝置，附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。
庫區的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。
一、目的：爲加強本公司倉庫管理規範化，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，結合我公司具體情況，特制訂本制度。
二、適用範圍：適用於本公司物流部倉庫日常事務處理，及對物料，帳目，人員的管理
三、倉庫管理工作的任務
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作，確保貨品的安全保管，不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
四、倉庫日常管理
(一)做好各類物品和產品的日常覈查工作，倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督，並做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到：真實、準確、及時、清晰。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長、損壞等不良存貨，要按月編制報表，報送公司領導及財務人員。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確，貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點的方便。
五、入庫管理
(一)到貨數量明細審覈;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點數量、覈對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤後方可入庫;
(2)貨品入庫如發現問題請及時彙報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"：
1.二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊;
2.三清：物品清、數量清、規格標識清;
3.四號定位：按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發貨通過ERP系統審覈完畢後，倉庫根據配貨單揀貨，並裝箱，倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終覈對無誤後方可出庫、發貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店，在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫，如發現差異，及時進行處理溝通，並將差異提並公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時，需先向客服部申請退貨，客服部根據實際情況處理退貨通知單，ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨，如果允許，審覈退貨通知單，退貨。
八、倉庫盤點
(一)盤點前整理物料，清掃倉庫。
(二)盤點分以下兩種類型：
(1)大盤：在一個時間段內，貨品全部盤點;
(2)抽盤：通過盤點，抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的，必須按審批程序經領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等)，應及時的用書面的形式向公司領導彙報。
九、倉庫儲存管理
(一).倉庫儲存管理三原則：
1.防火、防水、防壓;
2.定點、定位、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理：
1.庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理批准，並辦理外借手續;
2.倉庫儲存貨品，所有貨品要分類管理：良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品，如果有色差，工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方，不常用的貨品放在倉庫裏邊;
3.將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管，並有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上，要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌，壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
5.搬動貨品時，要注意輕拿罷放，注意不能弄髒有清潔要求的貨品。
(三)安全管理：
1.倉庫所有員工，要有安全防範意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.認真執行“倉庫十二防”工作，即：防火、防水、防鏽、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸菸、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業，須請公司領導批准，並做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火，不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全，關好電源、窗戶，鎖好門。
(五)倉庫工作紀律：
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退，積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助，不得鬥毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸菸，動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋，酒後上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧譁、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩遊戲;
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材，嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員，有責任保護公司的商業機密。
本制度自頒佈之日起實施。
********有限公司
20xx年03月05日
爲加強對施工現場的材料物資的管理，確保其能夠保質保量投入使用，滿足工程施工的需求，防止材料資損壞、變質和丟失等，特制定本制度：
一、物資的入庫驗收
1.物資到工地後庫管員依據材料請購單及公司採購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數量、規格進行覈對、清點，經檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2.對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經庫管員簽字認可後，庫管員、採購各持一聯做帳。
3.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填“入庫單”。
二、物資保管
1.物資入庫後，填寫“材料出/如庫記錄”，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店，若發現誤差須及時找出原因並更正。
3.庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
4、庫房保管員對在庫產品應堅持盤點和不定期抽檢，隨時掌握品種、數量的變化情況，及時報告項目經理進行補充以滿足施工的需求。
5、對露天存放的材料要根據天氣變化情況，及時採取擋雨、防曬措施，保證材料不受損失。
6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防鏽、塗油工作，保持庫房清潔、整齊、通風、乾燥良好環境，
7、庫房內嚴禁吸菸，電爐取暖、做飯等動用明火的行爲，無關人員嚴禁進入庫房，注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發現違規者一次200元處罰，二次以上辭退。
8、庫房保管員要恪守職責，遵紀守法，當發現因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經理，並進行相應賠償，違紀不報者，經發現將根據情節輕重給予處分，或追究法律責任。
三、物資的領發
1.庫管員憑領料人的領料單如實領發。領料人必須是各施工班組班組長，領料單上須經項目經理簽字生效，庫管憑領料單發放材料。若項目經理和施工員不在現場，又急需發放材料，庫管可在接到項目經理或施工員以電話通知方式後發放材料，事後應及時補填。
2.庫房保管員對材料物資的發放，遵循先進先出的原則，認真辦理出庫的`記賬手續，填寫單據數量要準確，字跡清晰可辨，簽字認真，日期要確切。
3.庫管員發放材料時應要求領料人協同檢查發放材料的質量，不合格的產品一律不準發放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認，出庫單上的材料數量不能大於領料單。出庫單是庫管員做帳的依據，是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據。
4.領料人員所需物資無庫存前，庫管員應及時通知項目經理，項目經理安排填寫材料採購申請單，經批准後及時採購。
5任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。
6.以舊換新的工具一律交舊領新，領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。
四、人員請假
1、請假必須寫請假條，得到上級領導的批准。一天請假不得超過1人，每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫院出具證明（特殊情況者如喪假、婚假、、等，經領導商量給予合理的假期）.情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款，二次以上處以辭退。
2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告，進行審批，做好相關工作的交接。如擅自離開，工資將不予與結算。未經請假同意擅自離崗達3天，則說明本人已自動離職並已放棄原勞動所得。
材料出/入庫記錄
夜間值班管理制度
爲保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
1、夜間值班。公司依據自身情況，設立輪流值班制度，24小時值班。
2、夜間值班時間責任界定：以值班時間爲責任時間，即當日正常下班以後至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
（一）保證通訊系統暢通；
（二）防止財物失竊；
（三）及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故；
（四）監查下班後公司人員進出情況；
（五）巡查施工現場及生活區安全情況；
1、倉庫管理的分類：
酒店倉庫管理總的來說有：餐飲部的鮮貨倉、乾貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒、飲品倉，商場部的百貨倉、工藝品倉、菸酒倉、食品倉、山貨倉，動力部的油庫、石油氣庫，建築，裝修材料倉，管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉，綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉，機械、汽車零配倉，陶瓷小貨倉，傢俱設備倉等等。
2、物品驗收：
(1)倉管員對採購員購回的物品無論多少、小等都要進行驗收，並做到：
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收後，要根據發票上列明的物汽稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。
3、入庫存放：
(1)驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出)，結出餘數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查：
(1)對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對;
②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發物資
(1)領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據倉庫管理制度規定須提前做計劃，報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取;
(2)發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名，倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收;倉管員一份，憑單入賬;材料會計一份，憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
(3)貨物計價：
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。
②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
一、目的
通過制定倉庫作業管理規定，指導和規範倉庫人員日常作業行爲、操作流程，培養員工的規範意識，提高作業效率的作用。
二、倉庫管理員職責
負責倉庫的日常管理及維護工作；
做好倉庫物料的收發存管理，嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料；負責物料的清點及檢驗，及時上報異常情況；
每日物料進出明細的記錄，收發日報表製作及入庫單、出庫單等單據的填寫；合理劃分倉庫區域，做到區域標註清晰、物料擺放清楚；及時反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況；
不良物料及廢棄物料的定期上報處理；
定期進行物料的盤點工作及月總結報告的製作；
三、倉庫作業流程
倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫，在庫管理以及領料出庫三大部分。
（一）物料的驗收入庫
1.物料到達倉庫，由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗，發現問題及時上報部門負責人、通知採購人員處理，並拍照留存。
2.收貨查驗完成後將物料置於暫存區，待質檢人員質量檢驗合格後再進行入庫的相關操作。
3.質檢完成，倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單，應註明發生日期、物料單價，然後由相應的採購人員交部門負責人簽字確認。
4.待經辦人（採購人員）、部門負責人簽字完成後，倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳，採購人員持一聯做報銷憑證。
5.財務部系統入庫完成後，倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區，並根據原材料的屬性合理安排庫位，切記亂堆亂放。
（二）在庫管理
1.入庫完成，根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案，並設置相應的庫位標識，方便進行物料的管理。
2.保持倉庫通風、環境整潔、明亮，根據原材料的類別進行分開存放。
3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中，應定期對倉庫庫存進行盤點，確保賬、物一致。
4.及時處理廢舊原材料，分析產生廢料的原因，並提出解決方案。
（三）領料出庫（生產）
1.生產部門發出生產計劃，由生產部（經辦人）列出詳細的物料需求清單，並註明原料用途（嬰兒禮品盒、發射器、接收器），由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單，並註明日期及原料用途，確認無誤後自己簽字確認，經辦人也需簽字確認。
2.經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審覈，待簽字完成後方可辦理出庫手續，否則禁止出庫操作。
3.審覈完成後，由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。
4.系統出庫完成後，倉管員將所需原材料交給生產部，並由生產部（經辦人）進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作，確認無誤後由經辦人簽字確認。
5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間，出庫經辦人，物料接收部門等。
四、倉庫作業管理規定
（一）物料的收貨入庫
1.收貨時必須進行拆箱查驗，包裝破損嚴重應當拒收。
2.物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。
3.收貨時要求採購人員提供相應物料的“發貨清單”，沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。
4.所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗，新物料尤其需要仔細覈對，必須認真檢查物料的質量。
5.物料查驗發現問題，必須立即通知部門負責人及採購人員
6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。
7.嚴禁先入庫後辦理入庫手續。
（二）在庫管理
1.物料按照劃分的規定區域進行擺放，不得隨意擺放，嚴禁在規劃的區域外擺放物料。
2.合理安排區域，採取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。
3.確保物料的標識正確，對標示錯誤的必須及時糾正。
4.保持倉庫通風，乾燥。
5.發現庫存物料與帳物不符需要及時上報並查明原因。
6.盤點必須保證數量的準確性和公正性，不得出現弄虛作假，虛報數據等情況。
7.物料庫存量低於警戒值時，倉管員應及時通知部門負責人。
（三）物料出庫（出庫領料）
1.嚴格按照“物料需求清單”發放物料，必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。
2.出庫完成後及時將物料交給生產使用部門。
3.內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4.未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員應及時制止和糾正其行爲。
5.出庫手續不全，不得辦理出庫操作。
6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。
（四）來料異常及廢棄物料處理
1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關採購人員。
2.廢棄物料不允許給採購辦理借料用以充當來料異常數量。
3.發現在庫物料異常，必須及時反饋上級部門處理。
（五）倉庫衛生及安全
1.每天對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用和損壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。
2.物料區域擺放合理，做到合理擺放和規劃。
3.每天下班後檢查門窗、電源是否關閉，確保關閉後方可離開。
4.非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。
5.倉庫內嚴禁吸菸，發現一例立即報告處理。
（六）其他要求
1.下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成，且保證工作品質。
2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。
3.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項覈對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人爲損壞，則按公司規定進行賠償。
5.要保守公司祕密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。
（一）總則
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項業務職能、爲規範本公司的倉庫管理，保證財產物資的完好無損，防止物資的浪費，特制定本制度、
倉庫的主要任務是：保管好庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，收發迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金週轉、
倉庫物資一律採用金額管理、
（二）管理員職責
1、依照倉庫管理制度和批次管理要求對進庫產品分類堆碼、掛牌標示，做好進出庫數據記錄卡；
2、負責進、出庫的清點核實工作，及時、準確地登記當日出入庫數據；每月做到盤存一次並配合上級部門對實物進行覈對；
3、掌握好物品的安全庫存，根據生產的季節變化及時合理的向上級部門反應最高和最低庫存信息；
4、對化學物品及有毒有害物品要分類存放註明標識，並做好出入庫記錄；
5、月底對倉庫相關記錄交部門辦公室歸檔；
6、庫內應清潔衛生，內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風良好、無灰塵，做好對倉庫物品防蟲防鼠工作，對發生黴變的物品及時上報上級部門；
7、做好各種原始單據及電腦數據的備份工作、
（三）物資入庫
1、物資入庫，保管員必須認真驗收，嚴把質量關、價格關、數量關，經檢驗質量合格、數量無誤後，方能辦理入庫手續；
2、物資入庫，應先入待驗區，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用；
3、材料驗收合格，保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫清楚；
4、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用、如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職的責任；
5、託收而貨未到，或貨已到而無發票，均應向經辦人反映查詢，直到消除懸事掛賬；
6、車間餘料入庫，倉庫保管員根據餘料的名稱，數量開具入庫單，註明車間退料、
（四）物資的儲存保管
1、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，週轉量小的貨架存放；
2、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊；
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任、因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“發生盈時多送，虧時剋扣”的違紀做法；
4、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產不發生保管責任損失、同類物資堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地；
5、保管物資，未經科部長同意，一律不準擅自借出、總成物資，一律不準折件零發，特殊情況應經部長批；
6、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫、倉庫嚴禁煙火，明火作業需經保衛科批准、保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識、
（五）物資出庫
1、發料堅持一盤底，二覈對，三發料，四減數的原則、對貪圖方便，違反發料原則造成物資失效、黴變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失，保管員應負經濟責任；
2、物資出庫按月平均單價計量出庫、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、零件名稱或材料用途，領料人簽字、屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字、同時，超費用領料人未辦手續，不得發料；
3、對於專項申請用料，除計劃採購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用、常備用料，凡屬可以分割折另的，本着節約的原則，都應折另供應，不準一次性發料；
4、發料必須與領料人辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門；
5、所有發料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失；
6、對於車間領料，屬車間定員領料，必須是固定崗位人員領取、其他車間領料，必須由車間主任簽字纔可發料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經濟責任、
（六）其他有關事項
1、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，託收、月報及時；
2、允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致；
3、創造五好倉庫（安全、優質、方便、多儲、低耗）是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，以促進創五好倉庫的開展；
4、保管員調動工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，需領導見證，雙方各執一份，報人事存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償、對失職造成的虧損，除原價賠償外，還要給紀律處分；
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯、
一、 倉儲管理隊伍
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的週轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。爲了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。
1． 供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、
2． 倉庫保管員，並可根據實際情況合併職能，但必須明確崗位職責。
3． 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知 識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。
4． 倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調，人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。
5． 嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。
6． 建立倉儲人員考勤考覈、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，
制約不規則行爲，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。
7． 實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責任。
二、 倉儲管理制度
（一）倉存管理原則
1． 庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產週期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。
2． 憑證收貨、發貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦；應保證帳物相符，經常覈對，並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽點。
3． 貨物進出原則
堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。
4． 四清原則
即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。
（二）倉庫管理的有關規定
1． 各類物資的入庫管理：
（1） 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。
（2） 倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。
（3） 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實覈對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、覈對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，並及時登賬建卡。
2． 庫存物資保管規定：
（1） 入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。
（2） 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每 月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。
3． 各類物資出庫管理規定：
（1） 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。
（2） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。
（3） 涉及容器週轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，並按時歸還。
4．登賬管理規定：
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。
5． 退庫管理規定：
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，並按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。
6． 倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：
爲使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認，對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。
三、倉庫儲存操作規範
1．存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進行操作。
2．存貨收、發、存的品種和數量必須正確，並有專人負責，不發生錯收、錯 發的事故。
3．存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品 質完好。
4．公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。
5 ．有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。
6． 各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。
7． 倉庫管理人員必須做到不說髒話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。
四、倉儲人員的工作紀律
1． 不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造 成責任事故，按規定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。
2．嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸菸；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律鬆懈。
五、倉庫管理人員的崗位責任制
（一） 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：
1． 負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。
2．正確組織、安排、規定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。
3．規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責 分明，互相配合。
4． 負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。
5． 庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。
6． 負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。
7． 組織專人負責保管存貨，隨時清點、覈對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。
8． 負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
（二） 倉庫保管人員的崗位責任
1．在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理， 並對倉庫主管負責報告工作。
2．對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質 量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。
3．嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務 人員的查登賬務。
4．隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完 整。
5．遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。
6．負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行爲。
7．未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。
（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管彙報工作。
（四）對倉庫保管人員的要求、考覈和獎罰
1．倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。
2.對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。
六、倉儲管理報告制度
1．建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。
②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告。實施電腦化後，《物資盤點表》由電腦製表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。
⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批准。
