隨着社會一步步向前發展，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎麼制定的呢？以下是小編爲大家整理的倉庫管理制度，歡迎大家分享。
一、總則
1、爲保障公司正常生產的連續性和秩序，使倉庫作業合理化，減少庫存資金佔用，特制定本制度
2、本制度適用於公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要，不缺貨斷檔，並使庫存物資、採購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性，設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任範圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護，入庫、出庫記錄。
三、申請採購
根據物流計劃，生產計劃，掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存，庫存降到安全庫存量或控制標準時，可提出採購申請，制定採購明細申請單，有關經理進行審覈批准，遞交採購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收覈對，做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確，不能拖拉，儘快驗收完畢，如有問題及時反映採購人員，以便得到解決。
3、材料驗收合格後；應及時辦理入庫單，同時覈對訂購單、發票、接收數量，覈對無誤後入庫簽字，並及時登記上帳，利用已有標示或新加標示和使用卡片標籤等，標明物品規格、型號、名稱、數量，做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完後，倉庫進行產成品入庫、記錄，產成品入庫後進行批號、生產日期及數量覈對，加已明細標示，如有批號於生產部包裝不符，及時通知倉庫負責人，倉庫負責人採取查找原因及時解決。
5、對於退回成品進行數量覈對，清點，反映生產部、物流部，取樣分析，進行循環處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件，設置清潔、乾燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置，堆放合理有序，堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊，怕潮溼物品要上蓋下墊，注意防火、防潮、防溼，所有材料要明碼標識，搞好庫區環境衛生，經常保持清潔。
4、對於產成品溫、溼度要求高，在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放，加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本着先進先出的原則，及時審覈審覈發料單上的內容是否符合、是否準確，做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨，以免發生差錯。
3、按照材料保存期限，對於快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料儘可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計劃，明細批號、數量校對後，首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標籤，發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、乾淨、密封、異味等檢查，檢查完好時，準備發貨人員覈對數量、品名發貨，裝卸工進行快速度裝車，裝完倉庫負責人進行覈對封箱，開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完後，進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表，以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點：每週倉庫管理員進行自身盤點，主要覈查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點：每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次，覈對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點：每年年終，倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存，對盤點情況並記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作，倉庫嚴禁吸菸，非倉庫人員，未經同意，不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
1、負責牧業設備產品倉庫的日常管理，確保設備收發貨的準確性。
2、每月正確盤點庫存，每月報表做到賬實相符。
3、對入庫產品質量進行驗收。
4、規範貨物的分類、堆放整齊工作。
5、掌握牧業設備產品業務知識。
1總則
1.1爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合公司實際情況，特制訂本規定。
1.2倉庫管理工作的任務
1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作，並使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.
1.2.2做好物資的保管工作，如實登記倉庫實物賬，經常清查、盤點庫存物資，做到賬、卡、物相符。
1.2.3積極開展廢舊物資、生產餘料的回收、整理、利用工作，協助做好積壓物資的處理工作。
1.2.4做好倉庫安全保衛工作，確保倉庫和物資的安全。
1.3本規定適用於本公司內的各類倉庫，包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫，以及堆放於庫房外的歸倉庫保管的大件物資。
2倉庫物資的入庫
2.1外購物料（包括原輔材料、外購件等）到達後，由採購部門填寫一式三聯入庫單，入庫單上應寫明採購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱（採購的通用物料如不確定用於何產品的可不填寫生產產品的名稱），備註欄寫明採購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收入庫，如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的，應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬，另第一聯交財務部門，第三聯交採購部門。
2.2委託加工材料加工完後回公司，由採購部門填寫一式三聯入庫單，入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目，備註欄寫明委託加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收入庫，如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的，應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬，另第三聯交採購部門，第一聯交財務部門，財務部在“委託加工臺賬”上予以登記。
2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續，由採購部門填寫入庫單，入庫單上註明“贈送”，採購單價填“0”。
2.4車間生產的半成品、產成品應在完工後及時辦理入庫手續，生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點，一式四聯填寫入庫單，經質檢部門質檢合格簽字後，倉管員覈對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬，第三聯交生產車間，第四聯交生產管理部做產量統計依據，第一聯交財務部作爲成本覈算和產品覈算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散，但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點，並應時常清查、覈對。
2.5因生產或修理設備需要而直接用於生產或修理設備的外購物料或已完工的委託加工材料。應在物料到廠時，根據2.1、2.2規定辦理入庫手續，同時辦理領用手續，以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得塗改，否則無效。
2.7對於物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，並視其程度報告採購部、財務部或公司總經理處理。
3倉庫管理制度物資的出庫
3.1原輔材料、半成品領用出庫的，由領料人填寫一式三聯領料單，領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱，經領料部門領導覈准簽字，倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本覈算依據，第二聯倉庫作爲登記實物賬的依據，第三聯退給領料人作爲車間物料消耗的考覈依據。
3.2下料人領用鋼材原料裁切的，應事前一式三聯填寫生產領料單，領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量（實領數量暫空缺），經領料部門領導覈准簽字，並告知倉庫保管員後方可用料裁切，下料工在裁切完工後一小時內，根據實際使用數量（包括裁切中的合理損耗和非正常損耗）在領料單上填寫實領數量，將領料單交倉庫保管員，否則用料人按30元/次處罰。
3.3易耗品、常用工具領用的，由領料人一式三聯填寫領料單，經領料部門負責人簽字確認，倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的，倉庫應建立工具領用、使用臺賬，實行以舊換新。
3.4專用工具和Φ14以上鑽頭等物品只可借用，不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名，並應在七天內歸還。如還需借用的，另行辦理手續。
3.5委託加工領用材料的，由採購部門一式三聯填寫領料單，領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱，經採購部門負責人確認簽字，倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬，另第三聯交採購部門，第一聯交財務部，財務部在“委託加工臺賬”上進行登記。
3.6產品銷售出庫，成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單，出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱，經生管部、財務部審覈簽字，總經理或總經理授權人批准後方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬，另第二聯交財務部，第三聯交生管部。
3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門，倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條，放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由，門衛必須覈對貨、單相符後方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得塗改，否則無效。
3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續後發貨的程序發貨，嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法，嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料，否則當事人按30元/次處罰。
3.10對於一切手續不全的提貨、領料事項，倉管員有權拒絕發貨，並視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。
3.11車間餘料退庫或領用物料有質量問題的退庫，應填制一式三聯紅字領料單（如填寫的退庫單是藍字領料單，數量應以負數表示），並在備註欄內寫明退庫原因，不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。
4倉庫物資的保管
4.1倉庫採用計算機內網系統設立倉庫實物賬，設置實物登記卡，倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬，倉庫只覈算數量，不覈算金額，同時，在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡，跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡，保證賬、卡、物相符。
4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次，財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫盤點表一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交公司總經理，並將實物盤點數與倉庫實物賬覈對，如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列，經財務部門覈實，並報有關部門和總經理批准，方可作調賬處理，以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行，對不同物資採用不同的計量方法，確保物資計量的準確性。
4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。
4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作，在保證生產供應等合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等，採用不同的堆放方式，既要提高貨倉的利用率，又要保證物資的進出和盤點方便。
4.7對於某些特殊物資，如乙炔、油品、油漆等，應有專人負責，並設置明顯標誌。
4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的，必須經倉管員同意，並在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉庫內吸菸。
4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜等工作，保障倉庫和物資財產的安全。
4.10倉管員工作調動時，必須辦理移交手續，由倉庫負責人進行監交，表上簽名，只有當交接手續辦妥之後，才能離開工作單位。
4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的，倉管員應承擔由此引起的經濟損失。
5本規定從下發之日起執行，以前的相關規定同時廢止。
（1）酒店庫存物資實行分倉管理，根據各部門管理職責不同，將倉庫分爲總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門酒水倉以及廢品倉。
（2）總倉由財務部管轄，餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理，工程維修用品倉由工程部管理，制服布草倉由管家部布草房管理，部門酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務部的指導監督，嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務部管理。
（3）總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
（4）各倉庫設專人管理，由專人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
（5）倉存物資必須經收貨部驗收後入倉，否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄範圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進行覈對，以保證入倉物品的數量和質量都合乎要求。
（6）入倉物資應分類擺放，不得隨便堆放。物資擺放不得靠牆、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
（7）發貨出倉應根據計劃進行，各部門至倉庫領貨必須憑部門主管籤批有效的領料單領取，並指定專人跟進，非專人領貨的倉管員有權拒絕發貨，對手續不全的領料單，倉管員應拒絕發貨。
（8）倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發貨原則發貨，以防止因物資庫存時間過長而發生質變。
（9）嚴禁以白條領貨或抵充庫存。
（10）倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發貨規定，該限量發貨的限量發貨，該以舊換新的以舊換新，並嚴格控制領貨數量。
（11）倉存物資應設卡登記管理，每種物品對應一張貨卡。登記物資的進、銷、存數量。並做到帳卡物相符。
（12）庫存物資應根據部門用量合理補倉，對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費。
（13）對即將過期或庫存時間過長的貨物，應列表通知各用料部門跟進處理。對用料部門無法處理的，應知會採購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的，應要求供應商賠償。
（14）進出倉物品應及時進行帳務登記，做到日清月結，保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。
（15）對庫存物資應定期進行盤點。盤點時應逐一點算，不得隨便估算，虛報瞞報，以保證庫存物資的準確與真實。發現庫存物資盈餘、短缺、質變等情況的，應查明原因，及時彙報，按相關程序辦理報損及盈餘手續後，進行帳務調整。
（16）倉庫應保持通風、乾燥，倉存物資應經常檢查、經常翻動，以防止物資發生質變、蟲害或鼠害。
（17）倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作，應經常打掃、經常清洗，保證倉庫的整潔與乾淨。
一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發放工作，做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫，分門別類保管好各類物品，保證庫房的整潔，衛生，要做到先進先出，防止損耗變質，每月向部門經理報送滯銷物品的報表（附樣表）。
2、與供應部門及時溝通信息，制定各種物資存量的最高，最低儲備定額，並及時根據定額督促申購進貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任，嚴格執行物品的收、發、領、退等規定，發放物品一定要憑手續齊全的領料單，違者將給予書面警告處理。
4、堅持執行管理制度，掌握管理業務，隨時掌握財產的數量、規格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量，做到不積壓浪費，又保證營業部門用量。
5、定期（每月）清點庫房存貨，保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫後，根據入庫單、發票或驗收單，認真進行數量和質量的複查。
2、根據入庫單和領料單及時輸入電腦，經常覈對實物，做到日清、旬對、月盤，保持帳實相符。
3、所有外購物品均需驗收後方可入庫或領用，不合格的外購物資，未付款的應予退貨，已付款的應向供應單位索賠，訂有供貨合同的，還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償，質量等級下降，酒店尚可使用的以不影響酒店的服務質量的前提，應視情況予以退貨或按貨論價，要嚴格按《供應商管理制度》執行。
4、盤點後應及時填制庫存物品損益報告單，說明原因。如因供貨單位發貨不足的，應由採購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常範圍內的短缺、損壞，應填制損溢報告單，說明情況，經部門經理查實，總經理批准後，予以覈銷。屬酒店員工工作失職發生的缺少、損壞，應填損溢報告單，說明情況，同時追究有關人員的責任，給予處理。
5、物品盤盈時，應查明原因，任何部門和個人不得隱瞞不報，不得抵補短缺和損失，移作他用。
三、倉庫的領料程序
1、幹調、物料及用品必須實行領取制度。出品部各菜系領用幹調，物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其餘各部門領用物料必須有部門負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發放物品時，要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點發，不得代替。
3、各部門在領用調料，物料等時必須在規定的時間內進行。後附《倉庫領料時間表》。特殊情況除外。
4、各部門領用物品如有多餘時，應及時退回庫房，退回時，以紅筆填寫出庫單。
5、領料程序示意圖：
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質量、數量、價格、金額；並開具物資材料驗收入庫單，倉庫保管員要加強工作責任心，嚴防弄虛作假和缺斤短兩，嚴禁過保質期和“三無”產品進倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫，後發出領用，並按實情填寫出庫單，出庫單要載明貨物名稱、數量、單位、金額、領用部門、領料人。
3、應根據當餐廳的營業所需，要求各部門預先報備（日領料標準）防止超領，造成不必要浪費，在領用發貨時，應在領料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領用部門和領料人簽字。倉庫庫存不可超過三天的量，嚴格控制叫貨，避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進的物資、材料，做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門別類的存放，採用先進先出法。
5、做好倉庫防疫工作，嚴防食品變質，嚴禁浪費
6、每月與採購部門配合瞭解，對比供應商價格差別，並通知採購部。對採購部門提供的新品種及新品牌，應先給使用部門對比質量，品質好壞和徵求使用部門意見，再通知採購部門採購。
7、掌握各種物資、材料的進、銷、存情況，建立各種物資、材料的收、發、登記賬簿制度（嚴禁弄虛作假）。
8、負責並會同有關部門做好物資、材料的每月清倉盤點工作。建立材料明細賬，載明貨物名稱，數量、單位和金額，並用於月底結出材料、物資的實存餘額，必須與盤存表覈對相符。
1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,並經常保持滅火器材的清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫複驗關。
3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、牆距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理並報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內嚴禁閒人入內,嚴禁吸菸和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
1、目的：爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍：針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容：
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3.1．1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1．2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1．3、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區；物流部配送人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1．4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品（如手提包、紙袋等）進入倉庫和理貨區，因工作需要攜帶，在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1．5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
3.1．6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區，更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1．7、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
3.2．1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求，規範倉庫貨物管理。
3.2．2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置（包括禮品等）、性能和一些故障及排除方法。
3.2．3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2．4、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
3.2．5、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2．6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求（如：溫、溼度等）進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
3.2．7、保證倉庫環境衛生、過道暢通，並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2．8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
3.2．9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
3.2．10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由各組長保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配製。
3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
3.3．1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
1、庫房應設專人負責防火工作。
2、庫房內嚴禁吸菸和使用明火，且嚴禁攜帶火種進入庫房。
3、物品入庫時應認真檢查是否留有火種，特別是對草包，紙包，布包物品需嚴格檢查，如有可疑應另外存放，進行觀察。
4、庫房內的照明燈具及其線路應按照電力設計規範，由正式電工安裝，維修，引進庫房內的電線必須裝置在金屬或硬質難燃塑料套管內，禁止亂拉臨時線。
5、庫房內不準使用碘鎢燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備，不應當使用六十瓦以上的白熾燈，不準超負荷作業，不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房內的燈具，電線等設備進行檢查，發現電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火，短路等不安全因素，必須及時更新，維修。
7、儲存化學易燃，易爆物品的庫房，應根據物品的性質，安裝防爆，隔 離或密封式電器照明設備。
8、化學易燃物品庫不應設置在高層建築內，獨立設置時，應留有足夠的防火間距，遠離人員密集場所和經常有明火的`部位，並應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質分庫，分區，分類儲存，不準將性質相互牴觸，滅火方法不同的物品混存，並應在特殊物品的庫房門外標明儲存物品的名稱，性質和滅火方法。
10、物品應按 "五距" 要求碼放：
a、頂距： 貨垛距頂50釐米；
b、燈距： 貨距燈50釐米；
c、牆距： 貨垛距牆50——80釐米；
d、柱距： 垛與柱子10——20釐米；
e、垛距： 貨與垛之間爲100釐米，主要通道寬度不應小於1。5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低，通風良好的庫房，並應有專人負責定時測溫。
12、遇水容易發生燃燒，爆炸的化學易燃物品，不得存放在潮溼和容易 積水的地方。
13、受陽光照射容易燃燒，爆炸的化學易燃物品和閃點在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放，且在炎熱季節必須採取降溫措施。
14、化學易燃物品在入庫前應有專人負責檢查，其客器應當密封，發現破損、殘缺、變形和物品變質，分解等情況時，應當立即進行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外，應設置明顯標誌，在庫房附近，不準進行試驗、分裝、封焊、維修及動用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點，不得隨意移動，在消防器材一米範圍內不能堆放物品。
17、庫房內不準設辦公室，休息室，不準住人，不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點，掌握消防器材的使用方法， 負責撲救初起火 災。
19、每天下班前要進行防火 安全檢查，做到人走燈滅、鎖門。
1、沒有有效收、發料單據，倉庫不得收發物料。具體參照《領（發）料作業橫向控制卡》處理；
2、按規定時間收發物料，緊急、特殊情況以“服務生產”爲原則處理（固定領發料時間）；
3、物料進出倉時應嚴格計量、計數，不得以估算物料量作爲收發依據；
4、未經有效批准不得超量收料（供應商送的備品除外），也不得超量發料或發貨；
5、領發物料後（含領、發、退、補料等），應按規定時間完成賬務、單據、登卡等處理等工作；
6、倉庫備（發）料須遵循“先進先出”原則，並注意於收、發料時採取措施予以保證；
7、物料的進出倉由倉管員主導，其他人不得擅自對物料進行處理，無關人員未經允許不得進入倉庫；
8、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發情況進行監控，發現異常情況及時處理。
9、研發部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續，按《領發料作業橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則：a、防火、防水、防壓；b、定點、定位、定量；c、先進先出；
11、對存在色差的物料應做好標識工作，相似物料要分開區域擺放；
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理，並做好相應標識；
13、對庫存時間超過12個月未動用的物料，制定、參照《呆廢料處理作業流程》進行處理。
14、倉庫須按公司財務部、PMC部要求進行盤點配合，並負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執行；對於盤點有誤差的物料，倉管員不得私自調賬；
15、倉管員在發現庫存出現異常狀況時，應對異常物料實施抽查、抽盤作業；
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況，倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點，作爲考覈下屬工作績效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜，嚴禁公物私用；倉庫人員不得收受供應商禮金與物品；
18、在倉庫範圍內嚴禁抽菸，違反者樂捐200元/次，責任倉管員樂捐50元/次；
19、對於盤點中出現的問題依具體責任劃分進行處理、追究；對所有的樂捐納入員工基金。
20、考覈指標：帳物卡相符率，由財務部、PMC物控員每週統計，每月彙總。
一、食品倉庫必須專用，禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記，設立食品出、入庫臺賬，及時掌握食品的進出狀態，做到先進先出，儘量縮短儲存時間。
三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地，庫房內通風良好，地面平整，貨架避免陽光直接入射，保持所需溫度和溼度。定期清潔、消毒、換氣，保持環境整潔。
四、庫房內有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施，所有食品分庫或分類、分架貯存，按照先進先出、生熟分開的原則設專區存放，並有明顯標識。根據食品貯存條件要求，配置必要的低溫貯存設備，包括冷藏庫(櫃)和冷凍庫(櫃)，貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔，不留異味，沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架，離牆30釐米，最底層隔離地面40釐米以上，防止食品發黴、變質、生蟲。
五、庫房中設有不安全食品暫存區域及專櫃，定期對庫房內食品進行檢查，發現變質或超過保質期限的食品及時處理並做好記錄。
六、庫房內非食品存放區域設置密閉的垃圾容器，要及時清理，定期做好清潔和消毒，對廢料廢品進行破碎處理，嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。
負責人：
年 月
一、日常管理制度
1 、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗，工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規範、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規定着裝，做到儀表整潔，合乎員工原則要求。
3 、經常與倉庫負責人溝通聯繫，及時提出申購計劃，按照庫存週期管理原則，控制好酒水的採購量和倉儲量，確保不過多積壓。
4 、發生的每筆貨品進出，均需填單登記，確保數量、品種的準確，並做到經常盤點核對，保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對週轉快、領量大的應放在出入方便，易拿易存的位置;對名貴的，用量較少的酒，應妥善存放在櫃子內或板垛上，確保安全無流失。另外，對於特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質要求，在保質期以內使用，無破損酒瓶及嚴重癟、頭流入服務商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水週轉箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內乾淨整潔、通風、溫度適當、無潮溼黴味。
9 、建立財產三級帳，做好各種設備設施的經常檢查和清點工作。對財產的報廢、設備添置做好記錄。
10 、消防設施齊全有效，工作人員具有一定的消防常識並熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶反映的意見及時記錄，並做出相應的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規章制度。
13 、做好交接班工作，交接清楚，並有記錄。
14 、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對於入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告，儘量將進貨中發現的問題解決在貨款承付之前
15 、嚴格貨品的管理制度，對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字，由相關負責人審覈、發貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點後一定要做到帳實相答，帳帳相符。如有差錯，一定要及時查明原因並報告上級領導，及時處理。
16 、爲防止庫存物品的過期和變質，貨品的發放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據申購單、採購單、發票主、樣品驗收所採購物資的供貨單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期，驗收合格後，在採購單上簽字，完善入庫手續。
2、所購物資過期、不符合國家衛生標準，規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫，上報負責人並做好驗貨記錄。查明原因，確定不符由採購員辦理退貨
3、專用設備、工具的驗收，由使用部門派指定人員驗收並簽字。
三.入庫、保管制度:
1、採購員將保管員簽字的採購單、申購單、發票交負責人認可，方可辦理入庫手續。
2、辦理入庫手續後，發生的物料損失、變質、黴爛問題，由倉庫保管員負責。
3、物品入庫，按物資性質、種類、固定位置分別存放，合理使用倉位，做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴格操作，應遵循防火、防水、防壓原則，物品上下疊放要做到上小下大，上輕下重。貴重物品要做到入櫃上。
5、對長期滯留、接近保質期兩個月的物資，要及時列出並上報負責人並通知有關使用部門。過期不報，造成的損失要追究保管員經濟責任。
四、帳務管理制度:
1、存貨覈算採用永續盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應於當日登記，並結算出存貨數，以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。
3、每月二十六日報送財務準確真實的入、出庫數據和單據。
4、每月月底最後一天進行庫房貨物盤點。
五、紀律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準向無關人員提供庫存信息。
3、嚴禁先簽字後填寫領料內容，嚴禁先出庫後補辦領料手續，嚴禁憑白條發料。
一.物資入庫驗收制度
1、採購員完成採購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:
1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,並簽署。
2)、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。
3)、發貨明細表。
4)、質保書。
5)、使用說明書。
6)、公司領導批准的採購計劃。
2、保管員判明實屬本庫保管物資後,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量、價格,當證件完全符合後,存放在待驗區。
1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。
2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格後,才能入庫。
3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格後,才能入庫。
4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格後,才能入庫。
5)、鍋爐用原煤由綜合部複覈重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
6)、玉米澱粉由紙板部複覈重量,質檢部檢驗澱粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。
7)、原紙由收貨員複覈重量,質檢部檢驗原紙的指標,對於需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。
8)、辦妥後的入庫單由保管員、採購員、財務部各存一聯記帳。
9)、物資驗收後一段時間內若發現問題,保管員應立即通知採購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由採購員負責追加經濟損失。
10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。
3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:
1)、無公司領導批准採購的。
2)、與合同訂貨單計劃不符的。
3)、違反公司規定,採購員工作標準,沒按規定進貨渠道採購的。
4)、質量不合格的。
4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,並督促抓緊處理,手續應健全。
5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。
倉庫物資入庫程序如下:
物資到庫採購員填寫入庫單、檢驗單,並通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、採購計劃清點數量,查看規格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審覈、辦理入庫。
二、物資保管與保養
1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。
二齊:擺放整齊、庫容整齊
三清:材料清、數量清、規格清
四定位:按區、按排、按架、按位定位
2、保管物資應做到“十不”,即不鏽、不潮、不凍、不黴、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、乾燥、定期塗油或重新包裝,存放不當應及時改進。
三、物資出庫管理
1、保管員發料應按主管部門批准的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。
2、對退貨物資由領料單位辦理,並做好登記,沖帳手續。
3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。
4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。
1)、憑單印籤不符不全,批准手續不符
2)、憑單字據不清或被塗改
3)、未驗收入庫物資
4)、發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資
5)、先進先出,後進後出
4、實行一料一單(註明名稱、規格、型號、用途、數量、金額、日期)。
其出庫程序如下:
領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發料
四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。
保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:
1)、盤點時發現盈或虧應重複一次,重新覈實,並分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。
2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導彙報並採取防範措施。
3)、清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。
五、帳務處理
1、保管員應建立材料帳,並按規定項目仔細記好帳目。
2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。
3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。
六、廢舊物資回收利用管理
確定廢舊物資回收範圍
1)、各種包裝物的回收
2)、各種容器的回收
3)金屬料尖、邊角餘料,有色和黑色金屬切屑。
4)不能再修復的工具、量具等。
5)其它各種有用物資的回收。
七、倉庫應設置廢舊物資回收專櫃,單獨建帳。
1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)
2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。
3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。
人員出入管理規定:
一.本倉庫屬於重點防火單位，倉庫所有場地嚴禁吸菸，禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理，閒人免入;
物資加工存放管理規定:
一.本倉庫物資系易燃物，必須專庫專用，嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到乾燥，通風狀況良好;
三.物資入庫後必須及時進行分類加工，按規定打包成型，堆碼;
四.物資放於地面上時應墊有枕木(大概高20cm)並保留空間，距離牆壁40cm左右。
電源設備管理規定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作，嚴禁違規操作。
車輛出入管理規定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒，停車後立即熄火，不得在倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規定位置停放，非本單位的機動車輛一律不得入內。
安全培訓的管理:
對新入職員工、實習人員，必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓後，才能準其進入操作崗位。
對改變工種的員工，必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員，必須進行專業安全技術培訓，經有關部門嚴格考覈並取得合格操作證(執照)後，才能準其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員，必須進行經常性的安全教育。
倉庫改進措施:
1嚴格和規範倉庫進出(人員、物資)管理
加強門禁（權限、鑰匙）管理，並且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限，非倉庫人員逐步取......其權限；
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人，以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。
倉庫物資的進出做到有章可循，單據完整，程序合法。不明不白的物料進出不做（如部分物料入庫、回庫）;單據不全，不合程序的物料進出不做（如有些借用）；
有物無賬的物料發出不做。
任何影響庫存變動的業務，一定要有有效、完整的憑據。
以後發料較多時建議兩人一組，既可提高效率，發揮團隊作用，又可相互監督，防止發錯物料，搞錯數量。
2完善相關制度
當前倉庫的定位和業務與以前多有不同，倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地，溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量，集思廣益，提出解決方案，以便適應新的形勢。
有些流程或規定，倉庫程序文件沒有進行明確，沒有進行細化，使大家操作起來不明就裏，或各持已見，導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發生的業務，倉庫程序文件根本沒有提及，操作時各自爲政，出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見，進行一般性的規定。
3明確分工（責任），加強合作（團隊）
明確自己的職責，加強能動性，工作按時按質按量完成，力爭提前。
充分發揮團隊精神，加強合作。發現漏洞和問題，不論是誰的，立即反饋，及早解決。
工作中相互幫助，相互支持,達到共同提高。
4溝通及時，確保信息暢通和準確
收料，發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合，有差異認真分析原因，並提出有效改進措施。
單據及時入賬，日清月結，信息及時傳遞，異常及時向上級反應和跟進。
庫存信息（數量、庫位、狀態）及時更新，做到電腦準確、儘可能全面地反映出倉庫狀態。
5完整記錄，規範記錄
單據和存卡填寫規範，工整，完整，存根分類妥善保管，做到查找方便。
6區劃明確，標識清晰，擺放整齊
按領導要求做好倉庫的區劃標誌，包括區域線，區間號。
貨架，紙箱，物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。
每週抽一定時間進行庫容改善，整理物料，檢查存卡。逐步達到庫房整潔，物料狀態清晰，數量準確，擺放整齊、科學、有序。
7有法必依，合理執法
按照公司制度和倉庫流程辦事，不偷工省事，不違規操作。
敢作敢當，敢說敢爲，敢於向不良慣例（違反規定或不符合程序）開刀。
8強化責任意識，提高服務意識，爲塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
加強自我管理，工作主動、負責;不推諉，敢擔當。
事情做對還要做好，工作不以“完成”爲目的，以做“做好”爲最終目的。
1、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象，發現問題，及時解決。
2、保管員應經常對庫存產品進行檢查和整理，發現變質、發黴或標識脫落等現象應及時向上級報告，及時處理。對有保質期的產品要防止失效。物資距保質期不到一個月（含）前應報驗，檢驗合格後才能發放。
3、倉庫保管員根據物資入庫、出庫、存儲情況做到日清日結，保持賬、卡、物相符，每月倉庫組織一次盤庫，盤庫情況彙報部門負責人，年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔；倉庫內嚴禁煙火，生產用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區，且配備足夠的消防器材等安全防護器具。
5、入庫物資應按品種、型號上貨架或貨位，按區域整齊擺放並予以標識，保管員每天做好倉庫衛生打掃、存儲物資檢查等工作。
6、倉庫根據生產計劃，做好查料、備料工作，嚴格按領料制度發放物資；根據銷售計劃，做好成品出入庫工作。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本覈算的正確性。
8、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經分管領導審覈批准後纔可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時向部門負責人彙報。
9、物資（成品除外）允許範圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，年盤存時統計上報，以便做到賬、卡、物一致。
10、保管員調動工作，必須辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，部門負責人見證，雙方各執一份，報部門負責人存檔一份，事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償，但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失，除按原價賠償外，還應給予紀律處分。
