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如何從第一天開始建立一支頂級團隊

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.77W 次
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如何從第一天開始建立一支頂級團隊,建立一個成功的工作團隊可能是艱難和具有挑戰性的,需要付出大量的人力物力,下面小編給大家介紹如何從第一天開始建立一支頂級團隊吧!

如何從第一天開始建立一支頂級團隊1

幾乎每一名管理者開始擔任新職時都有一個目標,就是建立一支一流的領導團隊。

然而,隨着時間推移,再加上管理者又開始新任務,他們經常回過頭來,後悔當初沒有更快、更積極地發展團隊。這看似矛盾的背後究竟是什麼?管理者怎樣才能儘快建立一支頂級團隊呢?

讓我們先來看看新經理面臨的一些問題,邁克爾—沃特金斯(MichaelWatkins)在他的著作《最初的90天:適合所有新任領導者的關鍵成功戰略》(The First 90 Days:Critical Success Strategies for New Leadersat All Levels)中也有描述。

其中一個因素是,大多數新經理繼承的是原有的團隊,爲了公平起見,他們想先假定現有員工工作稱職。

同時,許多新經理也意識到,他們要了解新業務或新職能,很大程度上將依賴於原有的團隊。

所以,從一開始,管理者就處於尷尬境地——對團隊成員加以評估,同時又必須依賴於他們的內部知識和專業技能。

讓情況更復雜的是,團隊成員意識到他們正在受到評估後,會扭曲行爲,只想反映出他們認爲新經理需要的東西,因此第一印象可能不準確。

正是由於這些問題,許多管理者不願意行動太快,想要先收集更多數據,之後再進行重大變革。

推遲行動的另一個因素是,許多新管理者不想冒險去“打破一個成功的組織,尤其是當他們不完全瞭解新業務或新職能、客戶的期望,以及團隊擴充後的總體能力時。

如何從第一天開始建立一支頂級團隊

除非他們來是爲了應對扭轉局面的緊急情況,或者有具體的改進任務,多數管理者因此是先等待,然後再進行重大變革。

不管怎樣,多數管理者不喜歡面對不良業績,這更使他們猶豫不決——這意味着,把對發展的討論放到一邊總是更容易些。

基於這些情況,許多管理者可能不會注重提高自己的領導團隊,直至爲時已晚——就是當他們很清楚,無法與現有成員一起實現目標時。

作爲管理者,如何消除在早期建立頂級團隊的猶豫不決呢?我建議採取下面兩個簡單的步驟:

首先,在上任的第一週或第二週內,與你的團隊開個“同化(assimilation)會議。通用電氣(GE)公司開創了這一流程(現在仍是公司的標準流程),目前許多最好的組織也紛紛效仿。

這樣做的目的是爲了迅速澄清你和團隊之間的期望,把一些令人不快的困難問題擺到桌面上來談。

會議的運作是這樣的:在一名建導員(facilitator)的幫助下(管理者本人不在場),團隊成員交流他們對新管理者的第一印象,以及他們的希望、擔心、害怕和疑問。

建導員把各種問題分類後,再交給管理者,而問題不歸於某個個人。然後,管理者與團隊展開對話,討論這些問題;同時也分享他/她的第一印象、期望、希望和憂慮的事情。

這樣的會議,不僅可以幫助你迅速度過前面描述的部分尷尬境地,並且可以讓你和團隊的彼此評估更加開誠佈公。

爲了讓早期評估和發展更加有效,你可以做的第二件事就是,在早期給每一位管理者分配一個短期的棘手任務,挑戰他們。

給他們30或60天的時間,完成重要的事情,推動他們離開自己的舒適區。這樣做,不僅可以讓你在上任的頭幾個月裏在業務上有所作爲,而且也爲了解你的團隊能力提供了寶貴數據:誰還能夠更進一步?如何讓他們輕鬆地互相合作?

應對嚴峻的挑戰,他們的態度如何?每個人在哪些領域裏需要幫助——或者他們的團隊成員是不是可能不適合這份工作?

如果建立一支頂級團隊是在新崗位取得成功的關鍵因素之一,那爲什麼不立馬開始行動呢?

如何從第一天開始建立一支頂級團隊2

1、什麼是團隊

在建立團隊之前,瞭解團隊的性質和目的很重要。一般來說,團隊是相互依存的員工羣體,他們圍繞特定的任務、項目或目標團結起來。

團隊所發揮的作用有很多,跨部門的優秀人才可以聚集在一起,以彌合部門之間的差距,同時,也可以爲了短期項目或作爲實現特定目標的永久性或長期方法而聚集在一起。

2、目的

一個具有明確目標的團隊——將具有不同目標和計劃的不同人員組織成一個有凝聚力的整體,組建一個成功的團隊,身處其中的各位成員應該都是充滿能量的,並且會爲組織的整體利益提升做出重要貢獻。

爲了使團隊的成員共赴成功,組織必須確定短期和長期的發展目標,以及實現這些目標所需具備的技能,在確定了關鍵的技能之後,就可以開始爲團隊招聘合適的人選。

3、團隊建設技巧

明確了團隊通過協作溝通所要達成的目標和方法之後,你將可以創建一個成功的團隊。首先就是要僱傭團隊中的高級領袖,通過這位領袖,可以把合適的人聚集到一起,並且建立一套適用的團隊文化。

4、文化

如果你真心重視並希望鼓勵團隊實現合作和協作,那麼你的組織必須營造出支持員工熟練掌握這些技能的氛圍,你需要採取必要的行動措施,來創造一個有目標、有激勵,能夠讓大家獲得獎勵和認可的團隊作業方式和工作環境。

當然,你所在組織必須營造出支持協作的氛圍和環境,還要減少對個人進步的強調和重視。

5、更好的關係

你有沒有想過爲什麼有些團隊是有效的,而有一些團隊卻存在各種的失調?

有效的團隊已經弄清楚了人際溝通和人與人相處的本質。他們很清楚團隊要達成的目的.和目標,以及彼此在團隊中所扮演的角色。

此外,團隊成員已經弄清楚了從哪些方面對團隊的整體表現進行評估,並且經常檢查團隊工作的進度和彼此間的關係。

如何從第一天開始建立一支頂級團隊 第2張

6、員工賦權

在營造促進團隊合作、協作的環境氛圍過程中,最基本的需求之一是賦予員工權力,能夠讓他們獲得獨立的行動和相應的授權,擁有最大的自由度。

曾經接受過採訪的經理層表示,他們希望員工獲得更大授權,否則管理層的行爲方式將會破壞員工的行動能力。

7、溝通的祕密

打造成功的團隊,另一個關鍵因素是有效的溝通,要着重強調有助於同事間建立團隊合作和友情的溝通技巧。

這些技巧集中在所建立團隊的有效人際關係行爲上,如果所有團隊成員都練習並掌握了優秀溝通者的祕訣,那麼打造一個相互支持的團隊和無縫合作的環境,就是有保證的。

8、如何養成習慣

在推進團隊合作的過程中,團隊成員會發揮個人的特點,採取特有的互動方式和工作方式,他們會形成相對固定的行爲習慣和模式,例如在遵守承諾、滿足最後期限、計劃下一步和做出決策等方面。

其中一些習慣和模式對團隊很有幫助,其中一些則會破壞團隊的成功。鑑於團隊文化和規則將以相對正式或非正式的方式形成,請首先讓團隊確定,哪種規則和準則最適合他們爲之努力。

9、團體指南

當動員團隊的成員來制定團隊規範時,他們的互動纔會發揮最大效用。

你是否有意識地創建團隊規範或準則,並確保其最符合團隊的利益?如果答案是肯定的,你可以嘗試着開展更多的討論,接受更多的想法和分歧,甚至吸納一些持有相反意見的人,通過共同制定規範,可以建立更爲穩固的團隊。

制定規範過程的一個很好的提示,是使用外部人士來主持這些會議,這有助於確保實施更好的監督,不產生過於自私或者存在不可告人動機的過程及內容

10、團隊成功的關鍵

圍繞工作目標進行團隊建設最有效。

團隊的發展可以從團隊建設活動中受益,這些活動的重點是幫助員工形成團結一致的凝聚力。然而,團隊建設活動也存在着無數種可能出錯的方式,這些活動並不會向着你所期望的結果發展。

最重要的因素之一是後續的加強活動,一項活動的設計應達成一系列相對具體的目標,然後在隨後的過程中,持續強化昇華這一目標和相應的預期成果。

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