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如何跟上下級有效溝通

來源:時尚達人圈    閱讀: 7.96K 次
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如何跟上下級有效溝通,身在職場,總是會避免不了與上司打交道,面臨嚴肅正經的上司,很多職場人感覺溝通起來非常艱難,導致不太會交流,以下分享如何跟上下級有效溝通?

如何跟上下級有效溝通1

主動溝通,樹立溝通的慾望:

與上級實現有效溝通,首先要建立在自己特別有想和上級溝通的慾望,自己特別想說,而不是上級要求,或者特別不情願,如果不是自願行爲,溝通自然會出現溝通不暢的情況。

如何跟上下級有效溝通

換位思考,多聽少說,不驕不傲不推諉:

在於上級溝通的時候,自己要多傾聽上級的意見,聽上級怎麼說,聽明白上級的意思後,自己再發表自己的看法,不要心急,對方還沒有說完,就開始拒絕等,更要換位思考,體諒理解上級的難處等,不要覺得自己很了不起等。

多種方式方法進行溝通:

與上級溝通,不一定必須是面對面的進行溝通,很多時候也可以選擇電話進行簡短溝通,也可以使用書信,短信,微信留言等方式進行溝通,選擇合適的溝通方式對於溝通也是很重要的。

尊重上級,瞭解上級的性格、爲人:

與上級實現有效溝通,需要尊重上級,不管自己內心感受如何,自己多麼受委屈,在和上級交談中,一定要尊重上級,不然很難把溝通進行下去,還要了解上級的性格,爲人,有的上級能夠接受忠言逆耳,直接表達,有的需要委婉表達。

注意選擇合適的時機和場合:

與上級實現有效溝通,特別需要選對合適的時機,比如上級正在開心的時候,也許溝通起來會比較容易一些,或者兩個人說的話不方便其他人知道等,都是需要注意的地方,合適的時機對於有效溝通是非常重要的。

語言表達清楚,觀點明確,重點突出:

在和上級溝通的時候,就是自己反映問題的時候,要注意自己語言表達要清楚,明白,讓領導明白自己想說的事情,瞭解自己的想法,抓住重點來說,不要囉裏囉嗦半天,讓上級聽得雲裏霧裏的。

控制自己情緒,注意上級情緒變化:

在和上級溝通的時候,一定要在雙方都是比較平和的時候進行溝通,特別是自己受了委屈,感覺壓抑的時候,也要控制好自己的不良情緒,帶着情緒溝通,容易激動,也會影響到上級的情緒,無法控制情緒會引起上級的反感,導致溝通失敗。

真誠接受批評,真心地提出建議,解決問題:

在和上級溝通的時候,如果是自己的錯,那就要真誠地接受上級的批評,讓上級看到自己的誠意,是有心解決問題的。如果是遇到矛盾了,上級需要自己解決,自己也要真心地提出自己的建議,幫助上級解決難題。

自身能力強,不卑不亢,不溜鬚拍馬:

與上級溝通有效溝通,自身的能力一定要強,這是溝通的基礎,自己不要在單位一無是處,被人看不起,同時要不驕傲,不自卑,更不要靠溜鬚拍馬在單位混日子,這都是得到尊重的前提。

如何跟上下級有效溝通2

一、溝通的目的

溝通的最終目的是爲了達成團隊目標。

很多管理者可能會不由自主去追求“下屬聽我的話”、“大家都喜歡我”、“團隊一團和氣”、“大家都誇我是個好領導”等浮於表面的需求。

類似這種表面的虛榮,用現在比較流行的話來點評就是:然而這些並沒有什麼卵用。

如果團隊最終完成不了目標,你的位子將有可能不保,團隊成員的工資獎金也有可能收到影響。到那個時候,表面關係再好,員工也不會認爲你是一個好領到。

明確這一點,管理者就能更好的`把握溝通的分寸了。

二、溝通的重要性

溝通真正最重要的作用,是提高團隊的工作效率。

如何跟上下級有效溝通 第2張

1、保證方向正確

如果方向正確,做事情穩一點慢一點最終一定能達成目標。而方向不正確,執行力越強,離目標有可能偏離的越遠。

良好的溝通,能保證團隊始終沿着正確的方向不斷前進。

2、提升團隊整體績效

首先,良好的溝通能提高團隊的工作動力,即大家常說的“鬥志”或“意願”;

然後,良好的`溝通能讓每位成員都能從其他成員身上學到東西,個人能力不斷提高,從而團隊整體的能力會有所提高。

溝通的原則

一、統一心態

管理者要以身作則、潛移默化,讓團隊成員都培養出願意與人溝通的心態。

二、統一目標

溝通的目標是提高工作效率,最終達成團隊目標。切忌不要陷入“通過溝通證明誰更厲害”的怪圈中。

三、統一語言

如果同一部門存在不同的崗位或工種,爲了保證溝通順暢,一定要多組織基礎專業知識普及的活動,讓大家說的話相互都能聽懂。

四、統一方法

部門成員統一溝通方法,什麼級別的事情口頭溝通確認即可,什麼事情必須留存郵件或書面單據備查,什麼事情必須開會討論形成結論並形成書面記錄。

這些方法根據團隊文化制定出細則,形成全體成員的習慣。

具體溝通措施

一、拉近關係

拉近與下屬的關係,一方面能讓下屬更願意與你溝通、與其他成員溝通;

另一方面能更瞭解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。

建議每週花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關係。

以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態爲主,少聊或不聊工作。

如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

二、開好“三個”會

1、早會

每天早上開5分鐘左右的晨會,重複強調團隊的整體目標,以及執行的進度,然後讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。

2、晚會

每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收穫、心得體會。

3、週會

每週開一次周例會,週會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員彙報流水賬。

最好是當成,每週一次的簡要述職,讓每個人總結本週的收穫、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經驗變成團隊的經驗樂。

三、工作過程溝通

1、工作安排

日常安排工作時,儘可能按SMART原則進行溝通:

S-具體的

比如,不要說你今天去幹活吧,而要說你今天的任務是搬磚。

M-可量化的

比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。

A-可達成的

比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。

R-與別人的工作及團隊目標有關聯

比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌牆咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!

T-什麼時間點提交工作結果

比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。

2、工作檢查

工作過程中,一些關鍵節點,要主動去檢查工作的質量和結果。

工作完成時,檢查最終的輸出物。

發現問題的時候,儘量用啓發的方式,讓員工自己發現還有那些不足、得到了哪些收穫、如何能做的更好。

如果不是出非常大的差錯,儘量少用批評的角度去指點員工的工作結果。

檢查的目的不是批評員工,而是爲了讓他之後做的更好。

如何跟上下級有效溝通3

1、率先表明自己的看法

當有難題要應付時,部下都盯着上司,如不及時闡明態度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認爲上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

2、“揭人不揭短”

批人不揭“皮”。現場人多,即使部下做的不對,如果當着大家的面訓斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認爲你不再信任他,從而產生極大的.牴觸情緒。記住:誇獎要在人多的場合,批評要單獨談話,尤其是點名道姓的訓斥,更要儘量避免。

3、交流時間長不如短,次數少不如多

多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之後言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關心他。

如何跟上下級有效溝通 第3張

4、要想讓人服,先得讓人言

俗話說:要想人服,先讓人言。縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等於取消別人的發言權,是不信任的最直接表現。不管自己多麼正確,都要讓對方把話說清楚,然後再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。

5、讓員工幫助解決問題

現在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給羣體。事實上,他們對本身工作的認識,比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以營造一起合作、共同參與的氣氛。

6、加強和下屬的感情

用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進步立即表揚,或者進行家訪,對員工的生活和家庭表現出一定的興趣,經常走走,打打招呼,有時候送些神祕的小禮物。

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