初入職場怎麼樣高效率，在求職面試的過程中很容易碰到這些問題，在職場中第一印象是非常重要的，遇到不喜歡的同事是難免的，在職場上不能驕傲自滿，小編這就帶你瞭解初入職場怎麼樣高效率。
初入職場怎麼樣高效率1
一、高效率的工作計劃
在你開始一天的工作之前，坐下來，擬定一個計劃，是你要做的第一件事情。這會使你集中注意力，保證你在完成了一天的工作後能夠感到踏實，不會懷疑自己究竟幹了些什麼。
寫下你當天所有要處理的事情，從計劃開始。把一些較爲龐大、複雜的項目細分成幾個部分，以便更易達成目標，也沒有那麼恐懼。根據不同事情的優先等級，把這些任務排好順序，首先處理棘手的事情，先難後易，這會讓你接下來的一天顯得更加輕鬆。
另外，把你的計劃放在顯眼的地方，便於你經常查看進度，把完成的事情劃掉。我最喜愛的一個管理軟件是Any.do，免費且使用簡單，當然，貼在桌前的便箋紙也有這樣的效果。
二、高效率的使用外包
你的主要任務是爲公司創造價值，爲客戶提供服務，尋找潛在的新客戶，利用好商業機會以創造更大的經濟效益。你有多少時間貢獻在這上面呢？比起這些時間，你花在處理行政事務（並不會對你的業務有所幫助）上的時間，又是多少呢？
這個時候，你可以把一些行政事務進行外包。我稱之爲虛擬助手，他們可以急人所需，在你需要的時候，幫你做一些額外的行政工作，所以，你只是按需付錢。
虛擬助手，顧名思義，一般而言都是在家工作，處理一些瑣碎而簡單的事情，例如，打字、搜索、翻譯、準備演示PPT，或者給客戶打陌生電話（coldcall），給潛在僱主推銷產品等等。這樣的人，網上大有人在，你只需要找到一個人可以完成你的工作，花點時間試用，看看他們在處理一些簡單的任務上應變如何。
三、高效率的使用自動化
如果你還在親手記賬，處理髮票，計算賬單，結算工資，是時候更新一下了。其實，這些任務大多都可以交給結算軟件自動完成。
只是一個小小的商務結算程序，便可以連接你的金融賬本，自動更新銀行賬單。所以，人工輸入數字，或者整理成疊的發票和數據，已經沒有必要了。這些軟件，程序都可以實現諸多功能，可以私人定製化，你可以運用到你的特定行業。
擁有一個基於雲計算的會計軟件包，你就可以隨時通過電腦和手機進入你的賬戶。
四、初入職場避免會議
我們都曾有過這樣的經歷，面對無窮無盡的會議要開，大部分的時間沉浸在會議裏，脣槍舌戰，討論着一天要之內完成的所有事情。等到開完會的時候，一天的時間所剩無幾。
在開會之前，問問你自己，召開這樣一個會議是否有必要，或者說，你必須參加這個會議嗎？如果這不是必要的，你可以禮貌性地拒絕。另一種方法就是，一個五分鐘左右的電話，也許比一小時面對面的會議效率高的多。
對於無法避免的會議，你要充分利用每一分一秒。在會議之前，想好開會的目的，擬好會議大綱——你想要討論的關鍵點。在開會的時候，不時回顧大綱，確保不會偏題，不會浪費大家時間。
五、初入職場管理好零碎時間
在一天中，當你在等人回覆電話的時候，或是等待一名客戶的時候，這些都是零碎時間，你都可以加以利用。這些時間加起來就一個巨大時間空檔，能爲你帶來巨大效益。
在你計劃一天工作的時候，不妨列舉一些可以隨時做完小任務。可以是給客戶回電話，整理桌面衛生，完成一份報價，或者支付訂單。每當你有個空閒的五分鐘，你就可以隨時解決其中一項任務，且不拖泥帶水。
如果你在使用雲軟件，你可以隨時隨地做很多這樣的事情，例如，開會的時候早到了五分鐘，你可以用手機進入賬戶，簽發發票，查看現金流，或者銀行記賬。
初入職場怎麼樣高效率2
那些因素導致新職員的工作效率低下
工作熟練度不夠。
職場新人類，由於對工作的陌生，即使在一段時間後完全掌握了本崗位的工作技能，由於崗位的需要，不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內，由於將來發展的不確定性，期望多學點東西以提高自己的`能力，也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練，自然導致工作速度不快，工作成績不大了。
時間概念不強。
職場新人類，普遍性的沒有多少時間概念。看見事情就做，對自己的工作時間沒有具體的安排，也不清楚自己的時間到底是怎麼損失的，也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務，不明確自己能夠多長時間做出來，沒有潛意識裏的強制性概念。
任務分解能力不足。
有些複雜的工作，工作多年的好手，會仔細的把這個複雜的工作進行拆解，並逐步分類，以各個完成。
然而新人類並不具備任務分解的能力，這導致了缺乏思路無從下手，越想越繁雜，無法很好的系統的完成該項工作。
如何提高工作效率：
1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類，分別對待：
所有的工作無非兩類：事務型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，並且不怕干擾和中斷；思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
對於事務型的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對於思考型的工作，你必須謹慎地安排時間，在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃飯時想，睡不着覺的時候想，在路上想，上WC的時候想。當你的思考累計到一定時間後，再安排時間集中去做，你會發現，成果會如泉水一般，不用費力，就會自動地汩汩而來，你要做的無非是記錄和整理它們而已！
2，每天定時完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS，打掃衛生等等；這些常規的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務，或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成：在每天預定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它！
除非有什麼特殊原因（例如你在等待某個人發來的緊急郵件），否則，強迫自己在預定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領導彙報工作，這樣，處理這些事務的效率纔會提高，並且不會給你的其他主要工作帶來困擾。
3，列出工作計劃，並且用明顯的方式提示你完成的進度：
記住：工作計劃必不可少！這種計劃並不是爲了向某人彙報，也不是爲了給自己增加壓力，而是爲了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不以。
首先：在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情，除非是外界有嚴格時間限制的任務（例如週三必須向客戶提交出產品文檔），否則，周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間，也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示，讓你不回忘記本週要做的工作；
然後，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當天想做的事，並安排具體時間去完成；列出所有需要打的電話，和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊，一擡眼就能看到，它象一個忠實的助手，隨時告訴你下一步工作的內容！
最後，必須進行工作計劃的總結。很多人把工作總結想得很複雜，彷彿需要把所有完成的任務的完成情況和沒有完成的任務的未完成原因都詳詳細細地書寫出來。這是一個天大的誤解！！其實，工作總結隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去！！另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去！
你一定要明白，制定計劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個有序的、有準備的工作安排。因此，不要爲未完成預定的任務而懊惱，而是記住這些任務，並且儘快安排去進行！同時，工作計劃還會給你帶來自信和成就感：當一個人看到面前成堆的任務被狠狠地劃去，象徵着這些敵人被征服和消滅，那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣，是何等地暢快淋漓！
4，不要猶豫和等待，立即行動；
這一條是對以上四條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失，沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰。
5，安排好隨時可進行的備用任務，以不浪費你的時間
我們常常會遇到這樣的情況：需要打開或下載某個網站內容，連網速度卻慢得象爬蟲；離預定好的約會還有半個鐘頭的空餘時間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什麼時候會到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務都已完成，而下班的時間還未到來。
通常，人們遇到這些情況時，會採用兩種方法去對待：或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法，因爲你的生命會在你發矇時一刻不停地流逝；而隨便進行一項工作，最可能的結果是工作效率極其低下，在這段空白時間過完時必須放棄手頭的沒有完成的工作，下次再重新開始。
對待這樣的空白時間最好的方法是：預先準備備用的任務，而利用這樣的時間去進行（不是完成）它！這樣的備用任務要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考；隨時可以開始，隨時可以中斷，並且下次可以繼續進行；沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可；能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有：瀏覽報刊雜誌，閱讀有益的但是非專業的書籍，查看網絡新聞，隨意訪問自己感興趣的網站，對自己已完成的工作成果進行美化加工（例如整理文檔，修飾繪圖設計），整理文件，將顧客名單裁成小條等等。
如果你安排好了這樣的任務，你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來，並且你還可以有額外的驚人收穫：整齊美觀的文件櫃，有價值的新聞或文章，或者在一年之內讀完了巴爾扎克的全部小說！
