辦公室文祕工作內容及職責,文祕需要對自己的工作內容有一定的瞭解,這樣才能更好的開展自己的工作。以下就是小編爲大家整理的一些關於辦公室文祕工作內容及職責的資料,大家一起來看看吧!
辦公室文祕工作內容及職責1
1、 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的`分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、 接受其他臨時工作。
辦公室文祕工作內容及職責2
1、負責人事處文祕、公章管理。
2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和幹部(工人)調動通知。
3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
6、協助做好人事統計報表的統計工作。
7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作。
9、完成處領導交辦的其他工作。