文祕要具備哪些能力，每一個行業的人士都是有自己專業性較強的能力，也可以說是行業的特點，但是大家知道文祕的專業能力是什麼嗎？下面小編帶大家簡單瞭解一下文祕要具備哪些能力.
文祕要具備哪些能力1
一、較高的文字水平
祕書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，祕書人員必須具備紮實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。漢語詞語浩瀚，文體廣博，這爲文字工作者提供了良好的條件。但是，寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內內容，並不是一件輕而易舉的事。這就要求祕書人員加強寫作實踐，熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。要注意文風的改革，培養洗煉的文字表達能力。
二、較強的組織能力
現代的祕書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆紮扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。根據職責的要求，祕書人員經常要按照領導的意圖組織各類活動，如果缺乏一些現代的、科學的組織管理能力，就無法把工作搞好。對此，祕書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。
三、準確的判斷能力
皮貝克美國人才代徵聘專家、說：“最重要的才能莫過於能作出正確的判斷，而這種特殊才能將是電腦永遠無法取代的。”爲了實現領導的指示，商務祕書必須正確領會領導意圖。不論是日常的還是突然而來的工作，商務祕書必須從各個角度對問題進行思考和分析，儘快地作出判斷，準確無誤地應付，或者當機立斷地去做，不致出現失誤或漏洞。艾科卡 美國企業界的傳奇人物，美國克萊斯勒汽車公司總裁、說過：“如果你已經有了95%的資料，但想再取得其餘的5%，卻還得花費六個月。到了那時，市場行情已經變了，你的資料也過時了。生活的全部要點就是：選擇時機。”可見在如今的“商戰”中，商務祕書成熟敏捷的判斷力更爲重要。
四、敏捷的應變能力
祕書的一個主要職責就是爲上司提供事務性的服務，減少外界一般性事物對上司的干擾，這需要祕書的隨機應變。在一些正式或非正式場合中，祕書是上司的代表和發言人，這要求祕書默契地配合上司，幫上司打圓場，爲領導樹立良好的形象和營造豐富有價值的人脈關係。在面對一些緊急情況時，有良好的應變能力並能在短時間內做出處理方案，這也是祕書要具備的非常重要的能力之一。
五、廣泛的社交能力
當前，社會交往已成爲社會各階層的一項“熱門”活動。社交對於祕書人員來說同樣重要。首先，社交可以開闊視野，增長知識。在廣泛的'社交中，可以博採衆長，學習各方面的知識以豐富自己。知識出才智，智是謀之本，這樣在實際工作中就能更好地發揮參謀助手作用。其次，社交是辦事的輔助。祕書人員辦理公務，聯繫事務，自然是“公事公辦”但社交可以幫助選取捷徑，克服阻力，提高辦事效率。
六、掌握外語的能力
隨着市場國際化的發展和企業規模的擴大，越來越多的管理者要到國外進行投資、經濟管理或進行國際貿易交際、商務談判，簽訂合同等，這就要求商務祕書具備一定的外語能力。現在即使是沒有涉外經濟業務的企業，也要求商務祕書人員掌握1一2門外語，能夠利用外語閱讀或查閱資料，並熟練掌握外語會話、寫作的能力。
七、計算機操作能力
美國在線公司總裁史蒂夫，凱斯說：“當多數人上網時，這會以前所未有的方式讓人掌握主動權。他們隨時都能獲得有關他們關心問題的信息，這會在一個比較完善的市場爲他們提供比較完善的信息。”商務祕書需要閱讀、收集大量信息，或進行日常事務處理，或進行復雜的計算，都離不開計算機。利用網絡可以實現資源共享，快捷地瞭解世界經濟發展的現狀，節約人力和時間。隨着電子商務的興起和發展，不斷提高計算機操作能力對商務祕書而言是大勢所趨。
八、創新能力
創新能力也是21世紀檢驗各類人才素質高低的一個重要尺度。商務祕書的創新能力，是指創造性地貫徹領導意圖，爲領導工作提供最佳服務的能力。商務祕書參謀作用發揮如何，在很大程度上取決於其創新能力的強弱。美國學者、管理專家加里哈梅爾曾說：“嶄新的思想是爲公司也爲自己創造財富的唯一途徑。”沒有創新的意識，沒有創新的思維，沒有創新的膽略，是不可能爲領導決策提供有價值的參謀建議的。
九、運用WTO規則的能力
WTO的核心是一整套進行國際經濟貿易往來的遊戲規則體系，是一種崇尚公平、開放、規範競爭的規則網絡。中國加入WTO後，如何適應新的遊戲規則下的競爭，並運用這些規則參與競爭，是必須首先解決的關鍵問題。中國企業在這一方面的能力還很薄弱，龍永圖曾對此感慨地說：“入世後我們最大的風險不是開放，而是不熟悉規則”。作爲商務祕書，應清晰地瞭解加入WTO對本企業到底面臨哪些機遇和挑戰，甚至遊刃有餘地運用規則。在儘可能短的時間內提高自身熟悉規則、運用規則的能力是使自己在競爭中獲勝的法寶之一。
祕書人員的能力結構是一個多層次、多因素的綜合體。建立起合理的能力結構，決不是一件輕而易舉的事情，需要終身爲之奮鬥。
文祕要具備哪些能力2
一、要具備良好的職業道德素質
文祕工作主要是通過文字寫作來對人、對事物的描述和表達，也代表一個集體所反映工作、生活和學習，必須客觀公正地去反映和宣傳，這樣才能取得良好的社會效益。相反，如果文祕工作者在職業道德或是思想意識上出現偏差，那將脫離實際、脫離客觀與公正，所反映或表達的東西也將隨着自己的意志而轉移，就會違背事實、違背規律，就會誤導讀者，嚴重的還將影響單位的聲譽和形象，甚至造成不良後果。所以不但要有才，而且要有德，德才兼備纔是最出色的。
二、要具備勤奮好學的進取意識
人們都知道，作爲單位的文祕工作，他將集中反映和宣傳本單位所從事工作的好經驗、好做法和先進典型事蹟，具體說是總結和宣傳，這項工作不能一成不變，要經常挖掘新內容、新事物，這樣才更具吸引力。所以，本人認爲這就需要常學常新，必須具備勤奮好學的進取意識，就是要嘴勤、手勤、腳勤、腦勤、心靜。
一是要嘴勤。俗話說，三個臭皮匠賽過諸葛亮。充分說明多一個頭腦多一個智慧。不但要多向單位領導彙報、請示，取得領導的同意和指點，而且多向有經驗的同事或者同行請教，不管對不對都要多問、多交流，虛心學習、取長補短，這樣才能豐富知識、增長才幹、積累經驗。
二是要手勤。就是要多練多寫，百鍊成鋼。做什麼都不可能生來就會，要經過磨練、經過實踐、反覆操練，時間長了自然就熟練。
三要腳勤。要多走出去，深入實踐、調查探索，通過深入實際，第一時間收集掌握到更多更具體更符合實際的新鮮事物，並第一時間反映出來，以稀爲奇，人家沒有的東西你有，這就是奇，這就能吸引人們的眼球。
四要腦勤。有人認爲，文祕工作是務虛的工作，是憑空想象出來的，可以照搬照套。其實，它是務虛與務實相結合的結果。文祕工作不但要有實際經驗，而且要有豐富的想象空間，利用思維空間，發揮思維想象最大化，通過動腦，把想象出來的東西正確地運用到實際工作中，就會出現不一般的效果。同時，可以通過適度誇張、藝術加工，使作品更具特色。
五要心靜。文祕工作是項細微的工作，必須靜心靜意，用心思考、用心體會、用心感受，這樣才能寫出情感、寫出風格。
三、要具備較強的綜合素質
文祕工作必須要有良好的綜合素質，才能勝任這個職位，才能更好的爲單位服務、爲單位出謀劃策。
一是要有良好的口才表達能力。不單是能說會道，重要的是要講究語言藝術，注意分寸。
二是要有良好的公文寫作功底。作爲文祕工作者，必須熟練各類公文的寫作，這是必須具備的。一個組詞、一個字眼、甚至一個標點符號都可改變整個文章。所以，寫文章不但要有強烈的感染力、震撼力，還要有實際的意義，使人入心入腦。
三是要有良好的外部形象。文祕工作者並非專門抄抄寫寫，還將經常代表單位出入一些場合，所以穿着、談吐舉止都要講究。
四是要有良好的應變能力。不僅要有膽識，而且還要學會察言觀色。
五是要具備良好的服務能力。要精通日常公務接待和事務處理，服務好...
