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書信佈局上的禮儀規範

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.64W 次
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書信佈局上的禮儀規範,都有哪些呢?很多人第一次寫英文信件的時候,對於格式和禮儀規範是一竅不通,完全不知道怎麼下手。今天小編就給大家講講書信佈局上的禮儀規範,一起看看吧。

書信佈局上的禮儀規範1

一、禮儀規範

1、斜排式或縮行式(IndentedForm)。

這種排列的要領在於信頭、結束語、簽名和發信人姓名都靠右或偏右,而封內地址和稱呼則左邊,如果以上任一要素要分行排列時,後行要比前行縮入兩個(或三個)英文字母;正文每段開始要縮入五個英文字母,段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀,是傳統的排列範式,目前只有少數英國人喜歡用。

2、正排式或垂直式或齊頭式(BlockedForm)。

這種排列的要領在於每個要素都從左邊開始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱美觀,所以使用它的人也不很多。

3、改良式或混排式(ModifiedForm)。

這種排列集上述兩種形式之所長,信頭、結束語、簽名和發信人姓名排在右邊,封內地址和稱呼排在左邊,但每個要素分行時每行都不向右縮入;正文每段開始縮入五個英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀,因此,它是目前極爲流行的英文書信範式。

書信佈局上的禮儀規範

二、注意事項

1、因爲手寫有時難免不好辨認,所以英文書信最好是打印。

2、信封的書寫一般是收信人名址寫在信封正面的中央而發信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面,書寫形式應與信內風格一致。

3、書信的摺疊也應有講究。

書信佈局上的禮儀規範2

1、信頭(Heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

日期的寫法,如1997年7月30日,英文爲:July 30,1997(最爲普遍); July 30th,1997;30th July,1997等。1997不可寫成97。

2、信內地址(Inside Address)

在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

3、稱呼(Salutation)

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關係密切的`朋友時,用Dear或My dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裏指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

(2)寫給公務上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以複數形式出現,前不加Dear,是Dear Sir的複數形式。

(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof。 Tim Scales, Dear Dr。John Smith。

4、正文(Body of the Letter)

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些,通常以五個字母爲宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

書信佈局上的禮儀規範 第2張

5、結束語(Complimentary Close)

在正文下面的一、二行處,從信紙的中間偏右處開始,第一個詞開頭要大寫,句末用逗號。不同的對象,結束語的寫法也不同。

(1)寫給家人、親戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

(2)寫給熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

(3)寫業務信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等;

(4)對上級、長輩用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。

6、簽名(Signature)

低於結束語一至二行,從信紙中間偏右的地方開始,在結束語的正下方,在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字,以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然,寫給親朋好友的信,就不必再打了。

7、附言(Postscript)

一封信寫完了,突然又想起遺漏的事情,這時用P。S。表示,再寫上遺漏的話即可,要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方,應於正文齊頭。

注意:在正式的信函中,應避免使用附言。

8、附件(Enclosure)

信件如果有附件,可在信紙的左下角,註上Encl:或Enc:,例如:Encl:2 photos(內附兩張照片)。如果福建附件不止一項,應寫成Encl:或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re:或Subject:(事由)字樣。一般在信紙的中間,也可與“稱呼”對齊。還應在底下加橫線,以引起讀信人的注意,使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用,也可以省略。

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