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人在職場要具備這哪種軟能力

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.76W 次
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人在職場要具備這哪種軟能力,在職場中能力是很重要的,想要自己的事業發展得好,就要具備能力,其中能力是有很多種的,不同的崗位需要的能力是不一樣的,下面小編分享人在職場要具備這哪種軟能力,一起來看下吧。

人在職場要具備這哪種軟能力

人在職場要具備這哪種軟能力1

逆向思維能力

逆向思維:是指與一般思維方向相反的思維方式。也稱反向思維,有人稱“倒過來想”。培養逆向思維的方法一般有兩種:還原分析法和缺點逆用法。

還原分析法是指暫時放下當前的問題,回到問題的起點,分析問題的本質,從而另外開闢路徑的創新方法。

缺點逆用法是指利用事物的缺點進行創新的方法,世上的事物都有優缺點,但很多人缺抓着缺點不放進行改造,卻沒想過如何利用其缺點發揮其優勢。

換位思考能力

換位思考能力與逆向能力形成思維上的互補,換位思考指的是設身處地將自己放在對方的位置,用對方的視角看待問題。

在職場中,由於時常會遇到溝通雙方固執己見而導致溝通過程的僵化,具備換位思考能力往往對他人的處境感同身受,客觀看待問題並表示理解,當然,這並不是意味我們會放棄自己的想法,我們應該冷靜地用開放的心胸做出正確的選擇。

工作總結的能力

不善於總結的員工,他對事物的理解容易停留在感性認知的層面上,而缺乏一種深層的理性認知與知識轉化的能力。在職場工作中,創新型的員工總能從工作經驗中發現一些規律性的東西,從而達到舉一反三,提高工作效率,可以說,總結是一個“悟”的過程。

文字撰寫能力

在移動互聯時代,文字撰寫是一件很有講究的事情,文字表達出來的東西是有靈性的,客戶、老闆看見了自然而然也能提高自身的形象。“1個總編大於10個銷售”這句話在今天還真不是吹牛的,可見撰寫能力在未來職場的重要性。職場的文字書寫能力體現在三個方面:商務郵件、工作彙報與年終總結。

信息收集能力

千古名言:“知己知皮,百戰不殆”體現的正是信息收集的能力。

我們每天生活在信息的包圍當中,而對職場人士來說,要做的就是如何讓自己更好地收集信息和利用信息,解決在工作和生活中遇到的一些問題。收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、統計報表、業務流程、管理制度、考覈方法等,尤其重視競爭對手的信息。

因爲任何成熟的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用武之地時,就可以信手拈來,這在任何教科書上是無法找到的,也不是哪個老師能夠傳授的。一般培養信息收集能力可以從三個方面入手:

從閱讀中獲取信息;利用媒體和網絡獲取信息;能通過人際交往獲取信息;能通過實踐活動獲取信息。

能識別信息和選取有價值的信息;能甄別信息的優劣;有自控、自律、自我調節的能力。

能對信息進行歸納、分類、摘記;能快速識記有用的信息;會利用計算機存貯信息。

靈活處理問題的能力

在職場工作,久而久之就被固化的思維和標準化的流程阻礙我們靈活處理問題的能力發展。工作中要求規範化按流程做事,但有時遇特殊情況客戶要求超越流程特事特辦,靈活處理,但總是這樣,規矩壞了,也容易出錯,員工也容易陷入兩難的地步,缺乏創造性。

目標調整能力

在職場中,當個人目標在一個組織裏無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們往往會調整短期目標,並且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,兩者的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會幹的歡快。反過來,別人也就會樂於接受他們。

自我鼓勵能力

遇到失敗、挫折和打擊,我們需要具備能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而且堅信情況會發生變化。這種能力的信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在爲你關上一扇門的同時,一定會爲你打開一扇窗。

解決方案的制定能力

遇到問題,有經驗的職場人士不會讓領導做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領導彙報、請示解決辦法。帶着耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做“問答題”。而他們常帶着自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪,這就是常說的給領導出“選擇題”。領導顯然更喜歡做的是“選擇題”。

企業文化的適應能力

當今的職場競爭是一個快速變化的時代,我們需要對組織的企業文化有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地幹得歡暢並被委以重用。

崗位變化的承受能力

競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。職場人士來講,崗位的變化,甚至於飯碗的丟失都無所畏懼。因此,承受崗位變化的能力是常人所無法比擬的。從人才發展的角度看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。

能做好份外之事的能力

任何一次鍛鍊的機會我們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛鍊機會。並意識到今天的份外,或許就是明天的份內之事。勇於接受別人不願接受的份外之事,並努力尋求一個圓滿的結果是我們需要具備的能力。

人在職場要具備這哪種軟能力2

如何錘鍊職場抗壓能力?

據調查,在美國,每年由職場壓力導致的工作低效帶來的損失高達2000億美元。由此可見,“壓力成就事業”這句老話不見得總能奏效,只有善於調節壓力,合理利用壓力才能取得良性結果。

在20世紀初,心理學家發現,一定程度的心理壓力可以對人類行爲產生積極的影響。只有從心理學的角度充分認識壓力操作的機制,才能更好地與壓力共存,讓它發揮積極的作用。

一、何爲壓力?

學術術語“壓力”沒有明確的.規定。然而,這個術語可以廣義地理解爲“身體的應激反應的心理感受。”

在辦公室工作,壓力可能意味着完成的工作,爭分奪秒的胃不好,心臟不安,擔心他們不能跨越時間的狀態。壓力還可能來自同事的眼睛,你會不會擔心這一下是什麼更深層次的意義,所以他並不擔心哪裏做的不好。

我們每個人都不會對壓力感到陌生,但你可能不知道,在許多情況下,壓力會產生意想不到的影響。

二、減輕高強度壓力

大多數人可能會覺得高強度的壓力激勵人們更好地表現。然而,情況並非如此。高強度的壓力和具有挑戰性的工作往往是一個障礙。例如,你是否曾經如此匆忙,以至於你想迅速完成這項工作,你不知道從哪裏開始。

這很可能時因爲高強度的壓力阻礙了你的記憶力。

只有完全專注於一兩件事,我們可以保持最佳狀態。

一項對來自12個國家的22347名僱員的調查也表明,壓力會阻礙生產力。調查顯示,長時間的壓力會造成巨大的身心傷害,導致高血壓、糖尿病、焦慮和抑鬱等一系列後果。

幸運的是,我們有許多辦法能減輕壓力,將自己調整到最佳狀態!

減壓高效,合理安排工作時間。

如果我們希望儘量減少壓力,我們必須先了解我們的大腦運行機制。以下是基於我們的生理和工作了五個提示的研究,以幫助你緩解,總是把你心目中的最佳狀態。

1、一次專心做一件事。

大家都知道,多任務幾乎是不可能的,因爲我們的大腦只能專注於一件事情。多個任務之間不停穿梭即將腦力耗盡。

平時,我們感覺事情很多,壓力大的時候,總想一次性解決所有的問題、、它不僅不會使我們更有效率,而且會浪費我們的時間。因此,與其面對複雜的任務,不如將其分解,一次做一件事。

2、45分鐘工作規則

很多人都覺得我們應該利用他們的每一分鐘。事實上,研究表明,人的精神是有限的,人們只能集中一段時間。

因此,不爆炸,所有完成任務的想法。我們應該把時間分成一小塊一小塊,這樣每次都確保自己充沛的精力。

3、用15分鐘走走神

關於大腦“默認模式網絡”了很多,研究大腦的“休息”顯示,大腦關閉了一段時間,的確可以激發創造力,增強大腦記憶力,甚至提高決策的能力。所以平時偶爾讓大腦發呆,發呆可以激發你的大腦,你活力四射!

4、找到你的“高效時段”

你知道嗎?我們每個人都有自己高效低效的一天時間,這是由生物循環規律決定的。例如,大多數人在一天上午9點到11點之間會感到精力充沛,但到了下午兩點半,他們會非常累。還有一些人是典型的“夜貓子”,晚上精力充沛。

找出自己的時間的效率,你可以做,讓你在這個時候最麻煩的工作。如果你的日子很完整的時間表,怕忙不完的工作,然後把你的最大負擔拋出有效的時間做到這一點!

5、飲食營養,爲你提供一天能量

我們每天吃的食物直接影響我們的大腦活動。例如,如果我們的血糖很低,就很難集中注意力。如果我們只吃比薩餅或含糖食物等碳水化合物,我們的生產力也會崩潰。

心理學家羅恩·弗裏德曼推薦的高蛋白食物的攝入,我們要營養豐富,決定讓自己吃,總有一種小吃供應之前,這樣才能使我們實現最大的生產力。

三、順應你的狀態和週期去工作

讓我們的工作順着大腦的狀態和生物週期去安排,我們的工作日彷彿也沒有以前那樣枯燥而漫長了。雖然工作時間貌似被截成了一段一段,但是你會發現自己的壓力沒那麼大了,工作效率也會有大幅度的提升。

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