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溝通協調的五個原則

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.42W 次
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溝通協調的五個原則,在工作上溝通是避免不了的,很多時候如果溝通不有效工作就會很難進行下去,所以想要有效的溝通就要學會怎麼溝通協調。下面是溝通協調的五個原則。

溝通協調的五個原則1

1、問題清晰的原則。工作溝通分爲目標溝通和日常溝通。前者是因爲工作中遇到問題,或要實現新的工作目標,後者指日常與客戶、領導、同事和下屬必要的聯繫與溝通。總之,溝通目的要明確,溝通有目標,纔會有實效。

2、盡職盡責的原則。溝通是員工工作職責之一,溝通的主動性就是工作的主動性。在公司裏,不同層面、不同崗位的溝通內容不盡相同。有領導層面的溝通,有管理層面的溝通,有普通員工的溝通,各層次人員只有履行其職,盡做其責,才能提高溝通實效,確保公司運轉高效。

溝通協調的五個原則

3、信息對稱的原則。我們在工作過程中,信息不對稱是溝通的最大阻礙,只有掃清這個阻礙,才能達到溝通效果,這也是溝通的目的所在。要主動向對方提供自己的信息,主動向對方瞭解更多信息,通過互動溝通,達到信息對稱,彼此達成共識,攜手推進工作。

4、態度真誠的原則。真誠是建立良好工作人際關係的基礎前提。我們進行工作溝通,目的是溝通對象建立良好的合作關係。所以,在溝通態度上必須誠懇,能夠讓對方感到自己的誠意,從而容易接受自己的觀點,達到溝通的目的。

5、注重細節的原則。細節決定成敗,工作溝通也不例外。特別是那些要解決問題的溝通,我們要提前做好準備工作,在一些細節上多下功夫,自己有多個應變方案,做到有備無患、應付自如,讓我方溝通處於主動,及時有效解決問題。

溝通協調的五個原則2

1、主動及時的原則

無論是信息溝通、思想溝通、感情溝通、化解溝通,領導都要多主動一些,不可光等着下屬來與自己溝通。尤其是當你與下屬發生矛盾、誤會,或者你嚴肅地批評處理了一些人之後更要主動去溝通。

對此,有的領導不以爲然,他們認爲與部屬有了矛盾和誤會,只要自己能克己恕人、寬容大度,對他不計較、不記賬、不報復也就行了,不大願意主動地去與部屬談心溝通。結果,往往由於缺乏溝通,部屬並不明白你心中的善意,苦衷和寬容,雖然矛盾可以有所緩和,但難以得到徹底的解決,有的還會從此在心中結下不應有的誤會和疙瘩。

在嚴肅批評或處罰幹部之後,有的領導往往一批了之、一罰了之,缺乏事後的主動溝通。總認爲“部屬犯有過錯,挨批評、受處罰,天經地義。事後,理應由他們找我作檢查,而不是我去找他們溝通。”其結果,不僅難以使部屬完全心悅誠服地知錯、認錯、改錯,弄不好還會因此與你結怨記仇,不利於今後和諧地共事。

溝通協調的五個原則 第2張

2、真誠坦率的原則

溝通中所提供的信息要客觀、全面、真實,不以個人需要和好惡,任意取捨,隨意改造;相互交換意見,商量工作,要真誠實在,推心置腹;有了誤會和矛盾,既要擺事實,講道理,又要坦誠地解釋,該道歉的要真誠地道歉。不可說話吞吞吐吐,轉彎抹角,假如吞吞吐吐、轉彎抹角,反而容易引起人家的猜忌,難以達到溝通的目的。

3、與人爲善的原則

溝通中要抱着與人爲善的態度和“己所不欲,勿施於人”的原則,站在對方的角度和立場,多想一想人家的心理需求,人家的心理感受。不可只講自己的需要,不顧人家的需求;只圖自己的快感,不顧人家的心理感受;只要自己的威嚴,不顧人家的尊嚴。

溝通中雖有與人爲善的思想,放不下領導的姿態和架子,也是不行的。一味端着領導的架子,一付瞧不起人的表情和姿態,加上滿嘴居高臨下的職務語言,這種溝通怎麼可能取得積極的效果呢?爲此,要取得良好的溝通效果,對於這種看似細節的問題也決不可小視。

4、靈活應變的原則

溝通要從實際情況出發,隨機應變地把握好時機、場合、方法等策略性問題。

(1)溝通要把握時機。情況未弄清,情緒未平靜時,一般不宜操之過急。情況未弄清,就匆忙溝通,不僅會溝而不通,相反會增添誤會。人家還在火頭上,你去溝通,則有可能發生“頂牛”現象。故若無充分把握,通常要先“冷卻處理”,待對方情緒平靜下來的時候再溝通。

(2)溝通要注意場合。對於普遍性的問題,要採取集體溝通與重點人個別溝通相結合的方法。對一些本應兩人私下溝通的.事情,非特殊需要,一定要控制在私下場合進行溝通。你若在會議上、在公衆場合張揚出來,難免引發不必要的麻煩,一旦不注意場合的張揚傷害了人家的尊嚴,更有可能從此結下解不開的怨仇。

(3)溝通要選好方法。溝通中本應採用迂迴溝通的方法,幽默化解的方法,隱喻暗示的方法,卻使用了直言批評的方法,厲聲責備的方法,就會引起反感,加劇矛盾;本來應該採取直言批評的方式談話,警示對方,促使對方猛醒的,卻採取了迂迴、暗示的方法,則難免隔靴搔癢,無法收到應有的效果。

總之,溝通本身是促進協調的好辦法,但若是不分時機,不顧場合,不講方法地亂用,也會適得其反。

5、力求經常化、制度化的原則

經驗告訴人們,溝通應當常態化,沒有問題要溝通,有了問題更要即時溝通。譬如:

①心中有疑問時,要即時溝通,問清楚“是什麼?”、“爲什麼?”不可瞎猜疑。

②明知有誤會時,要即時溝通,弄清誤會事件的由來,“捅破窗戶紙”,消除誤會和隔閡。

③當出現意見分歧時,要即時溝通,通過充分交換意見,交流信息、交流感情,統一認識。

④發生利益矛盾時,要即時溝通,對有可能要吃點虧的人,將可能吃虧的地方和原因給他講到明處。人性有個特點:寧可明吃虧,不肯暗受損。只要你講到明處(最好還有後補措施),即便一時吃點虧,人家也容易接受。

⑤當意識到感情不合時,要即時溝通,查明原因,增強感情。

⑥執行發生意外時,要即時溝通,瞭解情況,查明原因,商量對策。

⑦醞釀重大決策時,要注意溝通,廣泛聽取各種不同意見集思廣益……

溝通協調的五個原則3

1、積極參與原則

積極參與原則,就是要鼓勵每一個與工作相關的人部門等積極參與事務管理,通過激勵、倡議等方式,充分調動大家的積極性,進一步明確相關人員的想法。事業單位工作不是一個人的工作,會涉及部門配合等多個方面,因此,溝通協調必須把握積極參與的原則,必須瞭解目標、計劃及與其他人員的工作關係,並能夠充分調用所有相關人員溝通交流的積極性,使大家能夠並且願意發表對工作開展的意見和建議,積極、自覺、主動地做好溝通協調,及時傳遞信息,只有堅持積極參與原則,才能廣泛徵求各方的意見,堅持積極參與原則是科學決策的基礎。

2、及時協調原則

徵詢意見、傳遞信息的溝通過程,就是爲了及時發現工作中存在的問題並將問題加以解決。因此,在溝通協調的過程中,一定要根據實際情況及時對人、物、財等進行合理的調配。在制訂工作計劃時就應該考慮各項工作會有什麼協調關係,並提前擬訂方案和措施。在執行計劃過程中管理者應對可能發生的問題保持警覺,一旦發現就以適當的方式迅速處理,從而使各方都能夠積極配合,從而保障工作的順利完成。

溝通協調的五個原則 第3張

3、全局性原則

事業單位是一個整體,各部門、每個人之間有着牽一髮而動全身的關係,因此在溝通協調過程中,要一切從全局出發,維護整體利益。顧全大局,是做好協調工作的核心,離開了這一點,協調方法再多再好,也難以協調到點子上。例如在單位安排春節值班表時,考慮到有孩子的員工可能家中瑣事會多一些,爲了使單位的工作能夠正常運轉,秉持全局性的原則,相應地會多安排一些值班工作給單身的員工,這是從維護整體利益的角度出發進行安排。同時,在溝通協調的過程中也要向大家講明顧全大局的意義所在。

4、持續性原則

案溝通是一個沒有終點的過程,工作中的各個階段隨時可能面臨新的問題新的考驗,爲了及時瞭解各方的意見,及時提取反饋建議,在第一時間進行協調,溝通協調應秉持持續性原則,必須對信息進行重複,但又須在重複中不斷補充新的內容。同時,爲了使今後工作的開展更有效率,在溝通協調過程中要考慮以後可能引發的問題,做多種準備方案,謀求單位的長遠發展。

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