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如何正確分配時間

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.88W 次
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如何正確分配時間,每個人的一天都有24小時,但不同的人,卻會過出完全不一樣的24小時,只有那些真正會安排一天時間的人,纔算得上高效能人士,才能成爲少數的領先者。下面來了解如何正確分配時間。

如何正確分配時間1

1、每天都列出計劃。

確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。

2、最充分地利用你最有效率的時間。

如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。

3、運用科學的做事方法。

如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。

4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。

如何正確分配時間

重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。

5、不要做完人。

除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。

6、學會一石雙鳥。

複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效 率也更高,無形中節約了大量的'時間。

7、區別緊迫性和重要性。

緊迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。

8、整齊就是效率。

各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。

9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。

人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。

10、不要總是獨攬工作和家務。

把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。

11、用工作代替休息。

雖然我們有時候應該停下一切的工作來休息,但休息並不一定是什麼都不做。一個人要是能做一種以上的事,他會活得更有勁,這樣用工作代替休息,遠比遊戲、看電視、刷視頻更有益於休息。

12、讓一天有25個鐘頭可用。

日本有人曾做過這樣的實驗:上午把手錶向前撥快30分鐘,下午反過來撥慢30分鐘。那麼,早晨7點起牀,實際上是6點30分就起來了,這樣就比別人多得了30分鐘。下午下班時間本來是5點,對於他來說,則是4點半,這又多得了30分鐘,合起來每天工作的時間就增加了一個小時,這樣,似乎一天就有25個鐘頭可用了。

如何正確分配時間2

合理安排時間可用如下方法:

1、定製生活目標,按照重要程度排序

2、集中精力完成最重要的任務

3、每時每刻銘記你的最重要的目標

4、用金錢衡量時間

5、不要太執着於完美

6、爲每個任務設置一個時限

7、試着爲每天的工作制定時間表

如何正確分配時間 第2張

分割時間的`重要性:

1、但是如果不把“時”分割成間,我們的思維就無法識別“時”,我們之所以能思考,是因爲思維能對物質世界命名,物爲實,思爲虛,思命物以虛名,爲思所用。沒有進行分割過的“時”,無法被命名,無法進行區分,只有分割成“時間”後,才能被思維所用,因爲分割後可以命名了。

2、比如我們把地球繞太陽一週的運動過程劃分爲一年,地球自轉一圈的運動過程劃分爲一日,這樣的劃分便於思維使用數字符號來計算。如果你不是生活在地球上,絕對不會以地球的運動過程來分割時。所以,時間不過是人爲了便於思維思考這個宇宙,而對物質運動進行的一種劃分,是人定的規則,而並非什麼自然規則。

如何正確分配時間3

1、制定自己的目標

通過一個階段的學習,要達到什麼水平、掌握哪些知識等,都是在制定學習計劃前應該明確的,這些目標應明確、具體而且符合你的實際水平。

如3500多個英語單詞,全都複習一遍需要多少時間?如現有的數學分數是80分左右,經過多長時間的複習能達到90分並能保持穩定?如果你把這些具體目標寫出來,過一段時間再去核對,你會發現自己原來取得了如此大的進步,你會爲自己擁有的潛能而驕傲。

2、合理分配任務

根據自己對每門課的掌握情況,應合理分配各科複習所需要的時間,弱項多分配一些時間。分清楚主次關係,要根據任務的緊要性分配每個任務所佔的時間比重以及先後順序。不能夠隨自己的心情而隨意分配,使得學習效率下降,達不到之前預期的`效果。

3、創建每日計劃

學習計劃可分這長期、中期、短期,一天的學習計劃應屬短期計劃,它應該與長期、中期計劃相一致,如在某一時段學什麼應保持相對的穩定性。因此,一天的計劃應是根據當天的實際情況,是對中期計劃的局部調整,是對具體學習內容在有限時空中的科學安排。

短期計劃內容少,一般不必寫成書面形式,也不必留出整塊時間,可以在睡覺前想一下,或在當天早上考慮一下即可。

4、個人計劃要與老師的計劃協調起來

個人計劃不能與老師的計劃相沖突,而應與其協調起來,作爲其有益的補充,這樣既抓住了的主體又照顧到了自己。要做到在老師的大計劃下,分配出自己的小計劃。不讓每一秒時間浪費。

如何正確分配時間 第3張

5、隨身攜帶紙筆資料

養成隨身帶好紙筆的好習慣,把平時突然想的好句子或好想法記錄下來。也可帶隨身記類型的資料卡,在閒時翻閱,以外語單詞、詩詞名言、公式定理等利於短時記憶的爲佳。

6、要認真執行計劃

計劃如果不去執行便只是空談,沒有任何實際意義。最好把計劃貼在自己看得到的地方,以及時鞭策自己。要及時檢查、監督計劃執行情況,從檢查中獲得反饋,及時進行調整和補救。時間管理的核心其實就是對自我的約束和管理,增強自己的時間觀念,不去浪費時間,把精力集中到所計劃的事情上。

7、給自己留下緩衝時間

時間管理不是無限的去壓榨同學們的休息時間,而是讓大家能夠合理分配和利用時間,進行學習。所有計劃不可完全排滿,在每個大任務之間,要給自己留有休息和緩衝的時間。

只有勞逸結合,才能把效率最大化,不至於讓大家疲勞運作,在疲憊的狀態下爲了完成任務而堅持,這樣做不但效率低下,而且很容易使同學們對學習產生厭惡感。要做到學的認真,玩的盡興。

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