如何合理安排工作，當今社會，人們的工作壓力越來越大，其實這和日常工作習慣和其是否合理安排時間有密切關係，時間管理變得越來越重要。下面讓我們一起來看看如何合理安排工作。
爲了合理安排時間，提高工作效率，應當怎麼去做呢？
方法/步驟
1、集中利用時間及時處理完瑣事。
集中利用時間及時處理完瑣事，是爲了清理工作任務，掃清各類工作障礙。
瑣事儘管小，但是多了的話很容易讓你心煩，且耽誤工作效率，倒不如來一個小事情就儘快做完，這樣心裏也舒心，工作效率自然會提高。
2、抽出小時間排除干擾工作的不必要的事情。
有些事情儘管存在着，但是對於你來說可能根本沒有必要去做，做了也是無用功。所以，找出干擾你的一些無用事情，將其排除。
3、騰出時間做重要工作。
要學會抓住主要矛盾，從一些工作中找出重中之重，集中時間好好地將其完成，再做非重要的事情。
4、根據情況集中時間做專注的事情。
集中時間做專注的'事情，其實也是爲了做好工作，有些工作儘管並不重要，但是也需要專門時間去做，做其他事情的同時邊做此事，可能就會影響工作質量。
5、寫出工作計劃。
有些工作，只是在腦子中想想，是不能很好地完成的。
還需要做出工作計劃，才能穩紮穩打地完成，才能不會疏忽遺漏什麼。
6、高效時刻攻堅克難。
在職場中，身爲管理者應該學會正確地安排工作
安排工作，就是責任要落實到每個人
什麼工作事項由誰來做，誰來承擔責任，誰來負責，誰來牽頭，這是安排事項的第一要素。
如果工作安排無法具體落實到每個人，那麼工作耽當然就不可能做好。
當我們把具體的工作安排給了具體的人的時候，當事人當然也就明白自己所承擔的責任了。
下屬明白了自己的責任，相當於本屬於上司的責任實現了部分轉移。
安排工作的過程，其實就是責任轉移，權限轉移，發揮空間轉移的過程。讓下屬有序地忙碌起來，上司才能把更多的時間用在優化管理成效上，而不是把自己陷於具體的事務之中。
下屬有了責任，上司才便於追究工作不力、目標未達成的責任。這樣就形成了下屬的工作動力。
安排工作，必須明確具體的完成時間
很多領導給下屬安排工作的時候，具體的完成時間往往很含混。領導都含混了，下屬當然就更不清楚了。
正常來說，需要一週時間完成的，上司應該明確最遲不超過8天；需要十天半個月完成的，上司應該明確最遲不超過半個月。
有具體的時間安排，下屬才能按部就班做好工作，按照時間節點做好工作。
當然，有時候爲了留出來足夠的優化工作時間，作爲上司在安排工作時會就緊不就慢，預留出一點優化工作成效的時間來。
如果時間不夠具體，那麼下屬就可能會拖延工作的完成時間，畢竟得過且過是一件容易的事情。
安排工作，必須明確具體的完成標準
管理者給下屬安排工作，還需要明確具體的工作完成標準。
下屬做到什麼程度就是合格的，做到什麼程度就是合適的，做大什麼程度就是優秀的，這些是必須明確的。
如果工作標準不明確，那麼下屬就算把工作完成了，我們往往也會發現，這不是自己想要的結果。
而有了明確的衡量標準之後，下屬就會明白我們對工作的具體要求，就會按照具體要求所指向的指標去行動。
我常常發現有些老闆在安排工作時說不清楚標準，等到下屬完成了，他看到結果就大發雷霆。可是你的要求不明確，怎麼能怪下屬呢？
安排工作，還需要說明工作條件和資源調配，並適時提醒
管理者給下屬安排工作，還需要充分說明可以給到下屬的具體工作條件，可以給到他的工作資源，讓下屬具有一定的發揮空間和發揮基礎。
如果什麼條件都不提供，下屬完成工作事項就失去了前提。當然，簡單的事項通常無需專門提出來工作條件的問題，但是稍微複雜一點的事項，沒有相應的工作條件和資源調配，下屬肯定會比較爲難。
而作爲管理者，即便已經給下屬安排好了工作，也還需要適時提醒其工作的重要性，以及完成的時間限制。
這樣做是爲了強化下屬的完成工作意識，尤其是面對較爲複雜和艱難的工作事項時，時時提醒，時時督促，是格外重要的。
安排工作，監督和督導，是不可或缺的
管理者給下屬安排好了工作，是不是就萬事大吉了呢？是不是落實了責任，明確了時間和標準，提供了相應條件就完事了呢？當然不是的。
在下屬完成工作的過程中，必要的監督和督導是少不了的。
如果安排的'任務需要一定週期才能加以完成，那麼就要劃分爲不同的節點來要求下屬。
下屬是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去認真完成工作，也是需要靠必要的監督和督導才能得到真實結果的。
給下屬安排工作，必要的監督，其實就是實施過程控制的一部分。如果發現下屬有做得不夠好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督導過程中指出來，免得下屬一錯再錯，免得影響到最終的結果完成。
安排工作，別忘了驗收和考覈，別忘了評估和分析
下屬去完成工作，結果怎麼樣呢？這就必須要進行對結果的驗收了。
有驗收，有考覈，有評估，有分析，下屬做的工作纔算是有了最終的結果，有了最終的好或者不好，優秀或者平庸的結果了。
而如果下屬知道你的要求很嚴格，知道你的考覈很細緻，知道你的評估往往有一定的規範，那麼下屬一定會盡自己最大的努力把工作落實好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。
六個前提
1.適當：安排稍微有挑戰性的工作，可以適當鍛鍊員工，但不能超過其能力太多。否則，員工就會認爲，任務難度太大，反正怎麼幹都完成不了，乾脆放棄了。
2. 可控：任務安排下去，沒有過程檢查，很容易造成管理失控；說檢查但又不檢查，員工自然就敷衍了事。
3. 帶責：我們都知道要責任、權力、利益對等，但員工執行任務時，往往想到的是權力和利益，淡化了責任，管理者在安排前就要強調責任。
4. 整體：上級不是隻有一個下級，他也不是隻有一項工作。上級要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。
5. 信任：既然交給員工做，就大膽放權，控制好自己的指揮欲，做一個安靜的副駕駛。
6. 考績：時刻要記得，你要的結果是什麼，不能因爲員工抱怨就打折。提前告知員工，你要的結果是什麼。
六個步驟
1. 爲什麼要解釋工作的重要性？因爲上下級不在一個層面，對事情的認知也有很大差異，所以請花點時間告訴他，這件事爲什麼重要。
2. 安排任務時，一定要把你的要求明確說出來，並設定具體標準，並且把它作爲工作檢查的依據和考覈的標準。
3. 界定職權範圍：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要說清楚。讓員工知道，遇到問題找直接上司，一般情況下不要越權行事。
4. 協商最後限期：管理者不能以自己的經驗斷定一個時間，需要與員工磋商，員工更清楚自己的工作能力。同時也要清楚，有些任務的日期是不可談的，我們要視情況而定。
5. 聽聽對方反應：前面四個步驟，都是管理者主導，這時應該聽聽員工的聲音，確認他是否完全理解任務內容。
6. 跟蹤控制：及時糾偏。不能安排了任務，等到最後纔來關注結果。過程中員工有拿不準的`事情，管理者可以給予指導。
六點意義
以上六個步驟是安排工作時必不可少的，原因如下：
1.達成共識：你以爲的有時候不是員工以爲的
2.設定標準：沒有標準，員工會認爲幹得好壞都無所謂
3.防止越權：監督總先斬後奏、膽大妄爲的下級
4.控制進度：哪個時間段應該完成哪些事，一定要有清晰的進度表
5.澄清誤解：避免因爲溝通誤解，造成的結果偏差
7.糾正偏差：監督過程，把控大體方向，及時調整不合規操作
