你是不是有時候會覺得自己時間總是不夠用，自己的事情總是做不完。總是處在混亂中不知道怎麼處理。一天當中如何安排自己的生活，如何更有效地去做自己需要做的事，瞭解自己想要的東西。很多人其實並不真正知道自己需要的是什麼。並不真正會用自己的大腦去想事情。你希望你讀完這篇文章會有所感悟。
在這個不確定的時代，我們最常見的一種狀態，大概就是混亂。
每天狂轟濫炸的信息，讓我們時刻處於超負荷的狀態中；排得滿滿當當的任務和瑣事，把我們的時間切割成碎片；縈繞在腦海中的念頭、煩惱、焦慮，讓大腦感到不堪重負……
跟這個複雜的世界相比，我們的大腦，有時候靈巧得令人驚訝 —— 比如，它可以高效協調160億個神經元，產生複雜的集體智能和自主意識，而這是電腦至今都無法實現的。
但更多時候，它又顯得那麼笨拙、遲鈍，無論是信息儲存能力，還是處理能力，都遠遠不足於應對紛繁多變的外部世界。
這多多少少受到物種的限制，也有時間的因素。畢竟，我們在原始時代度過了數十萬年，早已習慣了這種形態。
但工業革命至今，人類的科技發展超過以往數千萬倍，也僅僅過去了一百多年 —— 我們的大腦還來不及進化出適合現代社會的生存模式。
在無法拓展硬件能力的前提下，我們能改變的，就是增進它的軟件能力—— 也就是優化它的結構、模式、方法和心智模型。
那麼，我們如何才能讓大腦變得更加有序，來應對這個世界的種種不確定性和變化呢？
先從日常生活開始聊起。
無論你是租房還是買房，無論你只有一個小房間，還是有一套三居室，你都要面對一個問題：如何佈置這個每天要待8小時以上的家？
你可能會想劃分出工作區、學習區、休息區，也可能喜歡隨心所欲、雜亂但愜意的生活，但不論你選擇哪種方式，在某種程度上，它就是你心智模型的外在投射，反映了你如何認知和思考這個世界。
舉個簡單的例子：對家居裝修有了解的人，一定知道一個概念，叫做動線。
什麼意思呢？它指的是你每天生活起居的行動軌跡。在房子的平面圖上，畫出你每天的動線（比如：廚房做飯、日常清潔、回家休息……），你可以清晰地看到：現在的佈局是否合理，會不會對動線造成干擾，會不會產生冗餘的勞動量。
所以，家居裝修的基本原則就是：按照動線來規劃家裏的擺設，讓所有東西都位於最舒適、最方便的位置上。
這種做法的本質是什麼呢？把房子視作一個客體，而人才是行爲的主體，讓房子去適應人的生活習慣。
房子在哪兒，多大，戶型怎麼樣，這些屬性是我們無法改變的；但房子的結構、功能、擺設，則是我們可以調整的。
我們可以通過努力改變後者，讓它更適合我們的需求和期望，這就叫做「優化」。這就是一種有序的表現。
它的本質是什麼呢？在你的腦子裏，要有一套清晰而明確的行爲規範和流程，然後用它去塑造和框架化外界事物。
也就是說，用我們作爲人的主體性，去規範外界的客體 —— 而不是反過來被它們所左右。
再舉一個簡單的例子。
你家裏一定有很多書，那麼，你是怎麼把它們分類的？怎樣擺放在書架上？
一般人可能會按照書的類型來分。比如：文學，非文學；後者再往下細分：歷史，經濟，科技，商業，管理……
但可以是這麼分，把書架大致分成這麼幾個區：
最方便的區域（接近身高）的地方，是我最經常翻閱的書；
次一點的地方，是我休息時用來消磨時間的書；
最底下的部分，是很少翻看、只用來查閱特定內容的專業書籍。
每個區域裏面，不管是什麼標籤、什麼類型，文學和非文學，歷史和商業，全都堆放在一起。
同樣，我不會把書放回原本位置，而是放到最末端的位置 —— 這基於一種叫做 LRU（Least Recently Used）的簡單思維：你最近剛剛使用過的資料，很有可能是你很快又需要再用的。
而且，這樣有什麼好處呢？可以打破書籍之間類別的藩籬，讓它們碰撞出更多的可能性和聯繫。
我甚至會同時翻閱幾本完全不同的書，比如現在，手邊的書桌上正放着一本腦科學、數學、寫作、歷史和商業的書 —— 同樣，我不會採取把一本書看完的做法，而是看幾頁，跳到另一本書再看幾頁。
在這種跳躍的節奏感中，找到一種微妙的線索和聯繫。
這就是一種對客觀屬性的打破。書籍依據自身屬性，構建出了一面面牆壁，我要做的就是打破這些牆。
重要的並不是事物是怎麼樣的，而是我希望它如何。
透鏡模型
心理學家 Egon Brunswik 提出過一個透鏡模型。什麼意思呢？他認爲，在我們和真實世界之間，並不是完全連通的，中間隔着一面透鏡。我們對世界的觀察，世界呈現給我們的反饋，都會經過這面透鏡的折射和扭曲。
舉個簡單的例子：
你生命中有哪些人，對你而言是重要的？
看到這個問題，你一定會聯想起你的家人、愛人、朋友，對吧？但考慮另一個問題：他們在你每一天裏面，是你接觸最多的人嗎？
肯定不是。你接觸更多的，一定是外賣員，樓下菜市場大媽，超市收銀員，公司門衛，同事，上級，等等。
也就是說：你每天的生活的外部世界，跟你的心智世界，是截然不同的。在你的心智世界中，最核心是你自己，在靠近圓心的一環中，是你的家人；再往外一環，是你要好的朋友；接下來是你的同事，普通朋友，有合作關係的人……諸如此類。
這就是我們所處的外部世界，被我們的透鏡模型所扭曲、調整之後的結果。
甚至，現實生活中，在透鏡和外部世界之間，還隔着一層膜，叫做擬態世界。
什麼是擬態世界呢？這是李普曼的思想。他認爲，我們一切信息的來源，都是由各種媒體渠道發佈的。而媒體並不能真實、全面地反饋客觀現實，它自身會形成另一層透鏡，對信息進行篩選和塑造。
也就是說：很多人的思維是什麼呢？是試圖去改變、規訓現實世界，但這是很難做到的 —— 更有效的做法，是去調適我們的透鏡模型和擬態世界，讓我們能以更好的視角去看待外部事物。
舉幾個簡單的例子。
很多人喜歡整理辦公桌，他們認爲，乾淨整潔的辦公桌，可以提高工作效率。但這並不一定正確。荷蘭格羅寧根大學的一項研究發現：身處較凌亂的環境之中時，人的思維反而會更活躍，從而工作效率也會更高。
爲什麼呢？有兩種可能的解釋。第一，凌亂的環境往往更貼合我們的習慣 —— 你會大致記得把這個東西放在哪裏，從而可以高效地運用自上而下的認知模式去作模式識別。反過來，如果經常整理，你很可能會被迫使用自下而上，而這需要更長的思考迴路和更多的精力。
第二，凌亂的環境，可以不斷刺激我們的思維，把那些潛伏着的隱藏節點激發出來，從而讓我們看到被日常生活掩蓋下的聯繫，以及閃現各種閃光點。
在這個例子中，外部環境的整潔和凌亂重要嗎？其實並不。更關鍵的，是我們的心智如何去認知它們。
它們在別人眼中可能是凌亂的，但在我們的大腦中，很可能是井然有序、有條不紊的。
同樣，很多人鼓吹斷舍離，喜歡清理自己的生活環境，追求極簡主義的生活態度，拒絕品牌、囤積、收集。
這好不好呢？當然是好的。但真正有效的斷舍離，一定不是針對外物，而是針對內心的慾望。弄清楚自己要什麼，除此之外都是噪音，再映射到外部世界，這纔是真正的斷舍離。
再如很多人愛說財務自由，但什麼纔是真正的財務自由？只關乎慾望。有了投資，總想把它做大，想抓住機遇；開了公司，會背上一整個公司的負擔和未來，想深挖行業，想上市，上改變行業 —— 慾望不止，就不會有真正的自由。
但慾望是不是不好的東西？當然也不是。慾望是我們前進的原初動力。重點是什麼呢？是要找到自己內心的聲音，堅持自己的主體性，而不是被外界的聲音所規訓、灌輸，被客體所異化。
重要的不是你擁有什麼，而是我想做什麼。這是種以我爲主、爲我所用的主體性。
比如：讀書不要追求把一本書讀完，這沒有意義。一本書的本身，是它的一個客觀屬性，一個承載知識點和邏輯結構的容器，爲什麼要被這個客觀屬性框住呢？
再如信息的收集和整理。
很多人的做法，是按照信息的屬性去分類 —— 比如：和朋友的聊天記錄，和同事的開會討論，上網時看到的好文章，項目覆盤的整個記錄，跟上級交流的心得體會……諸如此類。
但這樣有意義嗎？沒有意義。這樣做完整理之後，信息本身還是那些內容，但你的主體性呢？
這些信息裏面所反映出來的你，在哪裏？
真正有效的整理是什麼呢？是按照你現階段的目的和需求，把可能用到的信息，放到容易找到的地方。讓它們按照你的心智模型去組織起來，而不是按照屬性去囤積起來。
一種思維方式，流（Flow）。
盡一切可能，把靜態的分類思維，轉變成動態的流。
無論是工作流、信息流、生活流……一切信息、對象和客體只有流動起來，被納入主體的行爲軌跡裏面，它才被賦予了意義。
前陣子寫知識卡片時，有讀者留言道：如果說知識就是聯繫，那假如我學了一些物理知識，可能一輩子都用不到，它是不是就不算知識呢？
當然啦。如果你只是記得引力的本質是時空扭曲（當然這句話不嚴謹），既沒法把它拆解到知識體系裏面，也沒法利用它去理解、思考新的問題，還沒法運用到生活中（哪怕是作爲談資），那它就只是一句信息而已。
它放在你的腦子裏，跟放在課本里、網絡上，沒有任何區別。前者還會佔用大腦空間。
所以，信息如何才能成爲知識？流動起來。它一定要經歷碰撞、整合、聯繫、遷移，纔會萌生出新的意義。
同樣，一段會議記錄，放在那邊，它就是一段“死”的信息。如何讓它活起來？找到它裏面有哪些東西，是下次做項目時可以沿襲、留意和避免的，然後做成筆記，用來指導自己的行動，這纔是正確的做法。
更好的做法是什麼？是先擁有自己的框架，再把不同的東西填進去。
如果你擔心曲解，擔心犯錯，那就讓信息流動起來 —— 去查閱相關主題，去橫向拓展閱讀，去跟別人交流，去嘗試着應用再尋找反饋……這樣，才能真正去塑造和形成自我。
也就是說，要有這樣的思考方式：世間的一切都是素材，我，纔是把它們整合到一起，產生成果和意義的主角。
重要的不是他們怎麼說，而是我怎麼理解。
主體性的透鏡模型思維，在生活中的實例。
比如：
在負面情緒涌上來時，你可以跳出來，從第三方的視角看自己：我在做什麼？當下重要的是什麼？負面情緒有用嗎？如果沒有，我應該做些什麼？
在談話和交流時，你可以不斷審視：主題是什麼？現在的走向是什麼？對主題有幫助嗎？我可以如何回到主題？
在溝通和表達時，你可以思考：我要傳達的核心是什麼？我有哪些東西可以利用？對方可能會如何理解？我可以如何去引導？
在跟進項目時，你可以反問自己：什麼纔是關鍵點？我需要調配什麼，來配合這個關鍵點？
這就是一個主體性和客體性不斷爭奪主導權的過程。
很多人執着於高效、快速、節省時間，但節省時間之後呢？這些省出來的時間，你用來做什麼了呢？
時間管理的關鍵，永遠不是高效和省時，而是：我如何利用我的時間資源，過我想要的生活。
壓縮我不想要、不必要的，去支撐我想要、需求的，讓自己遵從內心的渴望和聲音 —— 這纔是時間管理的核心。
而不是埋頭於外部強加給你的瑣事、雜務、壓力和焦慮之中，去謀求所謂的平衡。
很多時候，做決策，做管理，本質其實就是捨棄。
不要去擔憂可能有用，別人在說，我會不會被拋下，也不要着眼於優越感、存在感、成就感，只要對你的目標沒有幫助的，都是噪音。
關注核心，明確目標，把外在對象拆解、內化，讓一切流動起來，把它們去嵌入你的框架之中 —— 這就是流的生活方式。
讓外物去適配你，幫助你，滋養你，讓它們去組成你的整體，去涌現出「系統性」，組成有機的系統。
幫助你構造自己的心智模型。
不妨經常反問自己這三個問題：
1、我的目標是什麼？
它也許包括長期目標（我想成爲一個什麼樣的人），也許包括短期目標（我想達成什麼成就、實現什麼願望、幫助哪些人……），但無論如何，它一定是一種發自內心的聲音，是你認爲值得去做的事情。
如果暫時還沒有，不妨試試逆向思維 —— 審視你當下在做的事情，不斷反問自己爲什麼，從中找出你的傾向和潛在的信念。
這是你需要一直去做、去爭取實現的事情。
2、我需要什麼？
在（1）的基礎上，如果要達成目標，我還需要什麼東西？如果要得到這些東西，我需要做些什麼？逆向去反推出你的路徑。這也許就是當下你最重要的任務。
除此之外，都是噪音。
3、我走在正確的路上嗎？
我現在做的事情，對我的目標和需求有沒有幫助？如果沒有，我如何調整和改變？我有沒有更好的選擇？
注意，這幾個問題，看似很大，但實際上，任何時刻都可以去應用 —— 哪怕是看一本書，做一項任務，和朋友談話，等等。
