在不斷進步的時代，我們都跟制度有着直接或間接的聯繫，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，爲了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。擬定製度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編爲大家收集的倉庫管理規章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
第一章總則
第一條爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
（1）做好服裝出庫和入庫工作。
（2）做好服裝的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。
（4）保障各客戶所需貨物的供給。
（5）做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對於後到服裝入庫要清點數量，覈對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。
第二條入庫後及時整理上架，並做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要覈對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯繫電話。
第三條做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完後進行登記，並做好和貨運公司的交接。
第五條發貨前需和客服溝通好，方可發貨
第六條貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉，數字有出入時及時跟客服反饋，並跟蹤客服及時解決。沒有問題的需換包裝的，換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準：無吊牌、髒、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸菸。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（4）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章倉庫的衛生管理
（1）在貨品上架、打包後要及時清掃
（2）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
（3）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；
（4）每天下班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。
第六章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下
第二條要經常檢查梯子是否有鬆動，並及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責
（1）及時入庫出庫，做到準確無誤。
（2）做到每天和倉管對庫存、每週和出納對賬
（3）配合倉庫月末盤存
一、爲了加強倉庫管理，明確生產主要材料，輔助材料，成品及其它物資的驗收和保管發放，確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1、倉庫是物資管理的重要地方，嚴禁無關人員入內，若需調其他人員配合庫管員工作，由領導組織進行；
3、入庫物資要分類擺放整齊，並用標籤填寫品名規格及數量等；
4、物資保管帳，出入庫單領料依據及月末報表等，有關資料由庫管員負責管理保存，除領導和賬務人員，任何人不準查閱上述資料；
5、特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放並做好標記；
6、要做到帳帳相符，帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作，堅守崗位，對工作認真負責，聽從領導指揮:
1、熟悉本崗位工作職責，嚴格執行>；
2、配合設計，質檢，採購部門，對主要材料進行質檢留存，不合格產品不能入庫；
3、其他輔助材料等按品名，規格，數量，材質，型號驗收，登記存庫材料，低值易耗品，小五金，型材等分類賬簿；
4、庫存要做到日清月結，掌握庫存儲備情況，新購材料按設計量採購，否則造成庫存積壓，材料發放嚴格按圖紙執行；
5、凡借出工具要辦理借用手續，造成損失，丟失按原價賠償；
6、每月檢查庫存，並將所有短缺物品進行彙總及時提出申請，報主管領導補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1、凡入庫物資要及時清點並填制入庫單並簽字，由採購和主管領導簽字後交到財務做報銷憑*，填寫入庫單時要將供貨商的名稱，貨款交付情況填寫清楚，對於供貨商直接發貨到倉庫的，保管員應就材料的質量，價格予以檢查，如有異議不能辦理入庫；
2、生產用料出庫應由車間負責人簽字後辦理出庫手續，用料出庫時應本着先入先出的原則；
3、車間常用品和工具，需要更換時，以舊換新，保管員才能發放；
4、對超儲積壓物資分析原因，提出處理建議，同財務做好盤點工作，對盤贏盤虧物資，短缺，損壞(報廢)，丟失的材料，查明原因，書面上報，經領導批准後在做處理；
5、保持庫內清潔，注意防火防盜，本人出庫時，要隨手鎖門，庫內物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂，不得丟失；
6、每月25日向財務提供按工程名稱，材料種類制定的收、發、存及成品庫存報表，維修工程材料堅持以舊換新制度。
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分，是公司各種物資週轉儲備的環節。主要職能是：保管好庫存物資，做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速，配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存，倉庫員要親自同交貨人交接手續，覈對清點物資名稱，數量是否一致，按物資交接單上的要求籤字，應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存，要如實填制“入庫規格單”，一式三份，做到貨單相符，一聯倉庫員存根，作爲倉庫實物賬，其餘一聯交財務部，一聯交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別，在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放，注意留通道，做到整齊，成行成列，過目見數，檢點方便。
2、庫內嚴禁火種，嚴禁吸菸，非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作，作業時要注意安全，經常檢查倉庫，認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管，倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛護物料，並注意物料清潔乾淨。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤，並由倉管員填寫制盤點表，一式三份，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交客戶服務部，以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新，先進先出”原則發放，發料堅持一盤點、二覈對、三發料、四減數的原則
2、倉管員必須按送貨單發貨，遇到特殊情況要向領導請示。
3、倉管員在發料時，必須清潔物料纔出倉。
4、倉管員發料要立即填製出倉單，一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交財務部，一聯交客戶服務部，便予減數工作。
第一章總則
第一條爲規範員工勞動紀律管理，加強全體員工的紀律意識，進一步適應公司管理的需要，根據公司實際情況，特制定本制度。
第二條本制度適用於貴州黔創資產管理有限公司湄潭分公司全體員工。
第三條基本定義
1、遲到：上班時間應到仍未到崗
2、早退：未到下班時間而提前離崗
3、脫崗：工作時間未經領導批准離開工作崗位
4、曠工：無任何手續無故不上班。有下列情況者，均按曠工論處：遲到、早退或脫崗連續超過60分鐘；或未經准假而不到崗者；或不服從工作調動，經教育仍不到崗者；或採取不正當手段，塗改、騙取、僞造休假證明者；或違紀、違規行爲造成的缺勤；或未辦完離職手續而擅自離職的。
5、考勤統計時間：每月考勤週期按自然月計算，即每月1日至每月最後一日。
第四條考勤是公司人力資源管理的基礎性工作，是計發工資、獎金、勞保、福利等待遇的重要依據。
第二章考勤規定
第五條標準工作時間爲星期一至星期五，星期六和星期日休息。每天標準工作時間爲上午八時至中午十二點，下午二點至五點三十分。
第六條每天上班的員工，須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要，各部門可根據實際情況對員工考勤次數進行補充規定並及時報備。
第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視爲有效考勤。
第八條員工確因工作需要直接外出不能按時簽到，須提前一天填寫外出登記表或提前告知，經部門負責人（主管領導）審批後及時報備。
第九條違反考勤制度者，按以下標準予以處罰：
1、遲到、早退的處罰標準：月累計遲到、早退次數不超過五次（含五次）者，警告；超過六次（含六次）者，扣罰50元。
2、曠工半日扣罰三個工作日的薪資額，最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額，連續3天曠工爲自動離職。
3、由公司發文組織的活動、會議、培訓學習及各類值班等須統一考勤管理，遲到、早退、無故缺席等人員將按文件相關規定予以處罰。
第三章請假、出差規定
第十條請假及出差批准權限如下：
1、請假或出差1-2個工作日以內（含2個工作日），應由主管領導批准。並填寫相關表格，以便考勤員記錄。
2、請假或出差超過3個工作日，應由總經理批准。第十一條請假規定
請假包括：事假、病假、婚假、產假、喪假、工傷假等。
1、事假：辦理事假須明確提出事假理由。
2、病假：辦理病假須提供相應的醫療或住院證明材料。
3、婚假：凡符合《中華人民共和國婚姻法》，已履行正式登記手續者，給予帶薪婚假三天，請假時原則上需交驗三個月內《結婚證》。
4、產假、計劃生育假等根據國家相關法律執行。
5、喪假：員工親屬過世，根據國家相關法律給予一至三天的帶薪喪期。
6、工傷假：因公負傷，持醫院診斷證明及工傷鑑定，可辦理工傷假。
7、年休假：公司員工原則上每年春節期間享受十五天帶薪年假（含法定節假日），員工的探親假及年休假統一安排在春節假期中，不另行給假。
第十二條請假手續的辦理
1、請假須至少提前1-3日填寫《請假申請單》，按審批權限報相關領導審批後及時報備。未辦理請假手續擅自離崗者，視不同情況，按早退、曠工等相關處罰規定處理。
2、特殊情況不能提前履行請假手續者，須於當日按審批權限電話向上級負責人說明原因，經同意後方可請假，並於事後一天內補辦請假手續，否則視同曠工。
3、如有特殊情況需續假者，須提前一天按審批權限電話向上級
負責人說明原因，經批准後可順延，否則超假部分按曠工處理。假期結束後須補辦請假手續，未補辦天數按曠工處理。
第十三條出差手續的辦理
員工出差須提前一天填寫出差單，按審批權限報相關領導審批後及時備案。
第四章假期規定
第十四條員工具體享受國家法定節日和具體放假日期以政府相關規定及總公司發文爲準。
第五章員工培訓考勤管理
第十五條因公學習培訓
因工作需要由公司組織參加各類學習、培訓，學習、培訓時間一天以內的報本公司主管領導審批，兩天（含兩天）以上的須再報本公司總經理審批。
第十六條新員工入職考察期
1、考察期時間爲一週。
2考察期間不允許請假，不遵守者按曠工處理。
3、考察期間全勤且上崗滿一個月的新入職員工，考察期間視爲正常出勤。
第六章人事變動的考勤管理
第十七條人事變動的考勤管理
1、未辦理正式調動手續而擅自調整工作崗位者，視爲脫崗或曠工。
2、任何員工的崗位調整或變動需經分管領導批准，方可實施，否則按曠工處理。
3、員工的崗位調整，必須按分公司總經理意見執行。
第七章員工離職管理辦法
第十八條離職釋義
1.員工和本公司解除勞動關係，包括辭退、辭職、和自動離職。
2、公司綜合人事部負責收集、傳達意見，簽發《離職單》，辦理人事變動相關手續，監督離職者的移交工作，將有關離職的文字材料存檔。
第八章職責分工
第十九條各部門負責人和考勤員職責如下：
1、綜合管理部直接負責分公司考勤工作。
2、綜合管理部具體負責督促及指導分公司員工辦理外出登記、請假及出差等手續。
3、對無故不上班的員工，綜合管理部應及時向分公司經理彙報。
4、綜合部必須堅持每天的考勤工作，並做好每月統計上報。第二十條綜合人事部考勤專員職責
1、綜合管理部每月1日下午17點前將經審批後的上月考勤統計表交分管領導審批。
2、綜合管理部負責考勤資料的保管，保存期限爲2年。
第二十一條綜合管理部是員工勞動紀律的職能管理部門，主要檢查員工在崗情況及上班秩序，如上班時間脫崗、串崗，做與工作
無關的事情等。一經查實，將視其情節輕重給予警示、罰款處理。相關部門負責人及考勤員負連帶責任。
第九章附則
第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據公司的人員編制及需求進行統一規劃。
第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負責解釋。第二十四條本制度於發文之日起執行。
一、入庫
1、行政物資入庫，需行政負責人填寫《入庫單》，並與行政倉庫保管員共同驗收，覈對清點物資名稱、數量是否一致。
2.物資入庫後，應擺放整齊，並標明物資名稱，以便查找。
二、出庫
1、物資出庫，應持HRM簽字的《出庫單》，交由倉庫保管員出庫，同時修改庫存量。倉庫物資，未經HRM批准，一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證，倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料，嚴格實行先入庫、後使用制度。如發現行政物資短缺，應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點，做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時彙報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄，並附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
一、目的
通過制定倉庫作業規定及獎懲制度，指導和規範倉庫人員日常作業行爲，通過獎懲的措施起到激勵和考覈人員的作用。
二、範圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作;
倉庫協調員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作;
採購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定;
四、驗收及保管
1、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.1 物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行覈對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
1.2 對入庫物資覈對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
1.3 庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經總經理或部門主管批准的採購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
c) 與要求不符合的採購物資。
1.4 因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場覈對驗收，並及時補填"入庫單"。
2、物資保管倉庫管理制度
2.1 物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a) 二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
b) 三清：材料清、數量清、規格標識清。
c) 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2.2 庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正 2.3 庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細覈對，確保報表數據的準確性和可靠性。
3、物資的領發倉庫管理制度
3.1 庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
3.2 庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.3 領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
3.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。
3.5 以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人和總經理簽字。
4、物資退庫倉庫管理制度
4.1 由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
4.2 廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
五、規定
1、倉儲管理規定
1.1 物料收貨及入庫
1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。 1.1.2 採購將“送貨”給到倉庫後，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班後必須將貨物檢查放在倉庫內部。
1.1.3 收貨時需要求採購人員給到“送貨單”，沒有時需要追查，直到拿到單據爲止，並填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.1.4 所有產品入庫確認必須倉庫人員和採購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細覈對物料的產品描述，以避免出錯。
1.1.5 倉庫與採購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應採購簽字確認，由採購聯絡處理數量問題。
1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數，進行“入庫單”入庫信息的統計，點數入庫。
1.1.8 生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要註明該物料是採購的最近入庫物料還是庫存物料，以便後續確認累計入庫數量。測試檢驗完成後歸還倉庫需要點數確認，且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認，即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。
1.1.10 入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字後才能給到採購。
1.2 物料出庫(出庫領料)
1.2.1 需嚴格按照“物料領用表”來發物料，並填寫“出庫單”“借用單”進行作業。 1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.2.3 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨後將推車放在出貨組指定位置。 1.2.4 “出庫單”發完貨後需要及時將物料給到使用部門，並要求其簽名確認。
1.2.5 內部領料需要部門主管簽字，部門經理簽字方可發貨。
1.3 工具借用
1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具，並填寫 “借用單”進行作業。
1.3.2 “借用單”上特別需要註明工具產品名稱及規格，以便於後續識別進行工具入庫作業。 1.4 工具歸還
1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查，直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。
1.5 物料及工具報廢
1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。
1.5.2 發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.5.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、採購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分並分別保管和做標示。
1.6 退貨物料處理
1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。
1.6.2 採購來料不良物料需要及時給採購部門處理並要求其簽字，可以暫放倉庫。 1.6.3 不良物料不允許給採購辦理借料以充不良數量。
1.7 倉庫衛生、安全管理
1.7.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、乾淨、衛生、合理擺放的要求。 1.7.2 衛生工作可以在空餘時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.7.3 部門將根據工作結果進行評分，作爲獎金的依據。
1.7.4 考量物料區域擺放是否合理，並做合理擺放和規劃。
1.7.5 安全
每天下班後由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。
門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。 倉庫內嚴禁吸菸和禁止明火，發現一例立即報告處理。
高空作業需要使用作業車，並注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。
1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.8.1 物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。
1.8.2 發現物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。
1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.9 單據、卡、帳務管理
1.9.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.9.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。
1.10 盤點管理
1.10.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。
1.10.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
1.10.3 盤點時需要儘量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
1.10.5 盤點初盤、覆盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.11 帳物不符處理
1.11.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因後根據責任輕重進行處理。
2、包裝管理規定
2.1 倉庫管理員根據出庫單上數據取貨、發貨並確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.1.1 無特殊情況當天的使用數據必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取貨併發貨 2.2 包裝前物料確認
2.2.1 使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤並確認簽字方可出庫。
2.2.2 有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查覈取貨錯誤的原因和責任人。
3、倉庫工作作風及態度
3.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。
3.2 倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
4、其他
4.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。
4.2 倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比並進行工作指導和總結。 4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。
4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
4.4倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項覈對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。 4.5對於在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人爲損壞，則按公司規定進行賠償。
4.6 倉庫人員要保守公司祕密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。
5、獎懲規定
5.1 工作評估
5.1.1 部門將定期根據“績效考覈表”對員工的表現和業績進行評估，以便於： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續爲公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率;
創造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。
5.1.2 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，並對其提供進一步的培訓或調整崗位。
5.2 獎懲級別
5.2.1 獎勵
通報表揚： 對於日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”，並予以通告。
嘉獎：對於日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，並予以通告，獎勵20元。
小功：對於在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，並予以通告，獎勵50元。 大功：對於在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，並予以通告，獎勵100元。。
5.2.2 懲罰
通報批評：對於日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分，並予以通告，不予以罰款。
警告：對於日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。並予以通告，罰款50元。
小過：對於違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，並予以通告，罰款100元。
大過：對於嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，並予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，並提交公安機關追究法律責任。
5.3 獎懲原則
5.3.1 倉庫獎懲規定本着公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.4 獎懲規定
5.4.1 獎懲評估小組：由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員爲當事人時，由2名部門負責人代替評估。
5.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定，並告知行政部及溝通並予以執行。
1.倉庫的分類
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、乾貨倉、山貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、菸酒倉、飲品倉、百貨倉、工藝品倉，動力部油庫、石油氣庫，建築、裝修材料倉，殺蟲藥劑倉、汽車零配倉、陶瓷小貨倉、傢俱設備倉等。
2物品驗收
(1)倉管員對採購員購回的物品都要進行驗收，並做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料、油味料不鮮不收，味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收。
(2)驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交成本會計。
3.入庫存放
(1)驗收後的物資，除直撥的外，一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放。
(3)物品碼放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品人庫時在卡片上按數加人，發出時按數減出，結出餘數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查
(1)對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查明原因。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5，領發物資
(1)報送領用物品計劃。
①凡領用物品，須根據規定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發貨順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取。
(2)發貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責。
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名，倉管員憑單發貨。
③領料單一式三份，領料單位自留一份，供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份，憑單人賬;材料會計一份，憑單記明細賬。
④發貨時倉管員要注意掌握物品先進先發、後進後發的原則。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出。
②調出物流中心以外單位的物資時，一般按原進價或平均價加手續費和管理費後調出。
6.盤點
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查。
(3)盤點期間停止發貨。
7.記賬
(1)設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然。
(2)賬簿要分類設置，物資要分品種、型號、規格等分別設立賬戶。
(3)記賬時要先審覈發票和驗收單，無誤後再人賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得人賬。
(4)審覈驗收單、領料單等，手續完善後才能人賬，否則要退回倉管員補齊手續後再人賬。
(5)發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、本部門、財務部各一份。
(6)直撥物資的收發同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費、手續費，不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用。
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折爲人民幣人賬，發出時按加權平均法計價。
(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、稅單、檢疫費等收到、衝減估價後再按實人賬，並調整暫估價，報財務部成本會計調整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部成本會計。
(11)與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿。
(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
一、倉庫管理人員工作制度規則:
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實行先進先出的作業原則，並按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存倉。
4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閒聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，並定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦;應保證帳物相符，經常覈對，並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽點。
8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致;每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。
10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批准。
11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。
12、實施電腦化後，《物資盤點表》由電腦製表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。
二、入庫管理制度:
物品的入庫是指根據供貨合同的規定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續等業務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，並與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。
物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。
1、接貨
接貨應做到準備充分，手續清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知後，應瞭解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力;並通知檢驗員作好準備。
2、檢驗憑證
憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗收
首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象;覈對到貨品名、規格、型號、標誌、數量、發貨單位、收貨單位等是否正確。如發現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續，並視其程度報告採購部、財務部及總經理處理。
對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。
4、入庫
貨物驗收合格後，應立即辦理入庫手續。入庫時應進行以下工作：
1)複覈
主要複覈內容如下：
貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。
複覈入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。
貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、入庫日期、品名規格、數量、單價、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證爲依據。賬目不得任意塗改，必要修改時應加蓋訂正章。
賬目應做到：
實記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁清楚，數據準確;
堅持會計記賬規則，嚴格遵守;
出現問題，經處理後，賬面要明確反映，並如實說明。
3)建檔
應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便於總結提高倉儲管理水平。爲此：
將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區保管員統一保管。
檔案要統一編號，以便查閱。
檔案部門保管期爲一年，到期交由管理部統一存檔。
電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。
三、出庫管理制度:
貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。
出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規格型號、數量、倉管員簽字等。
1、出庫程序及作業方法
倉庫一切貨物的對外發放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續。
1)複覈
複覈的內容：
對出庫單，應覈對數量、規格品種與庫存是否有出入。
檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。標誌應清楚、完好。
經複覈確認無誤後，即可允許放行出庫。
2)放行
根據貨物實發情況，倉管員開具出門證，交提貨或發運人員作爲出門交門衛放行的依據。門衛必須接到簽發的出門證纔可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：
物品編號、出庫日期、品名規格、數量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發憑證爲依據。賬目不得任意塗改。
賬目應做到：
實記錄入、出、結存數，賬物相符;
筆筆有結算，日清月結，
手續健全，賬頁清楚，數據準確;
堅持會計記賬規則，嚴格遵守;
出現問題，經處理後，賬面要明確反映，並如實說明。
4)建檔
參照入庫管理制度的相關建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業安全。
方便管理人員收發、盤點和維護，便於裝卸搬運作業。
便於信息系統管理,充分提高作業效率和倉儲利用率.
2)、碼垛要求
輕啓輕放,大不壓小,重不壓輕。標誌直觀清晰，標籤朝外。
四角落實，整齊穩當。
通道寬度適當,方便作業。
對不同品種、規格型號、批次及不同生產企業的貨物要分開堆碼。碼垛間距爲10公分。爲保證“先進先出”的方便,要按進貨先後的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的;應包裝完好，標誌清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業依靠叉車等設備與人工相結合，並按照貯存要求進行動作。
對袋裝貨物，可採用方便於計量的“五五化”堆碼法,便於過目成數、整齊、方便盤點和出庫。
對規格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應採用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規格、型號等，同類貨物應儘量存放在相同的貨架，便於存取。
托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。
4)、墊垛
墊垛的目的在於隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可採用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。
5)、苫蓋
爲了防止貨物受潮，可採用苫蓋的形式。苫蓋後的貨垛應穩固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護
1) 、倉庫溫溼度控制法
通風
利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節庫內溼度的目的。通風時應開啓背風面上部的窗戶，並打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啓門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大(風力超過5級灰塵較多)。
對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期1-2次。
對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行。可每天進行。
對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。
在庫內懸掛乾溼表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在牆上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫溼度進行觀測，以確定庫內溫溼度的變化。
吸潮
在梅雨季節或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內溼度。可使用吸潮劑或機械吸潮的方法。
2)倉儲物資的黴腐防治法
加強入庫驗收。易黴物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮溼，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。
加強倉庫溫溼度管理,尤其是在梅雨季節,使黴菌不宜生長。
選擇合理的儲存場所。易黴物品應儘量安排在空氣流通、光線較強、比較乾燥的庫房，並應避免與含水量大的商品同儲在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠牆靠柱。
做好日常的清潔衛生。倉庫裏的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。
化學藥劑防黴。可採用適當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防黴腐。
對已經發生黴腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、燻蒸等方法以防黴腐繼續發展。並對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續使用。
3)倉庫蟲害、鼠害的防治
每半年對庫區進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，並不定期地進行捕鼠活動。
保持庫區的清潔衛生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。
入庫物資的蟲害檢查及處理。
4)金屬物品的鏽蝕與防治法
金屬鏽蝕主要是針對影響金屬鏽蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。
金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、乾燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬製品表面塗(或浸或噴)一層防鏽油脂薄膜進行防鏽處理。
除鏽方法分手工除鏽及化學除鏽：
人工除鏽
人工除鏽時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨鏽蝕物表面，除掉鏽層。對於比較粗糙的鋼鐵製品，可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬製品及零件，可使用細砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經過拋光的金屬製品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學除鏽
化學除鏽是利用酸溶液與金屬表面鏽蝕產物發生化學反應，以達到除鏽的目的。
其酸洗工藝過程爲：
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調整→水洗→自然乾燥
3.先進先出(FIFO)
採用物料先進先出的管理方式，可防止物料由於長時間堆積而發生變質。
保證“先進先出”的方便應按進貨先後的順序堆碼。
對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規則。
對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執行出貨任務。
在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，並按“先進先出”的原則發貨。
4.庫存週轉率
通過庫存週轉率的計算，調整重點物資的庫存週轉，以期達到庫存資產的有效使用，改進倉庫管理。
庫存週轉率的`計算公式：
庫存週轉率=月度發出數量/月度平均庫存數量
月度平均庫存數量= (每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量)/2
倉庫於每月初對上月的庫存週轉率進行計算，當週轉率<0.5時，相關部門主管應分
原因,縮短採購週期,調查安全庫存量,並由各部門相關人員提出改進意見和措施,優化庫存週轉效率。
五、盤點檢查:
物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量，做到賬、物、卡三相符;查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因;
通過盤點要求做到：庫存物資數量清、規格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。
1、盤點檢查的內容
1)檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因;
2)查明庫存物資的質量狀況，有無鏽蝕、黴變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗;
3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，並查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫溼度是否符合保管要求，清潔衛生是否符合要求等;
5)檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。
2、盤點檢查的方法
1)針對倉庫管理人員在日常物資發生動態變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定收、發料庫存卡，栓附在每一批包裝件上，當每次發料時，立即在庫存卡上記錄下來，並將申請單保存。在盤點時，通過它查對該批物資發放數與申請單及實存數是否相符。
2)重點盤點法
對儲存保管的重點物資用重點盤點法進行定期清查。在每年的7月初，由財務部、倉管員、質量檢驗人員共同進行清查，在盤點中應先對庫存物資質量進行覈查，再確定物資的數量、品名規格，主要用以掌握庫存重點物資的變動情況，防止並及時發現差錯，並填具《庫存狀況覈查表》，以備有關部門及總經理參考及查閱。
定期盤點法
在每年年尾(12月份)時，對庫存物資的質量進行全面的核查和盤點。爲了減少盤點中的混串和疏漏，使盤點結果能獲得準確的數字，需關閉倉庫，全面清理，因此要求在定期盤點工作開始之前，作好充分的準備，以確保盤點的順利進行。
1、目的
爲了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類：
公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收：
（1）倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；
③對進庫品已損壞的不驗收；
④檢查收入物品的生產日期與外包裝，是否驗收根據具體情況而定。
（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。
4、入庫存放：
（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；
（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；
（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。
（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查：
（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。
（2）抽查：
①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
（3）對即將過期物品應該及時檢查清理。
6、物品出庫：
（1）領用物品計劃或報告：
①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取；
（2）發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責；
②領料員要填好出庫單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；
③出庫一式三份，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
7、盤點：
（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；
（2）將盤結果列明細表報財務部審覈；
（3）盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度：
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善保存。
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行爲，對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用範圍
倉庫的所用工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行爲規範及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、ｉｑｃ、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。採購員將“客戶送貨單”給到倉庫後，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。倉庫收貨時需要求採購人員給到“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據爲止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的採購訂單（或者說ｐｏ），否則拒絕收貨。倉庫人員與採購共同確認送貨單的數量和實物，如不符由採購人員聯繫供貨商處理，並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知ｉｑｃ進行物料品質檢驗。對ｉｑｃ檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”並經倉庫主管簽名確認後進倉，對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、採購共同確定退貨。
2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom（即單件用量通知單），生產通知單中生產數量，及厂部所規定的原材料損耗進行核料，並由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好，並填好“物料領料單”後，通知相關的領料部門進庫領料，並由領料部門負責人簽名確認後方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”，且超用人註明了超用原因，以及得到上級主管部門的批准的“領用超用單”，倉庫方可發料。開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”，並由開發部負責人簽名確認，並經物料部門同意後，倉庫纔可以依此辦理相關手續，否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對採購來的不良物料需要及時通知採購部，並由採購部給予處理意見且簽名確認後，可暫放倉庫，待採購部把原材料退與供應商。對於不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格執行“報廢單”進行操作發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，並且分開保管。
5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須爲合格之產品，並由終查（即qa）提供qc報告之允許入庫的成品，否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量，碼數，顏色，款號，單價等信息的送貨單，對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。並按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”，進行檢貨，並把檢好成品進行包裝。對於即將出庫之成品通知營銷部，由營銷部簽名確認，並辦理相關出庫手續後方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行覈對款號、顏色、碼數、數量無誤後，辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修，儘快返還客戶。
五、貨物管理貨物的品質維護：
物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、覆盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理倉庫
每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防範。
八、倉庫人員的工作態度及作風
倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行爲準則依厂部規定爲準則。
爲了加強倉庫管理，保管好公司的庫存物資，做到數量準確，質量完好，確保安全，降低費用，便於統計特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、貨物出入庫應嚴格按照公司有關貨物出入庫的流程辦理;
2、貨物入庫要嚴格按照公司的訂單數量和質量要求，如有出入問題應及時向有上級主管部門映;
2、貨物入庫時，倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續，覈對、清點貨物名稱、數量是否與採購計劃單一致，並同時通知質管部對貨物進行檢驗，如數量、質量均符合要求的，應在收到貨物後出具貨物入庫單;
3、對超出訂單數量以及不符合質量要求的貨物應另行存放，待有關部門作出處理意見後再另行作出出入庫處理;
5、用戶退貨入庫，
6、貨物出庫時，應做到手續清楚，倉庫保管員應嚴格按照相關部門出具的並有財務部門確認的發貨(調撥)單進行配貨、裝箱、發貨;
二、庫存管理
1、貨物入庫後，倉管員應必須隨時辦理入庫手續，及時將貨物分門別類的進行上架、歸位堆放，並在顯著位置掛上貨物進銷存卡片;
2、庫存貨物應有明顯標誌進行分類，做到帳、卡、物相符;
3、倉庫內要保持整潔、美觀，物品擺放合理;
4、各類貨物應堅持先進先出、後進後出的原則;
5、倉庫貨物如有損失、報廢、盤盈、盤虧等，倉管員應及時報告有關部門，分析原因，查明責任，按規定辦進報批手續;
6、倉庫統計員及時進行進銷存的帳務登記，並按要求及時把數據報告有關部門;
三、安全管理
1、切實加強倉庫的安全管理，督促、檢查、落實防火、防潮、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴壞等安全措施，保證庫存貨物的完好無損;
2、倉管員每日上、下班前，要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患，門、窗、鎖、電源是否完好，如有異常應採取必要措施並及時向有關部門反映,做到早發現早處理;
3、各類貨物之間、貨架之間應留有一定的防火通道;
4、在規定禁止吸菸的地段和庫房內，應嚴禁明火及吸菸，倉庫禁止攜入火種;
5、倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔，不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行爲，有權監督和制止;
6、倉管員對自己所管貨物，對外有保密的責任。
7、倉管員應嚴格遵守保衛制度，本公司以外人員不得隨意進出庫房;
8、倉庫是存放公司物資的場所，任何人不得隨意將私人物品存入庫內;
9、倉管員對辦理入出庫人員有進行宣傳教育、監督、檢查的義務。
四、其他
1、倉管員應嚴格執行公司的有關規章制度，按章辦事;
2、倉管員對庫存貨物以及設備、工具等負有經濟責任和法律責任，如有損失，分清責任，視情節輕重，承擔相應的經濟責任和法律責任;
3、本制度如有與公司其他制度相牴觸的，以公司制度爲準。
目的
保證倉庫環境的清潔、明亮、安全，減少工作中的失誤。
範圍
成品倉、半成品倉、原輔材料倉
責任
1、倉管員負責個人責任區域內的日常6S管理。
2、倉庫主管負責對倉庫6S的管理情況進行督促，檢查。
工作內容
1、整理：現場的檢查、區分必需與非必需品、隨時清理非必需品、非必須品的處理、定期循環整理。通過整理能及時發現庫中的呆、滯料，及辦公區中的非必要品，並能及時的進行呆、滯料的申報及非必須品的清理。
2 、整頓：要把需要的物品加以定量、定位。通過整頓，能合理的佈置不同物料的庫位，以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物，從而達到大幅度提高工作效率的目的。
3、清掃：倉管員根據個人責任分擔區的劃分，每日早8：00—8：15分進行徹底清掃，清掃要及時、徹底。定期保養、及時的維修異常的搬運工具。清掃主要集中以下幾個方面：
1）清掃從地面到工作區到貨架。
2）定期對倉庫的搬運工具、量具進行保養，如有異常時及時通報有關部門進行維修。
3）及時發現污染源，切斷污染途徑，徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查。
4、清潔：經過整理、整頓、清掃後，應認真進行維護，保持完美和最佳狀態。清潔的地方包括：過道、倉庫貨位、貨架、運輸工具、文件等。通過對前三項的堅持和深入能夠創造一個良好的工作環境，對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的。
5、安全：倉庫是公司物資存儲的重要場所，在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外，要杜絕其它閒散人員在倉庫中逗留，倉庫中的電器要嚴格按照使用規範進行操作，不準私自亂接電器設備，每次從儲藏櫃中取出物品後應及時上鎖。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉，倉門是否上鎖，倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責。
6、素養：要把日常的整理、整頓、清掃、清潔形成一種習慣，從而產生一種責任感，使6S的工作長時間的堅持下去。
一、倉庫基本管理
1、產品必須碼放在墊板上，不允許產品直接接觸地面（包括散裝產品），產品擺放要做到“三齊”，堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊，不得出現混放或錯放現象、產品必須要集中碼放，一種產品必須碼放在一排或並排二排，不能相隔另一種產品或過道碼放、
2、倉庫每種產品要有物料卡，對每類每批產品在物料卡上嚴格標明採購日期、產品名稱、產地、規格、生產日期及最終保質時限，做到帳、卡、物相符，掛卡存放、
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道，碼放墊板產品離頂部和牆壁不得小於30CM，食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品、
4、經常檢查所存放的產品，發現有黴變或包裝破損、鏽蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出，清出後在專用區域內落地另放並標明“不得食用”等字樣，及時銷帳、處理、登記並保存記錄、
5、倉庫內保持清潔、衛生，倉庫要每週一次進行全面衛生清掃，倉庫要保持空氣流通，要有防潮、防火設施，要有防鼠粘板、做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵、倉庫內嚴禁吸菸、
6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區，用標籤將每個區域標識明確，用膠帶將每個位置區分清楚，不同的產品放置相對應的區域、
7、倉庫消防滅火器要固定在牆壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放貨物，貨物放置也不能影響滅火器的取拿；緊急出口一定要保持暢通，爲了產品不丟失，可用公司封條將安全緊急出口封上，定期檢查是否損壞，並定期組織消防演習，對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓、
8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員，未經許可不得進入倉庫、
二、入庫管理
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作，有發黴、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫、
2、對採購的產品認真驗貨，做好登記，驗收合格後方可入庫保存，將衛生檢疫資料、海關資料收集並分類存檔，登記臺帳、
3、產品入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理、
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常覈查工作，倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點，並做到賬、物、卡三者一致、如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映，以便及時調查原因調整庫存數據、
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行、
2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求，不合格不得發貨，同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象、
3、產品出庫時必須做到按單出貨，出貨人員應根據出貨單覈對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，覈對正確後方可出庫發貨；出貨後，倉管人員要將出貨數據登記入卡，管理人員登記入帳、
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品、業務人員需要樣品時，倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》，給予發放，並登記入帳、
四、退貨管理
1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品，要將良品放置在退貨待處理區，將不良品放置在不良產品存放區，不得混放，不得隨意不分區域放置、
2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫，不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售，或做促銷活動時採用、
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交於倉庫經理確認，並經財務人員審覈後，倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚，方可報廢處理、
4、報廢產品不得隨意傾倒處置，要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域、
五、監督管理
1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品，倉庫管理人員有權拒絕入庫、如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫，對倉庫管理人員處罰50元/次，出現損失的追究相關管理人員責任、
2、異常庫存未上報的，盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次，追究相關管理人員責任、
3、倉庫存放物品不符合規定的，倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改，以後處罰50元/次、
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次，將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次，並追究相關管理人員責任、
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時，處罰相關責任人50元/次、
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的，由倉庫管理人員和管理者全額賠償、
1、目的：爲了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規範，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。
2、範圍：針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容：
1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。
3、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
4、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意後，在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區後，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸菸。
6、服從上級的工作安排，並按時保質保量完成上級交待的任務。
7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
8、規範倉庫貨物管理。
9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
12、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，並製作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。
13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照先進先出的順序原則出庫。
14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如：溫、溼度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。
15、保證倉庫環境衛生、過道暢通，並做好防火、防潮、防盜等安全防範的工作，並學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。
16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。
17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批准後才能讓其借走。
18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專櫃鎖匙由主管保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得隨意配製。
19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
21、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在入庫單上簽字確認。
22、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，並在要求理貨在調撥單上簽字確認。
23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。
倉庫主管職責
1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協調部門與各職能部門之間的工作。
2. 負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規範、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化佈局和管理，合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路，帶領督促員工完成目標任務，
5. 負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。
6. 負責對倉庫進、出庫，庫存等操作進行審覈與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據;
7. 及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;
8. 審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審覈貨倉各級員工的工作進度和工作績效;
9. 監督各項管理制度的執行，制訂質量改善計劃，
10. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護，指導倉庫人員的安全行爲及倉庫的安全。及時地定期回顧並彙報倉庫的安全及運行狀況，採取預防措施，
11. 組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。
12. 建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，採取有效措施控制庫存成本;
13. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況並進行有效控制;
14. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監督。負責加強報表填寫準確性和分析管理，參考分析結果提出改進建議並組織落實;物料數據管理和統計,
15. 負責督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
16. 倉庫人員工作指導、業務知識培訓和考覈，不斷改善工作效率和工作質量;
17. 負責落實執行品質安全政策的要求，確保ISO9001得到有效實施
18. 按時按質地完成上級交辦的工作任務。
19. 負責庫存盤點缺損率;收貨及時率;發貨及時率;收發貨準確率;單據完整率。
第一章總則
倉庫管理規章制度
第一條爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對於採購部購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並於每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
(1)嚴禁在倉庫內吸菸。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁塗改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區域存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經理批准實施。 第十七條本制度自年月日起執行。
