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接待客人怎麼說話得體

來源:時尚達人圈    閱讀: 3.03W 次
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接待客人怎麼說話得體,不管是在職場上還是在日常生活當中,人們都有接待客人的經歷,對於接待客人是一門深奧的學問,在接待客人的時候說話很重要,那麼接待客人怎麼說話得體

接待客人怎麼說話得體1

1、熱情的話

在迎接客人的時候,要用充滿熱情的態度來進行!比如基本的用詞:“請進,請坐,隨意坐”等,要時刻掛在自己的嘴邊。

這不僅是一種禮貌性的話,更是讓人覺得溫暖的話。當客人進門的時候,立馬就感受到了熱情,那麼他們對這個店的評價變得高起來。

先從語言上行動,總會讓你第一時間拉近客人的心,接待起來也特別的輕鬆愉快。他們也不會在陌生的環境裏顯得尷尬或者拘束。

2、尊重

不管自己接待什麼樣的客人,都要表示出自己的尊重,這是一個接待人員的基本原則。

可以將客人引導到他想要去的區域,然後給他做必要的介紹,讓對方快速瞭解和掌握情況。雖然是小小一件事情,卻容易讓客人產生好感。

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3、耐心

選擇合適的主題爲不同的客人介紹時,儘量讓自己的`語言顯得溫和又充滿耐心。不要覺得接待這些客人是一件麻煩的事情,然後導致出現冷場的情況。

當客人在說話的時候,要做一點耐心的傾聽者。如果別人在說話,你卻時常看着周圍,顯出心不在焉的樣子,那麼就會讓客人的心裏產生很多的落差。

多一些耐心,不要讓自己說話的時候顯得不耐煩,是作爲一名接待人員的基本素養。

4、多考慮

在接待客人的時候,要設身處地從多種角度去替客人想問題。這樣會讓對方顯得更輕鬆一些。

他們在離開的時候,可以有禮貌的表示:“如果不忙,就坐一會兒。”如果他們趕時間,離開的時候可以把他們送到門口,再親切說一句:“有空再來,慢慢走。”

無微不至的關心,纔是接待人員應該具備的技能。

接待客人怎麼說話得體2

招待客人的禮儀話語:講好第一句話

顧客進店,我們的第一句話非常重要,它是接待顧客實質性步驟的開始。俗話說“萬事開頭難”,第一句話講得好,會使顧客心情舒暢,感到這家商店來對了。

第一句話說得不好,顧客即使有真正的、明確的購買動機,也會因此卻步,調頭離去,另作它求,自己還不明白,認爲他只是進來看看,無購物目的,因而失去顧客。

當顧客走後,若無別的顧客需服務,要在大腦裏反省自己與顧客的接觸和對話,想想分析自己的語言行爲那些需更進,在那裏出了問題,沒能想明白顧客的意向,或沒能用好語言,誘導顧客的思維模式,而失去爲顧客的進一步的服務。而失去顧客。

希望自己能夠得到別人的關心,希望自己能夠被別人注意,這種心理是普遍存在的。顧客的到來固然會使商品的成交產生一種可能,而一句禮貌的語言,貼切的問候,能產生賓至如歸的效用,使顧客感到自己被別人關心,注意

接待客人怎麼說話得體 第2張

自然也會反過來關心我們的服務,我們把好第一關,說好第一句話,如“早上好”、“您好”“您想看些什麼”、“我能爲您做點什麼”“謝謝您的光顧”“希望爲你找到稱心如意的商品”等。

第一句話不僅僅是指每日營業開紿的話,在不同場合,針對每一位不同的顧客,要靈活運用第一句話,如在客人較多時,對有的顧客一時還是照顧不上

我們可以一邊爲自己客人服務時,對另一客人,“您先看一下,我很快就來接待您,如何有喜歡的,你可以先試背一下。”簡單的一句話,使客人得到了安慰,他會靜靜的欣賞商品,並體諒你的辛勞,在你接待他時,配合你的服務。

接待客人怎麼說話得體3

選擇客人與接待客人

當主人開列客人的名單時,應該儘量把能合得來的客人邀請到一起。開客人名單有點像開禮物單,你得寫下他們會喜歡的東西,而不是你喜歡的東西。如果你的客人們被安排和談的來的人一起用餐,他們會記得你的宴會很愉快,否則,你以後再想邀請他們就難了。

在較爲大型的正式晚宴上,一般由管家侍立門口接待客人,並照管他們的衣帽。男女主人也應該站在客廳門口歡迎來到的客人。然而,大部分的宴會並沒有這麼正式。

不過男女主人還是應該儘量站在門口歡迎客人,或者一起開門迎接客人。男主人應該負責準備來客需要的雞尾酒和飲料。女主人負責引見互不認識的客人。

接待客人怎麼說話得體 第3張

餐前雞尾酒喝得差不多了,晚餐就可以開始。這個時候,女主人應該到廚房裏最後察看一下細節,然後,馬上回到來賓中。

有客人遲到時,女主人應該把晚餐推遲十五分鐘,這是通行的做法。如果爲了一個人,而讓其餘的人在外面等二十分鐘以上,那就是很無禮的。當遲到的客人走進飯廳,向主人表示歉意,主人應該保持坐姿。

但當客人是一位女士的時候,她只和主人很快的握一下手即可,以免讓飯桌旁的男士都站起來。女主人不應責備客人,而應該禮貌的說一些客套話,來晚的客人只能吃剩下來的飯菜了,但如果正趕上吃甜點,女主人還可以到廚房裏爲他準備一些主食。

接待禮儀:

1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養,受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓練。

2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應避免佩戴過於誇張或有礙工作的飾物,化妝應儘量淡雅。

3、接待人員對來訪者,一般應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。但對於同事、員工、除第一次見面外,可不起身。

4、如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔着辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應作簡短的記錄。

不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排祕書或其他人員接待客人。不能冷落了來訪者。

要認真傾聽來訪者的敘述。公務往來是“無事不登三寶殿”,來訪者都是爲了談某些事情而來,因此應儘量讓來訪者把話說完,並認真傾聽。

5、對來訪者的意見和觀點不要輕率表態,應思考後再作答覆。對一時不能作答的,要約定一個時間再聯繫。

6、正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應儘量讓祕書或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

7、如果要結束接待,可以婉言提出藉口,如“對不起,我要參加一個會,今天先談到這兒,好嗎?”等,也可用起身的體態語言告訴對方就此結束談話。

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