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自我管理的幾個方面

來源:時尚達人圈    閱讀: 1.77W 次
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自我管理的幾個方面,相信大家在職場上都會遇到種種困難,也都會擊退種種困難,那麼大家知道在職場中要做到自我管理有哪些方面嗎?接下來讓我們一起來看看自我管理的幾個方面是哪些方面吧。

自我管理的幾個方面1

自我管理的幾個方面

一、管理資源,管理資源的最高境界是萬物皆不爲我所有,但皆爲我所用;

二、管理長處,賺錢和帶兵打仗一樣,自己熟悉的地方去打,所以用自己的長處去賺錢;

三、管理慾望,見色不起淫心,見財不起貪心,就會遠離很多災難;

四、管理價值觀,價值觀決定了你一生的路線,也是你最好的護身符;

五、管理你身邊的人,管理自己,屬於做事。管理別人,屬於做人。會做人就會賺錢;

六、管理挫折,人生的第一次挫折往往來自於我們的無知,第二次挫折來自於我們的膨脹,這也是人生最好的兩次跳板,千萬不要氣餒;

七、做自己的CEO,想管理別人就先在管理中萃煉自己。

自我管理的幾個方面2

  注意輕重緩急

領導者的一個最高的責任,是要有選擇性地運用資源,將精力集中在那些能夠產生最大效果的領域內。領導者不能將大量時間花在那些不重要的小事上,他需要將自己的努力集中在那些能在組織內產生最大的正面影響的地方。任何一位領導者的約20%的精力將產生他的約80%的業績,這一點無疑是正確的。我們的工業領域的一個悲劇之處在於,有能力的領導者和他們手下的關鍵人員的大部分的時間都被用來處理那些相對來說不是很重要的或者瑣碎的小事。設定和保持優先次序並不像自制力和頭腦韌性那樣是一個需要智力的過程。人們通常都是在每件事上都傾注一點點心血,這很典型,原因有二。

第一,我們經常擔心沒有把我們的資源分配給每一個可能的活動,免得錯過什麼。第二,我們不能控制自己,動動腦筋將那些重要的事情從不重要的事情中挑選出來。有選擇地運用資源要求管理者首先決定,他和他的屬下們應將努力和資源集中在哪些產品、哪些市場、哪些經銷渠道以及哪些“最終產品使用”中。這個做出選擇和設定優先次序的任務是人類必須要處理的最困難的問題之一。設定艱難的優先次序的祕密在於,要培養一個人抓住本質的本能。領導者的關鍵性工作時要有效地分配他所控制的資產,尤其是他自己的時間和才能。

活動是如何實施的,這很重要,但是,確保關鍵性的人員在處理正確的事務這一點同樣重要。最簡單、最安全的方法,是將任何一個組織的資源分配給儘可能多的機會,並希望沒有錯過任何一個方面。然而,管理方面只有在這種情況下才會出成績:領導者勇敢地將組織和他們自己的最主要的能源分配給優先性最高的事務,並排除瑣碎的事務。總的來說,領導者要正確地做事,有很多當務之急需要去做。這反映了他們追求高效率的願望。他需要有更多的注意力,來首先決定哪些是需要做的正確的事情。爲尋常事務找到偉大的解決方案,或者出色地完成一些不相干的瑣事,這是最徒勞無功的。

領導者要有選擇性,這種需求是普遍性的,這種選擇性就是要決定將精力和才能集中在什麼地方。在明智地分配資源這一點上,沒有什麼比領導者使用自己的時間的方式更重要。一名領導者如果被不重要的或不相關的瑣事牽絆,那麼它將無法在自己的組織中分配重要資源或重要任務。儘管如此,大多數領導者的日常工作時間仍然被一些相對來說不太重要的任務所侵佔——這些任務有很多都是強行付諸他身上的。如今,由於資產和生產工具(勞動力、能源、機器)的高成本,選擇性的重要性越來越高。而且,追求利潤邊際的壓力和日益加劇的競爭,使日益減少的資源對質量不是最高的機遇的允許限度逐漸降低。我們必須學習如何更少地、更好地利用。

如果一個人能夠生存下來,併成長爲一名領導者,那麼他就需要找到那些使自己與衆不同的數量上相對較少的方面,並繼續將精力集中在這些方面。最困難的事情,特別是從一名積極進取的領導者的角度來看,是要避免對所出現的問題或機遇無一例外地去事必躬親。高度地關注這一點,將要求領導者找出所有那些重要的領域,以便在這些領域中產生重大的影響作用。這可能包括他花費自己大多數時間與之共同工作的關鍵人員、所參加的那種策劃性工作,以及決策方面的注意力所集中在的那些領域。作爲他的組織範疇內的一個關鍵資源,領導者必須像分配組織中其他東西一樣明智地分配他的優先次序。

  進行時間管理

對領導者來說,最普遍、最麻煩的問題就是找到足夠的時間。自有記載的歷史以來,這就一直是高效能領導者所面臨的一個問題。它可以歸結爲這樣一個簡單的事實:領導者不斷地面臨着如何在每一個小時、每一天完成更多工作這個本質性的鬥爭。

提高一個人的時間管理效率的基本先決條件,是培養正確的心境。在一個人的意願程度與他較好地使用時間之間,可能存在一種密切的聯繫。一個人需要通過推動、驅動和不斷的努力來持續地訓練自己去工作。這要求培養一種緊迫感,以在腦海中保持一種意願,去完成下一個工作,並儘快去完成它。

形成正確的心境的一個不斷出現的障礙在於,人們經常會認爲,爲了有效地思考,他們必須要首先處於適當的位置,置身於適當的環境下。在很多情況下,將深入思考或艱難思考推後只不過是一種拖延戰術,他們不願意承擔思考這項艱苦的任務。

時間管理真正的關鍵之處是,如何充分地利用一天中隨時出現的小段的時間。領導者過的是一種中斷的生活,因此真正的技能不光是集中精力,而是迅速地將你所有的注意力集中轉移到手頭的某一項工作上來,並在這項工作完成後,立即轉移到下一項任務上去的能力。這也就是說,培養一種能高效地使用在正常的日常間斷中出現的小段時間的自控力和藝術。

對這個問題,我有兩點建議:不斷地強制你自己,將精力集中在那些高度優先的任務上,將瑣事推開;在一天當中始終都要驅動你的思維,將精力只集中在手邊的一項任務上,去完成它,然後立即轉向下一項任務。這個問題真正的關鍵之處在於,你能在下一個5分鐘之內完成多少工作。

  管理自己的情緒

領導者的生活是緊張而忙碌的,他在壓力之下進行經營,因此,耐性可能很快消失,而抵消生產力的情緒會爆發。成熟的領導者需要有很高的沸點——一個很高的爆發點。“大”領導很少會“勃然大怒”。相反,他們會將發怒保留到關鍵的時刻,在那種時刻,他們發怒將會在談判或者激勵人們的過程中有效地扭轉局勢,例如董事會在達成一項重要的決策時所做的正確的事。

在領導者的生活中,還會有一些挫敗感,那就是他們需要去應對那些不確定性和模糊性。例如,與上司和屬下們的關係永遠都不可能在事先得到完整地描述,因此,領導者必須不斷地通過探索和試驗來謹慎行事,並從某種程度上,隨着事態的發展而形成策略。所有這一切都意味着,領導者在不斷地處理一些具有一定程度的不確定性和模糊性的關係。

亞歷山大大帝(公元前4世紀)就是領導者的一個很極端的例子,他擁有極強的實力,但是,他的情緒上的極度不穩定性極大地束縛了他的手腳。他經常會陷入無法控制的大怒,曾不止一次用劍殺死過身邊的好人。在這種爆發之後,很長時間內他都會陷入深深的沮喪和懊悔。另外,亞歷山大大帝還很明顯地酗酒,這是他在情緒上的不穩定性更加複雜,或許對導致他在年僅32歲就去世的健康問題也有一定的影響。我會想,假如亞歷山大再多活幾年,或者沒有在沮喪中浪費那麼多時間,他將能夠做出什麼樣的英雄壯舉,這總會讓我的想象力馳騁到很遠很遠。他不能管理自己的情緒,這實際上是一個需要揹負的很沉重的磨難。

每一名領導者都必須與他內心的焦慮和情感作鬥爭,並獲得最終的控制權,同時散發出一種高度的自信心。這裏需要思考很重要的'兩點:其一,幾乎沒有人會對一名情緒上反覆無常的領導者或者一名過於頻繁地失控、大發雷霆的領導者做出很好的迴應。這使得將自己的情緒控制在合理的限制範圍以內變得很必要。

或許比這更加重要的,是養成一種內心的平靜,一種冷靜的態度,使領導者得以去面對那些突發情況以及領導過程中的失望和壓力,而不會產生那些具有自我破壞作用的憤怒、挫敗感和不耐煩等。領導者需要培養一種靈魂的寧靜。很清楚,羅納爾德·里根總統的一種偉大的力量在於他內心的寧靜——一種不需要經過令人煩惱的過分的擔憂而做出艱難的決策的能力。如果沒有這樣一種內心的冷靜和安寧,就我們的工業化或機構化社會中那些具備高生產率的領導者所需要的能力水平來說,要保持與時代同步、保持高質量的思考將很難,或者可以說是不可能的。

談談自我管理的重要性領導者不僅必須持有一種決不“沮喪”的態度,他還需要不斷地鼓舞其他人的士氣。這要求散佈積極思考的信條、散發出純粹熱情的力量。只有當領導者提起了其他人的心志,他自己的精神面貌纔會得到提高。在個人情緒得不到控制的情況下,領導者做不到這一點。在這一點上有一個很好的例子,他就是第一芝加哥公司(第一國家銀行)前董事長巴里·沙利文(BNw Sullivan)。在該銀行工作的最初幾年,沙利文先生顯然有很多問題(特別是大額貸款呆賬)、挫敗感和失望。他進人了一個艱難的境地,這個艱難境地不斷地要求他有能力和耐性。在保持自己的冷靜以及以一種受控制的、成熟的方式管理自己的情緒方面,他做得非常好。有人說他“非常鎮定”。儘管在他的領導中有很多其他的因素,但是,他保持“鎮定”這一事實使他給人一種成熟的感覺,爲銀行裏的其他工作人員和管理人員樹立了良好的榜樣。

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