祕書具備的職場綜合素質和能力，人際交往能力強的人在職場上也非常吃得開，要學會良性競爭才能爲自己開闢道路，職場人脈也是一點點積攢起來的，職場上的人也是形形色色的，小編這就帶你瞭解祕書具備的職場綜合素質和能力。
祕書具備的職場綜合素質和能力1
第一：較強的執行力。
對於祕書而言，最重要的一點就是其執行力，領導和組織的意圖能準確並及時的貫徹和落實好，是一個祕書是否稱職的關鍵要素。有了好的執行力，企業的大戰略能夠得到有效的落實和推動，領導的思想和方向意願也能得到全面的體現和落實。所以對於祕書而言，一反面要從思想上高度重視，做到思想先行，另一反面要提升自身的綜合素質，做到有能力擔當。
第二：較強的文字功底。
對於祕書而言，由於其所處的角色和職能定位，會經常涉及到爲領導撰寫發言材料、包括製作ppt、做會議記錄等等，這都需要祕書能具備較強的文字表達能力和較強的辦公自動化操作能力，因爲只有好的文稿才能爲領導分憂和讓領導省心，能有效的表達出領導的所思所想，同時只有精通文字處理、圖片處理等各類辦公軟件操作，才能讓文祕工作顯得規範而有序。
第三：較強的溝通協調能力。
對於祕書而言，經常會將領導和決策層的意圖做一個上傳下達，才能得以很好的落實，從而才能將決策意見轉化爲生產力和戰鬥力。這就需要我們具備較強的溝通協調能力，既體現在對上級真實意圖的領悟和把握上，也體現與部門和同事的統籌設計和溝通協調上，只有這樣才能事半功倍，達到預期的效果，做到讓領導滿意，讓同事認可。
第四：較強的專業素質。
如果你還認爲祕書就是做做記錄、端端茶水、提提公文包，那麼你就low了，新時期的'祕書必須在做好服務的基礎上，具備較強的專業素質，因爲只有具備一定程度的專業素質，才能更好的理解領導的意圖，才能更好的貫徹落實，也才能更好的爲大家服務。比如：在一個投資公司做專職祕書，那麼我們需要了解公司的發展背景、主要業務以及未來願景，還需要更多瞭解公司投資的項目、運營模式和相關數據等等。
第五：較強的保密意識。
不論是行政祕書、機要祕書、還是生活祕書，保密意識都是重要的一環。既體現了祕書的講政治、顧大局的意識，也體現了其對企業的忠誠度和認同度。對於任何一個企業或者機構而言，在不同發展時期總會有涉密的具體事務或戰略思想，祕書作爲參與人員，如不能很好履行保密職能，那麼很可能會讓公司得到較大的損失，當然對於自身發展而言，也只能呵呵了。
祕書具備的職場綜合素質和能力2
（一）寫作能力
寫作能力是指各種應用文書的寫作能力。祕書人員要寫好應用文，應具有語法、修辭、邏輯知識，應掌握大量的詞彙和不同的句式，應具有文體知識，應掌握常用漢字和簡化字，掌握標點符號用法，並通過長期實踐，將這些知識綜合起來轉化爲寫作能力。寫作能力不僅僅是文字表達能力，還反映了一個人的思維能力、觀察能力和語言組織能力。
（二）口頭表達能力
祕書要會說一口標準而且流利的普通話，要口齒清晰。對領導講話語言要簡明扼要，對羣衆講話切忌羅嗦。要使說話有條有理，祕書要多思考，說話前要善於打腹稿，不要信口開河，滔滔不絕，也不能沉默寡言，問一句答一句。
（三）聽知能力
祕書要善於耐心傾聽和正確理解別人的發言，要能從別人冗長、反覆的發言中找出要領，或是從衆口交加、激烈爭論中抓住重點，並且能轉化爲自己清晰簡明的語言加以複述。聽知能力還意味着祕書應努力掌握方言、外語和民族語言。祕書多懂一種方言、多懂一種民族語言和外語，就多了一樣交際工具，多了一條信息渠道。
（四）閱讀概括能力
祕書要善於閱讀，既善於精讀，又要善於快讀和泛讀
（五）社交活動能力
祕書經常要參加各種社會活動，外出聯繫工作，調查情況，收集信息，進行協調，參加各種會議、會談或宴會，甚至有參加外事活動的機會。因而，必須具有一定的社會活動能力，懂得各種場合的禮儀、禮節，善於待人接物，善於處理複雜的人際關係。
