如何學會時間管理，不知道大家有沒有過這種困惑,明明一天的工作量不大,卻總感覺時間都不夠用，那麼你知道如何學會時間管理嗎，下面就跟着小編一起來看看如何學會時間管理吧。
如何學會時間管理1
一、有效地利用你的時間
1、合適的工作環境。
你工作的環境可以幫助你提高整體工作效率。沒有嚴格規定工作環境是什麼樣的，所以選擇適合自己的就很重要了。用積極的裝飾品，讓你可以感受到激情，這些感受將幫助你保持工作狀態並提高工作效率。
如果你可以選擇一個特定的空間來工作，請選擇一個沒有干擾的空間。在電視機前工作可能是一個壞主意，也許你可以把桌子推到臥室的角落並在那裏工作。
2、根據重要性列出你的任務。
在你開始當天的工作之前，請確定優先順序。待辦事項列表是一個很好的工具，但是要按重要性組織它們，而不僅僅是寫下需要完成的所有事情。
在列出清單之前，請記下重要的類別。例如，標記爲“緊急”的任務必須在今天完成。標記爲“重要但不緊急”的任務很重要，但可以等待。如有必要，可以推遲“低優先級”等標籤的任務。列出每個類別下的任務。例如，如果你需要完成工作報告，那將是一項緊急任務。如果你需要開始另一個工作項目，但截止日期不是接下里兩週，那將是一項“重要但非緊急”的任務。如果你想在下班後去跑步，但這並不重要，那將是一項“低優先級”任務。
3、先做重要的任務。
在早上完成一個關鍵任務會讓你有一種成就感，而且你的壓力將被消除。從完成重要任務開始每一天。
例如，你需要回復五封電子郵件，請在進入辦公室後立即做。在開始優先任務之前停止任何不必要的社交活動。
4、保持有工作可做。
如果你在公共汽車上有一些無聊的時間，請使用它來閱讀學校或工作的東西。如果你在店裏排隊等候，請在手機上回一些工作電子郵件。如果你一直有工作可以做，你就可以充分利用你的時間。
如果你是學生，請考慮投資一些有聲讀物。在排隊等候或步行上課時，你可以收聽這些課程。
5、不要多任務。
許多人認爲多任務處理是每天完成更多工作並明智地管理時間的好方法。但是，一次關注多個任務實際上會降低你的工作效率，因爲你沒有投入全部的注意力，所以需要更長時間完成。一次完全專注於一項任務，你可以通過這種方式更快地完成工作，讓你充分利用時間。
例如，回所有電子郵件，然後，註銷你的電子郵件帳戶並繼續執行其他任務。暫時不要擔心你的電子郵件。如果你需要在當天晚些時候要回更多電子郵件，則可以在完成手頭的任務後執行。
二、最小化干擾
1、關掉手機。
如果可能，請關閉手機。手機可能會佔用大量時間，這些時間你本可以更有效地使用它們。在你嘗試做其他事情時，幫自己一個忙，關掉手機。如果你發現自己衝動地伸手去拿電話拖延，你會遇到一個空白的屏幕。
實在不行，你還可以關閉手機上與工作無關的任何通知。
2、關閉不必要的網頁。
如今，許多人依靠他們的計算機或互聯網來完成工作。在後臺使用微博等分散注意力的網站會對你的時間管理產生負面影響。如果從舊項目或不相關的互聯網搜索中打開標籤，你也可能會分心。養成在網站上完成後立即關閉標籤的習慣，將你的所有精力放在工作所需的網站上。
挑戰自己，一次只打開一個或兩個標籤頁。
3、儘可能避免中斷。
中斷會破壞你的工作流程。如果你正處於任務中間並停下來去做其他事情，則可能很難重新進入工作狀態。當你正在處理任務時，嘗試在開始其他事情之前完成它。當你努力完成某些事情時，其他事情可以等待。
例如，你在工作時有微信要回，那麼可以先不回。而是記下要回的人，並在完成手頭任務後回覆。請記住，有時候中斷是不可避免的。例如，如果你在任務期間收到緊急電話，則應該接聽電話。盡力避免中斷，但不要因爲工作期間偶爾分心而自責。
三、遵守每日時間表
1、使用數字日曆。
新技術是管理時間和跟蹤截止日期等的好方法。在手機和計算機中使用日曆，寫下日常任務，如約會，你的工作或學校日程安排。爲自己設置提醒，例如，讓您的手機在論文截止前一週向你發送提醒。
除了數字日曆之外，還可以將物理日曆作爲備份。您可以將它放在辦公桌前，也可以隨身攜帶。有時，用筆記錄下來可以幫助你記住它們。
2、確定最有效率的時間。
不同的人在白天的不同時間點會很有效率。它可以幫助你瞭解何時能夠最好地利用你的時間並在這些時間內計劃工作。例如，如果你發現自己在早晨精力充沛，那麼請嘗試在上午完成大部分工作；在夜晚，你可以放鬆身心，享受輕鬆愉快的事物。
識別你的效率高峯點可能需要一段時間，嘗試在一週左右的時間內跟蹤你的效率水平和注意力集中情況，這應該可以幫助你找出最有效率的時間。
3、花一天的前30分鐘計劃你的一天。
一旦你從牀上起來，想想你需要做什麼，並安排大概何時做。
4、安排休息和中斷。
沒有人可以持續不斷地工作，所以在必要的時候安排你的中斷和休息。它可以幫助安排你健康地偏離你專注的任務，這樣，中斷就不太可能接管並破壞你的一整天。
除了工作中的小段休息外，還要安排大的休息。例如，計劃每天下午一點吃一小時的午餐，並在下班後看半小時的電視放鬆。您還可以在日常任務中計劃微小的中斷。例如，假設你正在寫論文，每寫500字，給自己5分鐘時間看看手機，刷刷微博之類。
5、在週末完成一些工作。
週末對於放鬆，休息很重要，所以不要還全情投入在工作中。但是週末堆積的小任務可能會讓下一週過的很難，所以給自己的週末一點時間來處理一些小的任務。
6、堅持睡眠時間表。
如果你想管理自己的時間，穩定的睡眠時間表至關重要。良好的睡眠時間表可確保你在清晨醒來併爲一天做好準備。爲了堅持睡眠時間表，每天大致在同一時間睡覺和醒來，即使是在週末也要這樣哦。你的身體會適應你的睡眠/覺醒週期，你會在睡覺時感到疲倦，早上會精力充沛。
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1、設立明確的目標
成功的關鍵在於目標，而時間管理的目的是讓你在最短的時間內實現目標。所以你必須要設立一個或多個明確的目標，並按其重要性今次排列，然後再根據這些目標設定詳細地計劃，再依計劃執行。
2、列出碎片時間清單
充分利用碎片時間，將輕鬆簡單的事情放在碎片時間來處理。比如自己制定的運動、看書
計劃等，可以在午間等休息的零碎時間內完成簡單的動作。
3、列一張計劃清單
一張合格的計劃清單，不是碎片化事件的羅列，而是應該把一年所要做的事情都列出來。
比如，先列出年度目標並切割爲季度目標，再將季度目標切割爲月目標，然後是每週的周目標，最後纔是每一天的日目標。這樣一個清晰的規劃就出現在眼前了，我們因此也知道了每天的任務都有什麼。
4、打卡式記錄
這種方法簡單方便，且容易上手，能更加直觀的建立我們的自信。具體做法是，將短期目標寫出來並釘在牆上，每當我們在規定的日間內完成，就在該目標項後面打√，如果沒有完成，就在該目標項後打×。
5、二八定律
我們的時間和精力是非常有限的，要想做好每一件事情幾乎是不可能的，所以要學會合理地分配時間和精力。用80%的時間來做20%最重要的事情，這20%的事情又能帶動其餘80%的發展。
6、四象限法則
四象限法則是時間管理理論的一個重要觀念。意思是把工作按照重要和緊急兩個不同的角度進行劃分。
第一象限：重要且緊急。如重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限：重要但不緊急。如參加個人能力提升的培訓課程、建立良好的社交關係等。
第三象限：緊急但不重要。如無謂的電話、不速之客的到來、打麻將三缺一等。
第四象限：不重要也不緊急。如發呆、上網、閒聊、聊八卦。
對待四象限法則的策略是：第一象限——馬上做；第二象限——計劃做；第三象限——授權做；第四象限——減少做。
7、批量處理
工作中常常會發現有一些小任務需要處理，這時候就應該儘可能地批量去完成，以節省時間。這裏所說的批量處理，就是把相似的任務同一時間集中處理，這樣可以節省大量時間。
8、時間日誌
這種記錄時間的方法，一般是記錄某一段時間內或者一天內自己都做了些什麼。這種方法很直觀，你能清楚地知道時間浪費在哪裏了。然後再做歸類分析並及時調整。
9、專注，再專注
除了做事情的方法以外，訓練自己的專注力是最重要的事情。專注，是一種通過後天學習而來的才能，它能讓你屏蔽一切可能會使你分心的事物，讓時間不會因瑣事而浪費。
人與人之間並沒有太大差別，誰能夠珍惜並充分利用時間，誰就能夠做時間的主人。
善於駕馭時間的人，不一定事業有成；但事業有成的人，一定是善於駕馭時間的人。
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1、對時間的流逝保持高度敏感。
時間是一種快速移動的資產，也是我們最寶貴的財富。這道理似乎人人都懂，但真正意識到時間飛逝並善待它的人並不多。
讓我們做個小測試，請你回顧下剛剛過去的72小時你是怎麼度過的。可以參考下圖做個簡單分類，並把你在每個類別的活動上花的時間寫上去，看看你的時間都去哪兒了。
我們常說，思想是行動的先導。只有當你真正意識到你是如何支配時間的，你纔有可能去管理好你的時間。
如果你從來沒有做過時間記錄，建議你用紙筆或App（比如愛時間、aTimeLogger），先記一星期左右的時間日誌。也許你不記不知道，一記嚇一跳，你原以爲每天用來上網、刷屏、看電視的時間只有1小時，實際可能遠遠超出你的想像！
2、設定目標和行動路線圖
只有當你確定了努力的方向和目標時，才能決定應該如何安排你的時間。如果你連自己應該朝哪個方向去、應該達到什麼樣的目標都不知道，那你不必爲時間的流逝而擔心。
目標設定就是在今天決定你6個月、1年或者5年後，你想要在哪裏，想要做什麼。目標設定應該具體、有時間範圍、現實，以及對你很重要。行動路線圖就是你要達到目標所要採取的步驟和措施。
舉個例子，如果你設定了讀書的年度目標是看完50本經典書籍，並寫50篇讀書筆記。那麼，這個年度目標的行動路線圖就是每週讀1本書，平均每天讀書1小時或者50頁左右，每週末寫一篇讀書筆記。
只要你的目標設定和行動路線圖切實可行，半年、一年或者五年以後，你一定會成爲一個全新的自己！如果你不信，可以看一下《從學渣到學霸，距離其實沒有那麼大》一文中Zino的律考經歷，相信會給你有所啓發。
3、在當下的滿足與犧牲之間進行選擇
你的時間在哪裏，你的成就就在哪裏。我們每個人每天都有24小時的時間可用，如何使用好這24小時，選擇權在你。
我在《聽說你有拖延症？快來試試3R解決方案》一文中說過，從心理層面來講，我們每一個人都有兩個自我，一個是理性自我，一個是動物本性自我。追求眼前的快樂滿足，是人的本能；而推遲滿足感，是人的理性選擇。
許多人都有拖延的習慣，在我看來，拖延的.本質其實就是理性自我屈從了動物本性自我所致。
現在你需要做一個徹底的反省，你需要找到一個平衡點。你到底想要得過且過，做你現在馬上想做的事呢，還是爲未來着想，做那些能讓你今後過上自己想要的生活的事情呢？
只有你自己能夠作出選擇，沒有人能代替你。
有時候，選擇是很痛苦的。
如果你想有所成就，必須戰勝這些痛苦。
4、將你的有效時間和精力匹配起來
有效的時間管理，不僅要求你把對時間的浪費降到最低程度，同時還要求將你的有效時間和你的有效精力匹配起來，也就是在你精力最充沛的時候，去處理那些最棘手、最困難的任務。這樣，你將最有可能在最短的時間內完成這些工作，這便是有效的時間管理。
吉姆在書中向大家推薦了一本他認爲極好的關於時間和精力分析的著作，這就是Jim Loehr 和Tony Schwartz所著的《全情投入的力量：管理精力，而不是時間，是提高效能和自我更新的關鍵》一書，中文版書名一般簡稱《精力管理》。
5、精簡你的目標、任務和信息
每個人的時間和精力都是有限的，而慾望常常是無限的。所以我們首先要對自己的慾望和目標進行精簡，問問自己，到底最想要的什麼？然後，集中你的時間和精力，向你最想要達到的目標進發。
許多人整天忙忙碌碌，但工作成效卻不高。這是因爲你做的許多事情，與你要達成的目標之間並無多大關聯。
時間管理上有個二八定律，也就是你的80%的成就來自你20%的行爲。如果你爲了達到某個目標，同時在做5件事情，那你應該把大部分精力投入到其中最重要的一個或二個事情上。
互聯網時代，信息爆炸，太多的信息分散了你的時間和精力。所以你要對海量的信息進行斷舍離，要學會丟掉沒多少用處的東西，只關注對你來說最有用的信息，並且對信息進行定期的整理、加工、輸出、歸檔，只有這樣，你的信息利用和時間效用才能達到最優。
6、做好每日清單
無論是遠期目標還是近期目標，最終都要落實到每日的任務清單上。
做好每日清單，首先要排定各項任務的優先次序。你可以參照時間管理“四象限法則”，按照事情的重要和緊急兩個維度，對這些任務進行分類。
許多人在制訂任務清單時，常常會根據事情的緊急程度排序，而對那些重要但不緊急的事不予重視，結果每天忙忙碌碌，被動應付，無法掌握工作和生活的主動權。
創建任務清單的方法有很多種。你可以根據自己的喜好，選擇在每天晚上或早晨制定每日的任務清單。任務清單可以寫在紙上，也可以記錄在印象筆記、滴答清單、奇妙清單等各類App上。當你看到清單上的一個個任務被你打鉤完成，你的心裏一定會產生一種滿滿的成就感，也會越來越愛上富有執行力的自己。
7、專注於當下
什麼叫專注於當下？通俗地講就是：走路的時候走路，吃飯的時候吃飯，睡覺的時候睡覺。
但身處互聯網+時代，人們總感覺時間不夠用，總想着同時處理多個任務，於是我們走路的時候想事情，吃飯的時候看手機，睡覺的時候思考問題。
這樣做，我們的時間管理效率真的提高了嗎？或者說，我們的生命質量真的提高了嗎？你有認真想過這個問題嗎？
專注於當下，除了不要同時處理多個任務，還要儘量減少分心 ，排除一切干擾——互聯網、手機、電視等，把你所有的精力能量專注於你正在進行的某項任務和挑戰上面。如果在執行一項任務的過程中，突然有了什麼新的想法或靈感，你可以先記下來，但請不要拋下手中的任務不顧，去做另外一件事。
8、培養積極的生活方式和習慣
幾天前，我讀了下面這則謎語，你不妨也來試一試。
“我們是你忠實的伴侶，我們是你最好的助手和最重的負擔。
我們完全聽從你的命令。你可以把一半的事情移交給我們，我們將能夠迅速和正確地把它們做完。
我們易於管理，但是你必須對我們嚴格要求。
教給我們你到底想怎麼做事情，那麼，幾堂課後，我們就會自動運行。
我們是所有偉大男士和女士的僕人——同時也是所有失敗者的奴僕。
我們不是機器，雖然我們同機器一樣精準的工作。
你駕馭我們的成果可能是利潤，也可能是毀滅——這對我們來說毫無區別。
訓練我們吧，嚴格要求我們吧，我們將協助你征服世界。讓我們放任自流，我們會將你毀滅。
