如何做好時間管理和高效工作,時間管理是人生重要的一課,時間管其實就是自我管理,今天我們將詳細聊一下如何做好時間管理和高效工作，感興趣的朋友們一起來看看吧。僅讓大家參考哦。
如何做好時間管理和高效工作1
一、抓住一個重點
時間管理的本質在於將時間花在你覺得有價值的事情上，而不是全部不落地都去花時間。你必須要承認的一個事實是精力與時間都是有限的，你不可能有25個小時、你也不可能整夜整夜不睡覺。
你是人類，需要時間去放鬆、休息，放鬆與休息是爲了更好的迎接下一階段的工作，千萬不要主次不分。
朋友圈很多人在轉發的《加班到凌晨2點，睡4個小時又精神抖擻的去上班》這種文章，你可以直接關閉，忽視最重要的事實去誇大一個人的精力值，這是最不可取的。
做好高效時間管理的關鍵就在於抓住將時間花在你覺得有價值的事情上這一個重點，你以這個重點內容爲導向後你就會發現之前各種懊惱自己不會時間管理的情緒會減少很多。
二、找準自己的節拍
每個人的生物鐘是不相同的，興奮時間段也是不同的。有的人在下午就會特別困，而有的人則是在剛到達公司那會，因爲通勤時間長頭腦還不清醒所以工作狀態差。
以我自己舉例，我上午狀態一般，從下午2點到4點之間整個人狀態特別好，做事效率高，但是到晚上9點就開始精力不濟，適合看點輕小說，不適合動腦。
我舉這個例子的目的就在於想讓大家找到自己的最佳工作時間段，將最重要最核心的工作集中放在那段時間完成。
這樣一來不僅可以讓你高效地完成工作，而且還可以避免額外的加班。
三、從輸出量小的工作開始
每天上班的第一件事情就是將每日工作任務寫在筆記本上，然後根據難易程度進行排序，先從簡單的任務開始，這樣可以建立緩衝空間，慢慢過渡到最難的工作任務。
如果從一開始就着手最難的任務，我估計你這一天的情緒都不會很高，而且如果先把簡單的事物做完就可以在最後集中處理最難的任務，這樣也不用擔心還有別的工作沒有完成。
四、比起完美更重要的是完成
有的人是完美主義者，認爲寧願不做也不要做出不滿意的效果出來，雖然追求精益求精是值得表揚的，但是更多時候會容易陷入糾結的局面，導致時間就這麼白白流走了。
與其看着時間被浪費掉還不如一開始就行動，將大框架搭建起來後，再慢慢修改潤色。我個人經歷告訴我這樣會更容易出現意想不到的好效果。
比起完美更重要的是完成，如果沒有完成何來完美了。
五、放鬆心態
很多人會因爲沒有完成全部的任務產生愧疚之情，久而久之就會比較消極。其實剛剛說了這麼方法不一定每一條都適用你，也不一定每一條你都全部能做到，因爲每個人的精力值是不同的。
有的人就是可以一天都像打了雞血一樣充滿活力，而有的人可能一天精力充沛就只有幾個小時，所以如果沒有做到全部也不用沮喪，因爲我們可以通過練習不斷提高自己的精力值，這是一個過程。
不要想着看了幾篇關於時間管理的文章後，馬上就會變成時間管理高手，要是真的這麼容易那會有這麼多拖延的人。
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時間管理的方法
1、新概念GTD：GTD，Getting Things Done的縮寫。基本方法分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
2、收集：將能夠想到的所有的未盡事宜統統羅列出來。收集的關鍵在於把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作； 整理：需要定期或不定期地進行整理，對於不能付諸行動的內容，可以進一步分爲參考資料、未來可能需要處理以及垃圾幾類，對可行動的內容考慮是否可在兩分鐘內完成，如果可以則立即行動完成它，如果不行對下一步行動進行組織。
3、組織：組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織；回顧：一般需要每週進行回顧與檢查，通過回顧及檢查所有清單並進行更新在回顧的同時可能還需要進行未來一週的計劃工作。
4、行動：根據時間的多少，精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
6、點優先工作制：效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供諮詢時提出的。這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天全力以赴做好標號爲“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，全力以赴地做標號爲“2”的事。
7、 帕累託原則：19世紀意大利經濟學家帕累託提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源於20%的活動。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。這也叫做80/20法則。
8、根據這一原則，對要做的事情分清輕重緩急，進行排序：重要且緊急，必須立刻做；緊急但不重要；重要但不緊急。只要是沒有壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延；既不緊急也不重要。
9、麥肯錫30秒電梯理論：麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。凡事要歸納在3條以內。
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時間管理法則
原則1：時間纔是你最寶貴的財產
看到這個標題可能會想：“我當然知道時間很重要，時間就是金錢，不然我也不會現在看這篇文章！”
但是，你真的有在好好把握你的時間嗎？
想一想你把多少精力放在了金錢上。努力工作是爲了賺錢，時刻關注着自己的存款，尋找最好的方式來投資，學習更多關於賺更多錢的方法，擔心有人會偷你的錢……
所以，你永遠不會讓你的錢包敞開着，你也永遠不會把你的銀行卡和密碼給陌生人。
但是時間呢？雖然我們都知道時間很寶貴，但是我們並沒有真正把它看成和金錢一樣，因爲在日常生活中，我們常常讓別人“偷走”時間。
比如我們在路上遇到推銷的人，攔住我們說“我能耽誤您一分鐘嗎？”這個時候或許你會選擇拒絕，但如果把這個人換成同事呢？
雖然說是一分鐘，但實際上他可能一講就是半小時。如果這件事對你意義並不大，那麼你這半小時就被“偷”走了。
如何解決？作者給出的辦法是使用“數字1440的力量”。
每天只有1440分鐘，作者嘗試在一張紙上打了一個大大的1440，把它貼在辦公室的門上。每當作者走進辦公室看到它，就能提醒自己不能浪費。
我鼓勵你自己也這樣試一試。就在一張紙上畫一個大大的“1440”，然後把它貼在辦公室的門上、電視機下面、電腦屏幕旁邊——無論在哪裏，只要它能很好地提醒你時間是有限的，你每天擁有的時間是非常寶貴的就可以。
時間是很獨特的東西，因爲它是真正平等的。
有些人生來富裕，有些人卻生來貧窮；有些人從高等學府畢業，而有些人卻中學輟學；有些人天生就有良好的運動基因，而有些人卻身體狀況不好。但是我們每天擁有的時間是一樣多的，時間是最低的共同標準。
原則2：要事優先
要事優先，乍看起來很好理解，即重要的事情先做，問題在於，什麼樣的事情纔算重要？
重要性與目標有關，凡有價值、有利於實現個人目標的就是要事。
所以，你需要做的就是找到你的“第一目標”。如果你不是忙着追尋自己的目標，那麼你就是在爲別人的目標而奔走。
無論你關注的領域是什麼，傳統上來說，目標應該是確切可量化的：
你制定的目標應該是“到年末省下5000元”，而不是“省錢”；你制定的目標應該是確切的“十週減十公斤”，而不是“減肥”這樣泛泛的目標。
那麼明確目標後，如何才能高效實現？作者給出的建議是——利用早晨最高效的兩小時。（後文將詳述如何利用這兩小時）
在你確定了自己的緊要事情是什麼之後，你需要將它放在自己的計劃之內，並且儘早將其提上日程。
杜克大學心理學和行爲經濟學教授丹·艾瑞里建議，絕大多數人都是在完全醒來後的兩個小時內效率最高，行動意識也最強烈。
有關時間管理方面最悲哀的錯誤是——人們傾向於在醒來後效率最高的兩小時內做一些對認知能力要求不高的事情（比如刷微信、看新聞）。如果我們可以把握這些珍貴的時間，那麼絕大多數人都會在追求真正想要的東西方面變得更加成功。
絕大多數人都是在完全醒來後的兩個小時內，效率最高，行動意識也最強烈。
原則3：事情是永遠做不完的
正如我們文章開頭提到的，美國前總統布什工作之餘每年閱讀近100本書；facebook首席運營官謝麗爾·桑德伯格每天準時回家吃晚飯；英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點工作，6點準時下班。
看到這些你是否覺得很驚訝？這些頂級精英們到底哪來的'那麼多時間？他們是如何做到的？答案很簡單，那就是接受“事情是永遠做不完的”這一現實。
安迪·格羅夫在他《給經理人的第一課》一書中透露了這一終極祕訣：
“當我覺得累了或者是準備好回家時，我一天的工作就結束了，而不是我完成我的任務時這一天才結束。我從來都做不完我的事。”
你總是會有更多的事情要做，也總是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放棄一些事情的方法。一旦你掌握了這種方法，你會發現找到屬於自己的時間更加容易了。
極其成功的人士不會爲了完成清單上條目而無止境地消耗自己的時間。相反，他們會考慮緊急重要的事情，爲每件事安排好時間，夠了就停下，不會永無止境。
原則4：二八定律
二八定律又名“帕累托法則”，是意大利著名哲學家和經濟學家帕累託發現的一條神奇規律：80%的社會財富被20%的人所擁有，而其餘80%的人只佔20%的財富。
然而除了財富之外，“二八定律”同樣適用於生活中許許多多的現象。
比如企業銷售利潤的80%來源於佔銷售總量20%的熱門產品；市場上20%的強勢品牌佔據了80%的市場份額；20%的人身上集中了人類80%的智慧等等。
而在時間管理領域，它告訴我們：80%的成功源自僅僅20%的行動。因此，我們必須掌握這一重要的底層思維模型，這就需要我們做到：
尋找捷徑；把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；發展自己的技能，使自己在幾個目標領域出類拔萃，不要試圖掌握一切；通過確定對自己來說最重要的那20%的目標和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
