如何有效的管理時間，在這個快節奏的社會，時間顯得尤爲珍貴，一寸光陰一寸金，如何有效的管理時間纔是正確的呢，小編和大家一起來看看如何正確管理時間的相關資料，一起來看看吧。
如何有效的管理時間1
合理化的安排。很多人忙忙碌碌一天下來，也不知道自己忙了些什麼，這就是沒有合理的安排，不管是時間還是事情，都要進行合理的分配。
事情要分輕重緩解。做事情一定不能像屋頭蒼蠅一樣，到處亂撞，一定要把重要的事情地方在前面，不是那麼重要的時候放在後面。
避免浪費。很多人一玩手機就是半天，一看電視又是半天，完了還要抱怨自己沒有時間，儘量保證自己休息的時候不超過2小時。
提前計劃，不管有什麼樣的事情，都要提前有所計劃，然後按照計劃上的安排去做事情，纔不會慌張和着急。
專一和專注。做一件事情的事情，儘量保持專注，不要同時去忙很多事情，儘量集中精力先把某一件事情完成。
剛好的時間裏多留給自己一點時間。比如你早上八點開會，你坐車到公司的時間是30分鐘，那麼你就提前20分鐘出門，給自己準備處理可能發生的緊急事故的時間，即使遇到堵車或者其他原因你也不會着急遲到了。
一定要合理化的安排自己的時間，不要瞎忙卻沒什麼成果，時間就像金錢，長期保持良好的時間概念，你的工作效率也會提高很多的。
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1、不要把日程表安排的太滿
我是一個效率教練，除此之外，我每年還會做幾個研討會。到目前爲止，我很高興自己幫助數百名參與者提高了他們的工作效率。
我看到的最常見的錯誤之一就是把每天的日程都安排的滿滿的。我通常會要求我的參與者就他們平時的工作時間做一些自我反思，以瞭解他們在不同的任務上花費了多少時間。在做這個練習的時候，他們中的許多人都打開了自己的日程表，每次都令我大跌眼鏡——他們的日程表安排的滿滿的。從早上8點到晚上8點一點空閒時間也沒有。我一個旁觀者都覺得壓力山大。
許多人覺得乾的活多了就會成功。然而，事實恰恰相反。
幹太多的活不會讓你有任何收穫，尤其是如果你是一名企業家的話。
然而，專注地幹活可能會改變你的一生。
所以很多人認爲自己效率還挺高，而他們所做的只不過是匆匆瀏覽繁忙的日程表，沒有任何實質性產出。
不要在你的日程表上填滿大量的會議、事件和不必要的約會，你應該安排實實在在的工作會議，確保你有足夠的時間來應對干擾。
只要你不在家裏辦公，並且幾個小時都不關機，那麼毫無疑問，你在工作的時候就會受到干擾。
然而，由於一些奇怪的原因，大多數人在制定他們的日程表時忽略了這個事實。因此，當他們面對干擾時，他們會感到壓力，因爲他們勻不出時間。
你該怎麼辦：
不要把每天的日程安排得太滿。允許自己每天至少安排30-60分鐘的時間來應對意外的干擾。我們都面臨着分心的事情，即使你有好幾天都沒碰到這些意外干擾的時候，也最好預留出時間來。
2、花點時間計劃好你的每一天
幾乎每個人都或多或少會做做計劃，但只有很少的人會花足夠的時間來計劃他們的每一天。
大部分人會在工作之初就全身心投入到工作中去。然而，我們大多數人在日常生活中都會面臨挑戰，這時適當的計劃可以極大地幫助我們保持專注和高效。
適當的計劃可以極大地提高你的生產力和創造力。
明白自己的精力水平、自己可能面臨的干擾的數量，在你的待辦清單上分清輕重緩急，讓你工作更有效率，保持清醒的頭腦，而不是整個人陷入一種抓狂的狀態。
你該怎麼辦：
每天晚上，花十分鐘爲第二天制定好計劃。你很快就會意識到這對你每天的工作效率有多麼大的影響。
不要隨波逐流，要爲每一天做好準備，確保你能掌控自己的工作或者生活。
至少，確定好自己的待辦清單，整理好自己的工作環境，這樣你才能在第二天早上順利開始工作。
3、分清輕重緩急
時間管理的大忌之一就是認爲我們需要親自把所有的事情都做了。
事實上，二八法則適用於我們一生的任何領域——只有20%的行爲是真正重要的，剩下的時間都花在了沒有意義的事情上。
想要解決所有任務是一件非常困難的事情。我們更擅長保持日程安排的完整性，讓自己被一系列瑣碎的任務纏身，但如果你想獲得成功，這個樣可不行。
如果你想提高自己的效率和改善自己的時間管理，你需要從根本上提高你判定輕重緩急和消除無關任務的能力。
你該怎麼辦：
我最喜歡的任務排序工具是艾森豪威爾矩陣（Eisenhower Matrix）。
它簡單卻非常有效。
事實上，你只需要問自己兩個簡單的問題即可：
這個任務重要嗎？這個任務緊急嗎？如果要做的事情很重要而且很緊急，你最好優先處理它。
然而，如果它既不重要也不緊急，你可以考慮完全不管它。
4、消除干擾
我們生活在一個快節奏的世界裏，幾乎沒有一分鐘不受外界干擾的。
因此，爲我們的高效工作時間創造一個無干擾的環境至關重要。
沒有干擾，我們可以完成更多的事情。然而，大多數人已經習慣了不斷地刷手機、查看推送和打擾同事，他們甚至不知道連續工作10分鐘不被打擾是什麼感覺。
然而，集中注意力對於在更短的時間內完成工作，甚至提高完成任務的質量是至關重要的
你該怎麼辦：
專門創造出一段不受干擾的時間，用它們來完成重要的工作。
在這段時間裏，關掉所有設備上的通知，確保自己不會被任何人打擾。
如果你在一個大的辦公室或開放式辦公的地方工作，耳機是一個告訴別人你不想分心的好方法。
否則，“請勿打擾”標誌可能是唯一有效的解決方案。
5、先做重要的工作
哪一項任務對你今天的工作影響最大？
問問自己這個問題，然後你就會知道自己應該先做哪件事。
對大多數人來說，在新的一天開始的時候完成重要的任務更舒服。這主要是因爲我們的精力和意志力在早上處於巔峯狀態。
時間越晚，我們的精力就越少，處理棘手的任務也就越困難。
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1、創建一個時間審計
說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。
記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。
2、爲每項任務設定時間限制
爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。
由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。
3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務
所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。
4、提前計劃
你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。
5、把你的早晨花在最重要的事情上
馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。
這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。
6、學會委派 / 外包
授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。
但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報
7、減少半工半讀的工作
詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己”。
通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之爲“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。
克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。” 例如，他會選擇一種鍛鍊方式，但在鍛鍊的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。
8、改變你的時間表
改變自己的時間表，例如，不要睡到早上6:30，提前一個小時起牀。 就我個人而言，我發現早上5:15是一天中最有效率的`時間，因爲它給了我鍛鍊的機會，計劃我的一天，瀏覽自己的文章，甚至在沒有被打擾的情況下工作。此外，考慮在週末早點起牀，或許還能減少看電視的時間。
9、在工作和會議之間留出緩衝時間
立即從一個任務或會議跳到下一個看似很繁忙的時間，但它實際上有相反的效果。 我們需要時間通過散步、冥想或者做白日夢來清理思緒和充電。 畢竟，人類大腦一次只能集中注意力大約90分鐘。
如果沒有休息，就很難保持專注和積極性。 安排緩衝區時間也可以防止下次會議延遲。專家發現在任務和會議之間25分鐘是一個理想的緩衝時間量。
10、組織起來，只做一件事
據數據統計，我們每個人平均每年都有可能會花2.5天的時間去尋找放錯地方的物品。 因此，與其浪費這些寶貴的個人時間，不如把它們組織起來。
首先，爲所有的東西建立一個家，並確保物品被放回它們應該放在的地方。 當一天結束的時候，打掃你的工作場所，創建一個文檔管理系統。大多數人認爲過多的任務處理都與亂放東西的習慣有關。
11、遵循80-20法則
帕雷託法則80-20法則表明，80% 的結果都來自於20% 的努力。 這在銷售中很常見，因爲80% 的銷售額通常都來自20% 的客戶。當涉及到你應該如何管理自己的時間時，這個原則也可以應用。 因爲80% 的結果也會來自20% 的行動。
建議你從“每天查看自己的日程表或待辦事項清單”開始。 爲了簡單起見，試着完成5個你需要完成的任務。 使用這個原則，你可以消除掉清單上的大多數項目。 一開始可能會覺得不自然，但隨着時間的推移，這會讓你在最重要的任務上加倍努力。
12、使用在線日曆
長期以來，日曆一直是管理時間的基本工具。 然而，在線日曆已經將這一點提升到了一個新的水平。 這是因爲你可以通過多種設備訪問它，還能很容易地安排會議和約會，設置提醒，創建時間塊，安排重複發生的事件。
13、停止追求完美
如果你是一個完美主義者，相信在你的眼裏，任何事物都沒有什麼是足夠好的。 這也意味着你會一次又一次地重複同一個任務。 那你的這一天也不會因此變得很有成效。因此，停止追求完美，因爲它並不存在，只有盡你所能，繼續前進才能越來越好。
14、直接說“不”
拒絕無意義的活動或任務。如果你已經忙得不可開交，那就拒絕邀請你去共進晚餐或在某個項目上需要你幫助的同事，直到自己有足夠的空閒時間。
15、灌輸習慣
《習慣的力量》一書的作者查爾斯 · 杜希格就創造了“關鍵習慣”這個詞 。 簡單地說，這些習慣可以改變你的生活，比如鍛鍊、記錄你的飲食、養成日常生活習慣和冥想。這些習慣會取代壞習慣，並且還會吸引其他的好習慣。 因此，你會變得更健康，更專注，更適合管理自己的時間。
以上這些，就是如何做好時間管理的15個技巧。有效地管理時間是讓我們能夠意識到自己真正需要什麼，得到什麼，成爲什麼。在漫長的人生時光中，能夠充分利用自己的時間，並能讓它們變得有價值，那相應的，你的每個行動也都會變得更有價值，而你也將會創造更多的價值。
