怎麼給組內人安排工作，給團隊成員安排工作的時候，團隊負責人必須對所安排的任務有清晰地認識，並且要對人員的特點有清醒的認識，下面分析怎麼給組內人安排工作。
爲什麼要對團隊成員全面瞭解？
團隊成員每個人的性格和技能、成熟度是不一樣的，能夠承擔的工作也是不一樣的；
團隊成員的個性不同，在任務下達的時候，任務下達的方式是不一樣的；
團隊成員的個性不同，在任務跟蹤的時候，跟蹤的方式也是不一樣的，不能採取同
樣的方式，所謂千人千面即如此；
團隊成員的能力不同，任務下達的時候，任務的時限是不一樣的；
所以，團隊負責人是必須要有全面的認識的。
對任務的認識在哪些方面呢？
任務的內容是什麼？
任務要分給誰去做？每個人的任務劃分大概是什麼樣子的？
任務的.意義是什麼？即爲什麼要做這樣的事情？在工作分配時就要說明。
任務在哪裏完成？
任務的完成時限是什麼？
怎麼樣去完成這樣的任務？所需要的資源和能力、工具是哪些？怎麼調配？
任務需要多大代價去完成？
任務的分級是什麼？
任務本身有沒有關聯性？或者是獨立性的？或者是偶發性質的？
任務的分級是怎麼樣的？
簡單的，比較小的任務；通常是沒有太多的技術含量或者是有一定的技術含量但是不是特別複雜的工作；
比較困難，需要調動很多資源的工作，通常需要合力完成的；
重要的工作，不一定是很複雜的，很困難的，但是重要性和影響力非常大的；
非常複雜的工作，需要花費很多時間和精力以及資源去完成的；
任務的關聯性和獨立性怎麼判定？
任務會不會涉及到其他部門，會不會影響到其他人？
任務的結果對本部門或者其他部門產生什麼樣的影響？
任務的執行過程會不會對其他部門造成困擾或者需要其他部門人員共同完成？
如果以上3點都具備，那麼，任務的下達方式是怎麼樣的？是否需要重新設計新的團隊形式來共同完成？團隊的組建和解散以什麼樣的形式設計？團隊成員的分佈以什麼樣的形式完成？
涉及到第4點的內容，詳細解析如下：
5、1 這樣的任務在構思的時候，需要考慮到怎麼樣的方式將效率最大化？
5、2 通常的方式是以項目組的形式，通過對其他部門人員的調配共同來組建，項目組
的成員其主要工作不會放下，單純以此項任務的完成爲出發點共同組建；
5、3 項目組設計時設置組長一名，團隊成員共同服從組長管理；
5、4 項目組以任務爲工作重心，任務解決後即行解散。
6、任務的下達採取什麼樣的方式？
6、1 簡單的，比較小的任務：直接分配就好，比如日常的工作，新增的不復雜的；
6、2 比較困難的，需要資源較多的：採取會議的方式，同時將所需要的資源儘量召集
到一起；
6、3 重要的工作：專門的人來完成，就需要對任務進行面對面的安排，且必須有第三
人在場，或者是上級領導，任務的分配強調其重要性和對人員的認可度；
6、4 非常複雜的工作：組織小型會議，將需要負責的人員召集到一起共同交代，對各
自的責任和需要的資源進行分配；
6、5 任務下達以後，現場以文字的形式將任務具體項確定，雙方簽字確認；
7、任務下達以後，要做好過程的檢查和跟進工作；
8、必須在任務開始前就要做好檢查，工具、資源都是否齊備，缺少的資源什麼時間到
位？誰負責工具和資源（資源不一定是工具，有可能是人/設備/獎罰/資金等），怎
麼完成？
9、任務的反饋機制是怎麼建立的？反饋的週期和反饋的內容是怎麼設定的？
10、對任務進行階段性的檢查，檢查內容包括任務完成的進度，方式方法是否正確，前 進的方向是否有所偏離，怎麼糾正，可以通過觀察、問答的形式進行檢查，檢查的結果予以評估，必要時予以支持和幫助。
（注意一個點：逐步去引導朝向更加有效率的方式去前進，而不要一股腦地全部交代完，要給對方以成就感），根據進度和效率以及過程中的表現予以表揚或者批評；
11、表揚或者批評的方式：表揚要以具體的事務完成情況去表揚，重點在全體和具體
的事務上；批評的時候講清楚錯在哪裏，爲什麼要改，改了以後會有什麼結果，
既要給批評還要給方法；
12、任務一定要有輸出，輸出的結果可以是文字、數據、表單、產品、文案、活動的圓
滿完成等；沒有輸出的任務只是一句空話；
13、在佈置任務的時候，一定要做到的幾點：
13、1 要有明確的計劃；
13、2 目標可以衡量；
13、3 計劃是可以實現的；
13、4計劃和任務是有相關聯的；
13、5計劃有時限；
14、總結和回顧，分析其中的不足地方，找到改進的方法，持續改進。
1：給下屬安排任務要明確
首先我們在給下屬安排任務的時候，一定要把任務安排得特別明確和精準。否則如果你只是籠統的讓下屬去看一看某件事情。
他可能會對整體的時間和形式和你最後想要的結果沒有一個非常清楚的概念，那麼他可能就會無從下手，甚至是可能出現一些比較困惑或者拖延時間，浪費工作效率的問題。
所以說大家在給下屬安排任務的時候，首先要明確任務的時間、形式、負責人、目標。
安排任務的時間，是讓下屬能有一個合理的時間安排，能夠知道自己在哪些時間做什麼事情，對整體的任務有一個大概的時間安排和規劃。安排任務的形式，讓你能夠通過某種形式來了解你的下屬，對於這一項任務的完成情況。
比如說你可以安排下屬通過書面形式進行一個任務完成的彙報。安排負責人就是讓你的下屬有一個更加準確的信息接收和把握，知道自己具體要負責做什麼。
最後，要讓下屬清晰的明白他做你安排的這些工作，爲了實現一個怎樣的效果和目標，這樣他在完成的時候才能更有方向感，不會出現偏差和會錯意的情況。
2：給下屬安排任務要明確優先級
有時候我們在給下屬安排任務的時候，可能會有很多項任務。畢竟我們給下屬開會的時間也是有限的，我們開一次會可能就會把未來一週的工作安排計劃好，那麼我們要怎麼樣讓下屬明白該優先做哪一件事情，哪一件事情比較緊急呢？
這就需要我們給下屬安排任務的時候有一個明確的優先級，讓下屬知道什麼事情是重要緊急的.，提高效率。
大家可以在具體實施的時候，通過1234點的形式逐一排列。比較緊急的事情放在首位，並且明確地告訴自己的下屬，哪一件事情是最緊急的，需要在幾天之內完成，完成之後要呈現出一個怎樣的效果。
這樣的下屬就能更清楚你的要求，最終他做出來的結果可能就會和你的預期更接近一些。
3：給下屬安排任務不要朝令夕改，要有明確的標準
大家在給下屬安排工作的時候，還要注意的一點就是不要朝令夕改，一定要有一個明確的標準和原則問題。
有些領導可能在剛剛成爲管理層的時候，會出現一些比較緊張慌亂的情況，今天可能上午剛剛給員工安排好要設計一幅突出人物性格的設計圖。
中午吃飯的時候可能想想自己上午的規劃不太好，下午又告訴員工上午的工作全部推翻，重新做一幅山水意境的設計圖。
那麼試想換位思考一下，如果是站在員工的角度，那麼肯定是覺得帶領自己的領導本身的業務水平和業務能力就有限，對於你的安排和指導並沒有一個非常明確的方向，也會非常影響員工的工作效率和整體的工作進度，而且會讓員工對你的能力產生質疑。
甚至長此以往，員工內心肯定會對你有所不滿，出現消極怠工的情況。因爲如果每次做好的都要重新改的話，相信換成任何一個人心裏註定都是不舒服的。
所以說大家在做領導層的時候，也一定要注意好這一問題，任何情況只要不是大方向的錯誤，都要提前想好整體的規劃，再去給員工進行安排。只有這樣我們才能提高整體的效率，讓整個團隊的氛圍更加融洽，讓員工更加認可你的能力和服從於你的領導。
所以說，大家在自己手下只有一個下屬的時候，也不要有什麼消極怠工的情緒，我們要積極主動並且非常開心地接受這件事情，並且把它當成一個小試牛刀的一次挑戰，好好的帶領自己的下屬，讓我們這兩個人的團隊變得更好。
在給下屬安排任務的時候要明確，一定要分出優先級，讓下屬更明白你的意思和未來的展現方式和標準。
相信只要做到了以上這三點，那麼哪怕你手下只有一個員工，你也可以很好的帶領他做出一番不錯的成績，而你的領導在看到你做出的成績以後，想必也會對你內心有所讚許，升職加薪自然是不在話下。
安排工作的通用規則
無論什麼樣的工作，什麼水平的下屬，安排工作都應該遵循以下三點，這樣才能保證工作的相對順利完成。
1、使下屬明確工作目標
讓下屬明白工作的目標，工作目標就像是指南針，找到工作的方向，纔能有效的完成工作的內容。就像在球場上，知道哪個球門屬於自己要進攻的方向，沒有目標的工作安排是下屬也會在工作中盲目，就像在球場上亂跑，卻不知道向哪個球門進攻一樣。
2、使下屬明白工作意義
讓下屬明白工作的重要性，每項工作都有其意義，否則這項工作是應該被刪減的工作。所以要讓下屬明白自己完成目標任務後的重要性以及意義，很多工作是環環相扣的，前面的完不成可能會影響後續工作。
3、使下屬知道完成效果
要讓下屬知道完成工作達到的效果，而不是隻要去做就行了，達不到預期效果的工作是毫無意義的，就像學生背課文，效果就是要背會，而不是背過了就好，沒背會產生的效果其實和沒去背從效果的角度來講無差別。
小結：所以無論任何工作，任何下屬都應該明白上面三點。
有能力且積極的下屬
對於有能力而且積極的下屬是應該重點培養的對象，所以在安排工作中就要有所差別，有能力、有態度纔是一個優秀的員工。
1、簡單的事情不安排
能力強，而且態度端正的員工，太簡單的工作經常安排會讓這些下屬感覺到自己毫無存在的價值，反而打消其積極性。對於簡單的機械工作，不適合這類員工。儘量不去安排這類工作，但並非杜絕，而是減少這類工作安排。
2、培養能力的工作
這類員工有能力，態度端正是重點培養的`對象，工作安排能提高其能力，一些工作也許不能立竿見影的提高能力，但對其有較遠的影響。安排這類工作，要授權、監督、考覈、評價、總結經驗、幫助其反思不足。本着培養的心態去安排工作。
3、體現價值的工作
工作內容能夠體現其價值，這類員工很願意接受，所謂的“響鼓不用重錘擂”，他們知道這類工作該如何去做更能體現自身的價值。
有能力但不積極的下屬
這類員工有能力但工作態度卻不端正，要麼調動其積極性，要麼就是要讓其做事而沒有太多的時間去考慮其他。
1、安排緊急的工作
對於這類員工，安排緊急的工作，他們會很快上手，而且對於這類事情緊急情況，能有正確的判斷，正是能發揮能力的時候，也不給時間去發牢騷或者懈怠。當處理問題完成後給予肯定表揚、獎勵等，激勵下屬改變其消極的態度。
2、提高有挑戰工作
安排有挑戰性的工作，態度不積極很多原因，其中最重要的一點是做無法激發其興趣，一些機械重複性的工作，對於能力強的人來說是一種浪費，對於領導來講，發揮不出其價值，這其實是消極工作態度很重要原因，有挑戰才能激發其鬥志。
3、找到存在感的工作
積極性需要調動，能夠安排一些能夠找到存在感的工作。比如，別人做不下來的項目他能，或者別人做起來比較困難的工作，他能很輕鬆做成等等情況，安排的工作讓他感覺到被需要，有存在感，自然可以有效的調動積極性，自然工作更容易完成。
無能力但積極的下屬
人與人之間能力有差別，有些下屬能力確實有限，但好在態度端正，有積極工作態度的人，就需要培養能力，讓其在簡單的工作中逐漸鍛鍊能力。
1、安排簡單容易的工作
對於這類下屬，工作難度太大會影響效率，也會傷害其自信心，有些甚至會喪失信心，所有簡單容易做的工作安排這類下屬相對合適。
2、安排重複機械性工作
對於能力較差的楊工，重複機械性工作安排，是爲了讓其熟能生巧，在做熟了之後，自然有其發揮價值的地方。態度端正的人相對容易培養。
3、安排容易出成績的工作
安排一些簡單容易，並且能出成績的工作，提高其自信心，工作更爲主動，滿足感會使其努力提高自己的能力，最終成爲有能力又有態度的那類員工。
無能力也不積極的下屬
對於無能力，態度也不端正的下屬乾脆放棄算了，企業是爲了賺錢，不是學校，沒有升學壓力，放棄了就好了，沒太多時間浪費在這類員工身上。
1、不安排工作
如果能趕走就趕走，趕不走，放着就好了，又不積極，又沒能力，索性放棄。職場中沒有太多時間和成本去讓這類人試錯。
2、打雜類型的工作
打雜的工作，協助其他同事打印個文件，端茶倒水，取快遞等等這類是事情安排一下就好了。不要投入太多精力。
3、邊緣化的工作
邊緣化的工作，不求這類下屬能幫忙，只求不搗亂就行，把其邊緣化，不要造成損失就是萬幸了。比如，看門房，打掃衛生等。
總之，有水平的領導安排工作絕對因人而異安排工作，因工作內容不同而有差異。一定不會把相同方法使用在任何下屬身上，也不會將所有的工作都平均分配，看似不公平，其實很公平，職場人是爲了組織創造更大的價值，也同時爲自己創造更大的利益。
