管理人員該怎樣安排工作？管理者的一項重要工作職責就是選擇合適的人來完成工作。對工作任務進行分配和傳達，不僅僅是一句話那麼簡單。如果你想讓員工成功地完成工作就要掌握一些工作佈置的技巧。那麼管理人員該怎樣安排工作呢？
1、安排工作，就是責任要落實到每個人
什麼工作事項由誰來做，誰來承擔責任，誰來負責，誰來牽頭，這是安排事項的第一要素。
如果工作安排無法具體落實到每個人，那麼工作耽當然就不可能做好。
當我們把具體的工作安排給了具體的人的時候，當事人當然也就明白自己所承擔的責任了。
下屬明白了自己的責任，相當於本屬於上司的責任實現了部分轉移。
安排工作的過程，其實就是責任轉移，權限轉移，發揮空間轉移的過程。讓下屬有序地忙碌起來，上司才能把更多的時間用在優化管理成效上，而不是把自己陷於具體的事務之中。
下屬有了責任，上司才便於追究工作不力、目標未達成的責任。這樣就形成了下屬的工作動力。
2、安排工作，必須明確具體的完成時間
很多領導給下屬安排工作的時候，具體的完成時間往往很含混。領導都含混了，下屬當然就更不清楚了。
正常來說，需要一週時間完成的，上司應該明確最遲不超過8天；需要十天半個月完成的，上司應該明確最遲不超過半個月。
有具體的時間安排，下屬才能按部就班做好工作，按照時間節點做好工作。
當然，有時候爲了留出來足夠的優化工作時間，作爲上司在安排工作時會就緊不就慢，預留出一點優化工作成效的時間來。
如果時間不夠具體，那麼下屬就可能會拖延工作的完成時間，畢竟得過且過是一件容易的事情。
3、安排工作，必須明確具體的完成標準
管理者給下屬安排工作，還需要明確具體的工作完成標準。
下屬做到什麼程度就是合格的，做到什麼程度就是合適的，做大什麼程度就是優秀的，這些是必須明確的。
如果工作標準不明確，那麼下屬就算把工作完成了，我們往往也會發現，這不是自己想要的結果。
而有了明確的衡量標準之後，下屬就會明白我們對工作的具體要求，就會按照具體要求所指向的指標去行動。
我常常發現有些老闆在安排工作時說不清楚標準，等到下屬完成了，他看到結果就大發雷霆。可是你的要求不明確，怎麼能怪下屬呢？
4、安排工作，還需要說明工作條件和資源調配，並適時提醒
管理者給下屬安排工作，還需要充分說明可以給到下屬的具體工作條件，可以給到他的工作資源，讓下屬具有一定的發揮空間和發揮基礎。
如果什麼條件都不提供，下屬完成工作事項就失去了前提。當然，簡單的.事項通常無需專門提出來工作條件的問題，但是稍微複雜一點的事項，沒有相應的工作條件和資源調配，下屬肯定會比較爲難。
而作爲管理者，即便已經給下屬安排好了工作，也還需要適時提醒其工作的重要性，以及完成的時間限制。
這樣做是爲了強化下屬的完成工作意識，尤其是面對較爲複雜和艱難的工作事項時，時時提醒，時時督促，是格外重要的。
5、安排工作，監督和督導，是不可或缺的
管理者給下屬安排好了工作，是不是就萬事大吉了呢？是不是落實了責任，明確了時間和標準，提供了相應條件就完事了呢？當然不是的。
在下屬完成工作的過程中，必要的監督和督導是少不了的。
如果安排的任務需要一定週期才能加以完成，那麼就要劃分爲不同的節點來要求下屬。
下屬是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去認真完成工作，也是需要靠必要的監督和督導才能得到真實結果的。
給下屬安排工作，必要的監督，其實就是實施過程控制的一部分。
如果發現下屬有做得不夠好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督導過程中指出來，免得下屬一錯再錯，免得影響到最終的結果完成。
6、安排工作，別忘了驗收和考覈，別忘了評估和分析
下屬去完成工作，結果怎麼樣呢？這就必須要進行對結果的驗收了。
有驗收，有考覈，有評估，有分析，下屬做的工作纔算是有了最終的結果，有了最終的好或者不好，優秀或者平庸的結果了。
而如果下屬知道你的要求很嚴格，知道你的考覈很細緻，知道你的評估往往有一定的規範，那麼下屬一定會盡自己最大的努力把工作落實好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。
作爲管理者在安排下屬工作任務時，既需要明確時間，也需要明確質量標準和速度標準，還需要明確最終的考覈標準。這樣下屬纔會把工作做得八九不離十的。
管理者怎樣安排工作最有效？
1、每項工作具體到具體責任人
什麼事情，讓誰去負責，得有一個負責任的人，事先要講清楚，不然最後沒法追究責任。
2、工作說清楚截止時間
爲了避免下屬拖延，加強雙方的溝通效率，安排工作的.時候最好說個最晚交付時間，這樣下屬纔會有緊迫感，不然後續你來回去問浪費時間，可能效果也不好。
3、講清楚要求和標準
把要求和標準說清楚以後，下屬才知道該怎樣做，你想要什麼樣的東西，他做的過程中需要注意些什麼。
4、適當地多重複
你適當地增加重複次數，纔可以引起下屬的重視，不然可能就只當耳旁風過去了，或者優先級放後面了。
5、適當監督
人都是有惰性的，大多數人都需要別人來適當地進行監督，他纔會有壓力和動力以及緊迫感，不然就像一盤沙子，自由散漫！
6、考覈和驗收
爲了不讓下屬糊弄你，一定要適時對他進行工作考覈和階段性的驗收，這樣才能更好地達到自己想要的結果。
領導者要經常反思自己，及時優化調整管理策略，才能帶領團隊走得更高更遠。
