如何合理安排自己的工作，工作計劃的合理安排對於我們非常重要，作爲職場996的小夥伴們應該是有最深刻體會的一個羣體，每天的工作繁雜，早上一到公司就各種事情撲面而來，手忙腳亂，這時候就需要進行工作計劃了，下面來看看如何合理安排自己的工作。
1、工作計劃分步整理。下載日事清工作計劃管理軟件，或者直接通過官網註冊登錄WEB版。登錄之後默認的界面就是“日程”，在日程的界面下，最左邊的是收納箱，將今天要完成的事情都輸入進去。
2、工作計劃分清主次。每天的工作很繁雜，有的是重要緊急的，有的是不重要不緊急的。在“日程”界面下默認的是四象限表格，按照重要性和緊急性劃分的。到這裏就可以進行思考和權衡收納箱裏面的哪些事情是緊急的、哪些是重要的，並依次拖拽到四象限中。
3、執行任務多記錄。雖然我們每天的'工作繁雜，但是同一個崗位的技能是有限的，我們需要掌握的重點都在日常工作中會出現和運用，所以要勤做記錄。單擊四象限中的工作計劃，打開任務子菜單，可以隨時填寫執行記錄，總結重點要點，並可以設置提醒和重複功能。
4、每日總結不可少。每天的工作總結是對一天知識技能的積累，對於996工作的小夥伴是成長的最重要的一步，這些總結的東西都是自己成長的基礎和見證。單擊頁面頂部的“筆記”按鈕，打開筆記界面。在右上方會有一個“自動生成”按鈕。
5、KPTP工作總結法。KPTP的意思是：keep、problem、try、plan，是日事清自創的工作總結方法。你可以點擊“自動生成”按鈕邊上的向下的箭頭，打開模板設置界面，按需求自己定義模板方案。
6、條理清晰總結工作。設置完模板後，單擊“自動生成”，系統會根據你的計劃、記錄情況和模板生成每日工作總結。總結可以按照自己喜歡的方式進行修改。
7
7、有流程、有計劃、輕鬆工作。其實做工作計劃並不能減少工作量，而是 爲了能夠有計劃的安排工作時間提高工作效率。而做工作計劃就是我們個人提高工作效率最有效的方法和途徑。希望大家都能合理利用，輕鬆工作。
怎樣合理安排工作計劃 篇1
一、提前制定工作計劃
工作沒有計劃，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作計劃，合理安排工作時間，並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點，提前制定出工作計劃，爲每項工作安排合理的時間，高效利用工作的每一小時。
二、對工作任務進行優先級排序
首先要明確自己的工作任務及目標，然後根據工作任務的輕重緩急進行優先級排序，重要的事情提前做，避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能，將工作中的重要事項，設置成重要事項間隔提醒，幫助我們戰勝拖延，對時間做到心中有數。
三、養成隨手記錄的習慣
要在工作中養成隨手記錄的習慣，臨時下發的工作任務或是對工作有用的信息及時記錄下來，不僅能防止我們遺忘，還能讓我們釋放大腦內存，將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動保存的功能，能配合我們養成隨手記錄的習慣。
四、及時總結經驗和教訓
在我們的`工作中可能會犯一些錯誤，或者遇到一些難題，所以要及時總結經驗和教訓，避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步，只需登錄同一賬號，便可在Windows電腦端、ipad、安卓Android手機、蘋果IOS手機以及Web網頁端查看到記錄內容，保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。
怎樣合理安排工作計劃 篇2
著名復管理學家科維提出了制一個時間管理的2113理論，把工作按照重5261要和緊急兩個不同的4102程度進行了劃分1653，基本上可以分爲四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
可以根據這4個策略來安排工作，提升工作效率：
1、如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。
2、儘可能地把時間花在重要但不緊急（第二象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
3、對於緊急但不重要的事情的處理原則是授權，讓別人去做。
4、不重要也不緊急的事情儘量少做。
1、把存在的問題和要做的事情羅列出來
把你能想到的問題，以及你打算要做的事情，123456......事無鉅細的羅列出來，形成一個長長的TODO List列表，不要遺漏。
2、按照「重要」和「緊急」進行分類排序
TODO List是一個縱座標，再加上橫座標：「重要」和「緊急」兩列。然後挨個問題打鉤：
這個事情重要：打勾，不重要：打叉；
這個事情緊急：打勾，不重要：打叉。
然後先擦掉打了兩個叉的計劃，即所有不重要和不緊急的計劃，這些事情不必考慮。
如果你是管理者，接着擦掉不重要但緊急的`計劃，這些事情應該交給下屬，不應該是你需要花時間考慮的。
最後把打了兩個勾的計劃，即重要而且緊急的計劃列在最前面。
如果這些計劃不超過5個，接着填寫重要而不緊急的計劃，填到5個截止；
如果重要且緊急的計劃超過5個，說明你評估問題重要程度有錯，重複上述步驟。
如果你是一線員工，只保留最前面的3個計劃，其餘擦掉；如果你是團隊管理者，只保留最前面的5個計劃，其餘擦掉。
3、針對每個計劃制定可衡量的指標
經過篩選和排序，剩下的3-5個工作計劃是你這個季度要完成的工作。針對每項工作計劃，你需要制定出來「可以衡量」的指標，例如：
什麼時間點完成什麼功能特性
工作效率提高會帶來什麼樣的產出增加；
