如何合理安排崗位分配工作？團隊管理的過程中，作爲一個管理者，主要職責就是在監督員工們工作的同時，合理的分配任務給員工，讓員工能充分發揮出應有的能力，保證整個團隊高效率的運行。下面分享如何合理安排崗位分配工作？
1、根據員工的性格和特長分配任務
每個人都有自己的長處和短處。管理者應該學會根據自己的能力來使用它們，以發展自己的長處，避免自己的弱點。作爲一個管理者，我們應該把員工安排到最合適的位置，充分利用他們的長處。
在給員工分配任務之前，有必要對每個員工有一個全面的瞭解。你需要知道員工屬於什麼樣的特徵，他們適合做什麼樣的工作。性格活潑的人適合挑戰性的工作，性格內向的人適合穩定的工作；有的人善於與人打交道，有的人適合處理事情。造物主賦予人類數千種文字，其中有一定的共性。根據這種常見的分類和分析，我們可以把工作分配給最合適的人
如果你想成爲一個好的管理者，你必須明白分配任務給下屬的重要性。要想取得成功，需要對整個團隊的工作目標有一個全面的認識和把握，並在此基礎上確定如何實現這些目標。這通常需要管理者把具體的任務分配給下屬去完成，這樣才能給下屬留下更多的時間來管理，幫助他們提高技能，保持員工的士氣。
2、根據團隊情況安排工作
管理者在分配工作時要注意策略。管理者應該認真考慮，手上有哪些工作是應該交給員工去做的。如果不認真考慮就做出決定，整個團隊的工作環境就會陷入混亂。管理者應該首先確定他們的核心職責，然後確定哪些職責可以分配給下屬，哪些任務可以分配給他們。
在給下屬分配工作之前，管理者必須首先了解整個團隊的當前工作狀況。如果一個工作能力很強的下屬員工已經很忙，需要加班來完成手頭的任務，就不適合給他分配新的`任務。如果你決定把任務交給員工，你必須告訴他爲什麼要給他這個任務，然後和他一起制定一個工作計劃。
在經理決定將任務移交給下屬員工之前，他必須確保員工有能力成功完成任務。不要想當然地認爲所有員工都有處理所有問題的能力。必要時爲他們提供指導和培訓。
3、安排的工作要與員工能力匹配
選好用人的前提和基本條件是工作要與能力相匹配，努力做到量體裁衣。
對於管理者來說，向員工充分解釋他們的期望，然後密切關注他們的工作進展也是非常重要的。當然，這並不意味着當工作中出現問題時，經理應立即介入，更換下屬員工，解決工作中的具體問題。相反，管理者應該預見到工作過程中可能出現的問題，併爲下屬成功解決這些問題提供必要的支持。
事實上，管理者應該在每次分配任務時檢查他們的個人動機。有些經理把困難的任務甚至“燙手山芋”交給員工，名聲不好。在決定把任務交給員工之前，經理們應該問問自己爲什麼要這樣做。如果是因爲任務不容易完成，或者很容易得到負面反饋，那麼最好把工作留給自己。
工作越來越多怎麼進行合理分配
一、 端正自己的工作態度：
無論是在大公司還是小公司，心態很重要，不管是如何的工作環境，第一條是要把本職工作做好，這也是一個職場人士應該具有的覺悟。
二、做好時間管理，提高工作效率：
1、羅列每日工作清單
上班第一件是列出今日工作清單，工作計劃，而不是立刻登陸各種社交軟件，刷朋友圈什麼的。按照列出的工作清單，分重要和緊急來進行處理，每完成一項工作任務，可以在工作清單上把這一項劃掉，當你結束一天的工作時再回頭看看早上的工作清單，就會了解自己的一天的工作日程。
2、養成良好的工作習慣：
工作的時候應該聚精會神，遠離各種外界事務的干擾，建議在工作的`時候不要登陸社交軟件，即使登陸了手機也要調成震動或者靜音的模式。當你全身心的投入工作當中的時候，你會發現整個世界都與你無關，而當你完成工作的時候，你也會感受到無限的快樂。
3、放棄無用的社交
畢竟每個人的時間都是有限的，所以建議放棄無效的社交，不要誤認爲你多加一些交流羣就能提升自己的知識和經驗，真正的牛人從來不浪費時間在聊天上面，他們更多的時間用在學習和工作上。假如你每天少浪費一個小時的無效社交，一年就會多365個小時，摺合成天數計算就比別人多了15天。
4、學會說“不”
有些人在工作上總是充當老好人的角色，對於任何人交代的事情都答應下來，殊不知這樣也會加重自己的負擔。我們首先應該做好自己的本職工作，對於別人的請求及幫助在自己的能力和時間容許的範圍內可以適當幫忙，但是切忌答應所有的請求和幫助。學會說“不”，儘管你會覺得不好意思，但是我們總要勇敢地表達自己的心聲，不是嗎？
5、熟練操作辦公軟件
大部分人的工作都是基於電腦的辦公軟件類，如果自己可以熟練操作各類辦公軟件，那麼也會節省自己的工作時間。如果現在你的辦公軟件操作技巧還不夠嫺熟，那麼就要花時間多學習提升了，不過千萬不要在上班的時間去學習這些事務，正確的做法是利用業餘時間學習這些，這樣在工作的時候就可以拿來主義了。
6、保持一顆良好的心態
工作上會遇到各種各樣的事情，有些事情會讓人很惱火，有些事情會讓人很着急，有些事情會讓人很無語，這個時候千萬不要煩躁，我們需要保持一顆良好的心態。遇事不慌不亂，沉穩應對一切問題，保持理性，這樣即使遇到突發狀況也不會打亂自己的工作安排。
7、下班前做好工作總結
決定你和別人差距的或許也就那麼短短的幾分鐘，下班前試着不要玩手機，試着不要逛淘寶，試着不要刷朋友圈，節省下來的時間去做個工作總結。瞭解一下自己的工作進程，看看自己在哪些地方需要改進和完善，有句話說的挺好的：深度思考比勤奮重要。對工作進行總結不僅是一個檢查的過程，更是一個思考改進的過程，長期堅持下去就會獲益匪淺。
