如何安排部下工作，作爲一個管理者，經常會遇見不同性格、特點的員工，那麼我們應該如何安排他們的工作呢，有效安排下屬工作是領導者的一個重要本領，下面看看如何安排部下工作。
一般來講，根據工作的性質和員工與自己的關係情況，領導會進行不同的安排，具體包括下面五種情況如下：
1、對可有可無的日常瑣事，安排給新人做
日常瑣事在部門內、公司內都是些不起眼，也不重要的事情。這些事情做起來並不難，做好做差影響也不大，但卻能考察一個人做事的態度、品質和能力。
而新人剛進入職場，沒有什麼經驗，也很難指望他一下子做成大事，做這類工作出錯也不會有什麼損失。所以，領導通常都把這類事情安排給新人做，一來負面影響可控，二來可以考察新人的品質，爲以後使用打下一個評價的基礎。
2、對容易出業績的工作，安排給要提拔的人做
但凡涉及晉升，都離不開出色的業績和成績。而職場老油條都清楚，業績都是分配出來的。
所以，對於容易出業績的工作，領導都是直接安排給自己要提拔的人來做，
一來讓他得到歷練，
二來能夠在歷練中形成自己的團隊，
三來是用業績積累聲望，堵住別人的嘴。
在一家國企單位，一把手設計了邏輯嚴謹的績效管理制度，凡是他想提拔的`人，就因人設事，將這些人做的日常工作，拔高到公司高度，立項爲重點工作，這些人做項目負責人，短期內輕鬆做出業績，讓其他員工無話可說，最終這些人都順利提拔。
3、對油水很大的工作，安排給自己的心腹做
每個組織和企業都會有油水比較大的工作，比如採購、招商等。這樣的工作很容易附帶產生額外的經濟利益，像這種都是安排給自己的心腹下屬去做。
主要有三個原因，
一是這些肥差油水，領導自己能夠深入掌握，別人難以染指，而且可以通過心腹轉手，將額外的利益拿到自己手上，貪官都是通過自己的親人祕書來受賄的；
二是可以給心腹隱形福利，讓他對自己更加忠誠，死心塌地地跟着自己；
三是保證肉爛在鍋裏，給自己人，讓自己的人不斷壯大。如果這些工作給心腹以外的人做，領導容易失去對工作的控制，除了不好搭話，可能還拓展對手，甚至還存在被檢舉舉報的風險。所以，越是油水大的工作，越要安排給自己的心腹做。
4、對不重要但困難的工作，安排給不順眼的人做
職場中，總有一些工作是費力不討好的工作，做起來難，出業績更難。這種工作，稍微懂行的領導都會安排給自己看不順眼或看着不爽的下屬去做，俗稱穿小鞋。
這樣做主要有三個目的：
一個是通過困難人物，讓他們多犯錯，領導可以抓他們更多的小辮子、小把柄，加強對他們的控制；
一個是這類工作容易出問題，領導可以隨時甩鍋，而沒有什麼心理負擔；
一個是即使他們做出成績，自己也可以佔爲己有，表明自己領導有方，甚至在成績特別耀眼的情況下，對他們進行拉攏。
5、對重要又困難的工作，安排給自己統籌做
官渡之戰中，許攸背棄袁紹，投降曹操，建議曹操立刻帶兵火燒烏巢糧倉。此時，曹操二話不說，親自帶領軍隊前去烏巢。爲什麼曹操非要自己去？因爲官渡之戰勝敗就在此一舉，自己的身家性命都寄託在燒燬烏巢糧倉的事情上。派誰去，他都不放心，只有自己去，才能確保自己的安全。
所以，對重要且困難的工作，以員工能力爲主安排工作，但領導必須像曹操一樣，親自掛帥監督，將所有人置於自己的視線之下，目的就是避免被人使絆子、摻沙子，甚至是臨陣倒戈。否則，一旦發生，自己的領導地位也就岌岌可危了。
明確佈置任務的目的。
佈置任務絕不是單純的保質保量地完成工作任務。當然這一條是最低，也是重要的目的。除此以外，還有幾個目的：
1、激發下屬的潛力，讓他能超常發揮。
2、發現人才
3、培養人才
4、營造氛圍
這四點是我們經常忽視的。往往是幾個目的混在一起。比如是爲了鍛鍊人才，培養人才。因此在安排人選的時候，就會去考慮哪些人是否具備潛質，是否值得培養。
有時會爲了營造氛圍，比如競爭氛圍，會同時有兩個團隊開發同一個產品。
想要達到目的，有兩個前提：
1、對工作任務進行分析分類。
要對任務的重要性、緊急性、困難程度，所需的能力等等有一個基本的判斷，
2、對下屬的能力、意願等的充分了解。
也就是俗話說的要知人，才能善任。
對下屬的優劣勢，心態，能力等等，做到心中有數。
而我們在日常工作中，大部分是憑直覺在判斷事情，感覺這個事情應當有挑戰性，誰纔是最合適的人選。沒有明顯意識到這個問題，只是不自覺地做了這個過程，但沒有認真思考過。
除非碰到有比較重要，比較棘手的事情的時候，纔會仔細去思考，這個事情誰去做才更有把握完成。
有了對事情的分析，對下屬的優劣勢的瞭解。接下來，才能談到如何佈置。比如如何溝通等技巧類的東西。
明確任務類型：
根據任務的各類性質，採用不同原則方法，分別對待處理的方法體系。
任務按照不同的特質可以劃分爲多種類別：
1、最常規的方法，是時間四象限法，按照重要和緊急程度劃分爲重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四類;
2、按照重複性（突發）劃分：突發性與常規性；
3、按照任務的所需能力劃分：開創性與例行性。
比如開拓新的市場，新產品開發，新的團隊等等，屬於開創性的任務。而按部就班的例行工作，如報表，採購等有一套成熟的運作流程，只需按流程去完成，就屬於例行性工作。
4、按照時間長短劃分：長期性與臨時性等。
5、按照難易程度劃分：艱難型，中等難度，普通型等等。
可以根據自己的行業特點、工作特性、時間要求、工作需要、能力大小等因素來調整適合自己的劃分方法，找到最適合自己需要的`分類方式。
明確責任人 前提是要知人善任。
知人善任，就是給任務找到合適的人。而這個合適，指的是能達成你的目的，不僅僅是完成任務，還有可能是爲了考察下屬，也可能是培養下屬。
要知人，就要了解他們的能力，性格，處事風格，以及喜好、價值觀、優勢等等。特別是冰山以下的部分，要多加關注。
瞭解之後，就能對下屬進行分類。當然有不同的分類方法。
常用的分類方法也是四象限法，用能力與意願進行分類。
高能力高意願，高能力低意願，高意願低能力，底意願低能力這四大類。
這樣簡單劃分，也能看出你如何使用了。
明確資源：
完成任務所需的資源以及可提供的資源，如人、財、物等等。
佈置任務時，最容易犯的錯，是我們往往低估了完成任務所需的時間，人員、財力、物力，權等等。而下屬由於受各方面的影響，往往不會主動提出來，比如不授權只授責。
最後管理者只能被動接受不好的結果，卻把責任歸咎於下屬。
明確完成期限：
沒有期限就會導致可做可不做。
明確標準：
明確任務完成的質量標準以及關鍵節點、獎懲標準。
什麼叫完成，什麼叫好，做不好有什麼壞處，做好了有什麼好處。
再次確認任務：確保下屬理解了任務。
1、追蹤與檢查：
對於各項任務要進行追蹤檢查，隨時糾正。對於關鍵節點更要高度重視。
檢查分爲過程檢查和結果檢查。
過程檢查有三種方式：
一種是抽查，
一種是投訴，
一種是到現場查看。
隨着管理級別的增加，過程檢查應當逐漸減少。因爲精力有限。
結果檢查有三種方式：
一是查看報表，
二是開會當面聽取進度，
三是例會彙報。
不管怎麼說，由於管理者的時間與精力有限，因此還是應當以重要的事情作爲重點檢查對象。非重要或例會常規工作，只需抽查或其他方式檢查就可以了。
2、獎懲與覆盤：針對過程及結果實施獎懲，組織重點任務的總結覆盤。
給下屬佈置工作需要注意的因素
管理者給下屬佈置工作的8個要點：
1、責任到人
2、完成時間
3、制定標準
4、重複一遍
5、要有監督
6、要有輔導
7、驗收考覈
8、要有獎懲
任務要明確
讓下屬做什麼工作，必須要交代清楚，下屬明確知道自己的工作內容後行動起來就會比較有目標，也更有工作的積極性。
時間要限定
給下屬分配工作，要讓下屬知道應該在多長時間內完成，也方便下屬根據時間安排自己手上的工作，因爲經常下屬手上的工作有多項，不僅僅就一項。
標準要講明
分配的工作應該做到什麼程度算合格，要讓下屬在接受工作的最初時候瞭解清楚，這樣在工作結束後獲得的工作結果纔是令人滿意的，避免一項工作的多次返工。
工作原因要明瞭
爲什麼給員工分配這項工作，要明確告訴接受這項工作的員工，讓員工知道自己接受的這項工作的意義所在，也讓員工體會到自己到單位中的價值所在，員工會更加主動的投入到工作中去。
給出工作建議
在給員工分配具體工作的時候，如果可以，作爲上級領導針對分配的工作給員工提出一些具體的工作建議，可以讓員工更好更高效的完成分配的'工作內容。
用對人
上級領導要知道下屬們大致的工作能力情況，以便在分配工作時可以找到合適的下屬。工作分配給合適的下屬，可以讓接受工作的下屬充分發揮自己在該項工作方面的優勢能力，工作結果也會更加令人滿意。
