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怎麼制定工作計劃

來源:時尚達人圈    閱讀: 2.41W 次
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怎麼制定工作計劃,工作計劃 的目的,一方面是跟主管溝通年度的計劃,另一方面也是作自我檢討,在內容上,對主管而言,你是在設定今年預計達成的工作目標,對自己而言,是在設定自我突破的計劃,下面來看看怎麼制定工作計劃。

怎麼制定工作計劃1

公司目標與個人目標

主管在設定你年度工作內容時,通常是在貫徹公司由上而下的年度目標,因此,你必須先仔細瞭解公司的年度目標,這點很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時間想清楚自己年度希望的成長,是學習?是薪水?還是發展另一項專才?

如果你想要的是學習新技術,你的工作計劃就必須加入學習計劃;如果是想增加收入,就必須制定增加業績的計劃,或是調換部門的準備計劃。

先了解公司的年度目標以及個人的年度目標,你在制定工作計劃時纔不會無所適從。

計劃合理但要具挑戰性

制定工作計劃的原則是勿好高騖遠,應該目標合理、具有挑戰性。如何設定合理的目標呢?多數人在制定計劃時不會想到自己的缺點

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於是,建議可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請他們檢視你設定的目標是否太過理想?制定的計劃有沒有避開或改善自己過往的缺點?

爲什麼要具有挑戰性?主管不會希望你只是去設定你原本就可以達到的目標,他會期待你在未來的一年,無論在工作上或學習上都能有所突破,所以,雖然要避免好高騖遠,但也得設定自我挑戰的計劃。

目標數字化、行動具體化

有了上述的準備與調整,接下來就進入實際制定工作計劃的四個步驟:

1、目標數字化。只有形容詞的空泛目標是沒有意義的,所以要把工作計劃的'目標與內容數字化,例如時間化、數量化、金額化。

2、行動具體化。有了數字化的工作目標,還要附帶有效的執行計劃,可以先把明年的工作時間表大致羅列出來。

3、學習計劃。你應該同時制定年度的自我學習計劃。公司對員工自我學習通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規定學習計劃是工作計劃應具備的項目。

4、人脈建立規劃。學會溝通、建立自己的人脈圈,搞好與上司關係、與同事關係,更好的融入團隊。

怎麼制定工作計劃2

如何制定工作計劃?

圍繞中心工作,找準工作定位。

單位的中心工作是我們個人工作計劃的方向和前提,部門的工作計劃則是個人工作計劃的基礎和框架。做好個人來年工作計劃,一方面要圍繞中心工作,按照單位和部門來年的“工程圖”規劃自己的任務,安排好添磚加瓦的工作;另一方面要找準工作的邊界,不能越位,把牆砌到地基外肯定是不行的。

分析今年得失,鎖定來年目標。

年終總結是前鑑,現實狀況是參照。鎖定來年目標,要翻翻舊賬回頭看,哪些工作不到位,哪些任務沒完成;要結合現狀向前看,哪些不足仍存在,哪些優勢要保持。爲了讓設定的目標更加科學合理,可以請領導和同事以旁觀者的眼光幫助自己,看看目標是不是定得太低或者過於理想化。

怎麼制定工作計劃 第2張
  

梳理工作內容,量化工作任務。

爲了保*來年計劃制定穩妥紮實,要逐項梳理自己的工作內容。認真分析自己的工作分哪幾塊,每一塊中又有哪些組成要素。工作內容要具體化,條塊清楚

目標明確,多用具體數字來量化。即使難以量化的,也要預設一定的參照標準。有與他人合作進行的工作任務,可以與對方進行溝通,商量具體的'分工,便於明確任務、提前安排。

把控工作步驟,設定時間節點。

制定計劃時要分清輕重緩急,合理安排工作何時去做、何時做完。具有長期*、延續*的工作任務最好能夠按季度、按月甚至按周來量化

隨時查看進度如何。可以製作一個計劃進度表,將大的任務細化到多個小節點,明確每一個節點需要做到什麼程度,便於有條不紊地安排進度,科學合理地管理時間。

善用現有條件,擬定具體措施。

制定來年工作計劃要根據主客觀條件,提出具體辦法,採取必要的措施與策略,統籌安排,將“怎麼做”寫得明確具體。一般來說,要設定與目標相對應的指標體系。如,完成一項任務要花費多少時間、需要多少經費、任務承辦程序、順利完成的條件,等等。

怎麼制定工作計劃3

一、沒有“目標”的工作計劃不可取

沒有目標做導向,制定的工作計劃,不過是規律性的重複昨天的行爲,可能會起到提示的作用,但一定起不到激勵和督促的效果,所以一定要提前給自己設立一個工作目標。

我們可以利用敬業籤多項分類的優點,提前設立自己的工作目標,然後再從目標出發,分解工作任務,制定出有價值的工作計劃。

並且,這款雲服務便籤軟件還可以實現多端雲同步的功能,記事內容自動雲儲存,只需登錄同一賬號,便能在手機端和電腦端查看到相同內容,隨時隨地都能查看工作計劃,方便工作有條不紊地進行。

二、“急於求成”的工作計劃不可取

制定工作計劃一定要結合自己的真實能力,切忌急於求成。比如說一個月纔可以完成的工作任務,恨不得兩週計劃就搞定,太看重結果,忽略了過程,最後只能是拔苗助長的結果。

因此,制定工作計劃前一定要結合現實,我們可以藉助敬業籤,合理地,條理清晰地制定工作計劃。我們還可以在工作中,利用敬業便籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設置成重要事項間隔提醒,以提醒我們與目標的距離,促使我們克服工作中的困難,努力達成目標。

怎麼制定工作計劃 第3張
  

三、“密不透風”的工作計劃不可取

每天的日程排的密密麻麻,沒有一絲空隙,恨不得每一秒都不浪費,這種想法是錯誤的。太過苛刻的工作計劃,很容易讓人養成死守計劃的'習慣,不允許絲毫的調整,所以,制定工作計劃時,要留出一段空白的時間,用作彈性變動或是短暫休息。

我們只需避開這幾個誤區,便可以制定出高效的、有價值的工作計劃,讓工作有條不紊的進行下去。

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