在當下社會，很多地方都會使用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎麼擬定製度呢？以下是小編精心整理的人才庫管理制度，希望能夠幫助到大家。
爲加強公司人事管理正規化建設,進一步理順公司人事關係,更好地促進公司各項業務的紮實開展,結合公司競爭上崗實施方案,制定本實施辦法。
一、指導思想
以“能者上、平者讓、庸者下”的用人原則爲主線,圍繞增加公司社會效益和經濟效益工作中心,按照“任人唯賢、德才兼備”的人事管理思路,做好人才梯隊建設工作,選拔、用好優秀人才,充分調動廣大職工、隊員的積極性,使公司永葆創造力和活力,進一步做大做強保安事業。
二、組織領導
人才庫管理工作在公司的統一領導下進行,辦公室、督察室負責具體實施。
三、人才選拔原則
(一)堅持公開、公平、公正、公信的原則。
(二)堅持“德才兼備、注重實績”的原則。
(三)堅持革命化、年輕化、知識化、專業化的原則。
四、人才庫的人員構成
公司部門負責人、公司職員(中隊長)、保安分隊長、保安班組長、保安隊員等人員構成,
五、人才庫的等級及產生辦法
根據公司實際情況,設部門負責人、職員(中隊長)、分隊長、保安班組長四個等級;
具體產生辦法爲:
(一)公司職員(中隊長)、保安分隊長、保安班組長、保安隊員等人員經管理人員推薦、客戶推薦或毛遂自薦均可進入人才庫的選拔程序。
(二)進入人才庫人員必須經過1、面試(演講);2、筆試(業務考試或政績情況);3、評議(分領導評議、羣衆評議、客戶評議三部分)三個環節,根據三個環節分數總和按照由高向低的順序擇優選拔。
(三)具體程序爲:保安隊員經上述環節選拔成績優異者進入後備班組長人才庫;保安班組長經上述環節選拔成績優異者進入後備分隊長人才庫;保安分隊長經上述環節選拔成績優異者進入後備中隊長(公司職員)人才庫;中隊長(公司職員)經上述環節選拔成績優異者進入後備部門負責人人才庫;根據公司目前人才狀況,現有中隊長(公司職員)可全部視爲已進入人才庫人員。
六、公示
公司對進入人才庫的人員進行公示,公示時間爲15天,如有建議或投訴可致信總經理信箱,亦可通過電話或網絡發表評論及意見。
七、考察
公司對進入人才庫的人員結合績效考覈實行跟蹤考察制度,年度考覈稱職以上(含稱職)自動進入下年度人才庫,年度考覈稱職以下(不含稱職)則退出人才庫,後經重新選拔方可進入人才庫。
八、錄用
進入人才庫的人員根據公司崗位設定結合公司競爭上崗實施方案,經競爭擇優錄用
九、有關說明
1、人才庫管理制度是公司人才梯隊建設程序,不與工資、獎金及福利掛鉤。
2、人才庫人員原則上逐級選拔,對確有能力或貢獻突出者可破格選拔。
3、人才選拔時間和批次經公司領導班子研究確定。
4、因個人原因不進入選拔程序的視爲棄權。
十、本辦法在實施過程中發生的爭議,由公司最終裁定。
十一、本辦法自20xx年11月開始實施
1、目的
規範公司人才庫管理工作。
2、範圍
適用於KEYSTAFF應徵者。
3、定義
無
4、職責
4.1人力資源部人事文員負責
公司人才庫的建設和維護。
5、相關文件
5.1《招聘和錄用管理程序》
6、相關記錄
序號
記錄名稱
表格編號
保存部門
保存期限
6.1
《人才庫管理目錄》
人力資源部
定期更新
7、程序
7.1人才庫建設
7.1.1應徵人員面試過後，面試人員應在”面談記錄欄中詳細記錄面試情況.
7.1.2當應徵人員落選後，招聘主管視面試之狀況將資料分類，面談打分在70分以上
應徵人員的應聘資料,可編號列入人才檔案櫃內;對打分底於70分的應徵人員,則另行放入”待處理”檔案.如果招聘人員在初試過程中發現談吐甚佳，理念新穎,可塑性強之個例,雖不符合用人部門和上級主管的要求，也可考慮將其資料歸納入人才庫中。
7.2資料保存
7.2.1未被列入”人才庫”之資料,招聘工作完成後即可銷燬.
7.2.2進入”人才庫”之資料，可分櫃或分區保管，當重新出現需求時，可從人才庫抽取相應的.資料，通知該員到公司應試，對於已任職其他公司的人員,如果該員已無心再接受應試，可將資料調出人才庫。
7.2.3負責人才庫管理人員編制《人才庫管理臺帳》，明確收入人才庫資料的主要信息，包括姓名、性別、年齡、應聘崗位、筆試成績、面試得分、薪資要求、未錄用原因等，並定期清理。
7.2.4爲避免資料積壓，人才庫資料存放期爲一年，期間需求與否,材料均可做銷燬處理。
7.2.4當出現需求並從人才庫中找到合適的資料且被錄用者,其人才庫資料應即時調離。
7.3資料使用
7.3.1出現人力資源需求時，可優先使用人才庫資料。
7.3.2人才庫之人員再應試時,需要重新填寫相關資料，人才庫資料不做面試和錄用使用，如再次應試的崗位與原應試崗位不同，即按初次應聘人員處理；如再次應試的崗位與原應試崗位相同，且時間在三個月內的，可直接安排面試；如時間超過三個月，則按照初次應聘處理。
7.3.2人才庫資料僅做招聘參考,管理權責屬於招聘人員,人才庫管理人員應作好其中資料的保密工作。
